Shopify Voorraadbeheer - De Complete Gids

Inleiding

"3 magazijnen, 20.000 pakketten, plus een groothandelskoper voor 1.000 producten, en dit is het volume van de verkoop voor de week voor Kerstmis. In de afgelopen twee dagen dachten we dat we het niet zouden kunnen bolwerken - chaos en het ontbreken van de benodigde producten. U heeft zulke handige Shopify Inventarisrapporten, misschien kunt u een goed voorraadbeheer in onze magazijnen organiseren? Deze week voor de feestdagen toonde aan dat we het niet zonder kunnen."

Dit bericht werd ons gestuurd door een van onze vaste klanten. En we realiseerden ons dat dit probleem waarschijnlijk in veel winkels voorkomt. Als het op rustige dagen nog mogelijk is om met een slechte organisatie te werken, dan kunnen er tijdens zulke drukke periodes problemen optreden met leveringen, voorraden of verkopen. Daarom besloten we dat het tijd was om onze herinnering op te frissen en de kenmerken van voorraadbeheer voor Shopify-winkels te begrijpen.

Waarom is Voorraadbeheer Belangrijk op Shopify

Shopify voorraadbeheer houdt in dat er een systeem wordt opgebouwd voor de circulatie van goederen in het magazijn, zodat de winkel altijd het noodzakelijke niveau van voorraad heeft dat voldoet aan de behoeften van klanten. Het is belangrijk om een balans te behouden in het aantal voorraden, om zowel overschotten als tekorten te vermijden. Shopify Rapporten zouden voldoende voorraadniveaus moeten tonen.

U kunt het belang van voorraadbeheer op Shopify inschatten als u overweegt welke gebieden van het werk van de winkel beïnvloed zullen worden door een slechte organisatie:

• Klantrelaties - vertragingen bij leveringen, gebrek aan populaire en noodzakelijke producten. Op deze manier valt de reputatie van de winkel en de klantrelaties.
• Verhoging van de kosten voor het onderhouden van goederen in het magazijn. Als u niet weet hoe u alle beschikbare goederen moet gebruiken, zullen sommige ervan na verloop van tijd in dode voorraad veranderen. Het is echter noodzakelijk om door te gaan met het betalen voor de huur van het magazijn en het onderhoud van de goederen.
• U haalt het geïnvesteerde geld in het product niet terug.
• De winst van de winkel daalt. Een stijging van de kosten van goederen, het oplossen van conflicten en een afname van de aankoopactiviteit hebben een significante invloed op de winstgevendheid van de winkel.

Daarom is voorraadbeheer belangrijk omdat het het werk van de winkel met goederen op voorraad organiseert. Dit heeft invloed op de snelheid van levering, de snelheid van het bijwerken van goederen in het magazijn, en dus de groei van de winst. De reputatie van de winkel en de klantrelaties kunnen hier ook van afhangen. En als voorraadbeheer u in staat stelt om hackers tijdens de drukke seizoenen te vermijden, zal uw reputatie op de arbeidsmarkt ook verbeteren.

Voordelen van Shopify Voorraadbeheer

Het structureren van uw voorraad en deze in een enkel systeem onderbrengen biedt enkele voordelen. Als u uw voorraad kunt structureren, heeft u de volgende voordelen:

• U voorkomt overstock en dode voorraad.
• U kunt de vraag beter voorspellen en producten op tijd kopen.
• De winstgevendheid neemt toe en de productomloop stijgt.
• De orderverwerking wordt gemakkelijker en het aantal klanten neemt toe.
• Voorraadtracking en waardering wordt geautomatiseerd.
• U kunt de voorraad configureren voor verkopen via meerdere kanalen.
• De kosten voor het aanhouden en onderhouden van voorraad worden verminderd.
• Het is gemakkelijker om het bedrijf op te schalen.

Veelvoorkomende Uitdagingen van Shopify Voorraadbeheer

Hoe beheert u de voorraad in Shopify? Zodat u zonder problemen winst kunt maken uit aangekochte goederen. Maar het is goed om te weten welke onvoorziene situaties zich kunnen voordoen en hoe u daaruit kunt komen.

Voorraadtekorten

Een situatie waarin er een bestelling voor een product is, maar het product zelf niet op voorraad is. Er zijn verschillende manieren om dit probleem op te lossen:

• Sluit de verkoop en geef aan dat het product niet op voorraad is;
• Sluit de verkoop niet, of accepteer pre-orders, maar verzend het product gewoon wanneer het beschikbaar is.

Beide scenario's hebben hun voor- en nadelen, die we in meer detail hebben beschreven in het artikel.
Om deze situatie te vermijden, moet u leren de vraag te voorspellen op basis van beschikbare verkoopgegevens van voorgaande jaren.

Overstock

In dit geval is het probleem ook ontstaan door onvoldoende goede vraagvoorspelling. Om dit probleem op te lossen, moet u een korting op deze producten aanbieden of deze producten als cadeau aan andere producten toevoegen.

Over het algemeen kan dit probleem leiden tot:

• Verhoogde opslagkosten;
• Veroudering van producten;
• Onbetaalbare investeringen;
• Stagnatie van magazijnruimte.

Dode Voorraad

Dit probleem doet zich voor wanneer een groot deel van de producten niet kon worden verkocht. Er zijn veel manieren om dit op te lossen. Het is echter gemakkelijker om dit probleem te vermijden. Volg hiervoor gewoon deze stappen:

• Gebruik FIFO (First-In, First-Out) om veroudering van voorraad te voorkomen;
• Automatiseer voorraadmeldingen en aanbevelingen voor herbestellingen;
• Controleer en werk regelmatig productlijsten bij;
• Controleer de prijzen van concurrenten om concurrerend te blijven;
• Vermijd bulkinkopen, tenzij u zeker weet wat er klaar zal zijn.

Wat zijn de Beste Manieren om Shopify Voorraad te Beheren

Er is geen enkele universele tool voor het beste voorraadbeheer in Shopify. Er zijn echter tools die, wanneer ze worden gecombineerd, kunnen worden gebruikt om voorraad handig te beheren:

1. Toewijzing van Magazijnruimte en Productaankoop:
1. Met behulp van ABC- en XYZ-analyse wordt de populariteit van producten bepaald en worden ze dienovereenkomstig in het magazijn geplaatst, zodat alle populaire producten gemakkelijk toegankelijk zijn.
2. Vraagvoorspelling stelt u in staat om de geschatte datum van heraankoop te bepalen. Voorraadplanner helpt u dit te doen zonder extra inspanning.
2. Beheer van Productstromen:

U moet altijd weten welk specifiek product u moet verzenden, zodat er geen verlopen producten overblijven. Dit is gemakkelijk te doen als u verkoopsystemen voor producten introduceert: FIFO, LIFO en WAC. Dan is het duidelijk welke producten u moet verzenden, waar u nieuwe moet plaatsen en wat de houdbaarheid van de producten is.

3. Voorraad- en Magazijncontrole:

Allereerst moet u altijd de kosten van uw voorraad weten. Het FIFO-, LIFO- en WAC-verkoopsysteem zal hier ook bij helpen, omdat dan de berekeningen die door elk van de methoden worden voorgesteld automatisch worden toegepast. Bovendien slaat Shopify Voorraad Waarde Rapport alles op één plek op en vereist het geen extra berekeningen van u.

Strategieën voor Geoptimaliseerd Voorraadbeheer

Wat we eerder hebben beschreven zijn tools voor voorraadbeheer. Om ervoor te zorgen dat ze werken, moet u een eigen strategie bedenken. Als het eenvoudig is, is het een plan, foutieve acties om de gestelde doelen te bereiken. Net als de strategie kiest u zelf het doel: winst verhogen, het aantal dode voorraden verminderen, het assortiment uitbreiden zonder de efficiëntie van het werk te verminderen. Afhankelijk van het gekozen eindresultaat, ontwikkelt u een actieplan.

Er zijn standaardstrategieën die winkels helpen om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Als u speciale voorwaarden heeft, kunt u een actieplan maken op basis van bestaande:

1. Doel: Het opzetten van de leveringsafdeling / het vermijden van kritieke situaties / stabiele aanvulling van voorraden zonder overschotten en tekorten.

Strategie: automatiseren van het systeem en implementeren van automatische voorraadtracking. Gebruik het FIFO/LIFO/WAC-systeem om een intern productcontrolesysteem te organiseren. Dergelijke acties zijn geschikt voor zowel nieuwe winkels als voor winkels die geen voorraadbeheer in Shopify hadden.

2. Doel: Verminder de kosten van het onderhouden van goederen of verhoog de omloop en terugverdientijd van goederen.

Strategie: Just-in-time levering (JIT). Het voorraadniveau is minimaal acceptabel. Nieuwe goederen worden alleen aangeschaft wanneer dat nodig is. Deze strategie is geschikt voor winkels met een stabiele vraag die al een eigen klantenbestand hebben.

3. Doel: Verhoog het assortiment goederen zonder efficiëntie te verliezen.

Strategie: Verdeel uw producten in collecties en tags. Voer deze verdeling in het elektronische systeem van de winkel in, zodat Shopify de voorraad kan beheren. Markeer die producten die vaker worden gekocht en verklein de tijd voor hun heraankoop.

4. Doel: Verminder de druk op de leveringsafdeling tijdens piekperiodes.

Strategie: Doe vraagvoorspelling. Gebruik rapportages om kritieke periodes in voorgaande jaren te bestuderen. Stel de startpunten van verhoogde vraag vast, koop de benodigde goederen van tevoren. Dit zal afhangen van uw klantenbestand en de activiteit van marketingacties vóór piekperiodes.

5. Doel: Minimaliseer de kans op overschotten en tekorten.

Strategie: Stel herbestelpunt in. Rapportage en het berekenen van de dagen voorraad in handen zullen hierbij enorm helpen. Bereken de minimaal vereiste hoeveelheid voorraad en houd het niveau van goederen in het magazijn in de gaten.

Geautomatiseerd Voorraadbeheer voor Shopify

Het beste voorraadbeheersysteem voor Shopify-winkels moet worden geselecteerd op basis van de specificiteit en behoeften van het bedrijf. We hebben vier integraties voor voorraadbeheer geselecteerd die kunnen helpen bij het organiseren van het proces.

1. Mipler:

• Nauwkeurige en gedetailleerde rapportage;
• Alle informatie over alle processen op één plek;
• Het maken van aangepaste rapporten voor speciale behoeften;
• Automatisering van alle processen.

2. Assisty Voorraadbeheer:

• Verkoop- en leveringsanalyses;
• AI voor het voorspellen van toekomstige behoeften van de winkel;
• Handige interface;
• Aanpassing voor individuele behoeften;
• Automatische berekening van heraankoopdata;
• Kan meerdere verkoopkanalen beheren.

3. Prediko:

• Vraagvoorspelling;
• Analyse van seizoensgebonden veranderingen in klantbehoeften;
• Systeem voor voorraadplanning;
• Berekening van de winstgevendheid van de voorraad.

4. Genie:

• Realtime voorraadcontrole;
• Meldingen over onvoorziene veranderingen in voorraad, vraag, aankopen;
• Communicatie met leveranciers via de applicatie;
• Wekelijkse audit van werkresultaten;
• Voorspelling van de ontwikkeling van de winkel.

Hoe Kies je de Beste Shopify Voorraadbeheer Software

We hebben verschillende softwareproducten beschreven zodat u uw voorraad kunt organiseren. Het blijft om de software te kiezen die bij u past. Het is belangrijk om rekening te houden met alle kenmerken van het bedrijf, zodat het programma uw bedrijfsprocessen vergemakkelijkt. Bij het kiezen moet u rekening houden met de volgende factoren:

• Functionaliteit: beschikbare vraagvoorspelling, rapportage, klantenservice, order tracking en analyses.
• Schaalbaarheid: kies de software die perfect kan werken met de verdere uitbreiding van de klantenbasis en de toename van de verkopen.
• Gebruiksgemak: u begrijpt de software-interface en kunt anderen in 2 dagen leren deze te gebruiken.
• Klantenservice: als u problemen heeft met het programma, moet u deze binnen enkele uren kunnen oplossen.
• Kosten en rendement op investering: natuurlijk wordt de betaling voor het gebruik van het softwareproduct in rekening gebracht bij de kosten van het onderhouden van de voorraad. Kies degene waarbij de verhouding van kwaliteit van werk en gebruikskosten de beste resultaten voor u heeft.

We hebben een tabel voor u gemaakt, waarin we de voorgestelde programma's hebben beoordeeld op basis van onze factoren. Een van hen is zeker uw ideale keuze.

Versterk uw Bedrijf met Efficiënt Voorraadbeheer

We hebben veel advies gegeven. U kunt het gebruiken zoals u dat wilt. Het is echter belangrijk op te merken dat een goed opgebouwd voorraadbeheersysteem u in staat zal stellen positieve veranderingen te zien in verschillende aspecten van de werking van de winkel.

1. Vermindering van operationele kosten. Er zullen minimaal overschotten zijn, goederen zullen snel veranderen, waardoor de kosten voor het onderhoud ervan zullen dalen. Dit zal zich vertalen in de kwaliteit van de producten, het rendement op geïnvesteerd kapitaal, de snelheid van de omloop van goederen en de winstgevendheid van de winkel.
2. Verbeterd begrip van klantbehoeften. U zult zien in welke periodes kopers beter af zijn met het kopen van bepaalde producten. Op basis hiervan kunt u:
   • Met vertrouwen marketingcampagnes lanceren;
   • De specifieke voorwaarden voor herhaalaankopen van goederen bepalen;
   • Winst met grote nauwkeurigheid voorspellen;
   • De situatie van overtollige goederen of dode voorraad vermijden.
3. Verhoging van het niveau van klanttevredenheid. Ze zullen in staat zijn om de producten te bestellen die beschikbaar zijn. Op deze manier zal het aantal verlaten winkelwagentjes of geannuleerde bestellingen afnemen. Uw reputatie zal ook groeien.
4. U zult in staat zijn om de relaties met de werknemers van uw magazijn te verbeteren. Het voorraadbeheersysteem van de Shopify-winkel zal helpen om het werktempo aan te passen en stressvolle situaties te vermijden.

Over het algemeen zal het opzetten van voorraadbeheer met Shopify de werking van uw winkel verbeteren, de winst verhogen, de variabiliteit van producten vergroten en de verkoopkanalen uitbreiden.