Esta é uma pergunta importante que preocupa todos os proprietários de negócios - como formalizar as atividades da empresa corretamente e não ter problemas com impostos e a lei no futuro. Cada país tem suas características de tributação, então primeiro, você precisa entender como funciona em seu país.
Uma pergunta igualmente importante que os proprietários que trabalham com a plataforma Shopify precisam resolver é quais documentos e licenças oficiais são necessários para cooperar com a plataforma. Shopify Reports pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho do seu negócio, ajudando você a permanecer em conformidade e a tomar decisões informadas sobre questões legais e financeiras.
Neste artigo, discutiremos se é necessário ter um número de identificação fiscal, EIN, LLC, para começar com o Shopify e o que isso significa.
O que é um número de identificação fiscal do Shopify?
Número de identificação fiscal refere-se ao número de identificação fiscal. Este número especial é atribuído a todos que precisam pagar impostos. Este número pode ser usado para rastrear o histórico de pagamento de impostos de uma pessoa. Claro, cada país tem suas características, e antes de iniciar atividades comerciais, você deve consultar especialistas para evitar problemas futuros. No entanto, o número de identificação fiscal é algo que existe em todos os países.
Quais são os tipos de números fiscais?
Existem muitos números fiscais diferentes que os cidadãos dos EUA possuem. No entanto, enquanto alguns deles podem ser usados para vender produtos através do Shopify, outros não. Vamos analisá-los:
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Número de Seguro Social (SSN)
Todos os residentes nos EUA recebem um SSN, que serve para múltiplos usos, desde identificação pessoal até monitoramento de impostos, oferecendo conveniência.
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Número de identificação do contribuinte individual (ITIN)
Algumas pessoas, no entanto, não podem obter um SSN, por exemplo, residentes não permanentes do país, como imigrantes. Elas podem receber um ITIN e usá-lo em vez disso para lidar com impostos.
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Número de identificação fiscal do empregador federal (EIN)
Esse tipo de identificação fiscal será descrito abaixo.
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Número de identificação fiscal de adoção (ATIN)
O ATIN é um tipo raro de identificação fiscal temporária. Ele pode ser recebido apenas por um pai que recentemente adotou uma criança que ainda não pode ter um SSN. Este documento não será mais necessário quando a criança obtiver seu SSN.
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Número de identificação do preparador fiscal (PTIN)
Os PTINs são emitidos para pessoas que ajudam diferentes empresas a apresentar uma declaração de impostos federal.
PTIN, assim como ATIN, não é destinado a ser usado para pagar impostos por atividades comerciais. Portanto, se você precisar pagar impostos sobre vendas no Shopify, deve ter um EIN, SSN ou ITIN.
O que é um EIN para Shopify?
Se você tem um negócio ou empresa, SSN ou ITIN não serão considerados legítimos para fins fiscais. É por isso que existe um tipo especial de identificação fiscal - número de identificação fiscal do empregador (EIN). Enquanto SSNs e similares são emitidos para indivíduos, apenas empresas, independentemente do tamanho, podem receber e usar um EIN. Solicitar um EIN é crucial se sua empresa contratou funcionários. Este número de identificação fiscal é necessário para pagar impostos sobre a folha de pagamento, o que é obrigatório para o comércio.
Você precisa de um número de identificação fiscal para vender no Shopify?
Todo tipo de negócio requer um número de identificação fiscal, embora haja algumas exceções. Conduzir negócios não é possível sem um SSN, ITIN ou EIN.
Em geral, você não precisa de nenhum dos números fiscais para trabalhar com a plataforma. No entanto, sem um número de identificação fiscal, você não pode pagar impostos ou utilizar certos benefícios acessíveis àqueles que possuem um ITIN ou EIN.
O Shopify não exige nenhum número de identificação fiscal para administrar seu negócio. Esse recurso permite que os proprietários de lojas testem o plano de negócios desenvolvido, corrijam deficiências na gestão da loja, ajustem entregas e interajam com os clientes. Se tudo for bem-sucedido, o proprietário emitirá o tipo de número de identificação fiscal que precisa.
Eu preciso de um EIN para Shopify?
A resposta para essa pergunta depende de você ter ou não funcionários. Se você é autônomo, não precisa de EIN porque faz negócios para SSN ou ITIN. Mas quando você tem trabalhadores, e você atua como uma organização, ter um EIN estabelecerá o fato de que a organização está legalmente estabelecida. Ter um EIN não apenas proporciona vantagens nos negócios, mas também aumenta a confiança de seus clientes na organização.
Uma circunstância específica exige ter um EIN: possuir uma LLC. Nesse caso, a empresa deve ter um EIN para registrar sua loja e gerenciar os impostos devidos.
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Quais são os benefícios do ID de Imposto sobre Vendas do Shopify e do EIN?
Primeiramente, possuir um desses números de identificação simplifica os processos contábeis do seu negócio. Você pode abrir uma conta bancária especificamente para a loja e separar a receita da loja de seus fundos pessoais. Assim, você não precisará ter uma caixa registradora, e isso simplificará a manutenção das declarações de impostos, pois todas as transações passarão pelo banco e serão registradas lá. E o Shopify ajudará a rastrear o valor do imposto que precisa ser pago.
Em segundo lugar, seus clientes confiarão mais em você porque você tem confirmação oficial de que está fazendo negócios legítimos.
Em terceiro lugar, você terá a oportunidade de participar de vários programas de apoio governamental. Por exemplo, durante a COVID-19, o governo forneceu empréstimos facilitados e apoio a proprietários de negócios em dificuldades. Você deve ter pelo menos um dos números fiscais considerados para solicitar assistência.
Quarto, o Shopify ajuda os proprietários de negócios a rastrear os impostos que precisam pagar em sua plataforma. E você não precisará calculá-los você mesmo e adicioná-los ao custo dos produtos. O Shopify pode ser configurado para calcular automaticamente os impostos devidos em seu país e estado. Os passos para ajudar a configurar isso estão detalhados aqui. Os Relatórios de Impostos do Shopify fornecem uma divisão clara dos impostos coletados e devidos, garantindo conformidade e simplificando a gestão financeira.
Como eu obtenho um número de identificação de imposto sobre vendas para Shopify?
O processo de obtenção de números fiscais não é difícil, mas primeiro você deve consultar um especialista que pode ajudá-lo a encontrar os formulários necessários para preencher ou pesquisar na Internet um formulário que o ajudará a obter o ID desejado.
Para obter um EIN ou ITIN, você pode se inscrever através do site do IRS se você estiver operando nos EUA ou através do site oficial de impostos do seu respectivo país. Uma pequena adição, os formulários que você precisa preencher para obter um EIN e ITIN são diferentes, então você precisa encontrar o formulário certo primeiro.
Para obter um SSN, você pode se inscrever tanto online no site da SSA quanto pessoalmente em um escritório local da Previdência Social. No entanto, você pode obter um número apenas se estiver fisicamente presente nos EUA e tiver todos os documentos necessários.
Felizmente, tudo o que você precisa para listar seus números fiscais existentes no Shopify é acesso à sua conta na plataforma. É apenas uma questão de ir ao menu Configurações, selecionar a aba “Impostos e taxas” e configurar seu perfil conforme instruído aqui.
Como uma Licença de Negócios (LLC) afeta isso?
Para proteger sua riqueza de possíveis situações imprevistas nos negócios, os proprietários muitas vezes elaboram uma forma especial de propriedade que separa o negócio em uma entidade legal. Ela é chamada de empresa de responsabilidade limitada (LLC). Esta licença de negócios é bem conhecida pela flexibilidade que oferece aos proprietários de negócios. O Shopify não exige LLC porque nem todos os proprietários de negócios se beneficiam dessa forma de propriedade.
No entanto, deve-se considerar que quando a loja é registrada como uma LLC, é necessário emitir um EIN. Além disso, você deve saber que em várias situações, é necessário ter uma LLC para vender na loja Shopify:
- Você oferece produtos regulamentados por lei (por exemplo, medicamentos, armas de fogo, também produtos que podem causar incêndio ou ferir crianças)
- Você utiliza o gateway de pagamento do Shopify.
- Venda de produtos que requerem autorizações médicas.
Em outros casos, você cria uma licença de negócios de sua escolha.
