在自己处理 Shopify 库存管理时，报告是您可以获得的最佳帮助。有效的规划和跟踪，尤其是对于较大的商店，已经不再适合用笔和纸来完成。今天，我们为您提供了一篇关于库存报告的综合文章。您可以了解它们是什么，为什么它们重要，有哪些类型，以及如何利用它们。让我们直接开始吧。
什么是库存报告？
库存报告提供 有关您的库存及其相关事宜的信息和分析。例如，您有多少商品，它们位于何处，某些商品的需求如何，何时需要补货等。所有这些数据以连贯的图表和表格形式呈现。
这些报告的主要目的是帮助您管理库存。这不仅仅意味着对现有商品的核算。库存报告还允许您预测需求，计划补货，识别滞销商品，并调整物流。存储、移动、销售、购买——您对库存所做的任何操作都可以纳入库存报告中。
为什么库存报告很重要？
小规模的 Shopify 商店 可能从未想过他们需要使用库存报告。一位供应商，每天少量操作——有什么好追踪的呢？然而，即使是小商店也能从良好的库存规划中受益。例如，通过使用预测报告，您可以通过在准确的时间订购足够的商品来最小化存储费用，以避免库存过剩。另一方面，分析过去几年的需求高峰，并在这些日期附近计划更大的订单。
对于大规模商店，库存规划和管理至关重要。如果您有数千个 SKU 和每周数百个订单，甚至跟踪可用库存都可能很困难。更不用说潜伏在仓库底部的滞销商品和不断需要补货的情况。没有适当的报告和分析，管理大量库存是一项噩梦般的任务。那么，报告究竟如何提供帮助呢？这取决于它们的类型。
探索相关报告
流行的库存报告类型
一些 Shopify 库存报告 是许多商店老板持续使用的。这些报告在任何时候查看都很有用，并且对于良好的库存管理是必不可少的。让我们详细查看它们，看看如何最好地利用它们。
平均库存和手头库存
“手头库存”和“平均库存”报告是相辅相成的。它们 都向您提供有关库存内容的信息。然而，前者通常显示您当前库存的状态，而后者则呈现可用库存的平均值。
了解您当前的库存在任何时候都是有用的。这有助于了解您的商店目前的运营状况。平均库存值可以帮助您查看不同时间段的库存变化，并识别销售的慢点和快点。
预测和规划报告
这些报告有不同的名称和一些数据的多样性，但目的相同。预测报告旨在 预测您的库存何时会用尽以及最佳补货时间。例如，报告可以预测您有货物可用10天，如果补货需要7天，它会建议您在3天后重新订购。
不同的规划报告可以使用和提供其他数据，例如计算安全库存。大多数预测报告使用平均每日销售、销售速度、交货时间和库存周转率指标来进行预测。
规划报告非常适合避免库存过剩和不足的情况。通过使用它们，您可以确定合适的补货时间和数量，以避免缺货和不留下多余的残余。库存过剩可能使您支付更多的存储费用，而缺货的天数可能导致您失去客户。避免这些情况可以增加您的收入。
商品表现
商品表现或商品销售速度报告 显示您的产品销售情况。为了计算它，报告主要使用销售数字和时间段。表现可以在不同的时间框架内查看，例如每周或每年。它的一些版本还使用额外的值来抵消季节性需求的增加或减少。
确定商品表现可能帮助您找到更有利可图的商品，以便专注于销售它们。另一方面，一旦您识别出销售缓慢的库存，您可以推出额外的促销活动以增加需求。
库存价值
此报告类似于商品表现。然而，它在更大范围内工作，并且 有助于评估整体潜在盈利能力。它向您展示您的库存价值，包括运输、利润率等额外成本。该报告可以按时间框架、地点、供应商和商品等级（按 ABC 方法）进行区分。
此报告可用于预测利润并准备期末财务报表。了解您可以从当前库存中获得多少利润也可以帮助您规划库存扩展。
其他对您有益的库存报告
一些库存报告很有用，但在特定条件下更为突出。例如，当您拥有更大的商店或面临某些挑战时。以下是这些报告。
库存历史和库存快照
库存历史和快照报告 向您展示从某个时间点起有关库存的不同数据。历史报告通常跟踪特定时间段，而快照则显示特定日期或时间的库存状态。
交叉参考某些时间段或日期可能帮助您发现商业模式。例如，某些时期可能显示出比其他时期更高或更低的活动，要求不同的规划。或者您可以跟踪新促销策略随时间的有效性。
滞销库存
该报告根据平均每日销售和最后购买日期分析商品需求。因此，它 向您展示长期未售出且整体需求低的产品，有效地将其视为滞销库存。
每年或每季度检查滞销库存可以帮助您降低存储成本。那些不再真正销售的商品只会占用宝贵的仓库空间并增加存储费用。更不用说在滞销商品的促销上浪费的资金。
ABC 分析
ABC 分析报告 根据商品的表现将您的库存分为不同等级。例如，产生最多收入的产品将被评为 A 级，而最不重要的将被评为 C 级。该报告的主要指标是销售速度、需求和获得的利润。
如果您的库存中有大量不同的商品，了解哪些商品为您带来最多利润是很有用的。了解这一点后，您可以分配资源，给予 A 级和 B 级更多关注。C 级可以由初级员工维护或仅不那么频繁地监督。根据等级划分资源可以节省一些时间，并减轻您或同事的工作负担。
按地点分类的库存
这个简单的报告 跟踪不同仓库或零售点之间的库存数量。它根据初始订购商品的数量和随后的销售情况，计算由不同存储地点提供的库存。
如果您有几个地点存储库存，这个报告将最有效。查看不同地点的准确库存数量可能帮助您根据每个地点的物流计划补货。结合按地区销售的产品报告，您还可以为最佳运输效率移动库存。
销售成本
销售成本或 CoGS 告诉您 创建您销售的商品的成本。通常，它还包括税费、运输成本、供应商费用和其他与销售相关的资本。
Shopify 报告 计算商品的原始成本及其销售时的相关费用，可以帮助您设定正确的产品价格。例如，当新商品到达库存时。这些报告还可以帮助您调整旧价格。如果制造成本和供应商费用增加，您需要提高价格以从销售中获得利润。
库存缩减
缩减报告 跟踪订购、销售和库存商品之间的差异，以揭示错误和欺诈。任何活跃的商店最终都会丢失、错放或忘记一些产品。该报告旨在对此进行核算。
拥有员工和多个仓库的大型商店有很大机会丢失商品。人为错误、文件错误、盗窃——没有商店能对这些情况免疫。这就是为什么您需要偶尔比较订购、存储和销售的库存，以核算1-2%的丢失产品。
总结
库存报告是解决许多库存管理挑战的强大工具。它们可以帮助小型 Shopify 商店优化商业，而大型商店往往像在沙漠中一样依赖它们。通过库存报告，您可以有效管理库存、计划补货并改善商业策略。所有这些都需要合理的工作时间，您要记住。学习报告的使用策略，将其应用于您的商店，并提升您的商业！
