Zarządzanie zapasami jest niezbędną częścią prowadzenia sklepu. Wiedza o tym, jak szybko sprzedają się Twoje zapasy, pomoże Ci zaplanować uzupełnienie i ocenić skuteczność Twojej strategii biznesowej. Dziś omówimy prędkość sprzedaży w Shopify, aby pomóc Ci w zarządzaniu zapasami.
Dlaczego zarządzanie zapasami ma znaczenie?
Na początek ustalmy znaczenie zarządzania zapasami. Około 47% sklepów Shopify ma więcej niż jedną lokalizację magazynową. Ponadto, 85% sprzedawców Shopify musi monitorować i zarządzać swoimi zapasami. Dlatego metryki takie jak prędkość sprzedaży są ważne. Pomagają w planowaniu, unikaniu braków w magazynie i eliminowaniu produktów, które nie przynoszą zysku. Zatem zanurzmy się w szczegóły.
Czym jest prędkość sprzedaży?
Prędkość sprzedaży reprezentuje szybkość, z jaką sprzedajesz produkty. Czasami nazywana jest również prędkością zapasów i średnią dzienną sprzedażą. Prędkość sprzedaży jest bezpośrednio związana z Twoją strategią uzupełniania zapasów, procesem zarządzania i planowania zapasami i może pomóc Ci go poprawić.
Niskie wartości zazwyczaj oznaczają, że Twój proces sprzedaży jest zbyt wolny lub Twoje produkty nie osiągają oczekiwanych wyników. Oczywiście istnieje różnica w wartościach między małymi a dużymi firmami. Jednak wysoka prędkość sprzedaży to dobry cel do osiągnięcia. Ale dlaczego tak jest?
Jak prędkość sprzedaży może wpływać na zarządzanie zapasami?
Znając wartość swojej prędkości sprzedaży, możesz ocenić, jak szybko sprzedają się Twoje zapasy. Wysoka prędkość sprzedaży wymaga wysokiego tempa uzupełniania. W przeciwnym razie nie będziesz miał produktów do sprzedaży, a handel spowolni. Te proste wnioski pomagają Ci zaplanować politykę uzupełniania. Jeśli masz kilka magazynów i dealerów w różnych częściach kraju, proces musi być dostosowany do czasu dostawy, procesu sortowania itp.
Z drugiej strony, jeśli masz niską prędkość sprzedaży, prawdopodobnie nie musisz często uzupełniać zapasów. Nadmierne uzupełnianie może prowadzić do produktów, które nie mają czasu na sprzedaż i po prostu zagracają magazyny. Jeśli tak jest, lepszą strategią jest skupienie się na reklamie, utrzymaniu klientów i doświadczeniu.
Minimalizacja zapasów i zmarnowanych funduszy
Posiadanie kilku zapasowych produktów, aby zaspokoić popyt, jest dobre. Jednak posiadanie dziesiątek niesprzedanych przedmiotów i inwestowanie w zamówienie kolejnych może zaszkodzić Twojemu sklepowi Shopify. W zasadzie marnujesz fundusze na rzeczy, które nie przyniosą zysku. Prędkość sprzedaży jest dobrym wskaźnikiem, informującym, na których aspektach handlu musisz się skupić. Niska prędkość przy dużych zapasach – skup się na procesie sprzedaży. Wysoka prędkość ogólnie – skup się na logistyce.
Wpływ prędkości sprzedaży na przychody
Przychody i prędkość sprzedaży to nie to samo, ale są ze sobą bezpośrednio związane. Wysoka prędkość pokazuje zdrowy proces sprzedaży. Przy odpowiednio działającym procesie sprzedaży Twoje przychody będą rosły. Ponieważ prędkość sprzedaży uwzględnia ceny produktów i wskaźnik wygranych, jej wzrost wskazuje na wzrost przychodów. Dlatego menedżerowie sprzedaży dążą do wysokich wartości prędkości sprzedaży. To samo dotyczy sklepów Shopify – zwiększenie prędkości sprzedaży jest korzystne dla Twojego sklepu.
Eksploruj powiązane raporty
Obliczanie prędkości sprzedaży
Aby obliczyć prędkość sprzedaży dla sklepu Shopify, musisz po prostu podzielić liczbę sprzedaży w określonym okresie czasu przez ten okres w dniach. Wstawiając to w formę równania, otrzymamy:
Prędkość sprzedaży = Sprzedaż w N dniach ÷ N
Im szerszy Twój okres czasu, tym lepiej, ponieważ daje to jaśniejszy obraz efektywności Twojego sklepu Shopify. Zwykle prędkość sprzedaży oblicza się dla 30, 90 i 365 dni.
Równanie uwzględniające braki w magazynie
Podstawowe równanie daje tylko podstawowe informacje. Możesz je zmodyfikować, aby uzyskać dokładniejsze dane na temat rotacji zapasów. Na przykład, powiedzmy, że chcesz obliczyć prędkość sprzedaży dla konkretnego smartfona w okresie 30 dni. W ciągu tych 30 dni miał dni braku zapasów. Uwzględnienie ich w obliczeniach jest niepoprawne, ponieważ w tych dniach ten smartfon nie mógł zostać sprzedany.
Aby uwzględnić dni braku zapasów, musisz je odjąć od okresu. Równanie będzie wyglądać tak:
Prędkość sprzedaży = Sprzedaż w N dniach ÷ (N - Dni braku zapasów)
Jednak dni braku zapasów to nie jedyny czynnik, który wpływa na statystyki. Istnieją czynniki zewnętrzne, które powinieneś wziąć pod uwagę przy obliczaniu prędkości sprzedaży.
Czynniki zewnętrzne wpływające na prędkość sprzedaży
Surowe dane statystyczne mogą dać Ci dobry wgląd, ale musisz wziąć pod uwagę czynniki zewnętrzne, aby uzyskać najlepszy wynik. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją trzy ważne czynniki:
- Pory roku. Możliwości zakupowe i pragnienia zmieniają się wraz z porami roku. Lato jest zawsze najbusy sezonem, a zima najwolniejszym. Jednak niektóre sklepy Shopify muszą brać pod uwagę inne rodzaje sezonów. Na przykład sklepy odzieżowe muszą uwzględniać sezony mody, ponieważ na ich początku następuje napływ kupujących.
- Święta. Boże Narodzenie, Nowy Rok, Dzień Matki i inne święta zawsze tymczasowo zwiększają sprzedaż w tygodniu lub miesiącu wokół nich. Te wydarzenia muszą być uwzględnione.
- Wyprzedaże. Czarny Piątek, wyprzedaże likwidacyjne i nowe zniżki zawsze wpłyną na statystyki.
Prędkość sprzedaży dla nowych produktów
Przy obliczaniu prędkości sprzedaży dla sklepu Shopify musisz być świadomy nowo dodanych przedmiotów. Krótki zakres obliczeń prawdopodobnie niewłaściwie przedstawi ich prędkość. Nowe dodatki do zapasów mogą wykazywać wyjątkowo wysoką lub niską sprzedaż w pierwszym miesiącu. Aby zobaczyć, jak nowe dodatki wpływają na prędkość, musisz zebrać dane z dłuższego okresu.
Wskazówki dotyczące skutecznego prognozowania zapasów
Znajomość prędkości sprzedaży i zapasów pomaga prognozować uzupełnienia i organizować zarządzanie zapasami. Kiedy wiesz, jak szybko działa Twój proces sprzedaży i jak szybko kończą się Twoje zapasy, możesz dostosować logistykę, aby to uwzględnić. Jednak mamy jeszcze kilka ważnych wskazówek, które dodatkowo poprawią Twoje prognozowanie zapasów.
Inteligentnie aktualizuj swoje dane
Podczas gdy statystyki o dużym zakresie są przydatne i zachowują swoją aktualność przez długi czas, ważne jest, aby często aktualizować dane o małym zakresie. Na przykład, użyj techniki klasyfikacji ABC. Podziel swoje zapasy na kategorie na podstawie wartości dla handlu. Przedmioty z kategorii A będą najbardziej opłacalne i ważne do sprzedaży. Obliczaj prędkość sprzedaży dla nich często, poświęcając mniej uwagi innym kategoriom, co pozwoli zaoszczędzić czas.
Dostosuj okres czasu
Rozważ także prędkość sprzedaży swoich produktów Shopify. Przedmioty takie jak odzież, zabawki i inne małe dobra sprzedają się szybciej, ale za niższe ceny. Jednak części zamienne do samochodów, biżuteria, komponenty komputerowe i podobne przedmioty sprzedają się wolniej, ale za więcej pieniędzy. Dlatego okres czasu do obliczania prędkości sprzedaży dla nich musi być inny.
Zautomatyzuj proces
Zbieranie, obliczanie i analizowanie statystyk to powolny i żmudny proces. Na szczęście istnieją aplikacje do planowania zapasów dla sklepów Shopify, które mogą pomóc Ci zautomatyzować te procesy. Aplikacje Shopify Reports zbiorą wszystkie niezbędne informacje z Twojej bazy danych, zapakują je w spójne wykresy i zaoferują opcje filtrów i sortowania. Niektóre aplikacje pomogą Ci nawet obliczyć najlepszą strategię uzupełniania.
Synchronizuj się z dostawcami
Jeśli Twój sklep Shopify jest bezpośrednio połączony z producentami, ważne jest, aby utrzymywać kontakt i prosić ich o odpowiednie dane. Na przykład, znajomość czasu realizacji może pomóc Ci uniknąć niedoborów produktów. Czas realizacji pokazuje, jak długo trwa zakończenie procesów, takich jak tworzenie produktów. Na przykład, wiedząc, że nowa partia przedmiotów będzie gotowa co 20 dni, możesz to uwzględnić w swojej strategii uzupełniania.
Podsumowanie
Prędkość sprzedaży to kluczowa metryka, która może pomóc Ci prognozować uzupełnienia, dostosować strategię handlową i ocenić ogólny stan zdrowia Twojego sklepu Shopify. Równanie na prędkość sprzedaży jest proste:
Prędkość sprzedaży = Sprzedaż w N dniach ÷ N
Jednak istnieją pewne ważne niuanse, które musisz wziąć pod uwagę, aby uzyskać dokładne dane. Na przykład, uwzględnij święta, różnicuj zakres statystyk itp. Korzystając z naszych wskazówek, możesz uzyskać dokładne wyniki i poprawić zarządzanie zapasami.
Raporty o zapasach Shopify uzupełniają analizę prędkości sprzedaży, dostarczając informacji o poziomach zapasów i wskaźnikach rotacji, co pomaga zapewnić efektywne zarządzanie zapasami i terminowe uzupełnienia.
