Cuando se trata de la gestión de inventario de Shopify por tu cuenta, los informes son la mejor ayuda que puedes obtener. La planificación y el seguimiento efectivos, especialmente para tiendas más grandes, no son trabajo para papel y lápiz. Hoy, te ofrecemos un artículo completo sobre informes de inventario. Puedes aprender qué son, por qué son importantes, qué tipos hay y cómo utilizarlos. Vamos a sumergirnos de lleno.
¿Qué son los informes de inventario?
Los informes de inventario proporcionan información y análisis de tu stock y cosas conectadas a él. Por ejemplo, cuántos productos tienes, dónde están ubicados, cuál es la demanda de ciertos artículos, cuándo necesitas reabastecerte, etc. Todos estos datos se presentan en forma de gráficos y tablas coherentes.
El propósito principal de estos informes es ayudarte a gestionar tu inventario. Y eso significa más que solo contabilizar los artículos presentes. Los informes de inventario también te permiten prever la demanda, planificar el reabastecimiento, identificar artículos de peso muerto y ajustar la logística. Almacenar, mover, vender, comprar: cualquier cosa que hagas con tu stock puede incluirse en un informe de inventario.
¿Por qué son importantes los informes de inventario?
Las tiendas de Shopify a pequeña escala pueden nunca pensar que necesitan utilizar informes de inventario. Un proveedor, pocas operaciones al día: ¿qué hay que rastrear? Sin embargo, incluso las tiendas pequeñas se benefician de una buena planificación de inventario. Por ejemplo, utilizando informes de previsión, puedes minimizar los pagos de almacenamiento al ordenar solo la cantidad suficiente de artículos en el momento preciso para evitar el exceso de stock. Por otro lado, analiza los picos de demanda de los años anteriores y planifica un pedido más grande cerca de esas fechas.
Para las tiendas a gran escala, la planificación y gestión de inventario son cruciales. Incluso rastrear el stock disponible puede ser difícil si tienes miles de SKU y cientos de pedidos semanales. Sin mencionar los artículos de peso muerto que acechan en el fondo del almacén y la constante necesidad de reabastecimiento. Sin informes y análisis adecuados, gestionar un gran stock es una tarea de pesadilla. Entonces, ¿cómo ayudan exactamente los informes? Bueno, depende de su tipo.
Explorar informes relacionados
Tipos populares de informes de inventario
Algunos Informes de Inventario de Shopify son utilizados constantemente por muchos propietarios de tiendas. Estos informes son beneficiosos para consultar en cualquier momento y son necesarios para una buena gestión de inventario. Veamoslos en detalle y veamos cómo utilizarlos mejor.
Inventario promedio e inventario disponible
Los informes de “Inventario disponible” y “Inventario promedio” van de la mano. Ambos te informan sobre el contenido de tu stock. Sin embargo, mientras que el primero generalmente muestra el estado de tu inventario actual, el segundo presenta el stock promedio disponible.
Conocer tu stock actual es útil en todo momento. Ayuda a entender con qué está lidiando tu tienda en este momento. Los valores de inventario promedio pueden ayudarte a ver los cambios en el stock en diferentes períodos e identificar puntos de ventas lentos y rápidos.
Informes de previsión y planificación
Estos informes tienen diferentes nombres y alguna variedad de datos, pero tienen el mismo propósito. Los informes de previsión tienen como objetivo predecir cuándo se agotará tu stock y el mejor momento para reabastecer. Por ejemplo, el informe puede predecir que tienes productos para 10 días, y si el reabastecimiento toma 7 días, sugerirá volver a ordenar en 3 días.
Diferentes informes de planificación pueden utilizar y proporcionar otros datos, como contar el stock seguro. La mayoría de los informes de previsión utilizan métricas de ventas diarias promedio, velocidad de ventas, tiempo de entrega y rotación de inventario para hacer predicciones.
Los informes de planificación son excelentes para evitar situaciones de exceso y falta de stock. Usándolos, puedes determinar el momento adecuado y la cantidad de reabastecimiento para no quedarte sin existencias y no dejar restos sobrantes. El exceso de stock puede hacer que pagues más por almacenamiento, y los días sin stock pueden hacer que pierdas clientes. Evitar estas situaciones aumenta tus ingresos.
Rendimiento de artículos
El informe de rendimiento de artículos o velocidad de artículos muestra qué tan bien se están vendiendo tus productos. Para calcularlo, el informe utiliza principalmente números de ventas y períodos de tiempo. El rendimiento se puede ver para diferentes marcos de tiempo, como semanal o anual. Algunas versiones de este informe también utilizan valores adicionales para compensar la demanda estacional aumentada o disminuida.
Determinar el rendimiento de los artículos puede ayudarte a encontrar productos más rentables en los que enfocarte para vender. Por otro lado, una vez que identifiques el stock de lenta rotación, puedes lanzar promociones adicionales para aumentar la demanda.
Valor del inventario
Este informe es similar al rendimiento de artículos. Sin embargo, funciona a una escala mayor y ayuda a evaluar la rentabilidad potencial general. Te muestra cuánto vale tu stock, con costos adicionales como envío, tasas de margen, etc. El informe se puede diferenciar por período de tiempo, ubicación, proveedor y clasificaciones de artículos (en el método ABC).
Este informe puede ser utilizado para prever ganancias y preparar estados financieros para el final del período. Saber cuánto puedes ganar con el stock actual también puede ayudarte a planificar la expansión del inventario.
Otros informes de inventario que te beneficiarán
Algunos informes de inventario son útiles pero brillan más cuando se aplican en ciertas condiciones. Por ejemplo, cuando tienes una tienda más grande o ciertos desafíos frente a ti. Aquí están estos informes.
Historial de inventario y instantánea de inventario
Los informes de historial de inventario e instantánea te muestran diferentes datos sobre tu stock desde un cierto punto en el tiempo. Un informe de historial generalmente rastrea un período determinado, y una instantánea muestra el estado del inventario en una fecha u hora específica.
El cruce de ciertos períodos o fechas puede ayudarte a encontrar patrones en tu comercio. Por ejemplo, algunos períodos pueden mostrar una actividad más alta o más baja que otros, exigiendo una planificación diferente. O puedes rastrear la efectividad de nuevas estrategias promocionales a lo largo del tiempo.
Stock muerto
Este informe analiza la demanda de artículos en función de las ventas diarias promedio y la fecha de la última compra. Como resultado, te muestra productos que no se han vendido durante mucho tiempo y tienen una demanda general baja, convirtiéndolos efectivamente en stock muerto.
Revisar el stock muerto una vez al año o por trimestre puede ayudarte a reducir los costos de almacenamiento. Los artículos que realmente no se venden ocupan valioso espacio en el almacén y aumentan las tarifas de almacenamiento. Sin mencionar los fondos desperdiciados en la promoción de artículos de peso muerto.
Análisis ABC
El informe de análisis ABC divide tu stock en rangos dependiendo del rendimiento del artículo. Por ejemplo, los productos que generan más ingresos serán clasificados como A, y los menos significativos como C. Las principales métricas para este informe son la velocidad de ventas, la demanda y las ganancias obtenidas.
Si tienes una gran variedad de artículos en tu inventario, saber cuáles te generan más ganancias es útil. Conociendo esto, puedes dividir tus recursos para dar más atención a los rangos A y B. El rango C puede ser mantenido por personal junior o simplemente supervisado con menos frecuencia. Dividir los recursos según los rangos puede liberar algo de tiempo y aliviar la carga de trabajo de ti o de tus colegas.
Stock por ubicación
Este informe simple rastrea la cantidad de stock entre diferentes almacenes o puntos de venta. Calcula el stock en función de un número inicial de artículos pedidos y las ventas posteriores, cumplidas por diferentes ubicaciones de almacenamiento.
Este informe funcionará mejor si tienes algunas ubicaciones donde almacenas tu inventario. Ver cantidades precisas de stock en diferentes lugares puede ayudarte a planificar el reabastecimiento según la logística de cada ubicación. Combinado con el informe de ventas de productos por región, también puedes mover tu stock para la mejor eficiencia de envío.
Costo de bienes vendidos
El Costo de Bienes Vendidos o CoGS te informa sobre el costo de crear los artículos que vendes. A menudo, también incluye impuestos, costos de envío, tarifas de proveedores y otro capital involucrado en las ventas.
Informes de Shopify que contabilizan el costo bruto de los artículos y las tarifas posteriores a la venta pueden ayudarte a establecer el precio correcto del producto. Por ejemplo, cuando llegan nuevos artículos al stock. Estos informes también pueden ayudarte a ajustar los precios antiguos. Si los costos de fabricación y las tarifas de los proveedores aumentan, necesitas aumentar el precio para obtener ganancias de las ventas.
Inventario en reducción
El informe de reducción rastrea la diferencia entre los artículos pedidos, vendidos y en stock para iluminar errores y fraudes. Cualquier tienda activa eventualmente perderá, extraviará o olvidará algunos productos. Este informe se crea para contabilizar eso.
Las grandes tiendas con personal y varios almacenes tienen una gran posibilidad de perder artículos. Error humano, errores de documentos, robos: ninguna tienda es invencible a estos escenarios. Por eso necesitas comparar ocasionalmente los stocks pedidos, almacenados y vendidos para contabilizar el 1-2% de los productos perdidos.
Resumen
Los informes de inventario son una herramienta poderosa para resolver muchos desafíos de gestión de inventario. Pueden ayudar a las pequeñas tiendas de Shopify a optimizar el comercio, mientras que las tiendas más grandes a menudo dependen de ellos, como del agua en medio del desierto. Con los informes de inventario, puedes gestionar eficazmente tu stock, planificar el reabastecimiento y mejorar tu estrategia comercial. Todo eso con una cantidad razonable de horas de trabajo, que conste. Aprende tácticas de uso para los informes, aplícalas a tu tienda y eleva tu comercio!
