Отчети за наличности в Shopify

Управлението на инвентара за магазини Shopify означава структура в склада и наличност на правилния продукт в точното време. Магазинът не може да функционира без ефективно управление на инвентара. Инвентарните отчети ви помагат винаги да имате актуална информация за продуктите.

Вие ще можете да закупите необходимите продукти навреме, да избегнете ненужни разходи и да анализирате продуктите според ефективността на продажбите.

Защо инвентарните отчети на Shopify са важни?

Ясно е, че управлението на инвентара в Shopify получава много внимание. Вашият инвентар е жизненоважен за магазина; без него магазинът не може да функционира. Стоките трябва да се актуализират постоянно, а за това трябва винаги да знаете какви стоки и колко да закупите.

Това е стойността на отчетите за управление на инвентара. Можете да предотвратите проблема с недостиг, отсъствие или излишък на стоки. Вие винаги ще знаете кои продукти са налични, в кой склад, от кой производител и кога трябва да бъдат актуализирани.

Ако не само гледате на числата, но и ги анализирате, тогава инвентарните отчети ще покажат и колко добре се продават вашите стоки, от кои производители купувачите харесват стоките повече.

Ако имате достатъчно данни за продажбите за анализ на тенденциите в покупките и историята на инвентара, можете да предскажете търсенето и да попълните запасите навреме.

Превърнете обединените данни от инвентарните отчети на Shopify в реални възможности

Предимствата на използването на инвентарните отчети на Shopify, описани по-горе, отварят нови възможности за магазините. Важно е не само да можете да четете данните и да разбирате какво показват. За да растете успешно, трябва да научите как да използвате тези данни за вземане на стратегически решения. Управлението на инвентара с Shopify ще ви помогне:

• Оптимизирайте нивото на запасите: С Отчета за наличност на инвентара на Shopify, можете да оцените количеството инвентар, който е наличен, и да избегнете излишъци или недостиг. Но ако допълнително използвате данни за дните на наличност, можете да намерите баланс между предлагането и търсенето, избягвайки замразяването на капитала.
• Определяне на точки за повторна поръчка: Точка за повторна поръчка ви позволява да определите оптималния момент за попълване на запасите. Вие елиминирате необходимостта от постоянно управление на инвентара и заплахата от недостиг на продукти в склада. За сезонни продукти този показател е критичен. Ако продуктът е огромен успех, предсказването на търсенето е трудно. Определянето на точка за повторна поръчка ще ви напомни кога да попълните запасите.
• Оценка на стойността на запасите: Оценката на инвентара предоставя информация за това колко капитал е замразен в инвентара. Полезно е за бюджетно планиране и намаляване на разходите поради съхранение на непопулярни стоки. Отчетът за стойността на инвентара на Shopify от Mipler не само показва общата стойност на инвентара, но и ви позволява да го сегментирате по категория или период.

Създайте инвентарни отчети на Shopify с Mipler

Интеграция на управлението на инвентара на Shopify с Google Sheets

Mipler позволява интегрирането на Shopify с интеграция с Google Sheets за автоматично експортиране на продукти (варианти) с налично количество на склад, скорост или всяка друга колона в Google Sheets в почти реално време.

Автоматизирайте вашите инвентарни отчети на Shopify

Приложения на трети страни, които помагат за управлението на инвентара на магазина Shopify, ви позволяват да автоматизирате много процеси. Достатъчно е да зададете необходимите филтри и да добавите изчислени полета, след което ще получите отчет, в който всички изчисления се извършват автоматично.

Също така е модерно да настроите автоматично изпращане на отчети по имейл. Всеки ден или всеки понеделник ще бъдете информирани за промените, които са настъпили в склада. Също така е добре да позволите изпращането на месечни и годишни отчети; тогава ще видите динамиката на растежа на вашите запаси.

Приложението за отчети на Mipler ви предоставя много възможности за персонализиране, така че да можете да настроите какви видове инвентарни отчети ви трябват и какви параметри да включите във всеки един от тях.

Отчети на Shopify за инвентара – Какво е налично с Mipler

Наличен инвентар

Този отчет ще ви покаже колко артикула в момента имате на склад. Следните параметри са важни в отчета:

• Текущ брой продукти и продуктови варианти (общо или по местоположение).
• Артикули, предназначени за опаковане и изпращане.
• Колко пъти всеки артикул е бил продаден и попълнен през определен период.
• В кой склад се намират стоките.

История на инвентара

Отчетите за история на инвентара на Shopify показват данни за инвентара за определен период от време. Можете да зададете времевия интервал сами. Историческите данни могат да включват следните показатели:

• Брой продукти в началото и в края.
• Стойност на инвентара.
• Цената, която сте задали за продажба.
• Движение на запасите: постъпления и изтегляния на количества за определен период от време.

Инвентар по местоположение

Този отчет е много полезен за големи магазини, които имат складове в различни градове. Всички данни са групирани според склада, в който се намира продуктът. Посочва се:

• Количество стоки в всеки склад поотделно.
• Продукт.
• Продуктов вариант.

Изграждането на логистични връзки зависи от растежа на вашите запаси. Следователно, ако видите, че продуктите се обновяват по-бързо в един склад, тогава е добре да разпределите продуктите между складовете, така че да бъдат разположени по-близо до вашите клиенти.

Стойност на инвентара

Ще ви е нужен този отчет, за да оцените общата бизнес дейност и да подготвите финансови отчети в края на периода. Можете да идентифицирате най-популярните и най-лошите артикули, тяхната цена и търговска стойност. Той също така може да подчертае динамиката на рентабилността на SKU на базата на нивото на маржа, коефициента на оборота на инвентара и други параметри.

Прогнозиране и планиране на инвентара

Целта на такива отчети е да предскаже търсенето на клиентите на базата на съществуващите тенденции в покупките, вашата история на инвентара и динамиката на продажбите. Графикът за закупуване на нови стоки зависи от търсенето. Отчетът за планиране на инвентара на Shopify може да осигури, че минимизирате разходите си за закупуване на стоки, да избегнете ситуация, в която няма достатъчно продукт, или когато е твърде много.

Продукти с ниски запаси

Отчетът за управление на инвентара е задължителен, ако не искате да имате неприятни изненади. Търсенето може да нараства непредсказуемо, така че е добре от време на време да проверявате кои стоки са в недостиг и дали вече се доставят в склада.

Минималният брой продукти, които трябва да бъдат налични, е зададен. Отчетът показва продукти, чиито нива на запасите са по-ниски от нормалните. Тази информация ще ви помогне да попълните запасите навреме и да коригирате плановете в общи линии.

Мъртъв инвентар

Мъртвият инвентар е вашите замразени активи. Отчетът показва тези продукти, които не са били продадени през месеца. Таблицата показва показателите:

• Дата на последната продажба на продукта (ако е бил продаден поне веднъж).
• Дата на последната поръчка на продукта от доставчика.
• Количество на остатъка.
• Цена на единица.
• Обща стойност.
• Колко дни са минали от последната поръчка.

ABC анализ

ABC анализът ще ви каже кои продукти ви носят най-много доходи. Този отчет разделя продуктите на три категории:

• Носят 80% от приходите.
• Носят 15% от приходите.
• Носят 5% от приходите.

В зависимост от това разпределение можете да коригирате покупките на стоки, маркетинговите стратегии и по принцип да извършвате управлението на инвентара на Shopify по-ефективно.

Икономически ефективно и основно управление на инвентара в Shopify за оптимизиране на бизнеса ви

Използвайки инвентарните отчети и прилагането на ефективни стратегии, ще можете да постигнете по-добри резултати и да осигурите стабилен растеж на магазина си.

1. Намаляване на разходите за съхранение: Използвайки отчета за мъртъв инвентар, можете да избегнете излишъци от ненужни стоки и по този начин да намалите разходите за поддържане на запасите.
2. Избягване на недостиг на стоки: Отчетът за планиране на инвентара ще помогне да се организира ефективно целият процес на попълване на запасите и да се предвиди датата на следващата покупка.
3. Ускоряване на оборота на инвентара: Колкото по-бързо могат да се продават стоките, толкова по-бързо ще получите печалба от вложените средства в инвентара. Знаейки скоростта на продажбите и анализирайки стоките с помощта на ABC, можете да се фокусирате върху стоките, които са с най-голямо търсене и да коригирате покупките съответно.
4. Автоматизация на бизнес процесите: Чрез интегриране на Shopify с Google Sheets чрез инструменти като Mipler, можете да автоматизирате отчетността си. Това ви позволява да спестите време и да получите актуални данни в реално време за вземане на оперативни решения.

Важно

Ефективното управление на инвентара помага на вашия магазин Shopify да остане успешен. Използвайки инвентарните отчети, собствениците на магазини могат да оптимизират нивата на инвентара, да зададат стратегически точки за повторна поръчка и да разберат финансовата стойност на своя инвентар.

Други отчети на Shopify ще ви помогнат да анализирате продажбите, поведението на клиентите, поръчките и условията на доставка.

Често задавани въпроси