Ao lidar com a gestão de inventário do Shopify por conta própria, os relatórios são a melhor ajuda que você pode obter. O planejamento e o acompanhamento eficazes, especialmente para lojas maiores, não são trabalho para papel e caneta. Hoje, oferecemos a você um artigo abrangente sobre relatórios de inventário. Você pode aprender o que são, por que são importantes, quais tipos existem e como utilizá-los. Vamos mergulhar diretamente.
O que são relatórios de inventário?
Relatórios de inventário fornecem informações e análises do seu estoque e das coisas conectadas a ele. Por exemplo, quantos produtos você tem, onde estão localizados, qual é a demanda por certos itens, quando você precisa reabastecer, etc. Todos esses dados são apresentados na forma de gráficos e tabelas coerentes.
O principal objetivo desses relatórios é ajudar você a gerenciar seu inventário. E isso significa mais do que apenas contabilizar os itens presentes. Relatórios de inventário também permitem que você preveja a demanda, planeje o reabastecimento, identifique itens encalhados e ajuste a logística. Armazenar, mover, vender, comprar – tudo o que você faz com seu estoque pode ser incluído em um relatório de inventário.
Por que os relatórios de inventário são importantes?
Lojas Shopify de pequeno porte podem nunca pensar que precisam usar relatórios de inventário. Um fornecedor, poucas operações por dia – o que há para acompanhar? No entanto, mesmo lojas pequenas se beneficiam de um bom planejamento de inventário. Por exemplo, usando relatórios de previsão, você pode minimizar os pagamentos de armazenamento ao pedir apenas a quantidade certa de itens no momento preciso para evitar excesso de estoque. Por outro lado, analise os picos de demanda dos anos anteriores e planeje um pedido maior próximo dessas datas.
Para lojas de grande porte, o planejamento e a gestão de inventário são cruciais. Mesmo acompanhar o estoque disponível pode ser difícil se você tiver milhares de SKUs e centenas de pedidos semanalmente. Sem mencionar os itens encalhados que ficam no fundo do armazém e a necessidade constante de reabastecimento. Sem relatórios e análises adequados, gerenciar um grande estoque é uma tarefa assustadora. Então, como exatamente os relatórios ajudam? Bem, depende do tipo deles.
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Tipos populares de relatórios de inventário
Alguns Relatórios de Inventário do Shopify são usados por muitos proprietários de lojas constantemente. Esses relatórios são benéficos para verificar a qualquer momento e são necessários para uma boa gestão de inventário. Vamos analisá-los em detalhes e ver como utilizá-los da melhor forma.
Média de inventário e inventário disponível
Os relatórios “Inventário disponível” e “Média de inventário” andam de mãos dadas. Eles informam ambos sobre o conteúdo do seu estoque. No entanto, enquanto o primeiro geralmente mostra o estado do seu inventário atual, o segundo apresenta o estoque médio disponível.
Saber seu estoque atual é útil em todos os momentos. Ajuda a entender com o que sua loja está lidando no momento. Os valores médios de inventário podem ajudar você a ver as mudanças de estoque em diferentes períodos e identificar pontos lentos e rápidos para vendas.
Relatórios de previsão e planejamento
Esses relatórios têm nomes diferentes e alguma variedade de dados, mas têm o mesmo propósito. Relatórios de previsão visam prever quando seu estoque acabará e o melhor momento para reabastecer. Por exemplo, o relatório pode prever que você tem produtos para 10 dias, e se o reabastecimento leva 7 dias, sugerirá fazer um novo pedido em 3 dias.
Diferentes relatórios de planejamento podem usar e fornecer outros dados, como contagem de estoque seguro. A maioria dos relatórios de previsão utiliza métricas de vendas diárias médias, velocidade de vendas, tempo de entrega e giro de inventário para fazer previsões.
Relatórios de planejamento são ótimos para evitar situações de excesso e falta de estoque. Usando-os, você pode determinar o momento certo e a quantidade de reabastecimento para não ficar sem estoque e não deixar sobras. O excesso de estoque pode fazer você pagar mais pelo armazenamento, e dias sem estoque podem fazer você perder clientes. Evitar essas situações aumenta sua receita.
Desempenho dos itens
O relatório de desempenho de itens ou velocidade de itens mostra quão bem seus produtos estão vendendo. Para calculá-lo, o relatório usa principalmente números de vendas e períodos de tempo. O desempenho pode ser visualizado para diferentes intervalos de tempo, como semanal ou anual. Algumas versões dele também usam valores adicionais para compensar a demanda sazonal aumentada ou diminuída.
Determinar o desempenho dos itens pode ajudar você a encontrar produtos mais lucrativos para se concentrar em vendê-los. Por outro lado, uma vez que você identifique o estoque que está vendendo lentamente, pode lançar promoções adicionais para aumentar a demanda.
Valor do inventário
Este relatório é semelhante ao desempenho dos itens. No entanto, ele funciona em uma escala maior e ajuda a avaliar a potencial lucratividade geral. Ele mostra quanto vale seu estoque, com custos adicionais como frete, taxas de margem, etc. O relatório pode ser diferenciado por período, localização, fornecedor e classificações de itens (no método ABC).
Este relatório pode ser usado para prever lucros e preparar demonstrações financeiras para o final do período. Saber quanto você pode ganhar com o estoque atual também pode ajudar você a planejar a expansão do inventário.
Outros relatórios de inventário que beneficiarão você
Alguns relatórios de inventário são úteis, mas brilham mais quando aplicados em certas condições. Por exemplo, quando você tem uma loja maior ou certos desafios à sua frente. Aqui estão esses relatórios.
Histórico de inventário e instantâneo de inventário
Os relatórios de histórico de inventário e instantâneo mostram dados diferentes sobre seu estoque a partir de um determinado ponto no tempo. Um relatório de histórico geralmente rastreia um determinado período, e um instantâneo mostra o estado do inventário em uma data ou hora específica.
Cruzando certos períodos ou datas, você pode encontrar padrões em seu comércio. Por exemplo, alguns períodos podem mostrar atividade maior ou menor do que outros, exigindo planejamento diferente. Ou você pode acompanhar a eficácia de novas estratégias promocionais ao longo do tempo.
Estoque encalhado
Este relatório analisa a demanda dos itens com base nas vendas diárias médias e na data da última compra. Como resultado, ele mostra produtos que não foram vendidos por um longo tempo e têm demanda geral baixa, tornando-os efetivamente estoque encalhado.
Verificar o estoque encalhado uma vez por ano ou trimestre pode ajudar você a reduzir os custos de armazenamento. Itens que realmente não vendem mais apenas ocupam espaço valioso no armazém e aumentam as taxas de armazenamento. Sem mencionar os fundos desperdiçados na promoção de itens encalhados.
Análise ABC
O relatório de análise ABC divide seu estoque em classificações dependendo do desempenho do item. Por exemplo, produtos que geram mais receita serão classificados como A, e os menos significativos serão classificados como C. As principais métricas para este relatório são velocidade de vendas, demanda e lucros obtidos.
Se você tem uma grande variedade de itens em seu inventário, saber quais geram mais lucro é útil. Sabendo disso, você pode dividir seus recursos para dar mais atenção a itens classificados como A e B. Itens classificados como C podem ser mantidos por funcionários juniores ou apenas supervisionados com menos frequência. Dividir recursos de acordo com as classificações pode liberar algum tempo e aliviar a carga de trabalho de você ou de seus colegas.
Estoque por localização
Este relatório simples acompanha a quantidade de estoque entre diferentes armazéns ou pontos de venda. Ele calcula o estoque com base em um número inicial de itens pedidos e vendas subsequentes, realizados por diferentes locais de armazenamento.
Este relatório funcionará melhor se você tiver algumas localizações onde armazena seu inventário. Ver quantidades precisas de estoque em diferentes lugares pode ajudar você a planejar o reabastecimento com base na logística de cada local. Combinado com o relatório de vendas de produtos por região, você também pode mover seu estoque para a melhor eficiência de envio.
Custo das mercadorias vendidas
O Custo das Mercadorias Vendidas ou CoGS informa você sobre o custo de criação dos itens que você vende. Muitas vezes, também inclui impostos, custos de envio, taxas de fornecedores e outros capitais envolvidos nas vendas.
Relatórios do Shopify que contabilizam o custo bruto dos itens e as taxas subsequentes ao vendê-los podem ajudar você a definir o preço correto do produto. Por exemplo, quando novos itens chegam ao estoque. Esses relatórios também podem ajudar você a ajustar os preços antigos. Se os custos de fabricação e as taxas dos fornecedores aumentarem, você precisará aumentar o preço para obter lucros com as vendas.
Inventário encolhido
O relatório de encolhimento acompanha a diferença entre itens pedidos, vendidos e em estoque para iluminar erros e fraudes. Qualquer loja ativa eventualmente perderá, extraviará ou esquecerá alguns produtos. Este relatório é criado para contabilizar isso.
Lojas grandes com funcionários e vários armazéns têm uma chance significativa de perder itens. Erros humanos, erros de documentação, roubo – nenhuma loja é invencível a esses cenários. É por isso que você precisa ocasionalmente comparar o estoque pedido, armazenado e vendido para contabilizar de 1 a 2% dos produtos perdidos.
Resumo
Relatórios de inventário são uma ferramenta poderosa para resolver muitos desafios de gestão de inventário. Eles podem ajudar pequenas lojas Shopify a otimizar o comércio, enquanto lojas maiores frequentemente dependem deles, como água no meio do deserto. Com relatórios de inventário, você pode gerenciar efetivamente seu estoque, planejar reabastecimentos e melhorar sua estratégia de negócios. Tudo isso com uma quantidade razoável de horas de trabalho, vale ressaltar. Aprenda táticas de uso para relatórios, aplique-as em sua loja e eleve seu comércio!
