Neem weloverwogen beslissingen op basis van de gegevens van je winkel.
Als de eigenaar van een online winkel investeerders moet intrigeren, meer financiële steun moet aantrekken, het merkimago moet benadrukken, verbinding moet maken met werknemers, of simpelweg een verslag moet indienen bij overheidsinstanties, is een jaarverslag een hulpmiddel dat gebruikt kan worden.
Het is een document met meerdere gegevenspunten geïntegreerd in één, dat de activiteiten van het bedrijf in het voorgaande jaar handig analyseert. Dit document is al bijna een eeuw een regelmatig rapporterend onderdeel voor een bedrijf. Afhankelijk van de specificaties van een land kan de samenstelling van het rapport en de daarin opgenomen gegevens variëren.
Dus, wat is precies een jaarverslag? Organisaties, waaronder die in de sector van de online handel, genereren verschillende soorten jaarlijkse rapporten. Elk soort jaarlijks rapport dat kan worden gegenereerd, is bedoeld om licht te werpen op het duidelijke doel dat een bedrijf wil oplossen met dit type rapporten.
Een traditioneel jaarverslag is een uitgebreide samenvatting van alle prestaties en financiële overzichten van het bedrijf van het vorige boekjaar. Het wordt jaarlijks opgesteld, en het primaire doel is om investeerders, financiële steun, partners, werknemers en anderen te informeren over de huidige financiële status en een visie te bieden voor de toekomst.
Vandaag de dag worden jaarverslagen vaak gebruikt als marketingtools om indruk te maken op iedereen die al betrokken is bij het bedrijf en nieuwe aan te trekken. Vaak is het vereist dat een jaarverslag op de website van het bedrijf wordt gepubliceerd. In sommige gevallen kan een shopify geaudit jaarverslag vereist zijn.
Er zijn geen strikte eisen voor de inhoud van het gewone jaarverslag voor een bedrijfsorganisatie. Typisch omvat zo'n rapport een brief van de CEO van de organisatie, financiële informatie, operaties en resultaten, marktsegmentgegevens, plannen voor nieuwe producten, aanvullende informatie en innovatieve ideeën.
Afhankelijk van het specifieke bedrijf en de grootte ervan, kan het jaarverslag aanzienlijk variëren. Het kan bestaan uit enkele pagina's tot honderden pagina's.
Typisch bevat het jaarverslag belangrijke gegevens over de financiële status van een organisatie, en dit document kan worden gebruikt om te meten: het vermogen van een organisatie om haar verplichtingen te betalen, groei over verschillende jaren, hoeveel omzet door een organisatie wordt behouden om haar activiteiten te laten groeien, de verhouding van operationele kosten tot gegenereerde omzet.
Het jaarverslag bepaalt ook of de informatie in overeenstemming is met de boekhoudnormen (GAAP).
Wat betreft beleggingsfondsen is het jaarverslag een noodzakelijk document dat jaarlijks aan investeerders ter beschikking wordt gesteld. Het onthult specifieke aspecten van de operaties en financiële omstandigheden van een beleggingsfonds. In tegenstelling tot bedrijfsjaarverslagen kunnen jaarverslagen van beleggingsfondsen het beste worden omschreven als "gewone vanille".
Het jaarverslag kan in verschillende vormen worden gepresenteerd, waarbij de meest geschikte wordt bepaald door de bedrijfsbehoeften.
Het voorwoord van het document bevat vaak een aanzienlijke mix van illustraties, foto's en een bijbehorend verhaal, die allemaal de activiteiten van het bedrijf van het voorgaande jaar beschrijven en ook voorspellingen kunnen doen over de toekomst van het bedrijf. Het achterste deel van het rapport bevat gedetailleerde financiële en operationele informatie.
De primaire doelgroep van het jaarverslag zijn in wezen de investeerders van het bedrijf. Zij gebruiken het rapport om informatie te verkrijgen over hoe de organisatie presteert, wat de operaties en de toekomst zijn.
Tegelijkertijd kan het jaarverslag ook interessant zijn voor de werknemers en klanten van het bedrijf.
Jaarverslag voor winkelpersoneel
Het jaarverslag is een geweldige manier voor winkelmedewerkers om meer vertrouwd te raken met het merk en de doelstellingen ervan. Ze kunnen een jaarverslag doornemen om te zien in welke verschillende projecten en initiatieven de organisatie heeft geïnvesteerd.
Jaarverslag voor winkelklanten
Het jaarverslag is een manier voor een merk om zichzelf op de best mogelijke manier aan zijn klanten voor te stellen. Organisaties kunnen de kwaliteiten tonen die hen onderscheiden van concurrenten.
Bedrijven kunnen het jaarverslag gebruiken om te bespreken met welke soorten leveranciers en fabrikanten ze samenwerken, hoe en waar materialen worden ingekocht, de kwaliteit van hun producten, hun impact op het milieu, enz.
Shopify verzamelt alle beschikbare gegevens wanneer er iets gebeurt in uw winkel. Dit kan bijvoorbeeld een klant zijn die een aankoop doet of op een andere manier met de winkel interactie heeft.
Voor activiteiten in uw winkel noteert Shopify zorgvuldig elk detail en biedt het winkel eigenaren en personeel tools om die gegevens vanuit verschillende hoeken te bekijken via Shopify-rapporten.
Sommige rapporten zijn direct beschikbaar in het dashboard van de Shopify-winkel, terwijl andere onafhankelijk kunnen worden aangemaakt wanneer dat nodig is. Met de overvloed aan gegevens die u in uw winkel tot uw beschikking heeft, zou het een nadeel zijn om dit niet te benutten voor uw potentiële voordeel.
Voor elke online winkel is een van de meest waardevolle groepen rapporten de rapporten over verkopen. Het biedt belangrijke informatie over verkopen en producten, en geeft aanwijzingen over de aankoopvoorkeuren van shoppers. Die inzichten zijn gebaseerd op een specifiek gegevensanalysemodel dat relevant is voor uw winkel. Verkooprapporten in Shopify omvatten de volgende lijst:
Het verkooprapport in de tijd dat wordt geleverd door de standaard Shopify rapportagetool geeft u een financiële samenvatting. Het toont ook het aantal bestellingen dat uw winkel heeft geregistreerd, het aantal gebieden waaruit u verkopen heeft verzameld, en het aantal financiële transacties dat u heeft gehad.
Het verkooprapport in de tijd dat beschikbaar is in Shopify toont de hoeveelheid bestellingen en de totale verkopen die een winkel in de loop van de tijd heeft gemaakt. U kunt een tijdseenheid kiezen in het "Groeperen op" dropdownmenu om te bepalen hoe de informatie wordt samengevoegd. De gegevens kunnen per dag, per maand of per jaar worden samengevoegd.
Shopify online jaarverslag wordt meestal gebruikt bij het samenvatten van de resultaten van het huidige jaar of bij het analyseren en vergelijken van verkopen van het voorgaande jaar om plannen voor het huidige jaar op te stellen.
Wanneer u een rapport opent, worden de gegevens weergegeven voor een standaard datumbereik. In het geval van een jaarverslag is dat een jaar. Houd er rekening mee dat het standaard bereik voor bepaalde rapporten een maand is, en wijzig het naar een jaar voor het jaarverslag. Het tijdsbereik dat u voor het rapport instelt, wordt als standaard behouden totdat u het opnieuw wijzigt.
Hieronder staat een voorbeeld van het verkooprapport in de tijd voor een tijdsbereik binnen een jaar. Om een dergelijk Shopify jaarverslag te genereren uit de gegevens die beschikbaar zijn in uw winkel, hoeft u alleen maar naar het beheerderspaneel van uw winkel op Shopify te gaan. Selecteer vervolgens in de zijbalk aan de linkerkant Analytics > Rapporten > Verkopen in de tijd.
Vervolgens moet u het tijdsbereik specificeren in de filter op datums of door een standaard tijdsinterval te selecteren, bijvoorbeeld vorig jaar. Daarna selecteert u de gegevensgroepering. U kunt het rapport weergeven voor elke dag binnen het opgegeven tijdsbereik of het groeperen per maand, kwartaal, dag van de week, enz.
Onder de grafiek vindt u een datatabel die wordt gebruikt voor het rapport. Pas filters toe om onnodige informatie te verwijderen en selecteer aanvullende kolommen om meer gegevens toe te voegen die u in het rapport wilt zien.
U kunt kolommen toevoegen over bestellingen, bruto en netto verkopen, kortingen, retouren, belastingen, totale verkopen, status van vervulling en betaling, geannuleerde bestellingen, gemiddelde orderwaarde, en enkele andere datakolommen.
Wanneer u het jaarverslag volledig heeft opgesteld, biedt Shopify u functies om het af te drukken, het te exporteren in CSV-formaat, of het op te slaan als een sjabloon voor een aangepast rapport.
Het gebruik van een externe rapportage-app in uw winkel biedt u verschillende belangrijke voordelen. Ten eerste hebben standaard Shopify-winkels, Shopify Lite en Basic Shopify-plannen geen toegang tot verkooprapporten.
De Advanced Reports-app van Mipler biedt een volledig pakket aan rapporten, ongeacht het abonnementsplan dat een Shopify-winkel gebruikt. Hierdoor kan de winkel eigenaar eenvoudig toegang krijgen tot het jaarverslag.
Standaard Shopify-rapportagedashboards zijn geweldige tools wanneer u aan het begin van uw online e-commerce-onderneming staat, maar ze kunnen uw mogelijkheden op de lange termijn beperken.
De standaard rapportagetools van Shopify geven geen concurrentievoordeel, aangezien die voorverpakte rapporten beschikbaar zijn in een groot aantal andere Shopify-winkels. Dit betekent dat ze allemaal hun beheer en beslissingen baseren op vergelijkbare voorraadinzichten.
In de Advanced Reports-app wordt een vergelijkbaar rapport voor jaarlijkse gegevensanalyse de Verkoopoverzicht genoemd. Het stelt u ook in staat om grafieken te maken met gegevens uit het rapport.
Om toegang te krijgen tot rapporten die zijn opgebouwd door de Advanced Reports-app, navigeert u in het beheerderspaneel van Shopify aan de linkerkant van het scherm naar Apps > Advanced Reports > Verkoop. Selecteer in de lijst van alle beschikbare verkooprapporten het Verkoopoverzicht rapport.
De basisgebruik van het rapport is hetzelfde als het standaard Shopify Verkoop in de tijd rapport. U moet een tijdsbereik specificeren, de gegevensgroeperingsoptie selecteren, filters toepassen, en datakolommen toevoegen.
De Advanced Reports-app biedt verbeterde visualisatie voor de beschikbare gegevens in vergelijking met het standaard Shopify-rapport. Naast de kolomgrafiek kunt u kiezen voor lijn-, staaf-, gebied-, taart-, en scalair gegevensrepresentatie.
Bovendien heeft u meer mogelijkheden voor gegevensexport. U kunt het jaarlijkse verkooprapport exporteren als Microsoft Excel, PDF, HTML-webpagina, CSV-bestand, Google Sheets.
