La gestión de inventario es una parte esencial de la operación de una tienda. Saber qué tan rápido se agota tu stock te ayudará a planificar el reabastecimiento y evaluar la efectividad de tu estrategia comercial. Hoy, discutiremos la velocidad de ventas en Shopify para ayudarte con la gestión de inventario.
¿Por qué es importante la gestión de inventario?
Primero, establezcamos la importancia de la gestión de inventario. Alrededor de el 47% de las tiendas de Shopify tienen más de una ubicación de almacenamiento. Además, el 85% de los comerciantes de Shopify deben monitorear y gestionar su inventario. Por eso, métricas como la velocidad de ventas son importantes. Ayudan a planificar, evitar desabastecimientos y eliminar productos que no se venden. Así que, profundicemos en los detalles.
¿Qué es la velocidad de ventas?
La velocidad de ventas representa la rapidez con la que vendes productos. A veces, también se le llama velocidad de inventario y ventas diarias promedio. La velocidad de ventas está directamente conectada a tu estrategia de reabastecimiento, proceso de gestión y planificación de inventario y puede ayudarte a mejorarlo.
Los valores bajos generalmente significan que tu canal de ventas es demasiado lento o que tus productos están bajo rendimiento. Por supuesto, hay una diferencia en los valores entre negocios pequeños y grandes. Sin embargo, una alta velocidad de ventas es un buen objetivo a alcanzar. Pero, ¿por qué es eso?
¿Cómo puede influir la velocidad de ventas en la gestión de inventario?
Conociendo el valor de tu velocidad de ventas, puedes evaluar qué tan rápido se agota tu stock. Una alta velocidad de ventas requiere una alta tasa de reabastecimiento. De lo contrario, no tendrás productos para vender y el comercio se ralentizará. Estas simples conclusiones te ayudan a planificar una política de reabastecimiento. Si tienes varios almacenes y distribuidores en diferentes partes del país, el proceso debe ajustarse para tener en cuenta el tiempo de entrega, el proceso de clasificación, etc.
Por otro lado, si tienes una baja velocidad de ventas, probablemente no necesites reabastecerte con frecuencia. Un reabastecimiento excesivo puede resultar en productos que no se venden y solo ocupan espacio en los almacenes. Si ese es el caso, una mejor estrategia es enfocarse en publicidad, retención de clientes y experiencia.
Minimización de stock y fondos desperdiciados
Tener algunos productos de repuesto para respaldar la demanda es bueno. Sin embargo, tener docenas de artículos no vendidos e invertir en ordenar más puede perjudicar tu tienda de Shopify. Esencialmente, estás desperdiciando fondos en cosas que no generarán ganancias. La velocidad de ventas es una buena línea de medición, que te indica en qué partes del comercio debes enfocarte. Baja velocidad con mucho stock: enfócate en el canal de ventas. Alta velocidad en general: enfócate en la logística.
Efecto de la velocidad de ventas en los ingresos
Los ingresos y la velocidad de ventas no son lo mismo, pero están directamente relacionados. Una alta velocidad muestra un canal de ventas saludable. Con un proceso de ventas bien trabajado, tus ingresos aumentarán. Dado que la velocidad de ventas tiene en cuenta los precios de los artículos y la tasa de éxito, su aumento indica un crecimiento en los ingresos. Por eso los gerentes de ventas persiguen altos números de velocidad de ventas. Lo mismo se aplica a las tiendas de Shopify: aumentar la velocidad de ventas es bueno para tu tienda.
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Cálculo de la velocidad de ventas
Para calcular la velocidad de ventas para la tienda de Shopify, simplemente debes dividir el número de ventas en un cierto período de tiempo por dicho período en días. Poniéndolo en formato de ecuación, obtendremos esto:
Velocidad de Ventas = Ventas en N días ÷ N
Cuanto más amplio sea tu período de tiempo, mejor, porque pinta una imagen más clara de la eficiencia de tu tienda de Shopify. Comúnmente, la velocidad de ventas se calcula para 30, 90 y 365 días.
Ecuación de contabilidad de desabastecimiento
La fórmula básica solo proporciona información básica. Puedes modificarla para obtener datos más precisos sobre tu rotación de stock. Por ejemplo, digamos que quieres calcular la velocidad de ventas para un cierto smartphone dentro de un período de 30 días. A lo largo de esos 30 días, tuvo días de desabastecimiento. Contarlos es incorrecto porque, en esos días, este smartphone no podría venderse.
Para tener en cuenta los días de desabastecimiento, necesitas extraerlos del período de tiempo. La fórmula se verá así:
Velocidad de Ventas = Ventas en N días ÷ (N - Días de desabastecimiento)
Sin embargo, los días de desabastecimiento no son lo único que afecta las estadísticas. Hay factores externos que debes considerar al calcular la velocidad de ventas.
Factores externos que afectan la velocidad de ventas
Los números estadísticos en bruto pueden darte una buena visión, pero debes considerar factores externos para obtener el mejor resultado. Generalmente, hay tres factores importantes:
- Estaciones. Las capacidades y deseos de compra cambian con las estaciones. El verano siempre es la temporada más ocupada, y el invierno es la más lenta. Sin embargo, algunas tiendas de Shopify deben considerar otros tipos de estaciones. Por ejemplo, las tiendas de ropa deben considerar las temporadas de moda porque, al inicio de estas, habrá un aumento de compradores.
- Vacaciones. La Navidad, el Año Nuevo, el Día de la Madre y otras festividades siempre aumentan temporalmente las ventas en una semana o mes alrededor de ellas. Estos eventos deben ser tenidos en cuenta.
- Ventas. El Black Friday, las ventas de liquidación y los nuevos descuentos siempre influirán en las estadísticas.
Velocidad de ventas para nuevos productos
Al calcular la velocidad de ventas para una tienda de Shopify, debes tener en cuenta los artículos recién añadidos. Un alcance de cálculo corto probablemente representará incorrectamente su velocidad. Las nuevas adiciones al inventario pueden mostrar ventas excepcionalmente altas o bajas en el primer mes. Por lo tanto, para ver cómo las nuevas adiciones influyen en la velocidad, necesitas recopilar datos a largo plazo.
Consejos para una previsión de inventario efectiva
Conocer la velocidad de ventas e inventario ayuda a prever reabastecimientos y organizar la gestión de inventario. Cuando sabes qué tan rápido está funcionando tu canal de ventas y qué tan rápido se están agotando tus suministros, puedes ajustar la logística para tenerlo en cuenta. Sin embargo, aún tenemos algunos consejos importantes que mejorarán aún más tu previsión de inventario.
Actualiza tus datos inteligentemente
Si bien las estadísticas de gran alcance son útiles y mantienen su actualidad durante bastante tiempo, es importante actualizar los datos de pequeño alcance con frecuencia. Por ejemplo, utiliza la técnica de clasificación ABC. Divide tu inventario en categorías según su valor para el comercio. Los artículos de categoría A serán los más rentables e importantes para vender. Calcula la velocidad de ventas para ellos con frecuencia mientras prestas menos atención a otras categorías, liberando así tiempo.
Ajusta el período de tiempo
Además, considera la velocidad de ventas de tus productos de Shopify. Artículos como ropa, juguetes y otros bienes pequeños se venderán más rápido pero a precios más bajos. Sin embargo, las piezas de repuesto de automóviles, joyas, componentes de PC y artículos similares se venderán lentamente pero a precios más altos. Por lo tanto, el período de tiempo para calcular la velocidad de ventas para ellos debe ser diferente.
Automatiza el proceso
Recopilar, calcular y analizar estadísticas es un proceso lento y tedioso. Afortunadamente, hay aplicaciones de planificación de inventario para tiendas de Shopify que pueden ayudarte a automatizar esos procesos. Las aplicaciones de Shopify Reports recopilarán toda la información necesaria de tu base de datos, la envolverán en gráficos coherentes y ofrecerán opciones de filtrado y clasificación. Algunas aplicaciones incluso te ayudarán a calcular la mejor táctica de reabastecimiento.
Sincroniza con los proveedores
Si tu tienda de Shopify está directamente conectada a los fabricantes, es vital mantener el contacto y pedirles datos relevantes. Por ejemplo, conocer el tiempo de entrega puede ayudarte a evitar escasez de productos. El tiempo de entrega muestra cuánto tiempo lleva completar procesos, como la creación de productos. Por ejemplo, sabiendo que un nuevo lote de artículos estará listo cada 20 días, puedes tenerlo en cuenta en tu estrategia de reabastecimiento.
Resumen
La velocidad de ventas es una métrica vital que puede ayudarte a prever reabastecimientos, ajustar la estrategia comercial y evaluar la salud general de tu tienda de Shopify. La ecuación para la velocidad de ventas es simple:
Velocidad de Ventas = Ventas en N días ÷ N
Sin embargo, hay algunas matices importantes que debes considerar para obtener datos precisos. Por ejemplo, ten en cuenta las vacaciones, diferencia el alcance de las estadísticas, etc. Usando nuestros consejos, puedes obtener resultados precisos y mejorar tu gestión de inventario.
Los Informes de Inventario de Shopify complementan el análisis de velocidad de ventas al proporcionar información sobre los niveles de stock y las tasas de rotación, ayudando a garantizar una gestión eficiente del inventario y un reabastecimiento oportuno.
