Електронна комерція сильно залежить від належного управління запасами. Неврахування затримок у доставці, збільшеного попиту або низького запасу може зупинити торгівлю та завадити вашому доходу. До того ж, багато продавців на Shopify мають кілька складів, з яких доставляються товари. У таких ситуаціях управління запасами стає життєво важливим. Раніше ми обговорювали швидкість продажів і те, як вона впливає на політику поповнення. Сьогодні настав час розглянути основоположний елемент планування запасів – точку повторного замовлення.
Що таке точка повторного замовлення (ROP)?
Цей термін майже самозрозумілий: точка повторного замовлення показує рівень запасу, при якому ви повинні повторно замовити товари. Наприклад, скажімо, ваш магазин на Shopify продає ноутбуки. Точка повторного замовлення для певного ноутбука Lenovo становить 5. Це означає, що коли у вас залишилося лише 5 таких ноутбуків на складі – вам потрібно замовити більше у постачальника, щоб уникнути нестачі.
Звичайно, кожен товар має свою власну точку повторного замовлення. Обчислити якусь узагальнену цифру, навіть для кількох товарів разом, неможливо. Кожен товар має свій попит, запас і часто процес поповнення, тому обчислення повинні проводитися окремо для кожного продукту та варіанту.
Планування запасів
Сам термін є частиною більшого процесу, який називається плануванням запасів. Це не просто синонім поповнення, хоча. Планування запасів є вправою з вирішення проблем, щоб узгодити продажі з поповненнями, щоб мінімізувати простої. Точка повторного замовлення є одним з багатьох показників і технік, які використовуються в плануванні запасів.
Вчасно
Ще одна техніка, яка часто використовується разом з точкою повторного замовлення, – це поповнення вчасно, або JIT коротко. Ця стратегія має на меті замовляти продукти в обмежений термін, щоб мінімізувати витрати на зберігання. Говорячи просто – друга партія прибуває саме тоді, коли перша розпродається.
Щоб реалізувати стратегію JIT, вам потрібно знати точки повторного замовлення всіх товарів і дозволити їм продаватися трохи більше, ніж вказує показник. Якщо все зроблено правильно, ви можете витиснути певну ефективність з ваших процесів. Однак погане планування може призвести до несподіваної нестачі.
Дослідіть пов'язані звіти
Чому точка повторного замовлення важлива?
Знання точок повторного замовлення ваших товарів дозволяє вам не гадати, а точно знати, коли вам потрібно поповнення. Спроба поповнити запаси на порожніх полицях схожа на азартну гру – ви ніколи не знаєте, чи будуть товари доступні достатньо швидко, щоб не втратити продажі через нестачу. Але ви можете мати мертві запаси на складі, якщо купите товари задовго до того, як запас вичерпається. Попит знизиться, але товари залишаться.
Більше того, ви не можете постійно відстежувати всі позиції з запасів, навіть якщо знаєте свій час поповнення до секунд і клієнтів по іменах. Показник з формулою та чітким числом на виході приносить простоту та швидкість у ваше планування запасів. Ніяких здогадок, ніякої азартної гри. Лише здоровий процес поповнення з надійними результатами.
Як використовуються точки повторного замовлення?
Практичне використання точки повторного замовлення для будь-якого магазину на Shopify досить просте. Як тільки ви обчислите її для своїх запасів, відстежуйте її та поповнюйте запаси, коли кількість доступних продуктів досягне точки повторного замовлення.
Однак є також аналітичне використання цього показника. Якщо точка повторного замовлення раптово змінюється, це може вказувати на проблему в процесі продажів. Наприклад, раптове зростання може свідчити про те, що продажі падають або що постачальник тепер витрачає більше часу на доставку нової партії товарів.
Порада з використання: перераховуйте точки повторного замовлення для товарів принаймні раз на місяць. Попит може змінитися, і поповнення може знадобитися раніше, ніж ви очікуєте.
Як розрахувати точку повторного замовлення
Існує дві формули для розрахунку точки повторного замовлення. Кожна підходить лише для окремих товарів, а не для колекцій, комплектів тощо. Перша припускає, що у вас немає запасу безпеки, який можна використовувати у випадку раптових затримок у ланцюзі постачання. Друга враховує потенційний запас безпеки. Яку б формулу ви не використовували для свого магазину на Shopify, пам'ятайте про необхідність часто оновлювати результати.
Формула точки повторного замовлення
Основне рівняння точки повторного замовлення потребує лише двох змінних: середні щоденні продажі та час виконання. Щоб отримати точку повторного замовлення, вам просто потрібно помножити одне на інше. Ось як виглядає формула:
Точка повторного замовлення = Середні щоденні продажі × Час виконання
Середні щоденні продажі такі ж, як і швидкість продажів, яку ми обговорювали в попередній статті. Щоб отримати її, вам потрібно поділити кількість продажів за певний проміжок часу на цей проміжок часу. Наприклад, якщо ви продали 100 червоних капелюхів за 4 дні, поділіть 100 на 4 і отримаєте 25 середніх щоденних продажів.
Час виконання – це проміжок часу, протягом якого ваш постачальник може доставити вашу наступну партію товарів. Наприклад, якщо доставка замовленої партії червоних капелюхів займає 5 днів, час виконання становитиме 5 днів.
Якщо ми використаємо обидва значення з наших прикладів і підставимо їх у формулу (25 x 5), ми отримаємо точку повторного замовлення 125. Це означає, що вам потрібно замовити більше червоних капелюхів, коли у вас залишиться лише 125 на складі.
Точка повторного замовлення та запас безпеки
Однак, у вас може бути деякий додатковий запас, який ви використовуєте лише в надзвичайних ситуаціях. Цей тип запасу називається запасом безпеки. Щоб врахувати його, вам просто потрібно додати його до результату ось так:
Точка повторного замовлення = (Середні щоденні продажі × Час виконання) + Запас безпеки
Якщо ви хочете розрахувати запас безпеки на певну кількість днів з урахуванням поточного попиту, ви можете використовувати цю формулу:
Запас безпеки = Середні щоденні продажі × Дні безпеки
Дні безпеки – це кількість днів, які запас безпеки повинен покривати.
Поради щодо управління та пріоритизації
Як вже згадувалося раніше, точки повторного замовлення повинні часто перераховуватися, щоб залишатися в курсі попиту. Сам показник призначений для допомоги вам у плануванні запасів. Однак, коли у вас не десятки, а сотні товарів для продажу – може бути складно врахувати всі з них. На щастя, у нас є поради, які можуть допомогти вам з розрахунками.
Використовуйте звіти
Ваш магазин на Shopify може бути підключений до різних додатків, які надають додаткові функції. Ці додатки можуть допомогти вам з показниками, просто розраховуючи їх для вас. Ви можете використовувати готові Звіти Shopify, щоб переглядати статистику про ваші запаси або навіть створити користувацький звіт, що показує вам точки повторного замовлення. Як тільки ви його налаштуєте, вам не потрібно буде перераховувати точки повторного замовлення вручну, економлячи час і зусилля.
Застосуйте техніку пріоритету ABC
Ще одна техніка, яка може допомогти вам з перерахунком, – це визначення рівня пріоритету для ваших товарів. Метод ABC популярний у цьому відношенні. Ми вже розглядали його в попередній статті, але ці техніки є багатофункціональними і можуть допомогти організувати багато різних процесів.
Метод ABC пропонує вам ранжувати ваші товари відповідно до їх важливості для вашого магазину. Товари A-рівня – це ті, які приносять вам найбільше доходу. Товари B-рівня важливі та цінні, але не є основою вашої торгівлі. Товари C-рівня матимуть найменший вплив на вашу торгівлю, якщо з ними щось трапиться, добре чи погано.
Після того, як ви визначите свої рейтинги, оновлюйте точки повторного замовлення для A-рівня кожного тижня, для B-рівня кожного місяця та для C-рівня кожного сезону. Таким чином, ви зможете зменшити навантаження на себе. Ви також можете делегувати аналіз різних рівнів менеджерам з різним досвідом, якщо у вас є персонал. Наприклад, нехай молодші співробітники вивчають товари C-рівня та намагаються збільшити їх швидкість продажу.
Звіти Mipler для планування запасів
Наш додаток для управління запасами для магазинів Shopify є одним з додатків, які виграють від точок повторного замовлення і можуть допомогти вам з плануванням запасів. Давайте подивимося, як, щоб ви могли вирішити, чи потрібен він вам.
Готові звіти
Звіти про запаси Shopify від Mipler пропонують вам безліч готових звітів. Серед них ви можете знайти кілька, які допомагають конкретно з управлінням запасами та прогнозуванням:
- Аналіз ABC. Цей звіт показує ваші запаси, ранжовані за методом ABC, про який ми говорили раніше. Він показує ранг товару, запас, швидкість продажів, скільки часу запас покриє та кількість нестачі.
- Запаси на складі. Тут ви можете побачити всю інформацію про ваші поточні запаси. Звіт показує, чи можна поповнити товари, час виконання, запас безпеки, час надлишку тощо. Це ваш звіт для моніторингу запасів.
- Мертві запаси. У цьому звіті ви побачите всі повільно ходові продукти, скільки залишилося, і коли вони були продані вперше та востаннє. Якщо ви бачите, що товар востаннє продавали півроку тому, тоді як інші продаються щодня – ви можете переглянути свою рекламну стратегію для них.
- Локації. Цей звіт просто показує всі ваші склади та скільки запасів у них є в кількості та грошовій вартості. Якщо певне місце недоиспользується, вам, можливо, потрібно розширити або закрити там операції.
- Надлишок. Тут ви можете побачити товари з низькою швидкістю продажів та високим запасом. Звіт також повідомить вам кількість надлишку та скільки днів поточна кількість триватиме. Якщо товар є в цьому звіті, очевидно, що вам не потрібно ще одне замовлення.
- Поповнення. З цим звітом ви можете стратегічно поповнити свої запаси. Він показує попит на продукти, тенденції продажів та рівні запасів, щоб ви могли поповнювати запаси з ідеальною швидкістю.
- Нестачі. Цей звіт показує вам товари, які найближчі до нестачі. Знаючи це, ви можете уникнути нестач і поповнити запаси вчасно.
Користувацькі звіти
Однак функції додатка не закінчуються на готових звітах. Усі вони, включаючи ті, що стосуються планування запасів, можна редагувати на ваш розсуд. Скажімо, вам не потрібно знати, коли ви вперше продали будь-який з поточних мертвих товарів. Ну, ви можете просто видалити непотрібний стовпець з цією інформацією. Або ви можете додати стовпець швидкості продажів, щоб побачити, наскільки низьким є поточний попит.
Більше того, ви можете створювати нові звіти. Деяким магазинам на Shopify можуть знадобитися дуже специфічні аналізи та планування запасів через природу торгівлі або проданих товарів. З розширеними звітами Mipler вам не потрібно обмежуватися лише стандартними варіантами. Створюйте звіти з нуля, щоб відповідати кожній потребі вашого бізнесу.
Панель управління
Часто навіть наявність усієї важливої інформації під рукою не допомагає, оскільки ця інформація захована в десятках меню та вкладок. Додаток також вирішує цю проблему. Ви отримаєте звіти та зручну Панель управління Shopify, щоб відображати всі важливі дані.
панель управління можна налаштувати на ваш розсуд. Ви можете переміщати, додавати, редагувати та видаляти будь-які віджети, щоб оточити себе лише інформацією, яка має значення. Зробіть свою панель управління мінімалістичною або додайте будь-які потенційно важливі дані. Додайте користувацькі звіти на панель управління. Використовуйте фільтри та сортування для аналізу даних з різних часових рамок.
Ви також можете створити кілька різних панелей управління, щоб показати конкретну інформацію. Наприклад, одна панель може показувати проблемні частини бізнесу: мертві запаси, надлишок, нестачі та Користувацькі звіти Shopify на ту ж тему. Інша панель може загалом моніторити запаси, показуючи локації, запаси на руках тощо. Таким чином, ваша увага буде зосереджена на одному процесі за раз, що полегшить управління.
Резюме
Планування запасів може зробити або зламати ваш магазин на Shopify. Маючи гарне уявлення про час поповнення, ви можете легко уникнути нестач і мертвих товарів. Точка повторного замовлення може допомогти вам у цьому. Розраховуйте її часто для кожного товару, і ви будете в курсі попиту, підвищуючи ефективність вашого планування запасів вище, ніж будь-коли.
Однак ви повинні використовувати додатки, щоб дійсно витиснути максимальну ефективність з таких показників, як точки повторного замовлення. Наприклад, модуль звітності від Mipler. Він може швидко виконати всі розрахунки та відобразити результати зрозуміло. Ви можете налаштувати панелі управління та використовувати фільтри та сортування для відстеження запасів, уникнення нестач і надлишку, а також позбавлення від мертвих товарів.
