Електронната търговия силно разчита на правилното управление на инвентара. Неспособността да се отчетат забавянията в доставките, увеличеното търсене или ниските наличности може да спре търговията и да попречи на приходите ви. Освен това много търговци на Shopify имат няколко склада, от които се доставят стоки. В тези ситуации управлението на инвентара става жизненоважно. Преди обсъдихме скоростта на продажбите и как тя влияе на политиката за повторно поръчване. Днес е време да разгледаме един от основополагающите елементи на планирането на инвентара – точката на повторно поръчване.
Какво е точка на повторно поръчване (ROP)?
Терминът е почти самообясняващ се: точката на повторно поръчване показва ниво на наличност, при което трябва да поръчате стоки отново. Например, да кажем, че вашият магазин в Shopify продава лаптопи. Точката на повторно поръчване за определен лаптоп Lenovo е 5. Това означава, че когато имате само 5 от тези лаптопи в наличност – трябва да поръчате още от доставчика, за да избегнете изчерпване на наличностите.
Разбира се, всеки артикул има своя собствена точка на повторно поръчване. Изчисляването на някакво обобщено число, дори за няколко комбинирани продукта, е невъзможно. Всеки артикул има собствено търсене, наличност и често процес на повторно зареждане, така че изчисленията трябва да се правят отделно за всеки продукт и вариант.
Планиране на инвентара
Самият термин е част от по-голям процес, наречен планиране на инвентара. Това не е просто синоним на повторно зареждане, обаче. Планирането на инвентара е упражнение за решаване на проблеми, за да съответства продажбите с повторните поръчки, за да се минимизира времето на неработоспособност. Точката на повторно поръчване е един от многото метрики и техники, използвани в планирането на инвентара.
Точно навреме
Друга техника, която често се използва в комбинация с точката на повторно поръчване, е инвентаризация точно навреме, или JIT за кратко. Тази стратегия цели да поръчва продукти в стегнат времеви интервал, за да минимизира разходите за съхранение. Казано просто – втората партида пристига точно когато първата се изчерпи.
За да изпълните стратегията JIT, трябва да знаете точките на повторно поръчване на всички артикули и да ги оставите да се продават малко повече от това, което показва метриката. Ако е направено правилно, можете да извлечете известна ефективност от вашите процеси. Въпреки това, лошото планиране може да доведе до неочаквано изчерпване на наличностите.
Изследвайте свързаните отчети
Защо точката на повторно поръчване е важна?
Знанието за точките на повторно поръчване на вашите артикули ви позволява да не гадаете, а да знаете със сигурност кога ви е необходима повторна поръчка. Опитите да се заредите при празни рафтове са като хазарт – никога не знаете дали артикулите ще бъдат налични достатъчно бързо, за да не загубите продажби поради изчерпване на наличностите. Но може да имате мъртви артикули в склада, ако купувате стоки много преди наличностите да се изчерпят. Търсенето ще спадне, но артикулите ще останат.
Освен това, не можете постоянно да проследявате всички позиции от инвентара, дори ако знаете времето за повторно зареждане до секунди и клиентите по имена. Метриката с формула и солидно число като резултат носи простота и бързина на вашето планиране на инвентара. Никакво гадаене, никакъв хазарт. Просто здравословен процес на попълване с надеждни резултати.
Как се използват точките на повторно поръчване?
Практическото използване на точката на повторно поръчване за всеки магазин в Shopify е доста просто. След като я изчислите за вашия инвентар, проследявайте я и попълвайте наличностите, когато броят на наличните продукти достигне точката на повторно поръчване.
Въпреки това, има и аналитично използване на тази метрика. Ако точката на повторно поръчване се промени внезапно, това може да индикира проблем в продажбения канал. Например, внезапният ръст може да показва, че продажбите спадат или че доставчикът сега отнема повече време за доставка на нова партида стоки.
Съвет за използване: преизчислявайте точките на повторно поръчване за артикулите поне веднъж месечно. Търсенето може да се промени и повторното зареждане може да е необходимо по-скоро, отколкото очаквате.
Как да изчислим точка на повторно поръчване
Има две формули за изчисляване на точка на повторно поръчване. Всяка от тях е подходяща само за индивидуални артикули, а не за колекции, пакети и т.н. Първата предполага, че нямате резервни наличности, които да се използват в случай на внезапни забавяния в доставките. Втората включва потенциални резервни наличности. Каквато и формула да използвате за вашия магазин в Shopify, не забравяйте да актуализирате резултатите често.
Формула за точка на повторно поръчване
Основната формула за точка на повторно поръчване изисква само две променливи: средни дневни продажби и време за доставка. За да получите точката на повторно поръчване, просто трябва да умножите едното по другото. Ето как изглежда формулата:
Точка на повторно поръчване = Средни дневни продажби × Време за доставка
Средните дневни продажби са същите като скоростта на продажбите, която обсъдихме в предишната статия. За да я получите, трябва да разделите броя на продажбите в определен времеви интервал на съответния времеви интервал. Например, ако сте продали 100 червени шапки за 4 дни, разделете 100 на 4 и получете 25 средни дневни продажби.
Времето за доставка е времевият интервал, в който вашият доставчик може да достави следващата партида артикули. Например, ако отнема 5 дни за доставка на поръчана партида червени шапки, времето за доставка ще бъде 5 дни.
Ако използваме и двете стойности от нашите примери и ги поставим във формулата (25 x 5), ще получим точка на повторно поръчване от 125. Това означава, че трябва да поръчате повече червени шапки, когато имате само 125 в наличност.
Точка на повторно поръчване и резервни наличности
Въпреки това, може да имате и допълнителни наличности, които използвате само в спешни случаи. Този тип наличности се нарича резервни наличности. За да ги отчетете, просто трябва да ги добавите към резултата по следния начин:
Точка на повторно поръчване = (Средни дневни продажби × Време за доставка) + Резервни наличности
Ако искате да изчислите резервни наличности за определен брой дни с текущото търсене, можете да използвате тази формула:
Резервни наличности = Средни дневни продажби × Резервни дни
Резервните дни са броят на дните, които резервните наличности трябва да покрият.
Съвети за управление и приоритизиране
Както беше споменато по-рано, точките на повторно поръчване трябва да се преизчисляват често, за да се поддържа връзка с търсенето. Самата метрика е проектирана да ви помогне с планирането на инвентара. Въпреки това, когато имате не десетки, а стотици артикули за продажба – може да бъде предизвикателство да отчетете всички тях. За щастие, имаме съвети, които могат да ви помогнат с изчисленията.
Използвайте отчети
Вашият магазин в Shopify може да бъде свързан с различни приложения, които предоставят допълнителни функции. Тези приложения могат да ви помогнат с метриките, просто изчислявайки ги вместо вас. Можете да използвате предварително направени отчети на Shopify, за да видите статистика за вашия инвентар или дори да създадете персонализиран отчет, който да показва точките на повторно поръчване. След като го настроите, не е нужно да преизчислявате точките на повторно поръчване на ръка, което спестява време и усилия.
Прилагане на ABC приоритетна техника
Друга техника, която може да ви помогне с преизчисляването, е определянето на нивото на приоритет за вашите артикули. Методът ABC е популярен в това отношение. Вече го разгледахме в предишна статия, но тези техники са многофункционални и могат да помогнат за организирането на много различни процеси.
Методът ABC ви предлага да ранкирате вашите артикули според тяхната важност за вашия магазин. Продуктите с A-ранг са тези, които генерират най-много приходи. Артикулите с B-ранг са важни и ценни, но не са основополагающи за вашата търговия. Стоките с C-ранг ще имат най-малко влияние върху вашата търговия, ако нещо се случи с тях, добро или лошо.
След като определите вашите рангове, актуализирайте точките на повторно поръчване за A-ранговете всяка седмица, за B-ранговете всеки месец и за C-ранговете всеки сезон. По този начин можете да облекчите част от работата си. Можете също така да делегирате анализа на различни рангове на мениджъри с различен опит, ако имате персонал. Например, можете да накарате младшите да изучават продуктите с C-ранг и да се опитат да увеличат тяхната скорост на продажби.
Отчетите на Mipler за инвентара за планиране на инвентара
Нашето приложение за инвентар за магазини в Shopify е едно от приложенията, които се възползват от точките на повторно поръчване и могат да ви помогнат с планирането на инвентара. Нека видим как, за да можете да решите дали ви е необходимо.
Предварително изградени отчети
Отчетите за инвентара на Shopify от Mipler ви предлагат множество готови за употреба отчети. Сред тях можете да намерите няколко, които помагат специално с управлението на инвентара и прогнозиране:
- ABC анализ. Този отчет показва вашия инвентар, класиран по метода ABC, който описахме по-рано. Той показва ранга на артикула, наличността, скоростта на продажбите, колко време наличността ще покрие и количеството на изчерпване на наличностите.
- Наличен инвентар. Тук можете да видите цялата информация за текущата си наличност. Отчетът показва дали артикулите могат да бъдат попълнени, времето за доставка, резервните наличности, времето за свръхналичност и т.н. Това е вашият основен отчет, за да поддържате пулса на вашия инвентар.
- Мъртъв инвентар. В този отчет ще видите всички бавно движещи се продукти, колко са останали и кога са били продадени за първи и последен път. Ако видите, че артикул е бил продаден последно преди половин година, докато другите се продават ежедневно – може да преразгледате рекламната си стратегия за тях.
- Локации. Този отчет просто показва всичките ви складове и колко наличности имат по количество и парична стойност. Ако определено място е недостатъчно използвано, може да се наложи да разширите или затворите операциите там.
- Свръхналичност. Тук можете да видите артикули с ниска скорост на продажбите и висока наличност. Отчетът ще ви каже и количеството на свръхналичността и колко дни текущото количество ще продължи. Ако артикул е в този отчет, ясно е, че не ви е необходима нова партида от него.
- Попълване на наличности. С този отчет можете стратегически да попълвате наличностите си. Той показва търсенето на продукта, тенденциите в продажбите и нивата на наличност, така че да можете да зареждате с идеална скорост.
- Изчерпвания на наличности. Този отчет показва артикули, които са най-близо до изчерпване на наличностите. Знаейки това, можете да избегнете недостиг и да попълните навреме.
Персонализирани отчети
Въпреки това, функциите на приложението не спират на предварително направените отчети. Всички те, включително и тези за планиране на инвентара, могат да бъдат редактирани по ваше желание. Да кажем, че не ви е нужно да знаете кога за първи път сте продали някой от текущите мъртви артикули. Е, можете просто да изтриете ненужна колона с тази информация. Или можете да добавите колона за скорост на продажбите, за да видите колко ниско е текущото търсене.
Освен това, можете да създавате нови отчети. Някои магазини в Shopify може да изискват много специфичен анализ и планиране на инвентара поради естеството на търговията или продаваните стоки. С напредналите отчети на Mipler, не е нужно да се придържате само към стандартните опции. Създавайте отчети от нулата, за да отговорите на всяка нужда на вашия бизнес.
Табло
Често, дори да имате цялата важна информация под ръка, тя не помага, защото е погребана в десетки менюта и раздели. Приложението решава и този проблем. Ще получите отчети и удобно табло на Shopify, за да показвате всички важни данни.
Таблото може да бъде персонализирано по ваше желание. Можете да местите, добавяте, редактирате и изтривате всякакви джаджи, за да се обградите само с информация, която има значение. Направете таблото си минималистично или добавете всяко потенциално важно парче данни. Добавете персонализирани отчети на таблото. Използвайте филтри и сортиране, за да анализирате данни от различни времеви интервали.
Можете също така да създадете няколко различни табла, за да показвате специфична информация. Например, едно табло може да показва проблемни части от бизнеса: мъртви наличности, свръхналичности, изчерпвания на наличности и персонализирани отчети на Shopify по същата тема. Друго табло може да следи инвентара общо, показвайки локации, наличности и т.н. По този начин вниманието ви ще бъде фокусирано върху един процес в даден момент, което прави управлението по-лесно.
Резюме
Планирането на инвентара може да направи или да разруши вашия магазин в Shopify. С добро разбиране на времето за повторно зареждане, можете лесно да избегнете изчерпвания на наличностите и мъртви продукти. Точката на повторно поръчване може да ви помогне с това. Изчислявайте я често за всеки артикул и ще поддържате търсенето, увеличавайки ефективността на планирането на инвентара по-висока от всякога.
Въпреки това, трябва да използвате приложения, за да извлечете максимална ефективност от метрики като точките на повторно поръчване. Например, модулът за отчети от Mipler. Той може бързо да направи всички изчисления и да покаже резултатите последователно. Можете да настроите табла и да използвате филтри и сортиране, за да проследявате инвентара, да избягвате недостиг и свръхналичности и да се отървете от мъртви артикули.
