lis 01, 2024

8 min czytania

Analiza XYZ dla Shopify: Jak poprawić zarządzanie zapasami

Mariia Semenets Ecommerce Specialist

Analiza XYZ dla Shopify: Jak poprawić zarządzanie zapasami

Zawartość

Czym jest analiza XYZ? Jak wdrożyć analizę XYZ swoich produktów Kryteria oceny produktu przy użyciu analizy XYZ Instrukcje krok po kroku Korzystając z wyników analizy XYZ dla sklepów Shopify Jak możesz wykorzystać wyniki analizy? Jak maksymalizować korzyści z analizy XYZ XYZ+ABC XYZ+Marketing XYZ+Zarządzanie zapasami Wniosek

You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.

Zamiast tego, chcemy wprowadzić dodatkowy sposób analizy Twoich produktów, który, razem z innymi technikami planowania zapasów, może rozwiązać wiele problemów z zapasami.

Analiza XYZ pomoże Ci zidentyfikować stabilność popytu na produkty, zapewnić terminowe zakupy i uniknąć kosztownych błędów.

W tym artykule użyjemy przykładu, aby pokazać, jak, mając po prostu listę produktów i czas ich zakupu, można je klasyfikować według popularności. Po przeprowadzeniu tej analizy będziesz w stanie przewidzieć popyt na swoje produkty i wyprodukować lub zakupić je na czas.

Czym jest analiza XYZ?

Spójność popytu jest głównym kryterium, według którego analiza XYZ dzieli Twoje produkty na grupy. To znaczy, bierze się pod uwagę, jak często jeden lub drugi produkt jest od Ciebie kupowany i w którym roku. Ani cena produktu, ani jego popularność w danym momencie nie są istotne.

Oficjalna definicja analizy XYZ jest następująca:

Analiza XYZ to metoda analizy produktów, która pozwala sklasyfikować produkty według stabilności popytu w trzy grupy: X, Y i Z.

Główną zasadą tej analizy jest zrozumienie, jak często dany produkt jest kupowany i jak stabilne jest to zapotrzebowanie w czasie.

Klasyfikacja XYZ

Grupa X: To są produkty, które mają stabilny popyt.

Najprawdopodobniej są to Twoje główne produkty. Są regularnie kupowane, a dochody z ich sprzedaży są stabilne. Te produkty powinny być podkreślone przy planowaniu sprzedaży, zakupie zapasów i działaniach marketingowych.
Grupa Y: Towary należące do tej grupy mają zmienny popyt lub w inny sposób umiarkowanie stabilny popyt.

Ta grupa zazwyczaj obejmuje produkty sezonowe lub modne. Dla takich towarów ważne jest przewidywanie szczytowego popytu i dostosowywanie stanów magazynowych na czas.
Grupa Z: Popyt na towary z tej grupy jest nieregularny.

Ponieważ te towary rzadko się sprzedają, trudno przewidzieć, kiedy będą potrzebne.

Jak wdrożyć analizę XYZ swoich produktów

Kryteria oceny produktu przy użyciu analizy XYZ

Aby przypisać produkt do jednej z grup, oblicza się współczynnik zmienności dla każdego z nich. Im mniejszy współczynnik zmienności, tym bardziej stabilny popyt, a tym samym bardziej popularny produkt.

Współczynnik zmienności (CV) to wskaźnik statystyczny, który pomaga określić, jak bardzo wskaźnik różni się od swojej średniej wartości.

Konwencjonalnie mówiąc, średnio co miesiąc kupujesz 20 telefonów każdego modelu. A 30 sztuk jednego modelu telefonu kupuje się tylko w czerwcu. A inny model - 10 razy, ale co miesiąc. Współczynnik zmienności określi, o ile procent popyt na każdy model odbiega od modelu standardowego. Na tej podstawie można stwierdzić, który produkt ma stabilny popyt, a który nie.

X-produkty

Mają wysokie i stabilne zapotrzebowanie.
Współczynnik zmienności dla takich produktów zazwyczaj wynosi mniej niż 10-25%.
Te produkty są sprzedawane regularnie bez znaczących zmian przez cały rok.

Y-produkty

Mają umiarkowanie stabilne zapotrzebowanie, z sezonowymi lub innymi przewidywalnymi wahaniami.
Współczynnik zmienności dla takich towarów może wynosić od 25 do 50%.

Z-products

Mają niestabilny popyt z dużą zmiennością.
Współczynnik zmienności dla tych produktów przekracza 50%.
Ich sprzedaż może być losowa i trudna do przewidzenia.

Wzór na współczynnik zmienności:

CV = \frac{σ}{X} \times 100%

Gdzie:

σ - to odchylenie standardowe (rozrzut wartości w stosunku do średniej).
X - to wartość średnia (na przykład średnia liczba sprzedaży w danym okresie).

Instrukcje krok po kroku

Opowiemy ci o procesie analizy XYZ twoich produktów. Używając tego algorytmu, możesz analizować za pomocą osobistych obliczeń, Excela, Shopify lub raportów Mipler. Przy wystarczającej ilości danych możesz łatwo klasyfikować swoje produkty.

Zbiór danych sprzedażowych.

Musisz zebrać następujące informacje w jednej tabeli:

Nazwy Twoich produktów
Ile sprzedano dla każdego produktu każdego miesiąca

Najprawdopodobniej taka tabela powinna być uwzględniona:

Miesiąc	Product A	Product B	Product C
Styczeń	100	150	200
Luty	110	180	50
Marzec	95	170	300
Kwiecień	105	160	400
Maj	100	190	100
Czerwiec	120	200	250

Obliczenie średniego popytu i odchylenia standardowego dla każdego produktu.

Dla każdego produktu, musisz obliczyć średnie zapotrzebowanie (średnia liczba sprzedaży w określonym okresie czasu) oraz odchylenie standardowe, które pokazuje rozkład wartości wokół średniej.

Wzór na średnie zapotrzebowanie wygląda następująco:

Średni popyt = \frac{\sum X_{i}}{n}

$X_{i}$ - to liczba sprzedaży produktów w danym okresie. n to liczba okresów (na przykład liczba miesięcy lub tygodni).

Wzór na odchylenie standardowe:

σ = \sqrt{\frac{\sum (X_{i} - \overline{X})^{2}}{n}}

Obliczenie współczynnika zmienności.

Współczynnik zmienności pokazuje, jak bardzo zmienia się popyt na produkt w stosunku do jego średniej wartości. Oblicza się go jako stosunek odchylenia standardowego do średniego popytu.

Klasyfikacja produktów.

Po obliczeniu współczynników zmienności dla każdego produktu,
produkty są dzielone na kategorie:

X: niski współczynnik zmienności (< 25%).
Y: średni współczynnik zmienności (25-50%).
Z: wysoki współczynnik zmienności (> 50%).

Przykład obliczeń XYZ

Dla Produktu A:

Średni popyt: $\frac{100 + 110 + 95 + 105 + 100 + 120}{6} = 105$

Odchylenie standardowe: $σ = 8.16$

Współczynnik zmienności: $\frac{8.16}{105} \times 100 % = 7.77 %$

Dla Produktu B:

Średni popyt: $\frac{150 + 180 + 170 + 160 + 190 + 200}{6} = 175$

Odchylenie standardowe: $σ = 17.88$

Współczynnik zmienności: $\frac{17.88}{175} \times 100 % = 10.21 %$

Dla Produktu C:

Średni popyt: $\frac{200 + 50 + 300 + 400 + 100 + 250}{6} = 216.67$

Odchylenie standardowe: $σ = 122.77$

Współczynnik zmienności: $\frac{122.77}{216.67} \times 100 % = 56.65 %$

Wynik analizy:

Product A należy do kategorii X (niska zmienność, stabilny popyt).
Product B również należy do kategorii X.
Product C ma wysoki współczynnik zmienności i należy do kategorii Z.

Korzystając z wyników analizy XYZ dla sklepów Shopify

Te informacje mogą być wykorzystane do dostosowania zapasów, działań marketingowych, a nawet strategii sprzedaży. Produkty o stałym popycie są Twoją podstawą, Twoim asem w rękawie i wymagają Twoich głównych działań promocyjnych.

X-produkty mają wysoką priorytet. Powinny być zawsze dostępne w magazynie, ponieważ generują stały dochód.

Y-produkty powinny być starannie monitorowane, szczególnie w sezonach szczytowych, aby uniknąć braków w zapasach lub nadmiaru.

Z-products wymagają szczególnej uwagi, ponieważ ich popyt jest najbardziej nieprzewidywalny.
Dla tych produktów warto zastosować różne strategie marketingowe, aby zwiększyć sprzedaż.

Jak możesz wykorzystać wyniki analizy?

Wyniki mogą być wykorzystane do planowania zakupów i prognozowania sprzedaży. Jeśli wiesz, który produkt będzie popularny w danym okresie, możesz wcześniej zakupić lub wyprodukować produkty. Ta analiza będzie szczególnie cenna dla sklepów odzieżowych, sklepów z produkcją wewnętrzną oraz sklepów, w których dostawa produktów zajmuje dużo czasu.

Jeśli rozdzielasz produkty według XYZ, sklep może zaplanować, ile produktów może wyprodukować w danym czasie i kiedy powinien otworzyć rejestrację na przedsprzedaż.

Będziesz mógł również kontrolować stany magazynowe: produkty X powinny być zawsze dostępne, a dla produktów Y i Z powinieneś zmniejszyć poziom zapasów w sezonach poza szczytem, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów.

Aby zapewnić, że Twoje zapasy nie znikną i będą zawsze w odpowiedniej ilości w magazynie, możesz skorzystać z naszego szablonu do kontroli zapasów w Google Sheets.
W artykule opisaliśmy, jak go używać.

Zaoszczędź czas i zredukuj błędy Mipler Reports Shopify

Opinie: 497

Czas na rozpoczęcie: 7 min

Umów się na demonstrację

Znajdź to na

Shopify App Store

Twoje działania marketingowe mogą być również dostosowane w oparciu o popularność produktów.

X-produkty mogą być promowane jako produkty podstawowe, na których opiera się Twoja firma.
Dla Y-produkty możesz stworzyć newslettery e-mailowe przed rozpoczęciem sezonu, aby pobudzić popyt.
Specjalne promocje lub zniżki mogą być organizowane dla Z-products, aby zwiększyć ich sprzedaż.

Jak maksymalizować korzyści z analizy XYZ

Jeśli nie jesteś przekonany do naszej wcześniejszej opisu tej metody analizy, rozważ poniższe sugestie. Możesz połączyć wyniki analizy XYZ z innymi działaniami.
Wtedy możesz zmaksymalizować swój zysk.

XYZ+ABC

Oprócz analizy XYZ, istnieje analiza ABC produktów. Bardzo często te metody są łączone w celu bardziej szczegółowego segmentowania produktów.
Zobacz obrazek poniżej. Pokazuje, jak możesz głębiej analizować swoje produkty.

XYZ+Marketing

Możesz wykorzystać informacje z analizy, aby stymulować popyt za pomocą marketingu w odpowiednim czasie. W przypadku produktów sezonowych może to być marketing e-mailowy, reklama przypominająca ludziom o nadchodzącym sezonie lub kampanie reklamowe ogłaszające okazje.

Możesz również stworzyć kombinację popularnych i mniej popularnych produktów. Na przykład, otrzymasz rabat, jeśli kupisz krem do rąk i peeling do rąk. W ten sposób możesz sprzedać swoje towary w magazynie i stymulować sprzedaż swoich popularnych produktów.

XYZ+Zarządzanie zapasami

Dla efektywnego zarządzania zapasami, należy obserwować następujący stosunek towarów każdej grupy w magazynie:

Produkty z grupy X: 70-80% wszystkich zapasów
To są produkty z przewidywalnym i stabilnym popytem, więc musisz mieć wystarczające ilości. Ponieważ popyt na nie jest stabilny, ryzyko nadmiaru lub niedoboru jest minimalne. Ta grupa produktów jest główną dla ciągłego uzupełniania zapasów.
Produkty z grupy Y: 15-20% wszystkich produktów w magazynie
To są towary z sezonowymi lub okresowymi wahaniami popytu. Muszą być magazynowane w mniejszych ilościach niż produkty X, ale należy uwzględnić przewidywane szczyty popytu (na przykład podczas świąt lub sezonowych zniżek).
Produkty z grupy Z: 5-10%
To są towary z wysoką zmiennością popytu, więc powinny być zamawiane lub przechowywane w minimalnych ilościach. Wysokie ryzyko opóźnień w sprzedaży lub braków sprawia, że te produkty mają niższy priorytet w ciągłym uzupełnianiu. Mogą jednak być warte oferowania podczas wyprzedaży lub innych taktyk promocyjnych.

Wniosek

Twój produkt to Twój główny produkt. Niektóre są bardziej rentowne w sprzedaży, a inne mniej. Rozumiejąc, na czym się skupić, będziesz w stanie:

Zwiększenie sprzedaży
Zarządzaj swoim zapasem efektywnie
Popraw kampanie marketingowe
Stymuluj popyt
Kupuj towary na czas

Analiza XYZ może sklasyfikować Twoje produkty do następujących grup:

X-produkty są rdzeniem Twojego biznesu i wymagają największej uwagi
Y-produkty powinny być dostosowane do sezonowości lub trendów
Produkty Z wymagają szczególnej uwagi ze względu na ich nieprzewidywalny popyt.

5.0 · 497+ opinie

Mipler Advanced Reports

Zaoszczędź czas i zredukuj błędy w raportowaniu swojego sklepu Shopify

Znajdź to na

Shopify App Store

Umów się na demonstrację