You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.
In plaats daarvan willen we een aanvullende manier introduceren om uw producten te analyseren, die, samen met andere voorraadplannings technieken, veel voorraadproblemen kan oplossen.
XYZ-analyse helpt u de stabiliteit van de productvraag te identificeren, tijdige aankopen te waarborgen en kostbare fouten te vermijden.
In dit artikel gebruiken we een voorbeeld om te laten zien hoe je, simpelweg door een lijst van producten en het tijdstip van hun aankoop te hebben, ze kunt classificeren op populariteit. Na het uitvoeren van deze analyse ben je in staat de vraag naar je producten te voorspellen en ze op tijd te maken of aan te schaffen.
Wat is XYZ-analyse?
Consistentie van vraag is het belangrijkste criterium waarmee de XYZ-analyse je producten in groepen verdeelt. Dat wil zeggen, er wordt gekeken hoe vaak een bepaald product bij jou wordt gekocht en in welk jaar. Noch de prijs van het product, noch de populariteit op dat moment zijn belangrijk.
De officiële definitie van XYZ-analyse is als volgt:
XYZ-analyse is een methode voor productanalyse waarmee u producten kunt indelen op basis van de stabiliteit van de vraag in drie groepen: X, Y en Z.
Het belangrijkste principe van deze analyse is om te begrijpen hoe vaak een bepaald product wordt gekocht en hoe stabiel deze vraag is over een bepaalde periode.
XYZ-classificatie
-
Groep X: Dit zijn producten die in stabiele vraag zijn.
Waarschijnlijk zijn dit uw belangrijkste producten. Ze worden regelmatig gekocht en de inkomsten uit hun verkoop zijn stabiel. Deze producten moeten worden benadrukt bij het plannen van verkopen, het inkopen van voorraden en marketingactiviteiten.
-
Groep Y: Goederen die tot deze groep behoren hebben een variabele vraag of anderszins gematigd stabiele vraag.
Deze groep omvat meestal seizoensgebonden of trendy producten. Voor dergelijke goederen is het belangrijk om de piekvraag te voorspellen en de voorraden op tijd aan te passen.
-
Groep Z: De vraag naar goederen uit deze groep is onregelmatig.
Omdat deze goederen zelden worden verkocht, is het moeilijk te voorspellen wanneer ze nodig zullen zijn.
Hoe XYZ-analyse van uw producten te implementeren
Productbeoordelingscriteria met behulp van XYZ-analyse
Om een product aan een van de groepen toe te wijzen, wordt de variatiecoëfficiënt voor elk van hen berekend. Hoe kleiner de variatiecoëfficiënt, hoe stabieler de vraag en dus hoe populairder het product.
De variatiecoëfficiënt (CV) is een statistische indicator die helpt bepalen hoeveel de indicator varieert ten opzichte van de gemiddelde waarde.
Conventioneel gesproken koop je gemiddeld 20 telefoons van elk model elke maand. En 30 eenheden van één telefoonmodel worden alleen in juni gekocht. En een ander model - 10 keer, maar elke maand. De variatiecoëfficiënt zal bepalen met hoeveel procent de vraag naar elk model afwijkt van het standaardmodel. En op basis hiervan is het mogelijk te zeggen welk product een stabiele vraag heeft en welk niet.
X-producten
- Heb een hoge en stabiele vraag.
- De variatiecoëfficiënt voor dergelijke producten is meestal minder dan 10-25%.
- Deze producten worden regelmatig verkocht zonder significante veranderingen gedurende het jaar.
Y-producten
- Heb een gematigd stabiele vraag, met seizoensgebonden of andere voorspelbare schommelingen.
- De variatiecoëfficiënt voor dergelijke goederen kan binnen 25-50% liggen.
Z-products
- Heb onstabiele vraag met hoge variabiliteit.
- De variatiecoëfficiënt voor deze producten overschrijdt 50%.
- Hun verkopen kunnen willekeurig en moeilijk te voorspellen zijn.
De formule voor de coëfficiënt van variatie:
Waar:
- σ - is de standaarddeviatie (de spreiding van waarden ten opzichte van het gemiddelde).
- X - is een gemiddelde waarde (bijvoorbeeld, het gemiddelde aantal verkopen over een periode).
Stapsgewijze instructies
We zullen u het proces van XYZ-analyse van uw producten vertellen. Met behulp van dit algoritme kunt u analyseren met persoonlijke berekeningen, Excel, Shopify of Mipler-rapporten. Met voldoende gegevens kunt u uw producten eenvoudig classificeren.
Verzameling van verkoopgegevens.
Je moet de volgende informatie in één tabel verzamelen:
- De namen van je producten
- Hoeveel zijn er verkocht voor elk product elke maand
Waarschijnlijk moet zo'n tabel worden opgenomen:
| Maand | Product A | Product B | Product C |
|---|---|---|---|
| Januari | 100 | 150 | 200 |
| Februari | 110 | 180 | 50 |
| Maart | 95 | 170 | 300 |
| April | 105 | 160 | 400 |
| Mei | 100 | 190 | 100 |
| Juni | 120 | 200 | 250 |
Berekening van de gemiddelde vraag en standaarddeviatie voor elk product.
Voor elk product moet je de gemiddelde vraag berekenen (het gemiddelde aantal verkopen over een bepaalde periode) en de standaarddeviatie, die de spreiding van waarden rond het gemiddelde toont.
De formule voor gemiddelde vraag ziet er als volgt uit:
- is het aantal productverkopen voor een bepaalde periode. n is het aantal perioden (bijvoorbeeld, het aantal maanden of weken).
Formule voor standaarddeviatie:
Berekening van de variatiecoëfficiënt.
De variatiecoëfficiënt toont aan hoeveel de vraag naar een product verandert ten opzichte van de gemiddelde waarde. Het wordt berekend als de verhouding van de standaardafwijking tot de gemiddelde vraag.
Classificatie van producten.
Na het berekenen van de variatiecoëfficiënten voor elk product,
worden de producten verdeeld in categorieën:
- X: lage variatiecoëfficiënt (< 25%).
- Y: gemiddelde variatiecoëfficiënt (25-50%).
- Z: hoge variatiecoëfficiënt (> 50%).
Voorbeeld van XYZ-berekeningen
Voor Product A:
Gemiddelde vraag:
Standaardafwijking:
Variatiecoëfficiënt:
Voor Product B:
Gemiddelde vraag:
Standaardafwijking:
Variatiecoëfficiënt:
Voor Product C:
Gemiddelde vraag:
Standaardafwijking:
Variatiecoëfficiënt:
Analyse resultaat:
- Product A behoort tot de X-categorie (lage variatie, stabiele vraag).
- Product B valt ook in de X-categorie.
- Product C heeft een hoge variatiecoëfficiënt en behoort tot de Z-categorie.
Gebruik van resultaten van XYZ-analyse voor Shopify-winkels
Deze informatie kan worden gebruikt om de voorraad, marketinginspanningen en zelfs de verkoopstrategie aan te passen. Producten met constante vraag zijn uw basis, uw troef in handen, en vereisen uw belangrijkste promotie-inspanningen.
X-producten hebben hoge prioriteit. Ze moeten altijd op voorraad worden gehouden, omdat ze een constante inkomsten genereren.
Y-producten moeten zorgvuldig worden gevolgd, vooral tijdens piekseizoenen, om voorraadtekorten of overstocking te voorkomen.
Z-products vereisen speciale aandacht omdat hun vraag het meest onvoorspelbaar is.
Voor deze producten is het nuttig om verschillende marketingstrategieën te gebruiken om de verkoop te stimuleren.
Hoe kun je de resultaten van de analyse gebruiken?
De resultaten kunnen worden gebruikt voor inkoopplanning en verkoopprognoses. Als u weet welk product populair zal zijn in welke periode, kunt u producten van tevoren inkopen of produceren. Deze analyse zal vooral waardevol zijn voor kledingwinkels, winkels met interne productie en winkels waar de levering van producten lang duurt.
Als u producten volgens XYZ distribueert, kan de winkel plannen hoeveel producten het op een bepaald moment kan produceren en wanneer het de registratie voor pre-order moet openen.
Je zult ook de voorraden kunnen beheersen: X-producten moeten altijd op voorraad zijn, en voor Y- en Z-producten moet je het voorraadniveau in daluren verlagen om onnodige kosten te vermijden.
Om ervoor te zorgen dat uw voorraden niet verdwenen zijn en altijd in de juiste hoeveelheid in het magazijn zijn, kunt u
onze Google Sheet voorraadcontrole-sjabloon gebruiken.
In het artikel hebben we verteld hoe u het kunt gebruiken.
Uw marketinginspanningen kunnen ook worden aangepast op basis van de populariteit van de producten.
- X-producten kan worden gepromoot als kernproducten waarop uw bedrijf is gebouwd.
- Voor Y-producten kunt u e-mailnieuwsbrieven maken vóór het begin van het seizoen om de vraag te stimuleren.
- Speciale promoties of kortingen kunnen worden gehouden voor Z-products om hun verkoop te verhogen.
Hoe de voordelen van XYZ-analyse te maximaliseren
Als u niet overtuigd bent door onze eerdere beschrijving van deze analysemethode, overweeg dan de onderstaande suggesties.
U kunt de resultaten van de XYZ-analyse combineren met andere acties.
Dan kunt u uw winst maximaliseren.
XYZ+ABC
Naast de XYZ-analyse is er de ABC-analyse van producten. Heel vaak worden deze methoden gecombineerd
om producten gedetailleerder te segmenteren.
Kijk naar de afbeelding hieronder. Het laat zien hoe u uw producten dieper kunt analyseren.
XYZ+Marketing
Je kunt de informatie uit de analyse gebruiken om de vraag op het juiste moment met marketing te stimuleren. Voor seizoensgebonden producten kan dit e-mailmarketing zijn, advertenties die mensen herinneren aan het komende seizoen, of reclamecampagnes die aanbiedingen aankondigen.
Je kunt ook een combinatie van populaire en niet-populaire producten creëren. Bijvoorbeeld, je krijgt een korting als je handcrème en handpeeling koopt. Op deze manier kun je je goederen in je magazijn verkopen en de verkoop van je populaire goederen stimuleren.
XYZ+Voorraadbeheer
Voor effectief voorraadbeheer moet de volgende verhouding van goederen van elke groep in het magazijn worden waargenomen:
- Producten uit groep X: 70-80% van alle voorraden
Dit zijn producten met voorspelbare en stabiele vraag, dus u moet voldoende hoeveelheden hebben. Aangezien de vraag naar hen stabiel is, is het risico op overschotten of tekorten minimaal. Deze groep producten is de belangrijkste voor constante voorraad aanvulling. - Producten uit groep Y: 15-20% van alle producten op voorraad
Dit zijn goederen met seizoensgebonden of periodieke schommelingen in de vraag. Ze moeten in kleinere hoeveelheden worden opgeslagen dan X-producten, maar de verwachte pieken in de vraag (bijvoorbeeld, tijdens feestdagen of seizoensgebonden kortingen) moeten worden overwogen. - Producten uit groep Z: 5-10%
Dit zijn goederen met hoge vraagvariabiliteit, dus ze moeten in minimale hoeveelheden worden besteld of op voorraad worden gehouden. Het hoge risico op achterstanden of verkoopvertragingen maakt deze items een lagere prioriteit voor continue aanvulling. Echter, ze kunnen de moeite waard zijn om aan te bieden tijdens verkopen of andere promotionele tactieken.
Conclusie
Uw product is uw belangrijkste product. Sommige zijn winstgevender in verkoop, en sommige zijn minder winstgevend. Door te begrijpen waar u op moet focussen, kunt u:
- Verhoog de verkoop
- Beheer je voorraad efficiënt
- Verbeter marketingcampagnes
- Vraag stimuleren
- Koop goederen op tijd
XYZ-analyse kan uw producten indelen in de volgende groepen:
- X-producten zijn de kern van uw bedrijf en vereisen de meeste aandacht
- Y-producten moeten worden aangepast voor seizoensgebondenheid of trends
- Z-producten vereisen speciale zorg vanwege hun onvoorspelbare vraag.
