Shopifyの在庫管理を自分で行う際、レポートは最も役立つ助けとなります。特に大規模な店舗にとって、効果的な計画と追跡はペンと紙では不十分です。今日は、在庫レポートに関する包括的な記事を提供します。これらが何であるか、なぜ重要なのか、どのような種類があるのか、そしてどのように活用するかを学ぶことができます。それでは、さっそく始めましょう。
在庫レポートとは何ですか？
在庫レポートは 在庫とそれに関連する情報や分析を提供します。たとえば、どれだけの品物があり、どこにあるのか、特定のアイテムの需要はどのくらいか、いつ再補充が必要かなどです。これらのデータは、一貫したチャートや表の形で提供されます。
これらのレポートの主な目的は、在庫を管理するのを助けることです。そして、それは現在のアイテムを単に会計する以上の意味があります。在庫レポートは、需要を予測し、再補充を計画し、死に在庫を特定し、物流を調整することも可能にします。保管、移動、販売、購入 – 在庫に関するすべての作業は在庫レポートに記録できます。
なぜ在庫レポートが重要なのですか？
小規模なShopifyストアは、在庫レポートを使用する必要があるとは思わないかもしれません。1つのサプライヤー、1日に数回の操作 – 追跡することは何もありません。しかし、小さな店舗でも良い在庫計画の恩恵を受けることができます。たとえば、予測レポートを使用することで、過剰在庫を避けるために、正確なタイミングで必要なアイテムをちょうど注文することで、保管料金を最小限に抑えることができます。一方で、過去数年の需要のピークを分析し、その日付近での大きな注文を計画することができます。
大規模な店舗にとって、在庫の計画と管理は非常に重要です。数千のSKUや毎週数百の注文がある場合、利用可能な在庫を追跡することさえ難しいことがあります。倉庫の底に潜む死に在庫や、常に再補充が必要なことは言うまでもありません。適切なレポートと分析がなければ、大量の在庫を管理することは悪夢のような作業です。では、レポートは具体的にどのように役立つのでしょうか？それはレポートの種類によります。
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人気の在庫レポートの種類
いくつかのShopify在庫レポートは、多くの店舗オーナーによって常に使用されています。これらのレポートは、いつでも確認するのに役立ち、良好な在庫管理には欠かせません。それでは、詳細を見て、どのように最適に活用するかを見ていきましょう。
平均在庫と手持ち在庫
「手持ち在庫」と「平均在庫」レポートは密接に関連しています。これらは どちらも在庫の内容について知らせてくれます。ただし、最初のレポートは通常、現在の在庫の状態を示すのに対し、2番目は平均的に利用可能な在庫を示します。
現在の在庫を知ることは常に役立ちます。これにより、店舗が現在何を扱っているのかを理解するのに役立ちます。平均在庫の値は、異なる期間における在庫の変化を把握し、販売の遅いポイントと早いポイントを特定するのに役立ちます。
予測と計画レポート
これらのレポートは異なる名前やデータのバリエーションがありますが、同じ目的を持っています。予測レポートは 在庫がいつ尽きるか、再補充の最適なタイミングを予測することを目的としています。たとえば、レポートは、10日分の在庫があり、再補充に7日かかる場合、3日後に再注文することを提案します。
異なる計画レポートは、安全在庫を考慮に入れるなど、他のデータを使用して提供することができます。ほとんどの予測レポートは、平均日次販売、販売速度、リードタイム、在庫回転率の指標を使用して予測を行います。
計画レポートは、過剰在庫や不足在庫の状況を避けるのに最適です。これらを使用することで、在庫切れにならず、余剰在庫を残さないように、適切なタイミングと再補充の数量を決定できます。過剰在庫は保管コストを増加させ、在庫切れの日は顧客を失う原因となります。これらの状況を避けることで、収益を増加させることができます。
アイテムパフォーマンス
アイテムパフォーマンスまたはアイテム速度レポートは 製品がどれだけよく売れているかを示します。これを計算するために、レポートは主に販売数と期間を使用します。パフォーマンスは、週単位や年単位など、異なる期間で表示できます。その一部のバージョンでは、季節的な需要の増加または減少を相殺するために追加の値を使用することもあります。
アイテムパフォーマンスを特定することで、販売に注力すべきより収益性の高い商品を見つけるのに役立ちます。一方で、売れ行きの遅い在庫を特定したら、需要を増加させるために追加のプロモーションを行うことができます。
在庫価値
このレポートはアイテムパフォーマンスに似ています。ただし、より大規模に機能し、 全体的な潜在的な収益性を評価するのに役立ちます。在庫の価値を示し、配送費、マージン率などの追加コストを含みます。レポートは、時間枠、場所、ベンダー、アイテムのランク（ABC法）によって区別できます。
このレポートは、利益を予測し、期間の終わりに向けて財務諸表を準備するために使用できます。現在の在庫からどれだけの利益を得られるかを知ることは、在庫の拡張計画にも役立ちます。
あなたに役立つその他の在庫レポート
いくつかの在庫レポートは役立ちますが、特定の条件で適用するとより効果を発揮します。たとえば、より大きな店舗を持っている場合や、特定の課題に直面している場合です。これらのレポートをご紹介します。
在庫履歴と在庫スナップショット
在庫履歴とスナップショットレポートは 特定の時点からの在庫に関する異なるデータを示します。履歴レポートは通常、特定の期間を追跡し、スナップショットは特定の日付または時間の在庫状態を示します。
特定の期間や日付をクロスリファレンスすることで、商取引のパターンを見つけるのに役立ちます。たとえば、ある期間は他の期間よりも活動が高いまたは低いことがあり、異なる計画を必要とするかもしれません。また、新しいプロモーション戦略の効果を時間をかけて追跡することもできます。
死に在庫
このレポートは、平均日次販売と最終購入日を基にアイテムの需要を分析します。その結果、 長期間売れておらず、全体的に需要が低い製品を示します。これにより、実質的に死に在庫となります。
年に一度または四半期ごとに死に在庫をチェックすることで、保管コストを削減できます。もはや売れないアイテムは貴重な倉庫スペースを占有し、保管料金を増加させます。死に在庫アイテムのプロモーションに無駄な資金を使うことは言うまでもありません。
ABC分析
ABC分析レポートは アイテムのパフォーマンスに応じて在庫をランクに分けます。たとえば、最も収益を上げる製品はAランク、最も重要でないものはCランクになります。このレポートの主な指標は、販売速度、需要、得られた利益です。
在庫に多様なアイテムがある場合、どのアイテムが最も利益を上げているかを知ることは役立ちます。これを知ることで、AランクとBランクにより多くの注意を向けるためにリソースを分配できます。Cランクは、ジュニアスタッフによって維持されるか、あまり頻繁には監視されません。ランクに応じてリソースを分配することで、時間を節約し、あなたや同僚の負担を軽減することができます。
場所別在庫
このシンプルなレポートは 異なる倉庫や小売スポット間の在庫量を追跡します。これは、注文されたアイテムの初期数とその後の販売に基づいて在庫を計算します。
このレポートは、在庫を保管している場所がいくつかある場合に最も効果的です。異なる場所における正確な在庫量を把握することで、各場所の物流に基づいて再補充を計画するのに役立ちます。地域別の製品販売レポートと組み合わせることで、最適な配送効率のために在庫を移動させることもできます。
売上原価
売上原価（CoGS）は、あなたが販売するアイテムを作成するための コストを知らせます。しばしば、税金、配送費、ベンダー手数料、販売に関与する他の資本も含まれます。
Shopifyレポートは、アイテムの原価と販売時の手数料を考慮に入れることで、正しい製品価格を設定するのに役立ちます。たとえば、新しいアイテムが在庫に入ったときです。これらのレポートは、古い価格を調整するのにも役立ちます。製造コストやベンダー手数料が増加した場合、販売から利益を得るために価格を引き上げる必要があります。
在庫の減少
減少レポートは 注文された、販売された、在庫のアイテム間の差を追跡し、エラーや詐欺を明らかにします。どんなアクティブな店舗でも、最終的にはいくつかの製品を失ったり、紛失したり、忘れたりすることになります。このレポートは、そのために作成されています。
スタッフや複数の倉庫を持つ大規模な店舗は、アイテムを失う可能性が高くなります。人的エラー、文書の誤り、盗難 – どの店舗もこれらのシナリオに対して無敵ではありません。だからこそ、注文された、保管された、販売された在庫を時折比較して、1-2%の失われた製品を考慮する必要があります。
まとめ
在庫レポートは、多くの在庫管理の課題を解決するための強力なツールです。これらは、小規模なShopifyストアが商取引を最適化するのを助けることができ、大規模な店舗はしばしばそれに依存します。砂漠の真ん中で水のように。在庫レポートを使用することで、在庫を効果的に管理し、再補充を計画し、ビジネス戦略を改善できます。そのすべてが、合理的な労働時間で行えることを忘れないでください。レポートの使用戦術を学び、それを店舗に適用し、商取引を向上させましょう！
