Отчети за данък върху продажбите в Shopify

Данъците са част от бизнеса, в която е много неприятно да се допусне грешка. Shopify изчислява данъка върху продажбите във вашите поръчки, след като данъчните настройки са въведени, но подаването и плащането на този данък обикновено остават ваше задължение, затова ви трябват отчети, които показват точно какво е събрано, къде и кога.

Тази страница разглежда данъчните отчети, които Shopify вече ви предоставя, кога те са достатъчни, и по-подробните данъчни отчети, които можете да получите с Mipler. Разгледайте другите Shopify отчети, за да научите повече за възможностите на платформата.

Вградените данъчни отчети на Shopify

Според помощния център на Shopify данъчните отчети, достъпни в администрацията на Shopify, зависят от това как вашият магазин обработва данъците:

• Отчет за данъка върху продажбите в САЩ - данък на ниво щат, окръг и юрисдикция, с подробен изглед на транзакциите. Достъпен е, ако използвате Shopify Tax в Съединените щати.
• Отчет за данъка върху продажбите в Канада - данък по провинция и вид данък (GST, HST, PST, QST). Достъпен е, ако използвате Shopify Tax в Канада и валутата на магазина ви е CAD.
• Отчет за данъците - обобщение на данъците върху продажбите, приложени към вашите продажби.
• Общи продажби по поръчка - брутни продажби, нетни продажби, данъци, връщания и доставка за всяка поръчка, с възможност за експорт в CSV.

Ако използвате Shopify Tax в САЩ или Канада, вградените отчети може да са всичко, от което се нуждаете. Ако не го използвате, отчетите, които са ви достъпни, са обобщението на данъците и Общи продажби по поръчка. Mipler добавя данъчни отчети по щат, окръг, страна и артикул, месечни суми и планирано изпращане до вашия счетоводител, независимо от данъчната настройка на магазина ви.

Защо са важни данъчните отчети на Shopify

Данъчните отчети на Shopify са основните документи, които помагат да се контролира процентът на продажбите или печалбата, платена на държавата. Без тях би било трудно да се провери и докаже, че всички действия са били законни и справедливи. Освен това те предоставят допълнителни предимства, когато се използват за магазини:

• Осигуряване на съответствие с данъчното законодателство във всички държави, а не само в САЩ: всяка страна има своя данъчна ставка. Ако данъчните ставки са настроени правилно в Shopify за всяка страна и щат, в които продавате, отчетите на Mipler автоматично отчитат всички начислени данъци.
• Опростяване на процеса на финансов одит: отчетите са добре структурирани, предоставяйки подробни и надеждни записи, а информацията е лесна за персонализиране с помощта на филтри и добавяне на необходимите колони.
• Помощ при анализ на данъците за всеки продукт: един от данъчните отчети на Shopify от Mipler ви помага да видите какъв данък трябва да платите за всяка единица продукт.

Как да направим данъчното отчитане на Shopify по-гъвкаво

Данъчните системи на различни държави се различават, а Mipler ви позволява да адаптирате данъчното отчитане на Shopify към вашите специфични нужди:

• Персонализируеми настройки
  Променете данъчните ставки и правила директно в Shopify в съответствие с местните закони, а всички промени ще бъдат автоматично приложени в Mipler за данъчните отчети на Shopify.
• Сегментиране на отчетите на базата на критерии
  Създайте отчети на базата на категории продукти, региони или периоди, необходими за правилната документация.
• Динамични диапазони на дати
  Настройте подходящи филтри в всеки отчет, така че те да ви помогнат да подадете данъците навреме.
• Гъвкави опции за експортиране
  Експортирайте отчети в XLSX, CSV, PDF или Google Sheets, за да опростите подаването на данъци и одитите.

Създайте данъчни отчети за продажбите на Shopify с Mipler

Mipler предлага на собствениците на магазини в Shopify не само да четат отчети за продажбени данъци. Разбира се, има и други отчети, които ще разгледаме в следващия раздел. Въпреки това, си струва да се обърне внимание на факта, че отчетите на Mipler за данъци в Shopify не само че могат да опростят управлението на данъците. Освен това можете да получите решения за следните проблеми:

1. Проблем: Различните системи изискват различни формати на данни.

   Решение: Можете да експортирате данните като Microsoft Excel (.xlsx), PDF документ (.pdf), Уеб страница (.html) или стойности, разделени с запетаи (.csv).

2. Проблем: Екипът трябва да сподели отчета и да може да го редактира.

   Решение: Всички отчети могат да бъдат експортирани в Google Sheets и споделени с членовете на екипа.

3. Проблем: Отчетът има много данни, така че е трудно да се види и да се направи единно мнение за динамиката веднага.

   Решение: Всеки отчет има табло за визуализация на данни.

4. Проблем: Екипът трябва да преглежда отчетите в приложението и да има достъп до таблата.

   Решение: Всеки отчет има уникална референция. Не е необходимо да сте авторизирани, за да получите достъп до данните; просто ви е нужна връзка.

Данъчни отчети на Shopify – какво е налично с Mipler

В допълнение към стандартния отчет за продажбни данъци на Shopify, Mipler е разработил отчети, които ще опростят процеса на подаване на данъчни декларации.

Данък по страна

Ако разпространявате продуктите си в повече от една страна, трябва да плащате данъци на всички места, където вашите продукти се купуват. Отчетът за данък по страна предоставя обща информация за това колко данък трябва да плати един магазин във всяка страна. Повече за този отчет: Отчет за данък по страна в Shopify.

Данък по щат

Този отчет е подобен на предишния. Въпреки това, той показва данъците за всеки щат в САЩ. Повече за този отчет: Отчет за данък по щат в Shopify.

Данък по окръг

Местните власти могат да налагат собствен данък в допълнение към ставката на щата. Във Флорида например има основен данък на щата плюс местни допълнителни данъци, така че разбивката по окръзи показва дела на всеки окръг. Отчетът „Данък по окръзи“ изброява всеки окръг и събрания там данък, което улеснява местните декларации и одитите.

За да го получите в Mipler:

1. Отворете Mipler в администрацията на Shopify и намерете отчета Данък по окръзи.
2. Изберете периода и при нужда филтрирайте по щат – например само Флорида.
3. Изпълнете отчета, за да видите всеки окръг и събрания там данък.
4. Експортирайте го като електронна таблица или PDF за вашите записи или за счетоводителя, или насрочете изпращането му по имейл всеки месец или тримесечие.

Събран данък (месечно)

Отчетът за събраните данъци (месечно) е подобен на стандартния данъчен отчет на Shopify. Той показва данъците, платени всеки месец за последната година, което е много удобно за написването на данъчни декларации или одит на финансите. Сумите са разпределени по юрисдикция, така че при подаването на декларацията ще имате готова сумата за всеки регион.

За да го получите в Mipler:

1. Отворете Mipler в администрацията на Shopify и намерете отчета Събран данък (месечно) в библиотеката с отчети.
2. Изберете периода, който искате да прегледате (напр. Последния месец), и приложете филтри по страна или щат, ако е необходимо.
3. Експортирайте отчета (CSV, Excel, PDF и др.), за да го запазите или да го споделите с вашия счетоводител.

Данъчни детайли

В този отчет всяка продадена опция е представена в отделен ред. По този начин можете да видите абсолютно всички облагаеми продажби. Използвайте филтри на стойността на варианта или на всяка друга стойност в данъчната таблица, за да намалите броя на показваните данни.

Създайте и автоматизирайте данъчните си отчети за Shopify и спестете време

Автоматизацията на процесите спестява много време. Mipler може да ви предложи да планирате отчети. Настройте периодични отчети, които да бъдат изпращани на вас и вашите колеги. Например, настройте отчета „Събран данък (месечно)“ да се изпраща по имейл на вас и вашия счетоводител в първия ден на всеки месец със сумите за предходния месец.

Всички промени, които правите в административната част на вашия магазин в Shopify, се отразяват автоматично в приложението. Тази функция е особено полезна, когато магазинът продава продукти в различни държави. Промените в лихвените проценти се вземат автоматично предвид при изграждането на отчетите.

Предварително изградени шаблони също улесняват процеса на данъчен контрол. Можете да използвате готови шаблони, за да започнете бързо и да персонализирате всички показатели, както е необходимо.

Често задавани въпроси