Proprietários de lojas Shopify sabem que manter os produtos certos em estoque é vital. Você precisa acompanhar métricas-chave de inventário usando KPIs de gestão de inventário (Indicadores-Chave de Desempenho) para fazer isso de forma eficaz. Neste artigo, explicaremos esses KPIs, por que eles são importantes e como usar as ferramentas certas (como Relatórios Shopify da Mipler) torna o acompanhamento mais fácil.
O que é um KPI na gestão de inventário
Um KPI na gestão de inventário é uma métrica mensurável que reflete quão bem seu controle de inventário está funcionando. Em outras palavras, é um KPI para gestão de inventário – por exemplo, quão rapidamente você vende o estoque ou com que frequência fica sem produtos. Esses KPIs de inventário fornecem insights quantificáveis (como uma taxa de rotatividade de inventário ou uma porcentagem de falta de estoque) para que você possa avaliar a eficiência e identificar problemas. Em essência, cada KPI de inventário que os gerentes acompanham visa um aspecto específico do desempenho.
Por que os KPIs são importantes para a gestão de inventário
Os KPIs de inventário transformam dados brutos em insights acionáveis. Ao monitorar KPIs para gestão de inventário, você pode identificar problemas como excesso de estoque ou faltas frequentes. Por exemplo, uma baixa rotatividade de inventário pode sinalizar que você está mantendo muito estoque ou itens de venda lenta, enquanto uma alta taxa de falta de estoque significa que você está frequentemente ficando sem produtos populares. Acompanhar esses indicadores ajuda você a equilibrar os níveis de estoque e reduzir os custos de armazenamento. Mesmo indicadores-chave de desempenho para gestão de armazém (como a precisão do KPI de inventário no armazenamento) contribuem para um melhor controle de estoque, garantindo que as operações funcionem sem problemas.
Como o Planejador de Inventário e Outras Ferramentas de Gestão de Inventário Podem Ajudar
As ferramentas de gestão de inventário atualmente fornecem uma exibição automatizada de indicadores-chave de desempenho, como fazem os planejadores de KPI. O sistema exibe níveis de estoque em tempo real, velocidade de vendas e quão bem seu inventário atual durará sem uma auditoria manual. As ferramentas reduzem o tempo gasto em tarefas de planilhas, o que cria tempo para responder aos insights gerados. A plataforma de software Mipler oferece Relatórios de Inventário Shopify completos, que incluem painéis e relatórios para permitir que você reaja rapidamente. O Planejador de Inventário Shopify da Mipler prevê a duração do inventário do produto antes de recomendar quantidades ideais de reabastecimento.
O construtor de relatórios personalizados permite que você escolha e filtre as métricas de inventário exatas de que precisa, adaptando o acompanhamento de KPI às necessidades do seu negócio.
Como escolher KPIs de inventário para acompanhar
Escolher quais KPIs acompanhar depende dos objetivos e desafios do seu negócio. Concentre-se nas métricas que mais importam para sua empresa. Por exemplo, se faltas de estoque são um problema frequente, acompanhe sua taxa de falta de estoque ou porcentagem de produtos em estoque. Se você suspeitar que está mantendo muito inventário, monitore sua rotatividade de inventário ou dias de fornecimento. Mesmo um gerente de armazém deve incluir métricas como a precisão do inventário como um KPI de gestão de inventário. Escolha um pequeno conjunto de KPIs que, juntos, ofereçam uma visão clara da saúde do inventário.
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KPIs de Inventário Mais Valiosos para Acompanhar
Embora cada negócio seja único, aqui estão alguns KPIs de gestão de inventário particularmente valiosos que a maioria das lojas Shopify deve monitorar:
- Taxa de Rotatividade de Inventário – Quantas vezes você vende e substitui seu estoque em um determinado período. Uma rotatividade mais alta indica estoque de venda rápida e uso eficiente do estoque, enquanto uma rotatividade baixa sugere excesso de estoque. Você pode reunir todas essas informações usando nosso Relatório de Visão Geral de Vendas.
- Taxa de Falta de Estoque – Com que frequência um item está fora de estoque quando os clientes querem comprá-lo (quanto mais baixo, melhor). Isso anda de mãos dadas com sua taxa de produtos em estoque (disponibilidade do produto). Minimizar faltas de estoque significa recuperar vendas que, de outra forma, seriam perdidas.
- Dias de Inventário – O número médio de dias que seu estoque atual durará na velocidade de vendas atual (também chamado de dias de fornecimento). Um número alto indica estoque excessivo que está parado há muito tempo, enquanto um número muito baixo alerta que você pode ficar sem produtos em breve.
- Estoque Morto – A parte do inventário que não foi vendida há muito tempo (por exemplo, estoque envelhecido). O estoque morto imobiliza capital e espaço no armazém. Identificar estoque morto leva você a marcar ou remover esses itens.
Gerenciando KPIs de Inventário com a Mipler
A solução de relatórios Shopify da Mipler foi criada para facilitar e flexibilizar o acompanhamento de KPIs de inventário com um painel de KPIs de inventário. Ela fornece relatórios prontos para uso para dados-chave de inventário, como estoque disponível, histórico de inventário, itens com baixo estoque e mais.
Você pode personalizar qualquer relatório – filtrar por qualquer parâmetro ou adicionar cálculos personalizados – para se concentrar nos KPIs que a gestão de inventário precisa para sua loja. Você pode até agendar relatórios automáticos por e-mail para se manter atualizado. Com todas as suas métricas de inventário em um único painel, a Mipler atua essencialmente como um planejador de KPI automatizado para seu estoque.
O que diferencia a Mipler é seu foco específico no Shopify. Ela se integra aos dados da sua loja e os utiliza para prever a demanda e recomendar reabastecimentos. Ao contrário de sistemas de inventário genéricos, os Relatórios de Inventário Shopify da Mipler são adaptados às necessidades do comércio eletrônico, ajudando você a evitar problemas de estoque e otimizar a rotatividade. Em resumo, a Mipler é a melhor solução para comerciantes Shopify gerenciarem KPIs de inventário de forma eficaz.
