You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.
Invece, vogliamo introdurre un ulteriore modo per analizzare i tuoi prodotti, che, insieme ad altre tecniche di pianificazione dell'inventario, possono risolvere molti problemi di inventario.
L'analisi XYZ ti aiuterà a identificare la stabilità della domanda di prodotto, garantire acquisti tempestivi e evitare errori costosi.
In questo articolo, utilizzeremo un esempio per mostrare come, semplicemente avendo un elenco di prodotti e il momento del loro acquisto, puoi classificarli per popolarità. Dopo aver condotto questa analisi, sarai in grado di prevedere la domanda per i tuoi prodotti e realizzarli o acquistarli in tempo.
Che cos'è l'analisi XYZ?
La coerenza della domanda è il principale criterio con cui l'analisi XYZ suddivide i tuoi prodotti in gruppi. Cioè, si considera quanto spesso un prodotto o un altro viene acquistato da te e in quale anno. Né il prezzo del prodotto né la sua popolarità al momento sono importanti.
La definizione ufficiale dell'analisi XYZ è la seguente:
L'analisi XYZ è un metodo di analisi dei prodotti che consente di classificare i prodotti in base alla stabilità della domanda in tre gruppi: X, Y e Z.
Il principio principale di questa analisi è comprendere con quale frequenza un certo prodotto viene acquistato e quanto sia stabile questa domanda nel tempo.
Classificazione XYZ
-
Gruppo X: Questi sono prodotti che hanno una domanda stabile.
Probabilmente, questi sono i tuoi prodotti principali. Vengono acquistati regolarmente e, di conseguenza, il reddito dalle loro vendite è stabile. Questi prodotti dovrebbero essere evidenziati quando si pianificano vendite, acquisti di scorte e attività di marketing.
-
Gruppo Y: Le merci appartenenti a questo gruppo hanno una domanda variabile o altrimenti una domanda moderatamente stabile.
Questo gruppo include solitamente prodotti stagionali o di tendenza. Per tali beni, è importante prevedere la domanda di picco e regolare gli stock in tempo.
-
Gruppo Z: La domanda per le merci di questo gruppo è irregolare.
Poiché questi beni vengono venduti raramente, è difficile prevedere quando saranno necessari.
Come implementare l'analisi XYZ dei tuoi prodotti
Criteri di valutazione del prodotto utilizzando l'analisi XYZ
Per assegnare un prodotto a uno dei gruppi, viene calcolato il coefficiente di variazione per ciascuno di essi. Più piccolo è il coefficiente di variazione, più stabile è la domanda e quindi più popolare è il prodotto.
Il coefficiente di variazione (CV) è un indicatore statistico che aiuta a determinare quanto l'indicatore varia rispetto al suo valore medio.
Parlando convenzionalmente, hai una media di 20 telefoni di ciascun modello acquistati ogni mese. E 30 unità di un modello di telefono vengono acquistate solo a giugno. E un altro modello - 10 volte, ma ogni mese. Il coefficiente di variazione determinerà di quanti punti percentuali la domanda per ciascun modello si discosta dal modello standard. E sulla base di questo, è possibile dire quale prodotto ha una domanda stabile e quale no.
X-prodotti
- Hanno una domanda alta e stabile.
- Il coefficiente di variazione per tali prodotti è solitamente inferiore al 10-25%.
- Questi prodotti vengono venduti regolarmente senza cambiamenti significativi durante l'anno.
Y-prodotti
- Hanno una domanda moderatamente stabile, con fluttuazioni stagionali o altre prevedibili.
- Il coefficiente di variazione per tali beni può essere compreso tra il 25% e il 50%.
Z-products
- Avere una domanda instabile con alta variabilità.
- Il coefficiente di variazione per questi prodotti supera il 50%.
- Le loro vendite possono essere casuali e difficili da prevedere.
La formula per il coefficiente di variazione:
Dove:
- σ - è la deviazione standard (la dispersione dei valori rispetto alla media).
- X - è un valore medio (ad esempio, il numero medio di vendite in un periodo).
Istruzioni passo-passo
Ti spiegheremo il processo di analisi XYZ dei tuoi prodotti. Utilizzando questo algoritmo, puoi analizzare con calcoli personali, Excel, Shopify o report Mipler. Con abbastanza dati, puoi facilmente classificare i tuoi prodotti.
Raccolta dei dati di vendita.
Devi raccogliere le seguenti informazioni in un'unica tabella:
- I nomi dei tuoi prodotti
- Quanti sono stati venduti per ciascun prodotto ogni mese
Probabilmente, dovrebbe essere inclusa una tabella del genere:
| Mese | Product A | Product B | Product C |
|---|---|---|---|
| Gennaio | 100 | 150 | 200 |
| Febbraio | 110 | 180 | 50 |
| Marzo | 95 | 170 | 300 |
| Aprile | 105 | 160 | 400 |
| Maggio | 100 | 190 | 100 |
| Giugno | 120 | 200 | 250 |
Calcolo della domanda media e della deviazione standard per ciascun prodotto.
Per ogni prodotto, è necessario calcolare la domanda media (il numero medio di vendite in un periodo di tempo) e la deviazione standard, che mostra la dispersione dei valori attorno alla media.
La formula per la domanda media è la seguente:
- è il numero di vendite di un prodotto per un certo periodo. n è il numero di periodi (ad esempio, il numero di mesi o settimane).
Formula per la deviazione standard:
Calcolo del coefficiente di variazione.
Il coefficiente di variazione mostra quanto cambia la domanda di un prodotto rispetto al suo valore medio. Viene calcolato come il rapporto tra la deviazione standard e la domanda media.
Classificazione dei prodotti.
Dopo aver calcolato i coefficienti di variazione per ciascun prodotto,
i prodotti vengono suddivisi in categorie:
- X: basso coefficiente di variazione (< 25%).
- Y: coefficiente medio di variazione (25-50%).
- Z: alto coefficiente di variazione (> 50%).
Esempio di calcoli XYZ
Per il Prodotto A:
Domanda Media:
Deviazione standard:
Coefficiente di variazione:
Per il Prodotto B:
Domanda Media:
Deviazione standard:
Coefficiente di variazione:
Per il Prodotto C:
Domanda Media:
Deviazione standard:
Coefficiente di variazione:
Risultato dell'analisi:
- Product A appartiene alla categoria X (bassa variazione, domanda stabile).
- Product B rientra anch'essa nella categoria X.
- Product C ha un alto coefficiente di variazione e appartiene alla categoria Z.
Utilizzando i risultati dell'analisi XYZ per i negozi Shopify
Queste informazioni possono essere utilizzate per regolare l'inventario, gli sforzi di marketing e persino la strategia di vendita. I prodotti con domanda costante sono la tua base, il tuo jolly, e richiedono i tuoi principali sforzi promozionali.
X-prodotti hanno alta priorità. Dovrebbero sempre essere mantenuti in stock poiché generano un reddito costante.
Y-prodotti dovrebbero essere monitorati attentamente, specialmente durante le stagioni di punta, per evitare carenze di stock o sovraccarico.
Z-products richiedono attenzione speciale perché la loro domanda è la più imprevedibile.
Per questi prodotti, è utile utilizzare diverse strategie di marketing per stimolare le vendite.
Come puoi utilizzare i risultati dell'analisi?
I risultati possono essere utilizzati per la pianificazione degli acquisti e la previsione delle vendite. Se sai quale prodotto sarà popolare in quale periodo, puoi acquistare o produrre i prodotti in anticipo. Questa analisi sarà particolarmente preziosa per i negozi di abbigliamento, i negozi con produzione interna e i negozi dove la consegna dei prodotti richiede molto tempo.
Se distribuisci i prodotti secondo XYZ, il negozio può pianificare quanti prodotti può produrre in un dato momento e quando dovrebbe aprire le registrazioni per il pre-ordine.
Potrai anche controllare le scorte: i prodotti X dovrebbero essere sempre disponibili, e per i prodotti Y e Z, dovresti ridurre il livello di scorte nelle stagioni di bassa affluenza per evitare costi inutili.
Per garantire che le tue scorte non scompaiano e siano sempre nella giusta quantità in magazzino, puoi
utilizzare il nostro modello di controllo dell'inventario di Google Sheet.
Nell'articolo, abbiamo spiegato come utilizzarlo.
I tuoi sforzi di marketing possono essere adattati anche in base alla popolarità dei prodotti.
- X-prodotti possono essere promossi come prodotti principali su cui è costruito il tuo business.
- Per Y-prodotti, puoi creare newsletter via email prima dell'inizio della stagione per stimolare la domanda.
- Promozioni speciali o sconti possono essere effettuati per Z-products per aumentare le loro vendite.
Come massimizzare i benefici dell'analisi XYZ
Se non sei convinto dalla nostra precedente descrizione di questo metodo di analisi, considera le seguenti
suggerimenti. Puoi combinare i risultati dell'analisi XYZ con altre azioni.
Così facendo, puoi massimizzare il tuo profitto.
XYZ+ABC
Oltre all'analisi XYZ, esiste l'analisi ABC dei prodotti. Molto spesso, questi metodi vengono combinati
per segmentare i prodotti in modo più dettagliato.
Guarda l'immagine qui sotto. Mostra come puoi analizzare i tuoi prodotti più a fondo.
XYZ+Marketing
Puoi utilizzare le informazioni dall'analisi per stimolare la domanda con il marketing al momento giusto. Per i prodotti stagionali, questo può includere email marketing, pubblicità che ricorda alle persone la stagione in arrivo, o campagne pubblicitarie che annunciano offerte.
Puoi anche creare una combinazione di prodotti popolari e non popolari. Ad esempio, otterrai uno sconto se acquisti crema per le mani e peeling per le mani. In questo modo, puoi vendere le tue merci nel tuo magazzino e stimolare le vendite dei tuoi prodotti popolari.
XYZ+Gestione dell'inventario
Per una gestione efficace dell'inventario, deve essere osservato il seguente rapporto di beni di ciascun gruppo nel magazzino:
- Prodotti del gruppo X: 70-80% di tutti gli stock
Questi sono prodotti con domanda prevedibile e stabile, quindi è necessario avere quantità sufficienti. Poiché la domanda per loro è stabile, il rischio di eccesso o carenza è minimo. Questo gruppo di prodotti è il principale per il rifornimento costante delle scorte. - Prodotti del gruppo Y: 15-20% di tutti i prodotti in magazzino
Questi sono beni con fluttuazioni di domanda stagionali o periodiche. Devono essere immagazzinati in quantità inferiori rispetto ai prodotti X, ma devono essere considerati i picchi di domanda previsti (ad esempio, durante le festività o sconti stagionali). - Prodotti del gruppo Z: 5-10%
Questi sono beni con alta variabilità della domanda, quindi dovrebbero essere ordinati o mantenuti in stock in quantità minime. L'alto rischio di arretrati o ritardi nelle vendite rende questi articoli una priorità inferiore per il rifornimento continuo. Tuttavia, potrebbero valere la pena offrirli durante le vendite o altre tattiche promozionali.
Conclusione
Il tuo prodotto è il tuo prodotto principale. Alcuni sono più redditizi nelle vendite, e alcuni sono meno redditizi. Comprendendo su cosa concentrarti, sarai in grado di:
- Aumentare le vendite
- Gestisci il tuo inventario in modo efficiente
- Migliora le campagne di marketing
- Stimola la domanda
- Acquista beni in tempo
L'analisi XYZ può classificare i tuoi prodotti nei seguenti gruppi:
- X-prodotti sono il cuore della tua attività e richiedono la massima attenzione
- I prodotti Y devono essere adattati per la stagionalità o le tendenze
- I prodotti Z richiedono particolare attenzione a causa della loro domanda imprevedibile.
