Shopify-Shop-Besitzer wissen, dass es entscheidend ist, die richtigen Produkte auf Lager zu haben. Sie müssen wichtige Bestandskennzahlen mit Bestandsmanagement-KPIs (Key Performance Indicators) verfolgen, um dies effektiv zu tun. In diesem Artikel erklären wir diese KPIs, warum sie wichtig sind und wie die Verwendung der richtigen Tools (wie Shopify Reports von Mipler) das Verfolgen erleichtert.
Was ist ein KPI im Bestandsmanagement
Ein KPI im Bestandsmanagement ist eine messbare Kennzahl, die widerspiegelt, wie gut Ihre Bestandskontrolle funktioniert. Mit anderen Worten, es ist ein KPI für das Bestandsmanagement – z.B. wie schnell Sie Ihren Bestand verkaufen oder wie oft Sie ausverkauft sind. Diese Bestands-KPIs bieten quantifizierbare Einblicke (wie eine Bestandsumschlagrate oder einen Ausverkaufsprozentsatz), sodass Sie die Effizienz beurteilen und Probleme erkennen können. Im Wesentlichen zielt jeder KPI, den Manager verfolgen, auf einen bestimmten Aspekt der Leistung ab.
Warum KPIs wichtig für das Bestandsmanagement sind
Bestands-KPIs verwandeln Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse. Durch die Überwachung von KPIs für das Bestandsmanagement können Sie Probleme wie Überbestände oder häufige Ausverkäufe identifizieren. Ein niedriger Bestandsumschlag kann beispielsweise darauf hindeuten, dass Sie zu viel Lagerbestand oder langsam verkäufliche Artikel haben, während eine hohe Ausverkaufsrate bedeutet, dass Sie häufig bei beliebten Produkten ausverkauft sind. Das Verfolgen dieser Indikatoren hilft Ihnen, die Bestandsniveaus auszugleichen und die Lagerhaltungskosten zu senken. Selbst Key Performance Indicators für das Lagermanagement (wie die KPI-Bestandsgenauigkeit im Lager) tragen zu einer besseren Bestandskontrolle bei, indem sie sicherstellen, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
Wie können Inventory Planner und andere Bestandsmanagement-Tools helfen
Bestandsmanagement-Tools bieten heutzutage eine automatisierte Anzeige von Key Performance Indicators, wie es KPI-Planer tun. Das System zeigt die aktuellen Bestandsniveaus, die Verkaufsdynamik und wie lange Ihr aktueller Bestand ohne eine manuelle Prüfung halten wird. Die Tools verkürzen die Zeit, die für Tabellenkalkulationen benötigt wird, was Zeit für die Reaktion auf generierte Erkenntnisse schafft. Die Softwareplattform Mipler bietet vollständige Shopify Inventory Reports, die Dashboards und Berichte enthalten, um Ihnen eine schnelle Reaktion zu ermöglichen. Shopify Inventory Planner von Mipler prognostiziert die Dauer des Produktbestands, bevor es ideale Nachbestellmengen empfiehlt.
Der benutzerdefinierte Berichtsgenerator ermöglicht es Ihnen, die genauen Bestandskennzahlen auszuwählen und zu filtern, um die KPI-Verfolgung an Ihr Unternehmen anzupassen.
Wie man Bestands-KPIs auswählt, die verfolgt werden sollen
Die Auswahl, welche KPIs verfolgt werden sollen, hängt von Ihren Unternehmenszielen und -herausforderungen ab. Konzentrieren Sie sich auf die Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Wenn Ausverkäufe beispielsweise ein häufiges Problem sind, verfolgen Sie Ihre Ausverkaufsrate oder den Prozentsatz an verfügbaren Artikeln. Wenn Sie vermuten, dass Sie zu viel Lagerbestand haben, überwachen Sie Ihren Bestandsumschlag oder die Tage des Bestands. Selbst ein Lagerverwalter sollte Kennzahlen wie die Bestandsgenauigkeit als KPI des Bestandsmanagements einbeziehen. Wählen Sie eine kleine Gruppe von KPIs aus, die zusammen einen klaren Überblick über die Bestandsgesundheit geben.
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Die wertvollsten Bestands-KPIs zur Verfolgung
Während jedes Unternehmen einzigartig ist, gibt es einige besonders wertvolle KPIs für das Bestandsmanagement, die die meisten Shopify-Shops überwachen sollten:
- Bestandsumschlagsrate – Wie oft Sie Ihren Bestand in einem bestimmten Zeitraum verkaufen und ersetzen. Ein höherer Umschlag deutet auf schnell verkaufte Bestände und eine effiziente Nutzung des Bestands hin, während ein niedriger Umschlag auf Überbestände hindeutet. Sie können all diese Informationen mit unserem All-in-One Sales Overview Report sammeln.
- Ausverkaufsrate – Wie oft ein Artikel ausverkauft ist, wenn Kunden ihn kaufen möchten (je niedriger, desto besser). Dies geht Hand in Hand mit Ihrer Verfügbarkeitsrate (Produktverfügbarkeit). Die Minimierung von Ausverkäufen bedeutet, dass Sie Verkäufe zurückgewinnen, die sonst verloren gehen würden.
- Tage des Bestands – Die durchschnittliche Anzahl der Tage, die Ihr aktueller Bestand bei der aktuellen Verkaufsrate hält (auch als Tage des Bestands bezeichnet). Eine hohe Zahl deutet auf überschüssigen Bestand hin, der zu lange lagert, während eine sehr niedrige Zahl warnt, dass Sie bald ausverkauft sein könnten.
- Toter Bestand – Der Teil des Bestands, der seit langem nicht verkauft wurde (z.B. alter Bestand). Toter Bestand bindet Kapital und Lagerfläche. Die Identifizierung von totem Bestand fordert Sie auf, diese Artikel abzuwerten oder zu entfernen.
Verwaltung von Bestands-KPIs mit Mipler
Die Reporting-Lösung von Mipler für Shopify wurde entwickelt, um das Verfolgen von Bestands-KPIs einfach und flexibel mit einem Dashboard für Bestands-KPIs zu gestalten. Sie bietet sofort einsatzbereite Berichte für wichtige Bestandsdaten wie verfügbaren Bestand, Bestandsverlauf, Artikel mit niedrigem Bestand und mehr.
Sie können jeden Bericht anpassen – nach beliebigen Parametern filtern oder benutzerdefinierte Berechnungen hinzufügen – um sich auf die KPIs, die das Bestandsmanagement für Ihren Shop benötigt, zu konzentrieren. Sie können sogar automatische E-Mail-Berichte planen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Mit all Ihren Bestandskennzahlen in einem Dashboard fungiert Mipler im Wesentlichen als automatisierter KPI-Planer für Ihren Bestand.
Was Mipler auszeichnet, ist der spezifische Fokus auf Shopify. Es integriert sich in Ihre Shop-Daten und nutzt diese, um die Nachfrage vorherzusagen und Nachbestellungen zu empfehlen. Im Gegensatz zu generischen Bestandsystemen sind Miplers Shopify Inventory Reports auf die Bedürfnisse des E-Commerce zugeschnitten und helfen Ihnen, Bestandsprobleme zu vermeiden und den Umsatz zu optimieren. Kurz gesagt, Mipler ist die beste Lösung für Shopify-Händler, um Bestands-KPIs effektiv zu verwalten.
