Власники магазинів Shopify знають, що підтримка правильних товарів на складі є життєво важливою. Вам потрібно відстежувати ключові показники запасів, використовуючи KPI управління запасами (Ключові Показники Ефективності), щоб робити це ефективно. У цій статті ми пояснимо ці KPI, чому вони важливі, і як використання правильних інструментів (як Звіти Shopify від Mipler) робить їх відстеження простішим.
Що таке KPI в управлінні запасами
KPI в управлінні запасами – це вимірювальний показник, який відображає, наскільки добре працює ваш контроль запасів. Іншими словами, це KPI для управління запасами – наприклад, як швидко ви продаєте запаси або як часто у вас закінчуються товари. Ці KPI запасів надають кількісні дані (такі як коефіцієнт обігу запасів або відсоток нестачі), щоб ви могли оцінити ефективність і виявити проблеми. По суті, кожен KPI запасів, який відстежують менеджери, націлений на конкретний аспект продуктивності.
Чому KPI важливі для управління запасами
KPI запасів перетворюють сирі дані на дієві висновки. Відстежуючи KPI для управління запасами, ви можете виявити проблеми, такі як надмірні запаси або часті нестачі. Наприклад, низький обіг запасів може свідчити про те, що ви тримаєте занадто багато товарів або повільно продаються, тоді як високий рівень нестачі означає, що у вас часто закінчуються популярні продукти. Відстеження цих показників допомагає вам збалансувати рівні запасів і зменшити витрати на зберігання. Навіть ключові показники ефективності для управління складом (такі як точність KPI запасів у зберіганні) сприяють кращому контролю запасів, забезпечуючи безперебійну роботу.
Як інструменти планування запасів та інші інструменти управління запасами можуть допомогти
Інструменти управління запасами в наш час надають автоматизовану інформацію про ключові показники ефективності, як це роблять KPI планувальники. Система відображає рівні запасів у реальному часі, швидкість продажів і те, як довго ваші поточні запаси можуть тривати без ручного аудиту. Ці інструменти скорочують час, витрачений на завдання з електронних таблиць, що створює час для реагування на отримані висновки. Програмна платформа Mipler пропонує повні Звіти про запаси Shopify, які включають інформаційні панелі та звіти, щоб ви могли швидко реагувати. Планувальник запасів Shopify від Mipler прогнозує тривалість запасів продуктів перед тим, як рекомендувати ідеальні кількості для повторного замовлення.
Конструктор звітів дозволяє вам вибирати та фільтрувати точні показники запасів, налаштовуючи відстеження KPI під ваш бізнес.
Як вибрати KPI запасів для відстеження
Вибір, які KPI відстежувати, залежить від ваших бізнес-цілей і викликів. Зосередьтеся на показниках, які мають найбільше значення для вашого бізнесу. Наприклад, якщо нестачі є частою проблемою, відстежуйте свій рівень нестачі або відсоток наявності товарів. Якщо ви підозрюєте, що у вас занадто багато запасів, контролюйте свій обіг запасів або дні постачання. Навіть менеджер складу повинен включити такі показники, як точність запасів, як KPI управління запасами. Виберіть невелику кількість KPI, які разом нададуть вам чітке уявлення про стан запасів.
Дослідіть пов'язані звіти
Найцінніші KPI запасів для відстеження
Хоча кожен бізнес унікальний, ось кілька особливо цінних KPI управління запасами, які більшість магазинів Shopify повинні відстежувати:
- Коефіцієнт обігу запасів – Скільки разів ви продаєте і замінюєте свої запаси за певний період. Вищий обіг вказує на швидко продавані запаси та ефективне використання запасів, тоді як низький обіг свідчить про надмірні запаси. Ви можете зібрати всю цю інформацію, використовуючи наш універсальний Звіт про огляд продажів.
- Рівень нестачі – Як часто товар закінчується, коли клієнти хочуть його купити (менше – краще). Це йде рука об руку з вашим рівнем наявності (доступність продукту). Мінімізація нестач означає відновлення продажів, які інакше були б втрачені.
- Дні запасів – Середня кількість днів, протягом яких ваші поточні запаси триватимуть при поточному темпі продажів (також називається днями постачання). Високе число вказує на надлишок запасів, які занадто довго залишаються, тоді як дуже низьке число попереджає, що ви можете незабаром закінчитися.
- Непродані запаси – Частина запасів, яка взагалі не продавалася протягом тривалого часу (наприклад, старі запаси). Непродані запаси зв'язують капітал і місце на складі. Виявлення непроданих запасів спонукає вас знизити ціну або видалити ці товари.
Управління KPI запасів з Mipler
Рішення Mipler для звітності Shopify створено для того, щоб зробити відстеження KPI запасів простим і гнучким за допомогою інформаційної панелі KPI запасів. Воно надає готові звіти для ключових даних про запаси, таких як наявні запаси, історія запасів, товари з низьким запасом та інше.
Ви можете налаштувати будь-який звіт – фільтрувати за будь-яким параметром або додати власні розрахунки – щоб зосередитися на KPI управління запасами, які потрібні для вашого магазину. Ви навіть можете запланувати автоматичні електронні звіти, щоб залишатися в курсі. З усіма вашими показниками запасів в одній інформаційній панелі Mipler по суті виступає як автоматизований планувальник KPI для ваших запасів.
Що відрізняє Mipler, так це його специфічний акцент на Shopify. Він інтегрується з даними вашого магазину і використовує їх для прогнозування попиту та рекомендацій щодо повторних замовлень. На відміну від загальних систем управління запасами, Звіти про запаси Shopify від Mipler адаптовані до потреб електронної комерції, допомагаючи вам уникати проблем з запасами та оптимізувати обіг. Коротше кажучи, Mipler є найкращим рішенням для продавців Shopify для ефективного управління KPI запасів.
