Prendi decisioni informate basate sui dati del tuo negozio.
Se il proprietario di un negozio online ha bisogno di intrigare gli investitori, attrarre più finanziatori, evidenziare l'immagine del marchio, connettersi con i dipendenti o semplicemente presentare un rapporto alle autorità governative, un rapporto annuale è uno strumento da utilizzare.
È un documento con molteplici punti dati integrati in uno, che analizza convenientemente l'attività dell'azienda nell'anno precedente. Questo documento è stato un componente di reporting regolare per un'azienda per quasi un secolo. A seconda delle specifiche di un paese, la compilazione del rapporto e i dati contenuti possono variare.
Quindi, cos'è esattamente un rapporto annuale? Le organizzazioni, comprese quelle nel settore del commercio online, generano vari tipi di rapporti annuali. Ogni tipo di rapporto annuale che può essere generato è pianificato per far luce sull'obiettivo specifico che un'azienda vuole risolvere con questo tipo di rapporti.
Un rapporto annuale convenzionale è un'ampia sintesi di tutti i risultati e le dichiarazioni finanziarie dell'azienda dell'anno finanziario precedente. Viene creato regolarmente e il suo obiettivo principale è informare investitori, finanziatori, partner, dipendenti e altri sullo stato finanziario attuale e fornire la visione per il futuro.
Oggi, i rapporti annuali sono frequentemente utilizzati come strumenti di marketing per impressionare tutti coloro che sono già coinvolti nell'azienda e attrarre nuovi. Spesso, è richiesto che un rapporto annuale venga pubblicato sul sito web dell'azienda. In alcuni casi, un rapporto annuale auditato di shopify potrebbe essere richiesto.
Non ci sono requisiti rigorosi per il contenuto del rapporto annuale ordinario per un'organizzazione aziendale. Tipicamente, tale rapporto include una lettera dell'amministratore delegato dell'organizzazione, informazioni finanziarie, operazioni e risultati, dati sul segmento di mercato, piani per nuovi prodotti, informazioni aggiuntive e idee innovative.
A seconda dell'azienda specifica e delle sue dimensioni, il rapporto annuale può variare significativamente. Può contenere da alcune pagine a centinaia di pagine.
Tipicamente, il rapporto annuale contiene dati chiave sullo stato finanziario di un'organizzazione e questo documento può essere utilizzato per misurare: la capacità di un'organizzazione di pagare i propri obblighi, la crescita nel corso degli anni, quanto reddito viene trattenuto da un'organizzazione per far crescere le proprie operazioni, la proporzione delle spese operative rispetto al reddito generato.
Il rapporto annuale determina anche se le informazioni sono in linea con i principi contabili (GAAP).
Per quanto riguarda i fondi comuni, il rapporto annuale è un documento necessario messo a disposizione degli investitori su base annuale. Rivela aspetti specifici delle operazioni e delle condizioni finanziarie di un fondo comune. A differenza dei rapporti annuali aziendali, i rapporti annuali dei fondi comuni sono meglio descritti come "vaniglia semplice".
Il rapporto annuale può essere presentato in varie forme, con quella più adatta determinata dalle esigenze aziendali.
La parte introduttiva del documento contiene spesso un mix significativo di illustrazioni, fotografie e una storia di accompagnamento, tutte le quali raccontano le attività dell'azienda nell'anno precedente e possono anche fare previsioni sul futuro dell'azienda. La parte finale del rapporto contiene informazioni finanziarie e operative dettagliate.
Il pubblico principale del rapporto annuale è essenzialmente rappresentato dagli investitori dell'azienda. Utilizzano il rapporto per ottenere informazioni su come sta andando l'organizzazione, quali sono le sue operazioni e il suo futuro.
Allo stesso tempo, il rapporto annuale può essere di interesse per i dipendenti e i clienti dell'azienda.
Rapporto annuale per il personale del negozio
Il rapporto annuale è un modo straordinario per i lavoratori del negozio di familiarizzare di più con il marchio e i suoi obiettivi. Possono esaminare un rapporto annuale per vedere in quali progetti e iniziative l'organizzazione ha investito.
Rapporto annuale per i clienti del negozio
Il rapporto annuale è un modo per un marchio di presentarsi ai propri clienti nella luce migliore possibile. Le organizzazioni possono mettere in mostra le qualità che le distinguono dai concorrenti.
Le aziende possono utilizzare il rapporto annuale per discutere i tipi di fornitori e produttori con cui collaborano, come e dove vengono reperiti i materiali, la qualità dei loro prodotti, il loro impatto sull'ambiente, ecc.
Shopify raccoglie ogni dato disponibile quando accade qualcosa nel tuo negozio. Può essere, ad esempio, un cliente che effettua un acquisto o interagisce con il negozio in un altro modo.
Per le attività nel tuo negozio, Shopify annota attentamente ogni dettaglio e fornisce ai proprietari e al personale del negozio strumenti per esaminare quei dati da diverse angolazioni attraverso i rapporti di Shopify.
Alcuni dei rapporti sono accessibili "out of the box" nel dashboard del negozio Shopify, e altri possono essere creati autonomamente quando necessario. Con l'abbondanza di dati disponibili nel tuo negozio, sarebbe uno svantaggio non utilizzarli a tuo favore.
Per qualsiasi negozio online, uno dei gruppi di rapporti più preziosi è quello sui vendite. Fornisce informazioni significative sulle vendite e sui prodotti, offre indizi sulle preferenze di acquisto dei clienti. Queste intuizioni si basano su un particolare modello di analisi dei dati che è rilevante per il tuo negozio. I rapporti sulle vendite in Shopify includono il seguente elenco:
Il rapporto sulle vendite nel tempo fornito dallo strumento di reporting predefinito di Shopify ti darà una sintesi monetaria. Mostrerà anche il numero di ordini registrati dal tuo negozio, il numero di aree da cui hai raccolto vendite e il numero di transazioni finanziarie che hai avuto.
Il rapporto sulle vendite nel tempo disponibile in Shopify mostra la quantità di ordini e le vendite totali che un negozio ha realizzato nel tempo. Puoi scegliere un'unità di tempo nel menu a discesa "Raggruppa per" per controllare come vengono assemblate le informazioni. I dati possono essere assemblati per giorno, mese, anno.
Il rapporto annuale online di Shopify è solitamente utilizzato quando si riassumono i risultati dell'anno corrente o quando si analizzano e confrontano le vendite dell'anno precedente per costruire piani per quello attuale.
Quando apri un rapporto, le sue informazioni vengono visualizzate per un intervallo di date predefinito. Ad esempio, nel caso di un rapporto annuale, è un anno. Tieni presente che l'intervallo predefinito per alcuni rapporti è un mese e cambialo a un anno per il rapporto annuale. L'intervallo di tempo che imposti per il rapporto viene mantenuto come predefinito fino a quando non lo cambi di nuovo.
Di seguito è riportato un esempio del rapporto sulle vendite nel tempo per un intervallo di tempo all'interno di un anno. Per generare un rapporto annuale di Shopify dai dati disponibili nel tuo negozio, devi semplicemente andare al pannello di amministrazione del tuo negozio su Shopify. Quindi, nella barra laterale a sinistra, seleziona Analytics > Rapporti > Vendite nel Tempo.
Successivamente, devi specificare l'intervallo di tempo nel filtro per date o selezionando un intervallo di tempo standard, ad esempio, l'anno scorso. Dopo di che, seleziona il raggruppamento dei dati. Puoi visualizzare il rapporto per ogni giorno all'interno dell'intervallo di tempo specificato o raggrupparlo per mese, trimestre, giorno della settimana, ecc.
Sotto il grafico, troverai una tabella dati utilizzata per il rapporto. Applica filtri per eliminare informazioni non necessarie e seleziona colonne aggiuntive per aggiungere più dati che desideri vedere nel rapporto.
Puoi aggiungere colonne sugli ordini, vendite lorde e nette, sconti, resi, tasse, vendite totali, stato di evasione e pagamento, ordini annullati, valore medio dell'ordine e alcune altre colonne di dati.
Quando hai completato la formazione del rapporto annuale, Shopify ti offre funzioni per stamparlo, esportarlo in formato CSV o salvarlo come modello per un rapporto personalizzato.
Utilizzare un'app di reporting di terze parti nel tuo negozio ti offre diversi vantaggi chiave. Prima di tutto, nei negozi Shopify predefiniti, i piani Shopify Lite e Basic Shopify non hanno accesso ai rapporti sulle vendite.
L'app Advanced Reports di Mipler fornisce un pacchetto completo di rapporti indipendentemente dal piano di abbonamento utilizzato da un negozio Shopify. Pertanto, il proprietario del negozio può facilmente accedere al rapporto annuale.
I dashboard di reporting predefiniti di Shopify sono strumenti incredibili quando sei all'inizio della tua iniziativa di ecommerce online, tuttavia, possono limitare le tue capacità a lungo termine.
Gli strumenti di reporting standard di Shopify non offrono un vantaggio nella concorrenza poiché quei rapporti preconfezionati sono accessibili in un gran numero di altri negozi Shopify. Questo significa che tutti basano la loro gestione e decisioni su intuizioni di stock simili.
Nell'app Advanced Reports, un rapporto simile per l'analisi dei dati annuali è chiamato Panoramica delle Vendite. Consente anche di costruire grafici utilizzando i dati del rapporto.
Per accedere ai rapporti costruiti dall'app Advanced Reports, nel pannello di amministrazione di Shopify, nella parte sinistra dello schermo, vai su App > Advanced Reports > Vendite. Nella lista di tutti i rapporti di vendita disponibili, seleziona il rapporto Panoramica delle Vendite.
Il utilizzo di base del rapporto è lo stesso del rapporto predefinito Shopify Vendite nel Tempo. Devi specificare un intervallo di tempo, selezionare l'opzione di raggruppamento dei dati, applicare filtri, aggiungere colonne di dati.
L'app Advanced Reports fornisce una visualizzazione migliorata per i dati disponibili rispetto al rapporto predefinito di Shopify. Oltre al grafico a colonne, puoi scegliere rappresentazioni dei dati a linee, barre, aree, torta, dati scalari.
Inoltre, hai più possibilità per l'esportazione dei dati. Puoi esportare il rapporto annuale delle vendite come Microsoft Excel, PDF, pagina web HTML, file CSV, Google Sheets.
