Управління запасами для магазинів Shopify означає структуру на складі та наявність правильного продукту в потрібний час. Магазин не може функціонувати без ефективного управління запасами. Звіти про запаси допомагають вам завжди мати актуальну інформацію про продукти.
Ви зможете вчасно придбати необхідні продукти, уникнути зайвих витрат і аналізувати продукти відповідно до ефективності продажів.
Чому звіти про запаси Shopify важливі?
Очевидно, що управлінню запасами на Shopify приділяється велика увага. Ваші запаси – це життєва сила вашого магазину; без них магазин не може функціонувати. Запаси повинні оновлюватися постійно, і для цього ви повинні завжди знати, які товари і скільки купувати.
Це і є цінність звітності з управління запасами. Ви можете запобігти проблемі нестачі, відсутності або надлишку товарів. Ви завжди будете знати, які продукти є в наявності, на якому складі, від якого виробника, і коли їх потрібно оновити.
Якщо ви не тільки дивитесь на цифри, але й аналізуєте їх, тоді звіти про запаси також покажуть, як добре продаються ваші товари, з яких виробників покупці більше люблять товари.
Якщо у вас достатньо даних про продажі для аналізу тенденцій покупок і історії запасів, ви можете прогнозувати попит і своєчасно поповнювати запаси.
Перетворіть об'єднані дані звіту про запаси Shopify на реальні можливості
Переваги використання звітів про запаси Shopify, описані вище, відкривають нові можливості для магазинів. Важливо не лише вміти читати дані та розуміти, що вони показують. Щоб успішно зростати, вам потрібно навчитися використовувати ці дані для прийняття стратегічних рішень. Управління запасами з Shopify допоможе вам:
- Оптимізувати рівень запасів: За допомогою Звіту про запаси на складі Shopify ви можете оцінити кількість запасів, які є в наявності, і уникнути надлишків або нестач. Але якщо ви додатково використовуєте дані про дні запасів на складі, ви можете знайти баланс між пропозицією та попитом, уникаючи заморожування капіталу.
- Встановлення точок повторного замовлення: Точка повторного замовлення дозволяє вам визначити оптимальний момент для поповнення запасів. Ви усуваєте необхідність постійного контролю запасів та загрозу нестачі товарів на складі. Для сезонних продуктів цей показник критичний. Якщо продукт має великий успіх, прогнозувати попит важко. Встановлення точки повторного замовлення нагадає вам, коли потрібно поповнити запаси.
- Оцінка вартості запасів: Оцінка запасів дає уявлення про те, скільки капіталу заморожено в запасах. Це корисно для бюджетного планування та зменшення витрат через зберігання непопулярних товарів. Звіт про вартість запасів Shopify від Mipler не лише показує загальну вартість запасів, але й дозволяє сегментувати їх за категорією або періодом.
Створіть звіти про запаси Shopify з Mipler
Інтеграція управління запасами Shopify з Google Sheets
Mipler дозволяє інтегрувати Shopify з інтеграцією Google Sheets для автоматичного експорту продуктів (варіантів) з наявною кількістю запасів, швидкістю або будь-якими іншими стовпцями до Google Sheets в режимі майже реального часу.
Автоматизуйте свої звіти про запаси Shopify
Зовнішні програми, які допомагають управляти запасами магазину Shopify, дозволяють автоматизувати багато процесів. Досить встановити необхідні фільтри та додати обчислювальні поля, тоді ви отримаєте звіт, у якому всі обчислення виконуються автоматично.
Також модно налаштувати автоматичну відправку звітів на електронну пошту. Щоранку або кожного понеділка ви будете отримувати інформацію про зміни, які відбулися на складі. Також варто дозволити надсилати щомісячні та річні звіти; тоді ви побачите динаміку зростання ваших запасів.
Додаток Mipler для звітності надає вам безліч можливостей для налаштування, щоб ви могли налаштувати, які типи звітів про запаси вам потрібні та які параметри включити в кожен з них.
Звіти Shopify для запасів – що доступно з Mipler
Запаси на складі
Цей звіт покаже вам, скільки одиниць товару у вас наразі є в наявності. Наступні параметри важливі у звіті:
- Поточна кількість продуктів та варіантів продуктів (в загальному або за місцем розташування).
- Товари, виділені для упаковки та відправки.
- Скільки разів кожен товар продавався та поповнювався протягом певного періоду часу.
- На якому складі знаходяться товари.
Історія запасів
Звіти про історію запасів Shopify показують дані про запаси за певний період часу. Ви можете самостійно встановити часовий проміжок. Історичні дані можуть включати наступні показники:
- Кількість продуктів на початку та в кінці.
- Вартість запасів.
- Ціна, яку ви встановили для продажу.
- Рух запасів: надходження та вилучення кількостей за певний період часу.
Запаси за місцем розташування
Цей звіт дуже корисний для великих магазинів, які мають склади в різних містах. Всі дані групуються відповідно до складу, де знаходиться продукт. Вказується:
- Кількість товарів у кожному складі окремо.
- Продукт.
- Варіант продукту.
Будівництво логістичних зв'язків залежить від зростання ваших запасів. Тому, якщо ви бачите, що продукти оновлюються швидше в одному складі, то варто розподілити продукти між складами так, щоб вони були розміщені ближче до ваших клієнтів.
Вартість запасів
Цей звіт вам знадобиться для оцінки загальної діяльності бізнесу та підготовки фінансових звітів на кінець періоду. Ви можете визначити найпопулярніші та найгірші товари, їх ціну та роздрібну вартість. Він також може підкреслити динаміку прибутковості SKU на основі рівня маржі, коефіцієнта обігу запасів та інших параметрів.
Прогнозування та планування запасів
Мета таких звітів – прогнозувати попит клієнтів на основі існуючих тенденцій покупок, вашої історії запасів та динаміки продажів. Графік закупівлі нових товарів залежить від попиту. Звіт планувальника запасів Shopify може забезпечити, що ви мінімізуєте свої витрати на закупівлю товарів, уникнете ситуації, коли недостатньо продукту, або коли його занадто багато.
Товари з низьким запасом
Звіт з управління запасами є обов'язковим, якщо ви не хочете мати неприємні сюрпризи. Попит може зростати непередбачувано, тому варто час від часу перевіряти, які товари в дефіциті і чи вже їх доставляють на склад.
Встановлюється мінімальна кількість продуктів, яка повинна бути в наявності. Звіт відображає продукти, рівень запасів яких нижчий за норму. Ця інформація допоможе вам своєчасно поповнити запаси та загалом скоригувати плани.
Мертві запаси
Мертві запаси – це ваші заморожені активи. Звіт показує ті продукти, які не були продані протягом місяця. У таблиці відображаються показники:
- Дата останнього продажу продукту (якщо він продавався хоча б раз).
- Дата останнього замовлення продукту у постачальника.
- Кількість залишку.
- Собівартість одиниці.
- Загальна вартість.
- Скільки днів пройшло з моменту останнього замовлення.
ABC-аналіз
ABC-аналіз покаже вам, які продукти приносять вам найбільший дохід. Цей звіт ділить продукти на три категорії:
- Приносять 80% доходу.
- Приносять 15% доходу.
- Приносять 5% доходу.
В залежності від цього розподілу ви можете коригувати закупівлю товарів, маркетингові стратегії та загалом ефективніше управляти запасами Shopify.
Ефективне та необхідне управління запасами на Shopify для оптимізації вашого бізнесу
Використовуючи звіти про запаси та впроваджуючи ефективні стратегії, ви зможете досягти кращих результатів і забезпечити стабільне зростання вашого магазину.
- Зменшення витрат на зберігання: Використовуючи звіт про мертві запаси, ви можете уникнути надлишків непотрібних товарів і таким чином зменшити витрати на утримання запасів.
- Уникнення нестачі товарів: Звіт планувальника запасів допоможе ефективно організувати весь процес поповнення запасів і прогнозувати дату наступної закупівлі.
- Прискорення обігу запасів: Чим швидше товари можуть бути продані, тим швидше ви отримуєте прибуток від грошей, вкладених у запаси. Знаючи швидкість продажів і аналізуючи товари за допомогою ABC, ви можете зосередитися на товарах, які користуються найбільшим попитом, і відповідно коригувати закупівлі.
- Автоматизація бізнес-процесів: Інтегруючи Shopify з Google Sheets за допомогою таких інструментів, як Mipler, ви можете автоматизувати свою звітність. Це дозволяє вам заощаджувати час і отримувати актуальні дані в реальному часі для прийняття оперативних рішень.
Важливо
Ефективне управління запасами допомагає вашому магазину Shopify залишатися успішним. Використовуючи звіти про запаси, власники магазинів можуть оптимізувати рівні запасів, встановлювати стратегічні точки повторного замовлення та розуміти фінансову вартість своїх запасів.
Інші звіти Shopify допоможуть вам аналізувати продажі, поведінку клієнтів, замовлення та умови доставки.
Питання та відповіді
Як відстежувати запаси на Shopify?
Найзручніший спосіб відстежувати запаси – це звіти про запаси Shopify. За їх допомогою ви можете контролювати рівень запасів, планувати їх оновлення та відстежувати рух між різними складами.
Що таке запаси в Shopify?
Запаси – це продукти магазину, готові до продажу клієнтам. Це також найважливіший актив магазину, без якого його робота неможлива.
Який найкращий додаток для управління запасами Shopify?
Mipler надає виняткові інструменти звітності про запаси, які показують ваші інсайти про патерни продажів та загальну продуктивність товарів.
Чи відстежує Shopify запаси?
Так, за допомогою спеціальних звітів власники магазинів Shopify можуть управляти запасами.
Які розширені функції пропонує управління запасами Shopify Plus для складів з кількома локаціями?
Додатки для управління запасами Shopify краще контролюють запаси, використовуючи прогнозування попиту разом з опціями масового перенесення та налаштуваннями правил виконання.
Як управління запасами Shopify POS допомагає відстежувати рівні запасів у реальному часі?
Рівні запасів у Shopify POS автоматично оновлюють дані про запаси, щоб запобігти нестачі та неточним записам у базі даних.
