Tome decisões informadas com base nos dados da sua loja.
Se o proprietário de uma loja online precisa intrigar investidores, atrair mais financiadores, destacar a imagem da marca, conectar-se com os funcionários ou simplesmente apresentar um relatório às autoridades governamentais, um relatório anual é uma ferramenta a ser utilizada.
É um documento com múltiplos pontos de dados integrados em um, analisando convenientemente a atividade do negócio no ano anterior. Este documento tem sido um componente de relatórios regulares para um negócio por quase um século. Dependendo das especificidades de um país, a compilação do relatório e os dados contidos podem variar.
Então, o que exatamente é um relatório anual? Organizações, incluindo aquelas no setor do comércio online, geram vários tipos de relatórios anuais. Cada tipo de relatório anual que pode ser gerado é planejado para esclarecer o objetivo específico que um negócio deseja resolver com esse tipo de relatórios.
Um relatório anual convencional é um resumo abrangente de todas as conquistas e demonstrações financeiras do negócio do ano financeiro anterior. É criado anualmente, e seu principal objetivo é informar investidores, financiadores, parceiros, funcionários e outros sobre a situação financeira atual e fornecer a visão do que está por vir.
Hoje, os relatórios anuais são frequentemente utilizados como ferramentas de marketing para impressionar todos que já estão envolvidos no negócio e atrair novos. Muitas vezes, um relatório anual é exigido para ser publicado no site da empresa. Em alguns casos, um relatório anual auditado do shopify pode ser necessário.
Não há exigências rigorosas para o conteúdo do relatório anual comum de uma organização empresarial. Normalmente, tal relatório inclui uma carta do CEO da organização, informações financeiras, operações e resultados, dados do segmento de mercado, planos para novos produtos, informações adicionais e ideias inovadoras.
Dependendo do negócio específico e seu tamanho, o relatório anual pode variar significativamente. Ele pode conter de várias páginas a centenas de páginas.
Normalmente, o relatório anual contém dados-chave sobre a situação financeira de uma organização, e este documento pode ser utilizado para medir: a capacidade de uma organização de pagar suas obrigações, crescimento ao longo de diferentes anos, quanto da receita é retida por uma organização para expandir suas operações, a proporção de despesas operacionais em relação à receita gerada.
O relatório anual também determina se as informações estão alinhadas com os padrões contábeis (GAAP).
Em relação a fundos mútuos, o relatório anual é um documento necessário disponibilizado aos investidores anualmente. Ele divulga aspectos específicos das operações e condições financeiras de um fundo mútuo. Em contraste com os relatórios anuais corporativos, os relatórios anuais de fundos mútuos são melhor descritos como "simples".
O relatório anual pode ser apresentado em várias formas, sendo a mais adequada determinada pelas necessidades do negócio.
A parte inicial do documento frequentemente contém uma mistura significativa de ilustrações, fotografias e uma história acompanhante, todas as quais narram as atividades da empresa ao longo do ano anterior e podem também fazer previsões sobre o futuro da empresa. A parte de trás do relatório contém informações financeiras e operacionais detalhadas.
O público-alvo principal do relatório anual são essencialmente os investidores do negócio. Eles usam o relatório para obter informações sobre como a organização está se saindo, quais são suas operações e futuro.
Ao mesmo tempo, o relatório anual pode ser de interesse para os funcionários e clientes do negócio.
Relatório anual para a equipe da loja
O relatório anual é uma maneira extraordinária para os trabalhadores da loja se familiarizarem mais com a marca e seus objetivos. Eles podem consultar um relatório anual para perceber quais projetos e iniciativas diferentes a organização investiu.
Relatório anual para os clientes da loja
O relatório anual é uma maneira para uma marca se apresentar aos seus clientes da melhor forma possível. As organizações podem destacar as qualidades que as diferenciam dos concorrentes.
As empresas podem usar o relatório anual para discutir os tipos de fornecedores e fabricantes com os quais trabalham, como e onde os materiais são obtidos, a qualidade de seus produtos, seu impacto no meio ambiente, etc.
O Shopify coleta todos os dados disponíveis quando algo acontece em sua loja. Pode ser, por exemplo, um cliente que faz uma compra ou interage com a loja de alguma outra forma.
Para as atividades em sua loja, o Shopify anota cuidadosamente cada detalhe e fornece aos proprietários e funcionários da loja ferramentas para visualizar esses dados de diferentes ângulos por meio dos relatórios do Shopify.
Alguns dos relatórios estão acessíveis prontamente no painel da loja Shopify, e outros podem ser criados de forma independente quando necessário. Com a abundância de dados disponíveis em sua loja, seria uma desvantagem não utilizá-los para seu benefício potencial.
Para qualquer loja online, um dos grupos de relatórios mais valiosos são os relatórios de vendas. Eles fornecem informações significativas sobre vendas e produtos, oferecem pistas sobre as preferências de compra dos consumidores. Esses insights dependem de um modelo de análise de dados específico que é relevante para sua loja. Os relatórios de vendas no Shopify incluem a seguinte lista:
O relatório de vendas ao longo do tempo fornecido pela ferramenta de relatórios padrão do Shopify dará a você um resumo monetário. Ele também mostrará o número de pedidos que sua loja registrou, o número de locais de onde você coletou vendas e o número de transações financeiras que você teve.
O relatório de vendas ao longo do tempo disponível no Shopify mostra a quantidade de pedidos e o total de vendas que uma loja fez ao longo do tempo. Você pode escolher uma unidade de tempo no menu suspenso "Agrupar por" para controlar como as informações são organizadas. Os dados podem ser organizados por dia, por mês, por ano.
Relatório anual online do Shopify é geralmente usado ao resumir os resultados do ano atual ou ao analisar e comparar vendas do ano anterior para construir planos para o atual.
Quando você abre um relatório, suas informações são exibidas para um intervalo de datas padrão. Por exemplo, no caso de um relatório anual, é um ano. Lembre-se de que o intervalo padrão para certos relatórios é um mês, e altere-o para um ano para o relatório anual. O intervalo de tempo que você definir para o relatório é mantido como padrão até que você o altere novamente.
Abaixo está um exemplo do relatório de vendas ao longo do tempo para um intervalo de tempo dentro de um ano. Para gerar um relatório anual do Shopify a partir dos dados disponíveis em sua loja, você simplesmente precisa ir ao painel administrativo de sua loja no Shopify. Em seguida, na barra lateral à esquerda, selecione Análises > Relatórios > Vendas ao Longo do Tempo.
Em seguida, você precisa especificar o intervalo de tempo no filtro por datas ou selecionando um intervalo de tempo padrão, por exemplo, o ano passado. Depois disso, selecione a agrupação de dados. Você pode exibir o relatório para cada dia dentro do intervalo de tempo especificado ou agrupá-lo por mês, trimestre, dia da semana, etc.
Abaixo do gráfico, você encontrará uma tabela de dados que é utilizada para o relatório. Aplique filtros para se livrar de informações desnecessárias e selecione colunas adicionais para adicionar mais dados que você gostaria de ver no relatório.
Você pode adicionar colunas sobre pedidos, vendas brutas e líquidas, descontos, retornos, impostos, vendas totais, status de cumprimento e pagamento, pedidos cancelados, valor médio do pedido e algumas outras colunas de dados.
Quando você terminar de formar completamente o relatório anual, o Shopify oferece funções para imprimi-lo, exportá-lo em formato CSV ou salvá-lo como um modelo para um relatório personalizado.
Usar um aplicativo de relatórios de terceiros em sua loja traz vários benefícios importantes. Primeiro de tudo, nas lojas padrão do Shopify, os planos Shopify Lite e Basic Shopify não têm acesso a relatórios de vendas.
O aplicativo de relatórios avançados da Mipler fornece um pacote completo de relatórios, independentemente do plano de assinatura que uma loja Shopify utiliza. Assim, o proprietário da loja pode facilmente acessar o relatório anual.
Os painéis de relatórios padrão do Shopify são ferramentas incríveis quando você está no início de sua empreitada de ecommerce online, no entanto, eles podem limitar suas capacidades a longo prazo.
As ferramentas de relatórios padrão do Shopify não oferecem uma vantagem na competição, uma vez que esses relatórios pré-embalados estão acessíveis em um grande número de outras lojas Shopify. Isso significa que todos eles estão baseando sua gestão e decisões em insights de estoque semelhantes.
No aplicativo Relatórios Avançados, um relatório semelhante para análise de dados anuais é chamado de Visão Geral de Vendas. Ele também permite que você construa gráficos usando dados do relatório.
Para acessar os relatórios construídos pelo aplicativo Relatórios Avançados, no painel administrativo do Shopify, na parte esquerda da tela, navegue até Aplicativos > Relatórios Avançados > Vendas. Na lista de todos os relatórios de vendas disponíveis, selecione o relatório Visão Geral de Vendas.
O uso básico do relatório é o mesmo que o relatório padrão de Vendas ao Longo do Tempo do Shopify. Você precisa especificar um intervalo de tempo, selecionar a opção de agrupamento de dados, aplicar filtros, adicionar colunas de dados.
O aplicativo Relatórios Avançados fornece visualização aprimorada para os dados disponíveis quando comparado ao relatório padrão do Shopify. Além do gráfico de colunas, você pode escolher representação de dados em linha, barra, área, pizza, dados escalares.
Além disso, você tem mais possibilidades para exportação de dados. Você pode exportar o relatório anual de vendas como Microsoft Excel, PDF, página da web HTML, arquivo CSV, Google Sheets.
