Suivre les niveaux de stock et les changements vous permet d'éviter les surprises et de garder les clients satisfaits. Shopify dispose d'un système de suivi des stocks intégré et d'un journal historique, et des applications comme Mipler peuvent étendre cela avec des rapports personnalisés. Dans cet article, nous allons vous montrer comment Shopify vérifie les changements d'inventaire du magasin, pourquoi l'historique de Shopify est important, et comment Mipler peut vous aider à mieux l'analyser.
Qu'est-ce que l'historique des stocks dans Shopify
L'historique des stocks est le vérificateur de stocks de Shopify pour tous les changements de stocks au fil du temps. Chaque fois que vous ajoutez du stock, réalisez une vente ou ajustez des quantités, Shopify enregistre une entrée. Chaque entrée montre la date, l'action (vente, transfert, modification manuelle, etc.), et la nouvelle quantité disponible. Il peut également noter les coûts ou les prix liés à l'inventaire déplacé. Par exemple, un rapport d'historique des stocks peut montrer les niveaux de stock de départ et de fin, le coût de l'inventaire, et les quantités déplacées à l'intérieur ou à l'extérieur.
Pourquoi le suivi de l'historique des stocks est important
Surveiller les changements d'inventaire est crucial pour l'exactitude et la planification. Savoir quand et comment l'inventaire a été mis à jour aide à repérer rapidement les erreurs ou les pertes. Cela prévient les ruptures de stock et les surstocks en s'assurant que vous recommandez juste à temps. Passer en revue l'historique révèle également des tendances : quels articles se vendent rapidement, lesquels restent invendus, ou quels fournisseurs sont les plus fiables. Un bon suivi historique signifie moins de surprises, des coûts réduits et des décisions d'achat plus intelligentes.
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Comment voir l'historique des stocks dans Shopify
Dans l'administration Shopify, vous pouvez voir l'historique par produit ou variante :
- Allez dans Produits, sélectionnez un article et une variante si nécessaire.
- Dans la section Inventaire, cliquez sur Historique des ajustements (ou Voir l'historique des stocks).
- Obtenez une liste chronologique des mises à jour de stock, chacune montrant la date, le montant du changement, et l'utilisateur/l'application responsable, et la nouvelle quantité disponible. Vous pouvez filtrer par date ou par emplacement pour une analyse plus approfondie. L'historique de l'inventaire n'apparaît que si "Suivre la quantité" est activé sur le produit.
Comment suivre l'inventaire sur Shopify
Tout d'abord, assurez-vous que Suivre la quantité est activé pour chaque produit (afin que Shopify puisse suivre les changements d'inventaire). Configurez tous les emplacements nécessaires (entrepôts) pour que Shopify enregistre les transferts entre eux. Pour un suivi avancé, envisagez un outil de reporting.
Par exemple, Shopify Reports et Shopify Custom Reports par Mipler vous permettent d'extraire automatiquement les données d'inventaire et de ventes dans des rapports personnalisés selon un calendrier. De cette façon, vous avez toujours des informations à jour sans exports manuels.
Meilleures pratiques pour examiner l'historique des stocks de Shopify
- Audits réguliers : Passez en revue l'historique souvent (quotidiennement ou hebdomadairement) pour détecter des anomalies comme des baisses ou des pics inattendus.
- Utilisez des rapports et des outils : Filtrez par date ou emplacement dans Shopify pour repérer des modèles. Utilisez les Rapports d'inventaire Shopify de Mipler pour générer des rapports personnalisés (stock disponible, valeur de l'inventaire, stock mort) et visualiser les tendances.
- Surveillez les indicateurs clés : Suivez des indicateurs comme les ruptures de stock, le stock excessif et la valeur totale de l'inventaire. Utilisez des alertes de faible stock pour que vous puissiez recommander à temps.
FAQ
Jusqu'à quelle date puis-je voir l'historique des stocks de Shopify ?
Shopify conserve jusqu'à 180 jours d'ajustements d'inventaire par défaut. Pour analyser des données plus anciennes, utilisez une application de reporting ou exportez régulièrement les données.
Puis-je voir qui a modifié l'inventaire ?
Oui. Chaque entrée d'historique liste l'utilisateur ou l'application qui a effectué l'ajustement (par exemple, un membre du personnel ou une application d'inventaire).
Pourquoi mon historique d'inventaire ne s'affiche-t-il pas ?
Assurez-vous que "Suivre la quantité" est activé sur le produit. Si le suivi était désactivé, Shopify ne consigne aucun changement pour cet article. Seuls les nouveaux ajustements apparaîtront une fois le suivi activé.
Puis-je combiner les données d'inventaire de plusieurs magasins ?
L'administration de Shopify montre l'historique par magasin. Pour une vue unifiée, utilisez un outil comme Mipler qui peut extraire des données de plusieurs magasins Shopify dans un seul rapport.
