Los propietarios de tiendas Shopify saben que mantener los productos adecuados en stock es vital. Necesitas rastrear métricas clave de inventario utilizando KPIs de gestión de inventario (Indicadores Clave de Rendimiento) para hacerlo de manera efectiva. En este artículo, explicaremos estos KPIs, por qué son importantes y cómo usar las herramientas adecuadas (como Shopify Reports de Mipler) facilita su seguimiento.
¿Qué es un KPI en la gestión de inventario?
Un KPI en la gestión de inventario es una métrica medible que refleja qué tan bien está funcionando tu control de inventario. En otras palabras, es un KPI para la gestión de inventario – por ejemplo, qué tan rápido vendes tu stock o con qué frecuencia te quedas sin él. Estos KPIs de inventario proporcionan información cuantificable (como una tasa de rotación de inventario o un porcentaje de agotamiento de stock) para que puedas evaluar la eficiencia y detectar problemas. En esencia, cada KPI de inventario que los gerentes rastrean se enfoca en un aspecto específico del rendimiento.
Por qué los KPIs son importantes para la gestión de inventario
Los KPIs de inventario convierten datos en bruto en información procesable. Al monitorear KPIs para la gestión de inventario, puedes identificar problemas como el exceso de stock o los agotamientos frecuentes. Por ejemplo, una baja rotación de inventario puede indicar que estás llevando demasiado stock o artículos de baja venta, mientras que una alta tasa de agotamiento significa que te quedas frecuentemente sin productos populares. Rastrear estos indicadores te ayuda a equilibrar los niveles de stock y reducir los costos de almacenamiento. Incluso los indicadores clave de rendimiento para la gestión de almacenes (como la precisión del KPI de inventario en almacenamiento) contribuyen a un mejor control de stock al asegurar que las operaciones funcionen sin problemas.
Cómo pueden ayudar el Planificador de Inventario y otras herramientas de gestión de inventario
Las herramientas de gestión de inventario hoy en día proporcionan una visualización automatizada de indicadores clave de rendimiento, como lo hacen los planificadores de KPI. El sistema muestra niveles de stock en tiempo real, velocidad de ventas y cuánto tiempo durará tu inventario actual sin una auditoría manual. Las herramientas reducen el tiempo dedicado a tareas de hojas de cálculo, lo que crea tiempo para responder a la información generada. La plataforma de software Mipler ofrece completos Informes de Inventario de Shopify, que incluyen paneles e informes para permitirte reaccionar rápidamente. Shopify Inventory Planner de Mipler predice la duración del inventario del producto antes de recomendar cantidades ideales de reorden.
El generador de informes personalizado te permite elegir y filtrar las métricas de inventario exactas que necesitas, adaptando el seguimiento de KPI a tu negocio.
Cómo elegir los KPIs de inventario a rastrear
Elegir qué KPIs rastrear depende de tus objetivos comerciales y desafíos. Concéntrate en las métricas que más importan a tu negocio. Por ejemplo, si los agotamientos son un problema frecuente, rastrea tu tasa de agotamiento o porcentaje de stock disponible. Si sospechas que llevas demasiado inventario, monitorea tu rotación de inventario o días de suministro. Incluso un gerente de almacén debería incluir métricas como la precisión del inventario como un KPI de gestión de inventario. Elige un conjunto pequeño de KPIs que juntos te den una visión clara de la salud del inventario.
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KPIs de Inventario Más Valiosos para Rastrear
Si bien cada negocio es único, aquí hay algunos KPIs de gestión de inventario particularmente valiosos que la mayoría de las tiendas Shopify deberían monitorear:
- Ratio de Rotación de Inventario – Cuántas veces vendes y reemplazas tu stock en un período determinado. Una rotación más alta indica stock de rápida venta y uso eficiente del stock, mientras que una baja rotación sugiere exceso de stock. Puedes reunir toda esta información utilizando nuestro Informe de Resumen de Ventas.
- Tasa de Agotamiento – Con qué frecuencia un artículo está fuera de stock cuando los clientes quieren comprarlo (menor es mejor). Esto va de la mano con tu tasa de stock disponible (disponibilidad del producto). Minimizar los agotamientos significa recuperar ventas que de otro modo se perderían.
- Días de Inventario – El número promedio de días que durará tu stock actual al ritmo de ventas actual (también llamado días de suministro). Un número alto indica exceso de stock que permanece demasiado tiempo, mientras que un número muy bajo te advierte que podrías quedarte sin él pronto.
- Stock Muerto – La porción de inventario que no se ha vendido en mucho tiempo (por ejemplo, stock envejecido). El stock muerto inmoviliza capital y espacio en el almacén. Identificar el stock muerto te lleva a marcar o eliminar esos artículos.
Gestionando los KPIs de Inventario con Mipler
La solución de informes de Shopify de Mipler está diseñada para facilitar el seguimiento de KPIs de inventario de manera fácil y flexible con un panel de KPIs de inventario. Proporciona informes listos para usar para datos clave de inventario como stock disponible, historial de inventario, artículos de bajo stock y más.
Puedes personalizar cualquier informe – filtrar por cualquier parámetro o agregar cálculos personalizados – para enfocarte en los KPIs que la gestión de inventario necesita para tu tienda. Incluso puedes programar informes automáticos por correo electrónico para mantenerte actualizado. Con todas tus métricas de inventario en un solo panel, Mipler actúa esencialmente como un planificador de KPI automatizado para tu stock.
Lo que distingue a Mipler es su enfoque específico en Shopify. Se integra con los datos de tu tienda y los utiliza para prever la demanda y recomendar reordenamientos. A diferencia de los sistemas de inventario genéricos, los Informes de Inventario de Shopify de Mipler están adaptados a las necesidades del comercio electrónico, ayudándote a evitar problemas de stock y optimizar la rotación. En resumen, Mipler es la mejor solución para que los comerciantes de Shopify gestionen los KPIs de inventario de manera efectiva.
