Quando gestisci la gestione dell'inventario di Shopify da solo, i report sono il miglior aiuto che puoi ottenere. Una pianificazione e un tracciamento efficaci, specialmente per negozi più grandi, non sono un lavoro per penna e carta. Oggi ti offriamo un articolo completo sui report di inventario. Potrai scoprire cosa sono, perché sono importanti, quali tipi esistono e come utilizzarli. Iniziamo subito.
Cosa sono i report di inventario?
I report di inventario forniscono informazioni e analisi del tuo stock e delle cose ad esso collegate. Ad esempio, quanti articoli hai, dove si trovano, qual è la domanda per determinati articoli, quando è necessario rifornire, ecc. Tutti questi dati sono presentati sotto forma di grafici e tabelle coerenti.
Lo scopo principale di questi report è aiutarti a gestire il tuo inventario. E questo significa più che semplicemente contabilizzare gli articoli presenti. I report di inventario ti consentono anche di prevedere la domanda, pianificare il rifornimento, identificare articoli a bassa rotazione e regolare la logistica. Conservare, spostare, vendere, acquistare – qualsiasi cosa tu faccia con il tuo stock può essere inserita in un report di inventario.
Perché i report di inventario sono importanti?
I negozi Shopify di piccole dimensioni potrebbero non pensare mai di aver bisogno di utilizzare report di inventario. Un fornitore, poche operazioni al giorno – cosa c'è da tracciare? Tuttavia, anche i negozi piccoli traggono vantaggio da una buona pianificazione dell'inventario. Ad esempio, utilizzando report di previsione, puoi minimizzare i costi di stoccaggio ordinando solo il numero necessario di articoli nei tempi precisi per evitare l'eccesso di stock. D'altra parte, analizza i picchi di domanda degli anni passati e pianifica un ordine più grande vicino a quelle date.
Per i negozi di grandi dimensioni, la pianificazione e la gestione dell'inventario sono cruciali. Anche il tracciamento dello stock disponibile può essere difficile se hai migliaia di SKU e centinaia di ordini settimanali. Per non parlare degli articoli a bassa rotazione che si nascondono in fondo al magazzino e della costante necessità di rifornimento. Senza un reporting e un'analisi adeguati, gestire un grande stock è un compito da incubo. Quindi, come aiutano esattamente i report? Beh, dipende dal loro tipo.
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Tipi popolari di report di inventario
Alcuni Report di Inventario Shopify sono utilizzati da molti proprietari di negozi costantemente. Questi report sono utili da controllare in qualsiasi momento e sono necessari per una buona gestione dell'inventario. Vediamoli in dettaglio e scopriamo come utilizzarli al meglio.
Inventario medio e inventario disponibile
I report “Inventario disponibile” e “Inventario medio” vanno di pari passo. Essi ti informano entrambi sui contenuti del tuo stock. Tuttavia, mentre il primo mostra generalmente lo stato del tuo attuale inventario, il secondo presenta lo stock medio disponibile.
Conoscere il tuo stock attuale è utile in ogni momento. Aiuta a comprendere con cosa sta trattando il tuo negozio in questo momento. I valori medi dell'inventario possono aiutarti a vedere i cambiamenti di stock in diversi periodi e identificare i punti lenti e veloci per le vendite.
Report di previsione e pianificazione
Questi report hanno nomi diversi e una certa varietà di dati ma hanno lo stesso scopo. I report di previsione mirano a prevedere quando il tuo stock finirà e il momento migliore per rifornire. Ad esempio, il report può prevedere che hai beni per 10 giorni e se il rifornimento richiede 7 giorni, suggerirà di riordinare tra 3 giorni.
I diversi report di pianificazione possono utilizzare e fornire altri dati, come il conteggio dello stock sicuro. La maggior parte dei report di previsione utilizza le vendite medie giornaliere, la velocità di vendita, il tempo di consegna e le metriche di rotazione dell'inventario per fare previsioni.
I report di pianificazione sono ottimi per evitare situazioni di eccesso o carenza di stock. Utilizzandoli, puoi determinare il momento giusto e la quantità di rifornimento per non esaurire e non lasciare residui inutili. L'eccesso di stock può farti pagare di più per lo stoccaggio e i giorni di esaurimento possono farti perdere clienti. Evitare queste situazioni aumenta il tuo fatturato.
Performance degli articoli
Il report sulla performance degli articoli o sulla velocità degli articoli mostra quanto bene si stanno vendendo i tuoi prodotti. Per calcolarlo, il report utilizza principalmente i numeri di vendita e i periodi di tempo. La performance può essere visualizzata per diversi intervalli di tempo, come settimanale o annuale. Alcune versioni di esso utilizzano anche valori aggiuntivi per compensare la domanda stagionale aumentata o diminuita.
Determinare la performance degli articoli può aiutarti a trovare beni più redditizi su cui concentrarti per venderli. D'altra parte, una volta identificato lo stock a bassa rotazione, puoi lanciare promozioni aggiuntive per aumentare la domanda.
Valore dell'inventario
Questo report è simile alla performance degli articoli. Tuttavia, funziona su una scala più ampia e aiuta a valutare la potenziale redditività generale. Ti mostra quanto vale il tuo stock, con costi aggiuntivi come spedizione, tassi di margine, ecc. Il report può essere differenziato per intervallo di tempo, posizione, fornitore e classifiche degli articoli (nel metodo ABC).
Questo report può essere utilizzato per prevedere i profitti e preparare i bilanci finanziari per la fine del periodo. Sapere quanto puoi guadagnare dallo stock attuale può anche aiutarti a pianificare l'espansione dell'inventario.
Altri report di inventario che ti saranno utili
Alcuni report di inventario sono utili ma brillano di più quando applicati in determinate condizioni. Ad esempio, quando hai un negozio più grande o affronti determinate sfide. Ecco questi report.
Storia dell'inventario e istantanea dell'inventario
I report sulla storia dell'inventario e sull'istantanea ti mostrano dati diversi sul tuo stock da un certo punto nel tempo. Un report storico di solito traccia un certo periodo, mentre un'istantanea mostra lo stato dell'inventario in una data o ora specifica.
Il confronto di determinati periodi o date può aiutarti a trovare schemi nel tuo commercio. Ad esempio, alcuni periodi potrebbero mostrare un'attività più alta o più bassa rispetto ad altri, richiedendo una pianificazione diversa. Oppure puoi monitorare l'efficacia di nuove strategie promozionali nel tempo.
Stock morto
Questo report analizza la domanda degli articoli basandosi sulle vendite medie giornaliere e sulla data dell'ultimo acquisto. Di conseguenza, ti mostra prodotti che non si sono venduti per molto tempo e hanno una domanda complessivamente bassa, rendendoli effettivamente stock morto.
Controllare lo stock morto una volta all'anno o per trimestre può aiutarti a ridurre i costi di stoccaggio. Gli articoli che non si vendono più occupano solo spazio prezioso nel magazzino e aumentano le spese di stoccaggio. Per non parlare dei fondi sprecati per la promozione di articoli a bassa rotazione.
Analisi ABC
Il report di analisi ABC divide il tuo stock in classifiche a seconda della performance degli articoli. Ad esempio, i prodotti che generano il maggior fatturato saranno classificati A, mentre i meno significativi saranno classificati C. Le principali metriche per questo report sono la velocità di vendita, la domanda e i profitti guadagnati.
Se hai una grande varietà di articoli nel tuo inventario, sapere quali ti portano il maggior profitto è utile. Sapendo questo, puoi dividere le tue risorse per dare maggiore attenzione ai classificati A e B. I classificati C possono essere gestiti da personale junior o semplicemente controllati meno frequentemente. Dividere le risorse in base alle classifiche può liberare un po' di tempo e alleggerire il carico di lavoro tuo o dei tuoi colleghi.
Stock per posizione
Questo report semplice traccia la quantità di stock tra diversi magazzini o punti vendita. Calcola lo stock basandosi su un numero iniziale di articoli ordinati e sulle vendite successive, soddisfatte da diverse posizioni di stoccaggio.
Questo report funzionerà meglio se hai alcune posizioni dove conservi il tuo inventario. Vedere quantità precise di stock in diversi luoghi può aiutarti a pianificare il rifornimento in base alla logistica di ciascuna posizione. Combinato con il report delle vendite di prodotto per regione, puoi anche spostare il tuo stock per la massima efficienza di spedizione.
Costo delle merci vendute
Il Costo delle Merci Vendute o CoGS ti informa sul costo di creazione degli articoli che vendi. Spesso, include anche tasse, costi di spedizione, commissioni dei fornitori e altri capitali coinvolti nelle vendite.
Report di Shopify che tengono conto del costo grezzo degli articoli e delle spese successive alla loro vendita possono aiutarti a stabilire il prezzo corretto del prodotto. Ad esempio, quando nuovi articoli arrivano in stock. Questi report possono anche aiutarti ad adeguare i vecchi prezzi. Se i costi di produzione e le commissioni dei fornitori aumentano, devi aumentare il prezzo per guadagnare profitti dalle vendite.
Inventario in diminuzione
Il report di diminuzione traccia la differenza tra articoli ordinati, venduti e stock per illuminare errori e frodi. Qualsiasi negozio attivo perderà, smarrirà o dimenticherà alla fine alcuni prodotti. Questo report è creato per tenerne conto.
I grandi negozi con personale e diversi magazzini hanno una significativa possibilità di perdere articoli. Errore umano, errori documentali, furto – nessun negozio è invincibile a questi scenari. Ecco perché è necessario confrontare occasionalmente gli stock ordinati, stoccati e venduti per contabilizzare l'1-2% dei prodotti persi.
Riepilogo
I report di inventario sono uno strumento potente per risolvere molte sfide nella gestione dell'inventario. Possono aiutare i piccoli negozi Shopify a ottimizzare il commercio, mentre i negozi più grandi spesso si affidano a essi, come all'acqua nel mezzo del deserto. Con i report di inventario, puoi gestire efficacemente il tuo stock, pianificare il rifornimento e migliorare la tua strategia aziendale. Tutto ciò con una quantità ragionevole di ore di lavoro, sia chiaro. Impara le tattiche di utilizzo per i report, applicale al tuo negozio e porta il tuo commercio a un livello superiore!
