Shopify Nachfrageprognose: Wie man es erfolgreich macht

Die genaue Prognose des notwendigen Bestands und die Bedarfsplanung sind eine ständige operative Tätigkeit für jeden Laden, der mit eigenen Lagern arbeitet. Präzise Prognosen helfen, zwei kritische Situationen zu vermeiden:

• Fehlbestände bei wesentlichen Artikeln;
• Unverhältnismäßig hoher Überbestand an Waren in Lagern

Während die Bestandsprognose nur eine Projektion ist, ermöglicht der richtige Ansatz, die optimalen Bestandsniveaus konstant zu halten. Im Gegensatz zu anderen Berichten (wie dem Shopify Bestandswertbericht) stellt die Bestandsprognose (auch bekannt als Bedarfsplanung) Fragen für alle drei Zeiträume:

• Vergangenheit: Wie viele Produkte wurden verkauft und wie schnell?
• Gegenwart: Wie ist der aktuelle Bestandsstatus?
• Zukunft: Wie viele Produkte benötigen wir, wann und wie schnell?

Es ist gesondert zu erwähnen, dass es mehrere verschiedene Strategien/Ansätze zur Bestandsplanung gibt. Keine Strategie ist exklusiv, und sie können kombiniert, im Laufe des Jahres angepasst oder unterschiedlich für verschiedene Produktgruppen angewendet werden.

• Strategie der kontinuierlichen Verfügbarkeit:

  Aufrechterhaltung einer großen Menge an Bestand, um sowohl aktuelle als auch potenzielle saisonale Schwankungen abzudecken.

• Strategie des Mindestbestandsniveaus:

  Beibehaltung der minimal möglichen Menge an Waren auf Lager. Erfordert Nachbestellungen selbst bei einem leichten Anstieg der Nachfrage.

• Nachfrageorientierte Planung:

  Planung des optimalen Bestands für jeden Artikel basierend auf der aktuellen Nachfrage.

Dies sind nur einige der Strategien, die im E-Commerce häufig verwendet werden.

Fragen, die die Bestandsprognose beantworten kann

Da die Bestandsprognose ein komplexes Thema ist, das viele Prozesse umfasst, wird typischerweise für jede Frage und Antwort aufgrund ihrer facettenreichen Natur ein separater Bericht verwendet. Lassen Sie uns einige der relevantesten Problem-Lösungs-Paare erkunden:

• Verkaufsgeschwindigkeit: Wie schnell der Bestand genutzt wird (Verkaufsgeschwindigkeit).
• Minimierung von Fehlbeständen: Wie man die Wahrscheinlichkeit von Produktunverfügbarkeit im Lager minimiert.
• Nachbestellzeitpunkt: Wann Bestände aufgefüllt werden sollten.
• Identifizierung von totem Bestand: Welcher Bestand sich nicht verkauft (d.h. lange Zeit inaktiv war, unter Berücksichtigung des aktuellen Bestands).
• Überbestandsmanagement: Welcher Bestand übermäßig ist.
• Umsatzverhältnis: Wie hoch das Umsatzverhältnis für den Bestand ist.
• Überprüfung der Preis- und Rabattpolitik: Welche Produkte eine Überprüfung der Preis- oder Rabattpolitik erfordern.

Obwohl diese Liste nicht vollständig ist, bietet sie einen allgemeinen Überblick über die Probleme, die durch Bestandsplanung angegangen werden können.

Bestandsprognose

Im Allgemeinen müssen wir, um zu prognostizieren, wie viel Bestand wir für die nächste Woche oder den nächsten Monat benötigen, verstehen, wie viel Produkt wir in diesem Zeitraum verkaufen wollen – das ist die Verkaufsgeschwindigkeit (auch bekannt als durchschnittliches tägliches Verkaufsvolumen).

Sobald wir die Verkaufsgeschwindigkeit berechnet haben, können wir leicht die Menge der Produkte bestimmen, die wir für die nächsten 14 Tage benötigen. Da Produkte von Lieferanten bestellt werden, müssen wir auch wissen, wann wir eine Bestellung beim Lieferanten aufgeben müssen – das Nachbestelldatum. Alternativ können wir den Nachbestellpunkt (ROP) bestimmen, der die Mindestmenge auf Lager ist, bei der wir eine Bestellung aufgeben sollten.

Darüber hinaus sollten für genauere Prognosen externe Faktoren wie die Lieferzeit berücksichtigt werden. Die Lieferzeit ist die Anzahl der Tage, die benötigt werden, um Waren vom Lager des Lieferanten zu unserem eigenen zu transportieren.

Als Ergebnis benötigen wir für eine vereinfachte (lineare) Prognose nur drei Werte:

1. Verkaufsgeschwindigkeit
2. Aktuelle Menge
3. Lieferzeit

Mit diesen Werten können zahlreiche abgeleitete Metriken berechnet und im Prognoseprozess verwendet werden.

Wichtige Begriffe, Metriken und Berechnungen

Das bereitgestellte Diagramm zeigt ein lineares Modell zur Aufrechterhaltung optimaler Bestandsniveaus basierend auf drei Schlüsselmetriken (Verkaufsgeschwindigkeit, Lieferzeit und Bestandsmenge).

• Verkaufsgeschwindigkeit

  Die Verkaufsgeschwindigkeit repräsentiert die Verkaufsrate von Produkten innerhalb eines festen Zeitraums, typischerweise für einen Tag berechnet.

  Vereinfachte Formel über die letzten 30 Tage:

  Verkaufsgeschwindigkeit = Verkaufte Menge ÷ 30

  Diese Metrik zeigt die durchschnittliche Anzahl verkaufter Einheiten pro Tag an. Mit diesen Informationen kann man die erwarteten Verkäufe für die nächsten 14/30/90 Tage berechnen.

• Lieferzeit

  Die Lieferzeit ist die Dauer, die benötigt wird, um Produkte in Ihrem Lager zu erhalten, ab dem Moment, in dem die Bestellung aufgegeben wird, einschließlich aller notwendigen Schritte wie Bestellung beim Lieferanten, Unterzeichnung, Lieferung usw.

  Die Lieferzeit ist in der Regel ein fester Wert für jeden Lieferanten.

• Lieferzeitmenge

  Die Lieferzeitmenge bestimmt, wie viele Produkte während der Lieferzeit verkauft werden (prognostizierte Verkäufe).

  Lieferzeitmenge = Lieferzeit × Verkaufsgeschwindigkeit

• Service Level

  Die erwartete Wahrscheinlichkeit, Fehlbestände während des nächsten Auffüllzyklus zu vermeiden, liegt normalerweise zwischen 70-90%.

  Übermäßig hohe Service Levels führen zu unnötigen Bestandszunahmen, während zu niedrige Levels das Risiko erhöhen, dass der Bestand ausgeht.

• Sicherheitsbestand

  Zusätzliche Bestandsmenge (Puffer oder Reserve), um Fehlbestände im Falle unvorhergesehener Probleme zu verhindern.

  Sicherheitsbestand = Verkaufsgeschwindigkeit × Lieferzeit × Service Level

  Der Sicherheitsbestand kann manuell für einzelne Artikel festgelegt werden, was die Berechnung der Menge und der Nachbestellzeit beeinflusst.

• Nachbestellpunkt (ROP)

  Die Bestandsmenge, die eine Auffüllung auslöst.

  Nachbestellpunkt = Sicherheitsbestand + Lieferzeitmenge

• Bestandsmenge

  Tatsächliche Bestandsmenge (gesamt oder pro Lagerbestandsplanung)

• Bestandsabdeckungszeit

  Wie viele Tage der aktuelle Bestand die Verkäufe abdecken wird.

  Bestandsabdeckungszeit = Bestandsmenge ÷ Verkaufsgeschwindigkeit

• Fehlbestandsmenge

  Ein Indikator für zukünftige Bestandsknappheit. Wenn positiv, bedeutet es ein Defizit, was darauf hinweist, dass der vorhandene Bestand in einem definierten Zeitraum nicht ausreichen wird

  Fehlbestandsmenge = Lieferzeitmenge - Bestandsmenge

• Auffüllmenge

  Die minimal optimale Menge an Produkten, die bestellt werden muss, um Fehlbestände zu vermeiden.

  Auffüllmenge = Nachbestellpunktmenge

• Auffüllzeit oder Nachbestellzeit

  Wann (wie viele Tage) Produkte nachbestellt werden sollten.

  Auffüllzeit = (Bestandsmenge - Nachbestellpunktmenge) ÷ Verkaufsgeschwindigkeit

Wichtige Erkenntnisse

• Prognosen erfordern eine Historie. Auf saisonalen Märkten erfordert die Verbesserung der Prognosegenauigkeit mindestens ein Jahr Verkaufshistorie. In anderen stabilen (linearen) Märkten ist eine Verkaufshistorie der letzten 30-90 Tage in der Regel ausreichend.
• Moderne Berichts- und Planungsplattformen ermöglichen ein Bestandsmanagement wie ein Experte.
• Obwohl zahlreiche nicht programmierbare Faktoren die Planungsgenauigkeit beeinflussen können, ist ein Planungssystem grundlegend und unerlässlich. Es ist wichtig, über die aktuelle Marktsituation informiert zu bleiben und Prognosen und Pläne entsprechend anzupassen.

Beispiele für Bestandsplanungsberichte für Shopify

Nachfolgend haben wir verschiedene Varianten von Bestandsprognosen und BedarfsShopify-Berichten gesammelt, die mit unserer App erstellt werden können.

Zusätzlich können Sie integrierte Shopify Bestandsberichte anpassen oder neue Berichte erstellen.

Bestandsplanung in Google Sheets

Sie können sogar Bestände in Google Sheets planen, vorausgesetzt, Sie haben einen Mechanismus zum Hochladen der aktuellen Produktliste zusammen mit ihren verfügbaren Mengen. Alle anderen Parameter können leicht mit den oben bereitgestellten Formeln berechnet werden. Sie finden eine kostenlose Vorlage für Google Sheets.