Majitelé obchodů na Shopify vědí, že udržení správných produktů na skladě je zásadní. Musíte sledovat klíčové metriky zásob pomocí KPIs řízení zásob (klíčové ukazatele výkonnosti), abyste to dělali efektivně. V tomto článku vysvětlíme tyto KPIs, proč jsou důležité a jak použití správných nástrojů (jako Shopify Reports od Mipler) usnadňuje jejich sledování.
Co je KPI v řízení zásob
KPI v řízení zásob je měřitelná metrika, která odráží, jak dobře funguje vaše řízení zásob. Jinými slovy, je to KPI pro řízení zásob – např. jak rychle prodáváte zásoby nebo jak často dochází k vyprodání. Tyto KPI zásob poskytují kvantifikovatelné informace (jako je míra obratu zásob nebo procento vyprodání), takže můžete posoudit efektivitu a odhalit problémy. V podstatě každý KPI zásob, který manažeři sledují, cílí na konkrétní aspekt výkonnosti.
Proč jsou KPI důležité pro řízení zásob
KPI zásob přetvářejí surová data na akční poznatky. Sledováním KPI pro řízení zásob můžete identifikovat problémy, jako je nadměrné zásobování nebo časté vyprodání. Například nízký obrat zásob může naznačovat, že máte příliš mnoho zásob nebo pomalu se prodávajících položek, zatímco vysoká míra vyprodání znamená, že často dochází k populárním produktům. Sledování těchto ukazatelů vám pomáhá vyvážit úroveň zásob a snížit náklady na skladování. Dokonce i klíčové ukazatele výkonnosti pro řízení skladu (jako je přesnost KPI zásob ve skladu) přispívají k lepší kontrole zásob tím, že zajišťují plynulý chod operací.
Jak může plánovač zásob a další nástroje pro řízení zásob pomoci
Nástroje pro řízení zásob dnes poskytují automatizované zobrazení klíčových ukazatelů výkonnosti, jako to dělají plánovače KPI. Systém zobrazuje úrovně zásob v reálném čase, rychlost prodeje a jak dlouho vám aktuální zásoby vydrží bez manuálního auditu. Tyto nástroje zkracují čas strávený úkoly v tabulkách, což vytváří čas na reagování na generované poznatky. Softwarová platforma Mipler nabízí kompletní Shopify Inventory Reports, které zahrnují panely a zprávy, které vám umožňují rychle reagovat. Shopify Inventory Planner od Mipler předpovídá dobu trvání zásob produktu před doporučením ideálních množství pro opětovné objednání.
Vlastní nástroj pro vytváření zpráv vám umožňuje vybrat a filtrovat přesné metriky zásob, které potřebujete, a přizpůsobit sledování KPI vašemu podnikání.
Jak vybrat KPI zásob k sledování
Výběr, které KPI sledovat, závisí na cílech a výzvách vašeho podnikání. Zaměřte se na metriky, které jsou pro vaše podnikání nejdůležitější. Například, pokud jsou vyprodání častým problémem, sledujte svou míru vyprodání nebo procento dostupnosti na skladě. Pokud máte podezření, že máte příliš mnoho zásob, sledujte svůj obrat zásob nebo dny dodávky. Dokonce i manažer skladu by měl zahrnout metriky, jako je přesnost zásob, jako KPI řízení zásob. Vyberte malou sadu KPI, které vám společně poskytnou jasný pohled na zdraví zásob.
Prozkoumat související reporty
Nejdůležitější KPI zásob k sledování
I když je každé podnikání jedinečné, zde je několik zvlášť cenných KPI pro řízení zásob, které by většina obchodů na Shopify měla sledovat:
- Míra obratu zásob – Kolikrát prodáte a nahradíte své zásoby v daném období. Vyšší obrat naznačuje rychle se prodávající zásoby a efektivní využití zásob, zatímco nízký obrat naznačuje nadměrné zásobování. Všechny tyto informace můžete shromáždit pomocí naší komplexní Zprávy o přehledu prodeje.
- Míra vyprodání – Jak často je položka vyprodána, když ji chtějí zákazníci koupit (čím nižší, tím lepší). To jde ruku v ruce s vaší mírou dostupnosti na skladě (dostupnost produktu). Minimalizace vyprodání znamená znovuzískání prodeje, které by jinak byly ztraceny.
- Dny zásob – Průměrný počet dní, po které vaše aktuální zásoby vydrží při současném tempu prodeje (také nazývané dny dodávky). Vysoké číslo naznačuje nadbytečné zásoby, které se příliš dlouho drží, zatímco velmi nízké číslo varuje, že byste mohli brzy vyprodávat.
- Mrtvé zásoby – Část zásob, která se dlouho neprodala (např. zastaralé zásoby). Mrtvé zásoby uvazují kapitál a prostor ve skladu. Identifikace mrtvých zásob vás vyzývá k jejich zlevnění nebo odstranění.
Správa KPI zásob s Miplerem
Reportingové řešení Mipler pro Shopify je navrženo tak, aby usnadnilo a flexibilně sledovalo KPI zásob pomocí panelu KPI zásob. Poskytuje připravené zprávy pro klíčová data o zásobách, jako jsou zásoby na skladě, historie zásob, položky s nízkým stavem a další.
Můžete přizpůsobit jakoukoli zprávu – filtrovat podle jakéhokoli parametru nebo přidat vlastní výpočty – abyste se zaměřili na KPI řízení zásob, které vaše prodejna potřebuje. Můžete dokonce naplánovat automatické e-mailové zprávy, abyste byli neustále informováni. Se všemi vašimi metrikami zásob na jednom panelu Mipler v podstatě funguje jako automatizovaný plánovač KPI pro vaše zásoby.
Co odlišuje Mipler, je jeho zaměření na Shopify. Integruje se s daty vašeho obchodu a využívá je k předpovědi poptávky a doporučení pro opětovné objednání. Na rozdíl od obecných systémů pro řízení zásob jsou Shopify Inventory Reports od Mipler přizpůsobeny potřebám e-commerce, což vám pomáhá vyhnout se problémům se zásobami a optimalizovat obrat. Stručně řečeno, Mipler je nejlepší řešení pro obchodníky na Shopify, jak efektivně spravovat KPI zásob.
