You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.
En cambio, queremos presentar una forma adicional de analizar tus productos, que, junto con otras técnicas de planificación de inventario, puede resolver muchos problemas de inventario.
El análisis XYZ le ayudará a identificar la estabilidad de la demanda de productos, asegurar compras oportunas y evitar errores costosos.
En este artículo, utilizaremos un ejemplo para mostrar cómo, simplemente al tener una lista de productos y el momento de su compra, puede clasificarlos por popularidad. Después de realizar este análisis, podrás predecir la demanda de sus productos y fabricarlos o comprarlos a tiempo.
¿Qué es el análisis XYZ?
La consistencia de la demanda es el principal criterio por el cual el análisis XYZ divide sus productos en grupos. Es decir, se considera con qué frecuencia se compra uno u otro producto de usted y en qué año. Ni el precio del producto ni su popularidad en el momento son importantes.
La definición oficial del análisis XYZ es la siguiente:
El análisis XYZ es un método de análisis de productos que permite clasificar los productos según la estabilidad de la demanda en tres grupos: X, Y y Z.
El principio principal de este análisis es entender con qué frecuencia se compra un cierto producto y cuán estable es esta demanda a lo largo del tiempo.
Clasificación XYZ
-
Grupo X: Estos son productos que tienen una demanda estable.
Lo más probable es que estos sean sus productos principales. Se compran regularmente, y los ingresos de sus ventas son estables. Estos productos deben ser enfatizados al planificar ventas, comprar existencias y actividades de marketing.
-
Grupo Y: Los bienes que pertenecen a este grupo tienen una demanda variable o, de lo contrario, una demanda moderadamente estable.
Este grupo generalmente incluye productos estacionales o de moda. Para tales bienes, predecir la demanda máxima y ajustar los stocks a tiempo es importante.
-
Grupo Z: La demanda de los bienes de este grupo es irregular.
Debido a que estos productos rara vez se venden, es difícil predecir cuándo serán necesarios.
¿Cómo implementar el análisis XYZ de sus productos?
Criterios de evaluación de productos utilizando análisis XYZ
Para asignar un producto a uno de los grupos, se calcula el coeficiente de variación para cada uno de ellos. Cuanto menor sea el coeficiente de variación, más estable será la demanda y, por lo tanto, más popular será el producto.
El coeficiente de variación (CV) es un indicador estadístico que ayuda a determinar cuánto varía el indicador respecto a su valor promedio.
Convencionalmente, tiene un promedio de 20 teléfonos de cada modelo comprados cada mes. Y 30 unidades de un modelo de teléfono se compran solo en junio. Y otro modelo - 10 veces, pero cada mes. El coeficiente de variación determinará en cuántos por ciento la demanda de cada modelo se desvía del modelo estándar. Y sobre la base de esto, es posible decir qué producto tiene una demanda estable y cuál no.
X-productos
- Tener una demanda alta y estable.
- El coeficiente de variación para tales productos suele ser inferior al 10-25%.
- Estos productos se venden regularmente sin cambios significativos a lo largo del año.
Productos Y
- Tener una demanda moderadamente estable, con fluctuaciones estacionales u otras predecibles.
- El coeficiente de variación para tales bienes puede estar entre el 25% y el 50%.
Z-products
- Tener una demanda inestable con alta variabilidad.
- El coeficiente de variación para estos productos supera el 50%.
- Sus ventas pueden ser aleatorias y difíciles de predecir.
La fórmula para el coeficiente de variación:
Dónde:
- σ - es la desviación estándar (la dispersión de valores en relación con la media).
- X - es un valor promedio (por ejemplo, el número promedio de ventas durante un período).
Instrucciones paso a paso
Le contaremos el proceso de análisis XYZ de sus productos. Usando este algoritmo, puede analizar con cálculos personales, Excel, Shopify o informes de Mipler. Con suficientes datos, puede clasificar fácilmente sus productos.
Colección de datos de ventas.
Necesita recopilar la siguiente información en una tabla:
- Los nombres de sus productos
- ¿Cuántos se vendieron de cada producto cada mes
Lo más probable es que se deba incluir una tabla como esta:
| Mes | Product A | Product B | Product C |
|---|---|---|---|
| Enero | 100 | 150 | 200 |
| Febrero | 110 | 180 | 50 |
| Marzo | 95 | 170 | 300 |
| Abril | 105 | 160 | 400 |
| Mayo | 100 | 190 | 100 |
| Junio | 120 | 200 | 250 |
Cálculo de la demanda media y la desviación estándar para cada producto.
Para cada producto, necesita calcular la demanda promedio (el número promedio de ventas durante un período de tiempo) y la desviación estándar, que muestra la dispersión de valores alrededor del promedio.
La fórmula para la demanda promedio se ve así:
- es el número de ventas de productos durante un cierto período. n es el número de períodos (por ejemplo, el número de meses o semanas).
Fórmula para la desviación estándar:
Cálculo del coeficiente de variación.
El coeficiente de variación muestra cuánto cambia la demanda de un producto en relación con su valor promedio. Se calcula como la relación entre la desviación estándar y la demanda promedio.
Clasificación de productos.
Después de calcular los coeficientes de variación para cada producto,
los productos se dividen en categorías:
- X: bajo coeficiente de variación (< 25%).
- Y: coeficiente de variación promedio (25-50%).
- Z: alto coeficiente de variación (> 50%).
Ejemplo de cálculos XYZ
Para el Producto A:
Demanda Promedio:
Desviación estándar:
Coeficiente de variación:
Para el Producto B:
Demanda Promedio:
Desviación estándar:
Coeficiente de variación:
Para el Producto C:
Demanda Promedio:
Desviación estándar:
Coeficiente de variación:
Resultado del análisis:
- Product A pertenece a la categoría X (baja variación, demanda estable).
- Product B también cae en la categoría X.
- Product C tiene un alto coeficiente de variación y pertenece a la categoría Z.
Usando resultados del análisis XYZ para tiendas Shopify
Esta información se puede utilizar para ajustar el inventario, los esfuerzos de marketing e incluso la estrategia de ventas. Los productos con demanda constante son su base, su carta bajo la manga, y requieren sus principales esfuerzos de promoción.
X-productos tienen alta prioridad. Siempre deben mantenerse en stock ya que generan ingresos constantes.
Productos Y deben ser monitoreados cuidadosamente, especialmente durante las temporadas altas, para evitar escasez de stock o exceso de inventario.
Z-products requieren atención especial porque su demanda es la más impredecible.
Para estos productos, es útil utilizar diferentes estrategias de marketing para impulsar las ventas.
¿Cómo puede usar los resultados del análisis?
Los resultados se pueden utilizar para la planificación de compras y la previsión de ventas. Si sabe qué producto será popular en qué período, puede comprar o fabricar productos con antelación. Este análisis será especialmente valioso para tiendas de ropa, tiendas con producción interna y tiendas donde la entrega de productos tarda mucho tiempo.
Si distribuyes productos según XYZ, la tienda puede planificar cuántos productos puede producir en un momento dado y cuándo debería abrir el registro para la preorden.
También podrás controlar los stocks: los productos X deben estar en stock en todo momento, y para los productos Y y Z, debe reducir el nivel de stock en temporadas de baja demanda para evitar costos innecesarios.
Para asegurarte de que tus existencias no desaparezcan y siempre estén en la cantidad adecuada en el almacén, puedes
utilizar nuestra plantilla de control de inventario de Google Sheet.
En el artículo, explicamos cómo usarla.
Sus esfuerzos de marketing también pueden ajustarse según la popularidad de los productos.
- X-productos pueden ser promovidos como productos clave sobre los cuales se basa tu negocio.
- Para Productos Y, puedes crear boletines de correo electrónico antes del inicio de la temporada para estimular la demanda.
- Se pueden realizar promociones especiales o descuentos para Z-products para aumentar sus ventas.
¿Cómo maximizar los beneficios del análisis XYZ?
Si no estás convencido por nuestra descripción anterior de este método de análisis, considera las sugerencias a continuación.
Puedes combinar los resultados del análisis XYZ con otras acciones.
Entonces, puedes maximizar tu beneficio.
XYZ+ABC
Además del análisis XYZ, existe el análisis ABC de productos. Muy a menudo, estos métodos se combinan
para segmentar los productos con mayor detalle.
Mira la imagen a continuación. Muestra cómo puedes analizar tus productos más a fondo.
XYZ+Marketing
Puede utilizar la información del análisis para estimular la demanda con marketing en el momento adecuado. Para productos estacionales, esto puede ser marketing por correo electrónico, publicidad que recuerda a las personas la próxima temporada, o campañas publicitarias que anuncian ofertas.
También puede crear una combinación de productos populares y no populares. Por ejemplo, obtendrás un descuento si compras crema de manos y peeling de manos. De esta manera, puede vender sus productos en su almacén y estimular las ventas de sus productos populares.
XYZ+Gestión de inventario
Para una gestión efectiva del inventario, se debe observar la siguiente proporción de bienes de cada grupo en el almacén:
- Productos del grupo X: 70-80% de todos los stocks
Estos son productos con demanda predecible y estable, por lo que necesitas tener cantidades suficientes. Dado que la demanda por ellos es estable, el riesgo de exceso o escasez es mínimo. Este grupo de productos es el principal para el reabastecimiento constante de stock. - Productos del grupo Y: 15-20% de todos los productos en stock
Estos son bienes con fluctuaciones de demanda estacionales o periódicas. Necesitan ser almacenados en cantidades más pequeñas que los productos X, pero deben considerarse los picos esperados en la demanda (por ejemplo, durante las vacaciones o descuentos estacionales). - Productos del grupo Z: 5-10%
Estos son bienes con alta variabilidad en la demanda, por lo que deben ser pedidos o mantenidos en stock en cantidades mínimas. El alto riesgo de retrasos o demoras en las ventas hace que estos artículos sean de menor prioridad para el reabastecimiento continuo. Sin embargo, pueden valer la pena ofrecer durante ventas u otras tácticas promocionales.
Conclusión
Su producto es su producto principal. Algunos son más rentables en ventas, y algunos son menos rentables. Al entender en qué enfocarte, podrás:
- Aumentar ventas
- Gestiona su inventario de manera eficiente
- Mejorar campañas de marketing
- Estimular la demanda
- Comprar bienes a tiempo
El análisis XYZ puede clasificar sus productos en los siguientes grupos:
- X-productos son el núcleo de su negocio y requieren la mayor atención
- Los productos Y deben ajustarse a la estacionalidad o tendencias
- Los productos Z requieren un cuidado especial debido a su demanda impredecible.
