Вашите отчети за плащания в Shopify изискват пълно разбиране, за да управлявате както здравето на паричния поток, така и точността на счетоводната книга. Тази статия предоставя подробно обяснение на отчетите за плащания в Shopify заедно с тяхното значение, докато демонстрира как Mipler позволява на търговците по целия свят да създават, персонализират и автоматизират процеса на отчитане на плащанията в Shopify.
Защо отчетът за плащания в Shopify е важен
Собствениците на магазини в Shopify трябва да съпоставят банковите депозити от Shopify с записите в тяхната счетоводна система. Отчетът за плащания в Shopify представя всички финансови транзакции чрез прозрачен ред с подробности за такси, възстановявания и корекции. Липсата на този отчет ще ви накара да пренебрегнете финансовите несъответствия, които биха могли да навредят на приходите на вашия бизнес.
Ползи от отчета за плащания в Shopify
Когато се задълбочите в отчетите за плащания в Shopify, отключвате прозрения, които ви помагат:
- Да идентифицирате времеви пропуски между продажбите и действителните депозити
- Да одитирате таксите и възстановяванията, удържани от Shopify
- Да опростите закриването в края на месеца чрез експортиране на точни данни
- Да откриете аномалии като възстановявания преди да се увеличат
С подробен отчет за Shopify, можете да се доверите, че всеки долар е отчетен. Няма повече ръчно усилие с Excel.
Как отчетите за плащания в Shopify ви помагат
Отчетът за плащания в Shopify ви дава възможност да отговорите на стратегически, приложими въпроси за вашия бизнес, като ви предоставя детайлна видимост за всеки елемент от сетълмента. Например:
- Кои продукти или колекции намаляват нетните ми плащания? Задълбочете се в данните на ниво поръчка, за да видите кои SKU имат най-високи съотношения на възстановяване или такси.
- Колко всъщност получих миналото тримесечие след всички възстановявания и възстановявания на плащания? Изолирайте партидите на сетълмента по времеви диапазон, за да сравните брутните продажби спрямо нетните постъпления.
- Кои канали за продажби дават най-бързи депозити? Разделете данните си по канал — онлайн магазин, POS, пазари — за да откриете времеви пропуски.
- Влият ли сезонните промоции на паричния ми поток? Филтрирайте по кодове за отстъпка или етикети на кампании, за да корелирате промоционалния ръст с времето на плащанията.
Чрез разделяне на данните по канал, регион или продуктова категория, вече не гадаете — взимате информирани решения. И тъй като Mipler ви позволява да запазвате тези персонализирани изгледи, можете да се върнете към същия анализ с нови данни всяка седмица, без да изграждате филтри от нулата.
Създайте отчет за плащания в Shopify с Mipler
Mipler прави генерирането на този отчет за плащания в Shopify бързо и просто. Просто следвайте тези стъпки:
- Отворете Mipler в администраторския панел на Shopify.
- Намерете отчета за плащания в библиотеката на Mipler.
- Изберете времевия диапазон (например, днес, последните 7 дни, последния месец, последната година).
- Приложете филтри, ако е необходимо – показвайте плащания в Shopify под 24 часа за конкретни транзакции или суми.
- Стартирайте отчета, за да се показват автоматично организираните данни за плащанията. Отчетът показва данни за метрики за всеки час, започвайки от 00:00 до 23:00.
Това е всичко – с няколко клика имате подробен отчет за плащания.
Автоматизирайте отчетите си за плащания в Shopify, за да оптимизирате магазина си
Защо да спирате на еднократни експорти? Mipler позволява планирано генериране на отчети за плащания в Shopify, които изпращат отчети на вашия имейл, Slack или Google Sheets платформа. Уведомления в реално време ще бъдат изпращани чрез тригери, които вие зададете за нови постъпления на плащания. Автоматизираните системи ви позволяват да преследвате разширяване на бизнеса, без да извършвате ръчни задачи по съгласуване.
Важно
Mipler предоставя силна аналитика заедно с автоматизационни възможности, но планирането на редовни проверки е толкова важно в момента. Редовно съпоставяйте банковите си извлечения с плащанията си всеки месец, за да откриете проблеми, които включват ръчни анулирания и забавени транзакции за възстановяване.
Трябва да бъдат настроени предупреждения за корекции с висока стойност, за да се предотвратят неочаквани ситуации. Проверете валутните курсове между Mipler и вашия доставчик на плащания, за да откриете разлики, когато работите с множество валути. Вашето точно и контролирано финансово състояние е осигурено, когато приемете както инструментите на Mipler, така и тези основни процедури.
Често задавани въпроси
Какво точно е отчет за плащания в Shopify?
Отчетът за плащания в Shopify показва всяка партида плащания, която Shopify изпраща до вашата банка, детайлизираща поръчки, такси, възстановявания и корекции за всеки цикъл на депозит.
Колко често Shopify изпраща плащания?
По подразбиране Shopify изпраща плащания на ротационен принцип. Обикновено всеки работен ден или в съответствие с графика на вашия доставчик на плащания. Mipler ви позволява да съпоставите честотата на отчета си с тези цикли.
Мога ли да персонализирам колоните в отчета за плащания?
Абсолютно. За разлика от фиксирания експорт на Shopify, Персонализираните отчети на Mipler ви позволяват да добавяте, премахвате или пренареждате полета, така че вашият финансов екип да вижда точно това, от което се нуждае.
Какво трябва да направя, ако плащанията ми не съвпадат с поръчките ми?
Първо, проверете за възстановявания или възстановявания на плащания, записани след иницииране на плащането. След това прегледайте Отчета за транзакции в Shopify, за да проверите всички транзакции, такси и корекции. Използвайте подробните филтри в Mipler, за да изолирате несъответствията бързо и да съгласувате разликата.
