Podejmuj świadome decyzje na podstawie danych z twojego sklepu.
Jeśli właściciel sklepu internetowego potrzebuje zaintrygować inwestorów, przyciągnąć więcej finansowych wspierających, podkreślić wizerunek marki, nawiązać kontakt z pracownikami lub po prostu złożyć raport władzom, raport roczny jest narzędziem, z którego można skorzystać.
Jest to dokument z wieloma punktami danych zintegrowanymi w jeden, wygodnie analizujący działalność firmy w minionym roku. Dokument ten od niemal wieku jest regularnie raportowanym elementem dla firm. W zależności od specyfiki kraju, kompilacja raportu i zawarte w nim dane mogą się różnić.
Więc, czym dokładnie jest raport roczny? Organizacje, w tym te w sektorze handlu internetowego, generują różne rodzaje raportów rocznych. Każdy rodzaj raportu rocznego, który może być generowany, ma na celu oświetlenie wyraźnego celu, który firma chce osiągnąć za pomocą tego typu raportów.
Konwencjonalny raport roczny to obszerne podsumowanie wszystkich osiągnięć i sprawozdań finansowych firmy z minionego roku finansowego. Tworzony jest corocznie, a jego głównym celem jest informowanie inwestorów, finansowych wspierających, partnerów, pracowników i innych o aktualnym stanie finansowym oraz przedstawienie wizji na przyszłość.
Dziś raporty roczne są często wykorzystywane jako narzędzia marketingowe, aby zaimponować wszystkim, którzy są już zaangażowani w biznes, i przyciągnąć nowych. Często wymagane jest, aby raport roczny został opublikowany na stronie internetowej firmy. W niektórych przypadkach może być wymagany audytowany raport roczny Shopify.
Nie ma ścisłych wymagań dotyczących treści zwykłego raportu rocznego dla organizacji biznesowej. Zazwyczaj taki raport zawiera list od CEO organizacji, informacje finansowe, operacyjne i wyniki, dane o segmentach rynku, plany dotyczące nowych produktów, dodatkowe informacje i innowacyjne pomysły.
W zależności od konkretnej firmy i jej wielkości, raport roczny może się znacznie różnić. Może zawierać od kilku stron do setek stron.
Zazwyczaj raport roczny zawiera kluczowe dane dotyczące stanu finansowego organizacji, a dokument ten może być wykorzystywany do mierzenia: zdolności organizacji do spłacania zobowiązań, wzrostu w różnych latach, ile przychodu zatrzymuje organizacja na rozwój swojej działalności, proporcji kosztów operacyjnych do wygenerowanego przychodu.
Raport roczny określa również, czy informacje są zgodne z standardami rachunkowości (GAAP).
W przypadku funduszy inwestycyjnych raport roczny jest niezbędnym dokumentem udostępnianym inwestorom corocznie. Ujawnia konkretne aspekty działalności funduszu inwestycyjnego i jego warunków finansowych. W przeciwieństwie do korporacyjnych raportów rocznych, raporty roczne funduszy inwestycyjnych najlepiej opisuje się jako "zwykłe".
Raport roczny może być prezentowany w różnych formach, przy czym najbardziej odpowiednia forma jest określana przez potrzeby biznesowe.
W przedniej części dokumentu często znajduje się znacząca mieszanka ilustracji, zdjęć i towarzyszącej opowieści, które opisują działalność firmy w minionym roku i mogą również prognozować przyszłość firmy. Tylną część raportu zawiera szczegółowe informacje finansowe i operacyjne.
Główną grupą docelową raportu rocznego są zasadniczo inwestorzy firmy. Używają oni raportu, aby uzyskać informacje na temat tego, jak organizacja działa, jakie są jej operacje i przyszłość.
Jednocześnie raport roczny może być interesujący dla pracowników i klientów firmy.
Raport roczny dla pracowników sklepu
Raport roczny to doskonały sposób dla pracowników sklepu, aby lepiej poznać markę i jej cele. Mogą przeglądać raport roczny, aby zobaczyć, w jakie różne projekty i inicjatywy organizacja zainwestowała.
Raport roczny dla klientów sklepu
Raport roczny to sposób dla marki, aby zaprezentować się swoim klientom w jak najlepszym świetle. Organizacje mogą pokazać cechy, które wyróżniają je na tle konkurencji.
Firmy mogą wykorzystać raport roczny do omówienia rodzajów dostawców i producentów, z którymi współpracują, jak i gdzie pozyskują materiały, jakość swoich produktów, ich wpływ na środowisko itp.
Shopify gromadzi wszystkie dostępne dane, gdy coś się dzieje w Twoim sklepie. Może to być na przykład klient, który dokonuje zakupu lub w inny sposób wchodzi w interakcję ze sklepem.
W przypadku działań w Twoim sklepie Shopify starannie zapisuje każdy szczegół i zapewnia właścicielom sklepów oraz pracownikom narzędzia do analizy tych danych z różnych perspektyw za pomocą raportów Shopify.
Niektóre raporty są dostępne od razu w panelu sterowania sklepu Shopify, a inne można tworzyć samodzielnie w razie potrzeby. Przy tak dużej ilości danych dostępnych w Twoim sklepie, byłoby to niekorzystne, aby ich nie wykorzystać na swoją korzyść.
Dla każdego sklepu internetowego jedną z najcenniejszych grup raportów są raporty o sprzedaży. Dostarczają one istotnych informacji o sprzedaży i produktach, dają wskazówki dotyczące preferencji zakupowych klientów. Te spostrzeżenia opierają się na określonym modelu analizy danych, który jest odpowiedni dla Twojego sklepu. Raporty sprzedaży w Shopify obejmują następującą listę:
Raport sprzedaży w czasie dostarczany przez domyślne narzędzie raportowe Shopify da Ci finansowe podsumowanie. Pokaże również liczbę zamówień, które Twój sklep zarejestrował, liczbę lokalizacji, z których uzyskałeś sprzedaż oraz liczbę transakcji finansowych, które miałeś.
Raport sprzedaży w czasie dostępny w Shopify pokazuje liczbę zamówień i całkowitą sprzedaż, którą sklep osiągnął w czasie. Możesz wybrać jednostkę czasu w menu rozwijanym "Grupuj według", aby kontrolować, jak dane są zestawiane. Dane mogą być zestawiane według dnia, miesiąca, roku.
Raport roczny online Shopify jest zazwyczaj używany podczas podsumowywania wyników bieżącego roku lub podczas analizy i porównywania sprzedaży z poprzedniego roku w celu budowania planów na obecny.
Po otwarciu raportu jego informacje są wyświetlane dla domyślnego zakresu dat. Na przykład w przypadku raportu rocznego jest to rok. Pamiętaj, że domyślny zakres dla niektórych raportów to miesiąc, a dla raportu rocznego należy go zmienić na rok. Zakres czasowy, który ustawisz dla raportu, jest zachowywany jako domyślny, dopóki nie zmienisz go ponownie.
Poniżej znajduje się przykład raportu sprzedaży w czasie dla zakresu czasowego w ciągu roku. Aby wygenerować taki raport roczny Shopify z danych dostępnych w Twoim sklepie, wystarczy przejść do panelu administracyjnego swojego sklepu na Shopify. Następnie w bocznym pasku po lewej stronie wybierz Analiza > Raporty > Sprzedaż w czasie.
Następnie musisz określić zakres czasowy w filtrze według dat lub wybierając standardowy interwał czasowy, na przykład ubiegły rok. Po tym wybierz grupowanie danych. Możesz wyświetlić raport dla każdego dnia w określonym zakresie czasowym lub pogrupować go według miesiąca, kwartału, dnia tygodnia itp.
Poniżej wykresu znajdziesz tabelę danych, która jest używana do raportu. Zastosuj filtry, aby pozbyć się niepotrzebnych informacji i wybierz dodatkowe kolumny, aby dodać więcej danych, które chciałbyś zobaczyć w raporcie.
Możesz dodać kolumny dotyczące zamówień, sprzedaży brutto i netto, rabatów, zwrotów, podatków, całkowitej sprzedaży, statusu realizacji i płatności, anulowanych zamówień, średniej wartości zamówienia oraz kilku innych kolumn danych.
Gdy całkowicie zakończysz tworzenie raportu rocznego, Shopify zapewnia Ci funkcje do jego wydruku, eksportu w formacie CSV lub zapisania jako szablon dla niestandardowego raportu.
Użycie aplikacji raportowej innej firmy w Twoim sklepie przynosi kilka kluczowych korzyści. Przede wszystkim w domyślnych sklepach Shopify, plany Shopify Lite i Basic Shopify nie mają dostępu do raportów sprzedaży.
Aplikacja Advanced Reports od Mipler zapewnia pełen pakiet raportów, niezależnie od planu subskrypcyjnego, z którego korzysta sklep Shopify. Dzięki temu właściciel sklepu może łatwo uzyskać dostęp do raportu rocznego.
Domyślne panele raportowe Shopify są niesamowitymi narzędziami, gdy jesteś na początku swojej przygody z e-commerce, jednak mogą ograniczać Twoje możliwości w dłuższej perspektywie.
Standardowe narzędzia raportowe Shopify nie dają przewagi w konkurencji, ponieważ te gotowe raporty są dostępne w wielu innych sklepach Shopify. Oznacza to, że wszyscy opierają swoje zarządzanie i decyzje na podobnych spostrzeżeniach dotyczących zapasów.
W aplikacji Advanced Reports podobny raport do analizy danych rocznych nazywa się Przegląd Sprzedaży. Umożliwia również tworzenie wykresów przy użyciu danych z raportu.
Aby uzyskać dostęp do raportów tworzonych przez aplikację Advanced Reports, w panelu administracyjnym Shopify, po lewej stronie ekranu, przejdź do Aplikacje > Advanced Reports > Sprzedaż. W liście wszystkich dostępnych raportów sprzedaży wybierz raport Przegląd Sprzedaży.
Podstawowe korzystanie z raportu jest takie samo jak w domyślnym raporcie Shopify Sprzedaż w czasie. Musisz określić zakres czasowy, wybrać opcję grupowania danych, zastosować filtry, dodać kolumny danych.
Aplikacja Advanced Reports zapewnia ulepszoną wizualizację dostępnych danych w porównaniu do domyślnego raportu Shopify. Oprócz wykresu kolumnowego możesz wybrać wykres liniowy, słupkowy, obszarowy, kołowy, reprezentację danych skalarowych.
Dodatkowo masz więcej możliwości eksportu danych. Możesz eksportować raport roczny sprzedaży jako Microsoft Excel, PDF, stronę internetową HTML, plik CSV, Google Sheets.
