nov 01, 2024

9 min leitura

Análise XYZ para Shopify: Como Melhorar sua Gestão de Estoque

Mariia Semenets Ecommerce Specialist

Análise XYZ para Shopify: Como Melhorar sua Gestão de Estoque

Conteúdos

O que é análise XYZ? Como implementar a análise XYZ dos seus produtos Critérios de avaliação de produto usando análise XYZ Instruções passo a passo Usando resultados da análise XYZ para lojas Shopify Como você pode usar os resultados da análise? Como maximizar os benefícios da análise XYZ XYZ+ABC XYZ+Marketing XYZ+Gestão de estoque Conclusão

You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.

Em vez disso, queremos apresentar uma maneira adicional de analisar seus produtos, que, juntamente com outras técnicas de planejamento de estoque, pode resolver muitos problemas de inventário.

A análise XYZ ajudará você a identificar a estabilidade da demanda do produto, garantir compras pontuais e evitar erros custosos.

Neste artigo, usaremos um exemplo para mostrar como, simplesmente tendo uma lista de produtos e o momento de sua compra, você pode classificá-los por popularidade. Após realizar essa análise, você será capaz de prever a demanda por seus produtos e produzi-los ou comprá-los a tempo.

O que é análise XYZ?

A consistência da demanda é o principal critério pelo qual a análise XYZ divide seus produtos em grupos. Ou seja, considera-se com que frequência um ou outro produto é comprado de você e em qual ano. Nem o preço do produto nem sua popularidade no momento são importantes.

A definição oficial da análise XYZ é a seguinte:

A análise XYZ é um método de análise de produtos que permite classificar os produtos de acordo com a estabilidade da demanda em três grupos: X, Y e Z.

O princípio principal desta análise é entender com que frequência um determinado produto é comprado e quão estável essa demanda é ao longo do tempo.

Classificação XYZ

Grupo X: Esses são produtos que estão em demanda estável.

Muito provavelmente, estes são seus principais produtos. Eles são comprados regularmente, e a receita de suas vendas é estável. Esses produtos devem ser enfatizados ao planejar vendas, comprar estoques e atividades de marketing.
Grupo Y: Os bens pertencentes a este grupo têm demanda variável ou, de outra forma, demanda moderadamente estável.

Este grupo geralmente inclui produtos sazonais ou da moda. Para tais mercadorias, prever a demanda máxima e ajustar os estoques a tempo é importante.
Grupo Z: A demanda por bens deste grupo é irregular.

Como esses produtos são raramente vendidos, é difícil prever quando serão necessários.

Como implementar a análise XYZ dos seus produtos

Critérios de avaliação de produto usando análise XYZ

Para atribuir um produto a um dos grupos, o coeficiente de variação é calculado para cada um deles. Quanto menor o coeficiente de variação, mais estável é a demanda e, portanto, mais popular é o produto.

O coeficiente de variação (CV) é um indicador estatístico que ajuda a determinar o quanto o indicador varia em relação ao seu valor médio.

De forma convencional, você tem uma média de 20 telefones de cada modelo comprados a cada mês. E 30 unidades de um modelo de telefone são compradas apenas em junho. E outro modelo - 10 vezes, mas todos os meses. O coeficiente de variação determinará em quantos por cento a demanda por cada modelo se desvia do modelo padrão. E com base nisso, é possível dizer qual produto tem uma demanda estável e qual não tem.

X-produtos

Ter alta e estável demanda.
O coeficiente de variação para tais produtos geralmente é inferior a 10-25%.
Esses produtos são vendidos regularmente sem mudanças significativas ao longo do ano.

Y-produtos

Ter demanda moderadamente estável, com flutuações sazonais ou outras previsíveis.
O coeficiente de variação para tais bens pode estar entre 25-50%.

Z-products

Ter demanda instável com alta variabilidade.
O coeficiente de variação para esses produtos excede 50%.
As vendas deles podem ser aleatórias e difíceis de prever.

A fórmula para o coeficiente de variação:

CV = \frac{σ}{X} \times 100%

Onde:

σ - é o desvio padrão (a dispersão dos valores em relação à média).
X - é um valor médio (por exemplo, o número médio de vendas em um período).

Instruções passo a passo

Vamos te contar o processo de análise XYZ dos seus produtos. Usando este algoritmo, você pode analisar com cálculos pessoais, Excel, Shopify ou relatórios Mipler. Com dados suficientes, você pode classificar seus produtos facilmente.

Coleta de dados de vendas.

Você precisa coletar as seguintes informações em uma tabela:

Os nomes dos seus produtos
Quantos foram vendidos para cada produto a cada mês

Muito provavelmente, tal tabela deve ser incluída:

Mês	Product A	Product B	Product C
Janeiro	100	150	200
Fevereiro	110	180	50
Março	95	170	300
Abril	105	160	400
Maio	100	190	100
Junho	120	200	250

Cálculo da demanda média e desvio padrão para cada produto.

Para cada produto, você precisa calcular a demanda média (o número médio de vendas ao longo de um período de tempo) e o desvio padrão, que mostra a dispersão dos valores em torno da média.

A fórmula para a demanda média é assim:

Demanda média = \frac{\sum X_{i}}{n}

$X_{i}$ - é o número de vendas de produtos para um determinado período. n é o número de períodos (por exemplo, o número de meses ou semanas).

Fórmula para desvio padrão:

σ = \sqrt{\frac{\sum (X_{i} - \overline{X})^{2}}{n}}

Cálculo do coeficiente de variação.

O coeficiente de variação mostra quanto a demanda por um produto muda em relação ao seu valor médio. É calculado como a razão entre o desvio padrão e a demanda média.

Classificação de produtos.

Após calcular os coeficientes de variação para cada produto,
os produtos são divididos em categorias:

X: baixo coeficiente de variação (< 25%).
Y: coeficiente médio de variação (25-50%).
Z: alto coeficiente de variação (> 50%).

Exemplo de cálculos XYZ

Para o Produto A:

Demanda média: $\frac{100 + 110 + 95 + 105 + 100 + 120}{6} = 105$

Desvio padrão: $σ = 8.16$

Coeficiente de variação: $\frac{8.16}{105} \times 100 % = 7.77 %$

Para o Produto B:

Demanda média: $\frac{150 + 180 + 170 + 160 + 190 + 200}{6} = 175$

Desvio padrão: $σ = 17.88$

Coeficiente de variação: $\frac{17.88}{175} \times 100 % = 10.21 %$

Para o Produto C:

Demanda média: $\frac{200 + 50 + 300 + 400 + 100 + 250}{6} = 216.67$

Desvio padrão: $σ = 122.77$

Coeficiente de variação: $\frac{122.77}{216.67} \times 100 % = 56.65 %$

Resultado da análise:

Product A pertence à categoria X (baixa variação, demanda estável).
Product B também se enquadra na categoria X.
Product C tem um alto coeficiente de variação e pertence à categoria Z.

Usando resultados da análise XYZ para lojas Shopify

Essas informações podem ser usadas para ajustar o inventário, os esforços de marketing e até mesmo a estratégia de vendas. Produtos com demanda constante são sua base, seu trunfo na manga, e requerem seus principais esforços de promoção.

X-produtos têm alta prioridade. Eles devem sempre ser mantidos em estoque, pois geram uma receita constante.

Y-produtos devem ser monitorados cuidadosamente, especialmente durante as temporadas de pico, para evitar faltas de estoque ou excesso de estoque.

Z-products requerem atenção especial porque sua demanda é a mais imprevisível.
Para esses produtos, é útil usar diferentes estratégias de marketing para impulsionar as vendas.

Como você pode usar os resultados da análise?

Os resultados podem ser usados para planejamento de compras e previsão de vendas. Se você souber qual produto será popular em qual período, poderá comprar ou fabricar produtos com antecedência. Esta análise será especialmente valiosa para lojas de roupas, lojas com produção interna e lojas onde a entrega de produtos leva muito tempo.

Se você distribuir produtos de acordo com XYZ, a loja pode planejar quantos produtos pode produzir em um determinado momento e quando deve abrir o registro para pré-venda.

Você também poderá controlar os estoques: produtos X devem estar sempre em estoque, e para os produtos Y e Z, você deve reduzir o nível de estoque em temporadas de baixa demanda para evitar custos desnecessários.

Para garantir que seus estoques não desapareçam e estejam sempre na quantidade certa no armazém, você pode usar nosso modelo de controle de estoque do Google Sheets.
No artigo, explicamos como usá-lo.

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Seus esforços de marketing também podem ser ajustados com base na popularidade dos produtos.

X-produtos pode ser promovido como produtos principais sobre os quais seu negócio é construído.
Para Y-produtos, você pode criar newsletters por e-mail antes do início da temporada para estimular a demanda.
Promoções ou descontos especiais podem ser realizados para Z-products para aumentar suas vendas.

Como maximizar os benefícios da análise XYZ

Se você não está convencido pela nossa descrição anterior deste método de análise, considere as sugestões abaixo. Você pode combinar os resultados da análise XYZ com outras ações.
Assim, você pode maximizar seu lucro.

XYZ+ABC

Além da análise XYZ, existe a análise ABC de produtos. Muito frequentemente, esses métodos são combinados para segmentar produtos com maior detalhe.
Veja a imagem abaixo. Ela mostra como você pode analisar seus produtos de forma mais profunda.

XYZ+Marketing

Você pode usar as informações da análise para estimular a demanda com marketing no momento certo. Para produtos sazonais, isso pode ser marketing por e-mail, publicidade que lembra as pessoas da próxima temporada ou campanhas publicitárias que anunciam ofertas.

Você também pode criar uma combinação de produtos populares e não populares. Por exemplo, você receberá um desconto se comprar creme para as mãos e esfoliante para as mãos. Dessa forma, você pode vender seus produtos em seu estoque e estimular as vendas de seus produtos populares.

XYZ+Gestão de estoque

Para uma gestão eficaz de inventário, a seguinte proporção de bens de cada grupo no armazém deve ser observada:

Produtos do grupo X: 70-80% de todos os estoques
Esses são produtos com demanda previsível e estável, então você precisa ter quantidades suficientes. Como a demanda por eles é estável, o risco de excesso ou falta é mínimo. Este grupo de produtos é o principal para reabastecimento constante de estoque.
Produtos do grupo Y: 15-20% de todos os produtos em estoque
Esses são bens com flutuações sazonais ou periódicas na demanda. Eles precisam ser estocados em quantidades menores do que os produtos X, mas os picos esperados na demanda (por exemplo, durante feriados ou descontos sazonais) devem ser considerados.
Produtos do grupo Z: 5-10%
Esses são bens com alta variabilidade de demanda, então devem ser pedidos ou mantidos em estoque em quantidades mínimas. O alto risco de atrasos ou vendas atrasadas torna esses itens uma prioridade menor para reabastecimento contínuo. No entanto, pode valer a pena oferecê-los durante vendas ou outras táticas promocionais.

Conclusão

Seu produto é seu principal produto. Alguns são mais lucrativos em vendas, e alguns são menos lucrativos. Ao entender no que se concentrar, você será capaz de:

Aumentar vendas
Gerencie seu estoque de forma eficiente
Melhorar campanhas de marketing
Estimular demanda
Comprar produtos a tempo

A Análise XYZ pode classificar seus produtos nos seguintes grupos:

X-produtos são o núcleo do seu negócio e requerem o maior foco
Y-produtos devem ser ajustados para sazonalidade ou tendências
Os produtos Z requerem cuidados especiais devido à sua demanda imprevisível.

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