Shopify 库存管理 - 完整指南

介绍

"3 个仓库，20,000 个包裹，加上 1,000 种产品的批发买家，这就是圣诞节前一周的销售量。在过去的两天里，我们认为我们无法应对——混乱和缺乏必要的产品。你们有如此方便的 Shopify 库存报告，也许你们能够在我们的仓库中组织适当的库存管理？假期前的这一周显示出我们无法缺少它。"

这条消息是我们的一位常客发给我们的。我们意识到这个问题很可能在许多商店中都存在。如果在安静的日子里，依然可以在组织不佳的情况下工作，但在这样的高峰期，可能会出现交货、库存或销售的问题。因此，我们决定是时候刷新我们的记忆，了解 Shopify 商店的库存管理特点。

为什么 Shopify 上的库存管理很重要

Shopify 的库存管理涉及建立一种商品在仓库中流通的系统，以确保商店始终拥有满足客户需求的必要库存水平。保持库存数量的平衡很重要，以避免过剩和短缺。Shopify 报告 应该显示出足够的库存水平。

如果考虑到商店运营的哪些领域会受到其组织不善的影响，你可以评估 Shopify 上库存管理的重要性：

• 客户关系——交货延迟，缺少受欢迎和必要的产品。这样，商店的声誉和客户关系会下降。
• 仓库中商品的服务成本增加。如果你不知道如何使用所有可用的商品，那么其中一些会随着时间的推移变成死库存。然而，仍然需要继续支付仓库租金和商品维护费用。
• 你无法收回投资于产品的资金。
• 商店的利润下降。商品成本的增加、冲突的解决以及购买活动的减少会显著影响商店的盈利能力。

因此，库存管理很重要，因为它组织了商店与库存商品的工作。这影响到交货速度、仓库中商品更新的速度，因此影响到利润的增长。商店的声誉和客户关系也可能依赖于此。如果库存管理能够让你在高峰季节避免黑客，你的声誉在雇主市场上也会改善。

Shopify 库存管理的好处

对你的库存进行结构化并将其纳入一个统一的系统提供了一些好处。如果你能够结构化你的库存，你将获得以下好处：

• 避免库存过剩和死库存。
• 能够更好地预测需求，并及时采购产品。
• 盈利能力提高，产品周转加快。
• 订单履行变得更容易，客户数量增加。
• 库存跟踪和估值变得自动化。
• 可以通过多个渠道配置库存以进行销售。
• 库存持有和维护成本降低。
• 更容易扩展业务。

Shopify 库存管理的常见挑战

如何在 Shopify 中管理库存？以便你能够毫无问题地从购买的商品中获利。但值得知道的是，可能会发生哪些不可预见的情况，以及如何应对。

缺货

当有产品订单，但产品本身缺货时的情况。有几种方法可以解决这个问题：

• 关闭销售并注明该产品缺货；
• 不关闭销售，或接受预订单，但在产品出现时直接发货。

这两种情况都有其优缺点，我们在 文章 中详细描述了。
为了避免这种情况，你应该学习根据过去几年的可用销售数据预测需求。

库存过剩

在这种情况下，问题也是由于需求预测不足而产生的。为了解决这个问题，你应该对这些产品提供折扣，或将这些产品作为赠品添加到其他产品中。

一般来说，这个问题可能导致：

• 存储成本增加；
• 产品过时；
• 无法偿还的投资；
• 仓库空间的停滞。

死库存

当大部分产品无法销售时，会出现这个问题。有很多方法可以解决这个问题。然而，避免这个问题更容易。为此，只需遵循以下步骤：

• 使用 FIFO（先进先出）以防止库存过时；
• 自动化库存通知和补货建议；
• 定期检查和更新产品列表；
• 监控竞争对手的价格以保持竞争力；
• 避免大宗采购，除非你确定什么会准备好。

处理 Shopify 库存的最佳方法是什么

在 Shopify 中没有单一的通用工具来实现最佳库存管理。然而，有一些工具可以结合使用，以方便地管理库存：

1. 仓库空间分配和产品采购：
1. 使用 ABC 和 XYZ 分析，确定产品的受欢迎程度，并相应地放置在仓库中，以便所有受欢迎的产品都能方便获取。
2. 需求预测将使你能够确定重新采购的大致日期。库存规划器 可以帮助你在没有额外努力的情况下做到这一点。
2. 产品流管理：

你始终需要知道要发送哪个具体产品，以免留下过期产品。如果你引入产品销售系统：FIFO、LIFO 和 WAC，这将变得容易。然后就会清楚哪些产品要发送，在哪里放置新产品以及产品的保质期。

3. 库存和仓库控制：

首先，你应该始终知道你的库存成本。FIFO、LIFO 和 WAC 产品销售系统也将对此有所帮助，因为这样每种方法提出的计算将自动应用。此外，Shopify 库存价值报告 将所有内容存储在一个地方，并且不需要你进行额外的计算。

优化库存管理的策略

我们之前描述的是库存管理的工具。为了让它们发挥作用，你需要制定自己的策略。如果它简单，那就是一个计划，达到设定目标的错误行动。就像策略一样，你自己选择目标：增加利润，减少死库存数量，扩展产品种类而不降低工作效率。根据所选的最终结果，你制定行动计划。

有一些标准策略可以帮助商店实现共同目标。如果你有特殊条件，可以从现有的策略中制定行动计划：

1. 目标： 建立配送部门/避免危急情况/稳定补货而不造成过剩和短缺。

策略： 自动化系统并实施自动库存跟踪。使用 FIFO/LIFO/WAC 系统来组织内部产品控制系统。这些措施适用于新商店以及那些在 Shopify 中没有库存管理的商店。

2. 目标： 降低商品维护成本或增加商品周转和回报。

策略： 准时交货（JIT）。库存水平为最低可接受水平。新商品仅在需要时采购。该策略适用于需求稳定且已有客户基础的商店。

3. 目标： 在不降低效率的情况下增加商品种类。

策略： 将你的产品划分为系列和标签。将这种分配输入商店的电子系统，以便 Shopify 可以管理库存。突出那些更常被购买的产品，并缩短其重新采购的时间。

4. 目标： 在高峰期减少配送部门的负担。

策略： 进行需求预测。使用报告研究前几年的关键时期。设定需求增加的起始点，提前采购必要的商品。这将取决于你的客户基础和高峰期前市场营销活动的活跃度。

5. 目标： 最小化过剩和短缺的发生。

策略： 设置补货点。报告和计算库存天数将对此大有帮助。计算所需的最低库存量，并监控仓库中的商品水平。

Shopify 的自动化库存管理

最佳的 Shopify 商店库存管理系统应根据业务的具体情况和需求进行选择。我们选择了四个库存管理集成，可以帮助组织这一过程。

1. Mipler：

• 准确和详细的报告；
• 所有流程的信息集中在一个地方；
• 为特殊需求创建自定义报告；
• 所有流程的自动化。

2. Assisty 库存管理：

• 销售和供应分析；
• 用于预测未来商店需求的人工智能；
• 便捷的界面；
• 针对个人需求的定制；
• 自动计算补货日期；
• 可以控制多个销售渠道。

3. Prediko：

• 需求预测；
• 分析客户需求的季节性变化；
• 库存规划系统；
• 计算库存盈利能力。

4. Genie：

• 实时库存控制；
• 关于库存、需求、采购的意外变化的通知；
• 通过应用程序与供应商沟通；
• 每周审核工作结果；
• 预测商店发展。

如何选择最佳的 Shopify 库存管理软件

我们描述了几款软件产品，以便你能够组织你的库存。剩下的就是选择适合你的那一款。重要的是要考虑到业务的所有特点，以便程序能够促进你的业务流程。在选择时，你应该考虑以下因素：

• 功能： 可用的需求预测、报告、客户支持、订单跟踪和分析。
• 可扩展性： 选择能够在客户基础进一步扩展和销售增加时无缝工作的软件。
• 易用性： 你能理解软件界面，并且可以在 2 天内教会其他人使用它。
• 客户支持： 如果你在使用程序时遇到问题，应该能够在几个小时内解决。
• 成本和投资回报： 当然，使用软件产品的费用将计入库存维护成本。选择在工作质量和使用成本之间具有最佳结果的那一款。

我们为你制作了一张表格，根据我们的因素评估所提出的程序。其中一个肯定是你的理想选择。

通过高效的库存管理提升你的业务

我们提供了很多建议。你可以根据自己的需要使用。然而，值得注意的是，建立一个合理的库存管理系统将使你在商店运营的各个方面看到积极的变化。

1. 降低运营成本。 将会有最少的过剩库存，商品将快速更换，因此对它们的维护成本将降低。这将反映在产品质量、投资回报、商品周转速度和商店的盈利能力上。
2. 改善对客户需求的理解。 你将看到在什么时期买家更倾向于购买某些产品。基于此，你可以：
   • 自信地启动营销活动；
   • 确定商品重复购买的具体时间；
   • 准确预测利润；
   • 避免过剩商品或死库存的情况。
3. 提高客户满意度。 他们将能够订购可用的产品。这样，放弃购物车或取消订单的数量将减少。你的声誉也将提升。
4. 你将能够改善与仓库工作人员的关系。 Shopify 商店的库存管理系统将帮助调整工作节奏，避免压力情况。

总的来说，设置 Shopify 的库存管理将能够改善你的商店运营，增加利润，提高产品的多样性，并扩展销售渠道。