Wanneer je zelf met Shopify voorraadbeheer aan de slag gaat, zijn rapporten de beste hulp die je kunt krijgen. Effectieve planning en tracking, vooral voor grotere winkels, is geen werk voor pen en papier. Vandaag bieden we je een uitgebreid artikel over voorraadrapporten. Je leert wat ze zijn, waarom ze belangrijk zijn, welke soorten er zijn en hoe je ze kunt gebruiken. Laten we meteen beginnen.
Wat zijn voorraadrapporten?
Voorraadrapporten bieden informatie en analyse van je voorraad en de zaken die ermee verbonden zijn. Bijvoorbeeld, hoeveel artikelen heb je, waar zijn ze gelegen, wat is de vraag naar bepaalde items, wanneer moet je aanvullen, enzovoort. Al deze gegevens worden gepresenteerd in de vorm van coherente grafieken en tabellen.
Het belangrijkste doel van deze rapporten is om je te helpen je voorraad te beheren. En dat betekent meer dan alleen het bijhouden van de huidige items. Voorraadrapporten stellen je ook in staat om de vraag te voorspellen, aanvulling te plannen, dode voorraad te identificeren en de logistiek aan te passen. Opslaan, verplaatsen, verkopen, kopen – alles wat je met je voorraad doet, kan in een voorraadrapport worden opgenomen.
Waarom zijn voorraadrapporten belangrijk?
Kleine Shopify-winkels denken misschien nooit dat ze voorraadrapporten moeten gebruiken. Eén leverancier, een paar operaties per dag – wat is er te volgen? Echter, zelfs kleine winkels profiteren van goede voorraadplanning. Bijvoorbeeld, door gebruik te maken van voorspellingsrapporten, kun je opslagkosten minimaliseren door precies genoeg items op het juiste moment te bestellen om overstock te vermijden. Aan de andere kant, analyseer de vraagpieken van de afgelopen jaren en plan een grotere bestelling rond die data.
Voor grote winkels zijn voorraadplanning en -beheer cruciaal. Zelfs het bijhouden van beschikbare voorraad kan moeilijk zijn als je duizenden SKU's en honderden bestellingen per week hebt. Niet te vergeten de dode voorraad die op de bodem van het magazijn ligt en de constante behoefte om bij te vullen. Zonder goede rapportage en analyse is het beheren van een grote voorraad een nachtmerrie. Dus, hoe helpen rapporten precies? Wel, het hangt af van hun type.
Verken gerelateerde rapporten
Populaire soorten voorraadrapporten
Sommige Shopify Voorraadrapporten worden voortdurend door veel winkeleigenaren gebruikt. Deze rapporten zijn nuttig om op elk moment te controleren en zijn noodzakelijk voor goed voorraadbeheer. Laten we ze in detail bekijken en zien hoe we ze het beste kunnen gebruiken.
Gemiddelde voorraad en voorraad op hand
De rapporten “Voorraad op hand” en “Gemiddelde voorraad” gaan hand in hand. Ze informeren je beide over de inhoud van je voorraad. Echter, terwijl de eerste over het algemeen de staat van je huidige voorraad laat zien, presenteert de tweede de gemiddelde beschikbare voorraad.
Het kennen van je huidige voorraad is altijd nuttig. Het helpt om te begrijpen waarmee je winkel op dit moment te maken heeft. Gemiddelde voorraadwaarden kunnen je helpen voorraadveranderingen in verschillende periodes te zien en langzame en snelle verkoopmomenten te identificeren.
Voorspellings- en planningsrapporten
Deze rapporten hebben verschillende namen en enige variëteit aan gegevens, maar hebben hetzelfde doel. Voorspellingsrapporten zijn bedoeld om te voorspellen wanneer je voorraad op zal zijn en het beste moment om bij te vullen. Bijvoorbeeld, het rapport kan voorspellen dat je goederen voor 10 dagen hebt, en als aanvullen 7 dagen duurt, zal het voorstellen om over 3 dagen opnieuw te bestellen.
Verschillende planningsrapporten kunnen andere gegevens gebruiken en bieden, zoals het tellen van veilige voorraad. De meeste voorspellingsrapporten gebruiken gemiddelde dagelijkse verkopen, verkoop snelheid, doorlooptijd en voorraadomloopsnelheid om voorspellingen te doen.
Planningsrapporten zijn geweldig om overstock- en onderstock-situaties te vermijden. Door ze te gebruiken, kun je het juiste tijdstip en de juiste aanvulhoeveelheid bepalen, zodat je niet zonder voorraad komt te zitten en geen overtollige restanten achterlaat. Overstock kan je meer kosten voor opslag opleveren, en dagen zonder voorraad kunnen ervoor zorgen dat je klanten verliest. Het vermijden van deze situaties verhoogt je omzet.
Artikelprestaties
Artikelprestaties of artikel snelheid rapport toont hoe goed je producten verkopen. Om dit te berekenen, gebruikt het rapport meestal verkoopcijfers en tijdsperiodes. Prestaties kunnen worden bekeken voor verschillende tijdsbestekken, zoals wekelijks of jaarlijks. Sommige versies ervan gebruiken ook aanvullende waarden om verhoogde of verlaagde seizoensgebonden vraag te compenseren.
Het bepalen van artikelprestaties kan je helpen om meer winstgevende goederen te vinden om je op te richten bij de verkoop ervan. Aan de andere kant, zodra je de langzaam verkopende voorraad identificeert, kun je extra promoties inzetten om de vraag te verhogen.
Voorraadwaarde
Dit rapport is vergelijkbaar met artikelprestaties. Echter, het werkt op een grotere schaal en helpt om de algemene potentiële winstgevendheid te beoordelen. Het laat je zien hoeveel je voorraad waard is, met bijkomende kosten zoals verzending, margepercentages, enzovoort. Het rapport kan worden gedifferentieerd op basis van tijdsbestek, locatie, leverancier en artikelrangen (in de ABC-methode).
Dit rapport kan worden gebruikt om winst te voorspellen en financiële overzichten voor het einde van de periode voor te bereiden. Weten hoeveel je kunt verdienen met de huidige voorraad kan je ook helpen bij het plannen van voorraaduitbreiding.
Andere voorraadrapporten die je ten goede zullen komen
Sommige voorraadrapporten zijn nuttig, maar komen beter tot hun recht onder bepaalde omstandigheden. Bijvoorbeeld, wanneer je een grotere winkel hebt of bepaalde uitdagingen voor je liggen. Hier zijn deze rapporten.
Voorraadgeschiedenis en voorraadsnapshot
De voorraadgeschiedenis en snapshot rapporten tonen je verschillende gegevens over je voorraad vanaf een bepaald moment in de tijd. Een geschiedenisrapport volgt meestal een bepaalde periode, en een snapshot toont de voorraadstatus op een specifieke datum of uur.
Het kruisverwijzen van bepaalde periodes of data kan je helpen patronen in je handel te vinden. Bijvoorbeeld, sommige periodes kunnen hogere of lagere activiteit vertonen dan andere, wat verschillende planning vereist. Of je kunt de effectiviteit van nieuwe promotiestrategieën in de loop van de tijd volgen.
Dode voorraad
Dit rapport analyseert de vraag naar artikelen op basis van gemiddelde dagelijkse verkopen en de laatste aankoopdatum. Als resultaat toont het je producten die al lange tijd niet zijn verkocht en over het algemeen een lage vraag hebben, waardoor ze effectief dode voorraad maken.
Een keer per jaar of per kwartaal controleren op dode voorraad kan je helpen opslagkosten te verlagen. Artikelen die niet echt meer verkopen, nemen gewoon waardevolle magazijnruimte in beslag en verhogen de opslagkosten. Niet te vergeten de verspilde middelen aan de promotie van dode voorraad.
ABC-analyse
ABC-analyserapport verdeelt je voorraad in rangen afhankelijk van de prestaties van het artikel. Bijvoorbeeld, producten die de meeste omzet genereren, worden A-gerangschikt, en de minst significante worden C-gerangschikt. De belangrijkste metrics voor dit rapport zijn verkoop snelheid, vraag en verdiende winst.
Als je een grote verscheidenheid aan artikelen in je voorraad hebt, is het nuttig om te weten welke je de meeste winst opleveren. Door dit te weten, kun je je middelen verdelen om A- en B-rangen meer aandacht te geven. C-rang kan worden onderhouden door junior personeel of gewoon minder vaak worden gecontroleerd. Het verdelen van middelen op basis van rangen kan wat tijd vrijmaken en de werklast van jou of je collega's verlichten.
Voorraad per locatie
Dit eenvoudige rapport volgt de hoeveelheid voorraad tussen verschillende magazijnen of verkooppunten. Het berekent de voorraad op basis van een initiële hoeveelheid bestelde artikelen en de daaropvolgende verkopen, vervuld door verschillende opslaglocaties.
Dit rapport werkt het beste als je een paar locaties hebt waar je je voorraad opslaat. Het zien van precieze hoeveelheden voorraad op verschillende plaatsen kan je helpen bij het plannen van aanvulling op basis van de logistiek van elke locatie. In combinatie met het rapport over productverkopen per regio, kun je ook je voorraad verplaatsen voor de beste verzend efficiëntie.
Kosten van verkochte goederen
Kosten van Verkochte Goederen of CoGS informeert je over de kosten van het creëren van de items die je verkoopt. Vaak omvat het ook belastingen, verzendkosten, leverancierskosten en andere kapitaal die betrokken zijn bij verkopen.
Shopify Rapporten die rekening houden met de grondstoffen kosten van artikelen en de daaropvolgende kosten bij het verkopen ervan, kunnen je helpen de juiste productprijs vast te stellen. Bijvoorbeeld, wanneer nieuwe artikelen op voorraad komen. Deze rapporten kunnen je ook helpen de oude prijzen aan te passen. Als de productiekosten en leverancierskosten stijgen, moet je de prijs verhogen om winst te maken uit verkopen.
Krimpende voorraad
Het krimp rapport volgt het verschil tussen bestelde, verkochte en voorraadartikelen om fouten en fraude aan het licht te brengen. Elke actieve winkel zal uiteindelijk een paar producten verliezen, verkeerd plaatsen of vergeten. Dit rapport is gemaakt om dat in rekening te brengen.
Grote winkels met personeel en verschillende magazijnen hebben een aanzienlijke kans om artikelen te verliezen. Menselijke fouten, documentfouten, diefstal – geen enkele winkel is immuun voor deze scenario's. Daarom moet je af en toe de bestelde, opgeslagen en verkochte voorraad vergelijken om rekening te houden met 1-2% verloren producten.
Samenvatting
Voorraadrapporten zijn een krachtig hulpmiddel om veel uitdagingen in voorraadbeheer op te lossen. Ze kunnen kleine Shopify-winkels helpen om hun handel te optimaliseren, terwijl grotere winkels er vaak op vertrouwen, zoals op water in het midden van de woestijn. Met voorraadrapporten kun je je voorraad effectief beheren, aanvulling plannen en je bedrijfsstrategie verbeteren. Dat alles met een redelijke hoeveelheid werkuren, dat moet je wel weten. Leer gebruikstactieken voor rapporten, pas ze toe op je winkel en til je handel naar een hoger niveau!
