Kiedy zajmujesz się zarządzaniem zapasami w Shopify samodzielnie, raporty są najlepszą pomocą, jaką możesz uzyskać. Skuteczne planowanie i śledzenie, szczególnie w przypadku większych sklepów, nie jest pracą dla długopisu i papieru. Dziś oferujemy Ci obszerny artykuł na temat raportów zapasów. Dowiesz się, czym są, dlaczego są ważne, jakie są ich rodzaje i jak je wykorzystać. Zanurzmy się w to od razu.
Czym są raporty zapasów?
Raporty zapasów dostarczają informacji i analizy Twojego stanu magazynowego oraz rzeczy z nim związanych. Na przykład, ile towarów posiadasz, gdzie się znajdują, jakie jest zapotrzebowanie na określone przedmioty, kiedy musisz uzupełnić zapasy itp. Wszystkie te dane są przedstawiane w formie spójnych wykresów i tabel.
Głównym celem tych raportów jest pomoc w zarządzaniu zapasami. A to oznacza więcej niż tylko ewidencjonowanie obecnych przedmiotów. Raporty zapasów pozwalają również prognozować zapotrzebowanie, planować uzupełnianie, identyfikować martwe przedmioty oraz dostosowywać logistykę. Przechowywanie, przemieszczanie, sprzedaż, zakup – wszystko, co robisz z Twoimi zapasami, może być uwzględnione w raporcie zapasów.
Dlaczego raporty zapasów są ważne?
Małe sklepy Shopify mogą nigdy nie pomyśleć, że muszą korzystać z raportów zapasów. Jeden dostawca, kilka operacji dziennie – co tu śledzić? Jednak nawet małe sklepy korzystają z dobrego planowania zapasów. Na przykład, korzystając z raportów prognozowania, możesz zminimalizować opłaty za magazynowanie, zamawiając tylko tyle przedmiotów w precyzyjnym czasie, aby uniknąć nadmiaru zapasów. Z drugiej strony, analizując szczyty zapotrzebowania z ubiegłych lat, możesz zaplanować większe zamówienie w pobliżu tych dat.
Dla dużych sklepów planowanie i zarządzanie zapasami jest kluczowe. Nawet śledzenie dostępnych zapasów może być trudne, jeśli masz tysiące SKU i setki zamówień tygodniowo. Nie wspominając o martwych przedmiotach czających się na dnie magazynu i ciągłej potrzebie uzupełniania. Bez odpowiednich raportów i analizy zarządzanie dużymi zapasami to koszmarne zadanie. Jak dokładnie raporty pomagają? Cóż, to zależy od ich rodzaju.
Eksploruj powiązane raporty
Popularne rodzaje raportów zapasów
Niektóre Raporty zapasów Shopify są używane przez wielu właścicieli sklepów na bieżąco. Te raporty są korzystne do sprawdzania w dowolnym momencie i są niezbędne do dobrego zarządzania zapasami. Przyjrzyjmy się im szczegółowo i zobaczmy, jak najlepiej je wykorzystać.
Średni stan zapasów i zapasy na stanie
Raporty „Zapasy na stanie” i „Średni stan zapasów” idą w parze. Oba informują Cię o zawartości Twojego stanu magazynowego. Jednak podczas gdy pierwszy ogólnie pokazuje stan Twoich bieżących zapasów, drugi przedstawia średni dostępny stan.
Znajomość swojego bieżącego stanu zapasów jest przydatna w każdej chwili. Pomaga zrozumieć, z czym Twój sklep ma do czynienia w danym momencie. Wartości średniego stanu zapasów mogą pomóc Ci zobaczyć zmiany zapasów w różnych okresach i zidentyfikować wolne i szybkie punkty sprzedaży.
Raporty prognozowania i planowania
Te raporty mają różne nazwy i pewną różnorodność danych, ale mają ten sam cel. Raporty prognozowania mają na celu przewidzenie, kiedy Twoje zapasy się skończą i kiedy najlepiej je uzupełnić. Na przykład raport może przewidzieć, że masz towary na 10 dni, a jeśli uzupełnienie zajmuje 7 dni, zasugeruje ponowne zamówienie za 3 dni.
Różne raporty planowania mogą używać i dostarczać innych danych, takich jak liczenie w bezpiecznych zapasach. Większość raportów prognozowania wykorzystuje średnią dzienną sprzedaż, prędkość sprzedaży, czas realizacji i wskaźniki rotacji zapasów do dokonywania prognoz.
Raporty planowania są świetne do unikania sytuacji nadmiaru i niedoboru zapasów. Dzięki nim możesz określić odpowiedni czas i ilość uzupełnienia, aby nie wyczerpać zapasów i nie pozostawić zbędnych resztek. Nadmiar zapasów może sprawić, że zapłacisz więcej za magazynowanie, a dni braku zapasów mogą spowodować utratę klientów. Unikanie tych sytuacji zwiększa Twój przychód.
Wydajność przedmiotów
Raport wydajności przedmiotów lub prędkości przedmiotów pokazuje, jak dobrze sprzedają się Twoje produkty. Aby go obliczyć, raport głównie wykorzystuje liczby sprzedaży i okresy czasu. Wydajność można oglądać w różnych ramach czasowych, takich jak tygodniowe lub roczne. Niektóre wersje tego raportu wykorzystują również dodatkowe wartości, aby skompensować zwiększone lub zmniejszone sezonowe zapotrzebowanie.
Określenie wydajności przedmiotów może pomóc Ci znaleźć bardziej opłacalne towary, na których warto skupić sprzedaż. Z drugiej strony, gdy już zidentyfikujesz wolno sprzedające się zapasy, możesz wprowadzić dodatkowe promocje, aby zwiększyć zapotrzebowanie.
Wartość zapasów
Ten raport jest podobny do raportu wydajności przedmiotów. Jednak działa na większą skalę i pomaga ocenić ogólny potencjał rentowności. Pokazuje, ile warte są Twoje zapasy, z dodatkowymi kosztami, takimi jak wysyłka, marże itp. Raport można różnicować według ram czasowych, lokalizacji, dostawców i rang przedmiotów (w metodzie ABC).
Ten raport może być używany do prognozowania zysków i przygotowywania sprawozdań finansowych na koniec okresu. Znajomość tego, ile możesz zarobić na bieżących zapasach, może również pomóc Ci zaplanować rozszerzenie zapasów.
Inne raporty zapasów, które przyniosą Ci korzyści
Niektóre raporty zapasów są przydatne, ale błyszczą jaśniej, gdy są stosowane w określonych warunkach. Na przykład, gdy masz większy sklep lub stoisz przed pewnymi wyzwaniami. Oto te raporty.
Historia zapasów i migawka zapasów
Raporty historii zapasów i migawki pokazują różne dane o Twoich zapasach z określonego punktu w czasie. Raport historii zazwyczaj śledzi określony okres, a migawka pokazuje stan zapasów w konkretnym dniu lub godzinie.
Porównywanie określonych okresów lub dat może pomóc Ci znaleźć wzorce w Twoim handlu. Na przykład, niektóre okresy mogą wykazywać wyższą lub niższą aktywność niż inne, wymagając różnego planowania. Możesz również śledzić skuteczność nowych strategii promocyjnych w czasie.
Martwe zapasy
Ten raport analizuje zapotrzebowanie na przedmioty na podstawie średniej dziennej sprzedaży i daty ostatniego zakupu. W rezultacie pokazuje Ci produkty, które nie sprzedają się od dłuższego czasu i mają ogólnie niskie zapotrzebowanie, skutecznie czyniąc je martwymi zapasami.
Sprawdzanie martwych zapasów raz w roku lub kwartale może pomóc Ci zredukować koszty przechowywania. Przedmioty, które już się nie sprzedają, zajmują tylko cenne miejsce w magazynie i zwiększają opłaty za przechowywanie. Nie wspominając o zmarnowanych funduszach na promocję martwych przedmiotów.
Analiza ABC
Raport analizy ABC dzieli Twoje zapasy na rangi w zależności od wydajności przedmiotu. Na przykład, produkty, które generują największe przychody, będą miały rangę A, a najmniej znaczące będą miały rangę C. Główne wskaźniki dla tego raportu to prędkość sprzedaży, zapotrzebowanie i osiągnięte zyski.
Jeśli masz dużą różnorodność przedmiotów w swoim magazynie, znajomość tych, które przynoszą Ci największy zysk, jest przydatna. Wiedząc to, możesz podzielić swoje zasoby, aby bardziej skupić się na przedmiotach z rangą A i B. Przedmioty z rangą C mogą być obsługiwane przez młodszy personel lub po prostu rzadziej nadzorowane. Dzieląc zasoby według rang, możesz zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie dla siebie lub swoich współpracowników.
Zapasy według lokalizacji
Ten prosty raport śledzi ilość zapasów między różnymi magazynami lub punktami sprzedaży. Oblicza zapasy na podstawie początkowej liczby zamówionych przedmiotów oraz kolejnych sprzedaży, realizowanych przez różne lokalizacje magazynowe.
Ten raport będzie najlepiej działał, jeśli masz kilka lokalizacji, w których przechowujesz swoje zapasy. Widząc dokładne ilości zapasów w różnych miejscach, możesz zaplanować uzupełnienie w oparciu o logistykę każdej lokalizacji. W połączeniu z raportem sprzedaży produktów według regionu, możesz również przenieść swoje zapasy dla najlepszej efektywności wysyłki.
Koszt sprzedanych towarów
Koszt sprzedanych towarów lub CoGS informuje Cię o koszcie wytworzenia przedmiotów, które sprzedajesz. Często obejmuje również podatki, koszty wysyłki, opłaty dostawców i inne koszty związane ze sprzedażą.
Raporty Shopify, które uwzględniają surowy koszt przedmiotów i następujące opłaty przy ich sprzedaży, mogą pomóc Ci ustalić odpowiednią cenę produktu. Na przykład, gdy nowe przedmioty przychodzą do magazynu. Te raporty mogą również pomóc Ci dostosować stare ceny. Jeśli koszty produkcji i opłaty dostawców rosną, musisz podnieść cenę, aby osiągnąć zyski ze sprzedaży.
Zmniejszające się zapasy
Raport o zmniejszających się zapasach śledzi różnicę między zamówionymi, sprzedanymi a zapasami, aby uwidocznić błędy i oszustwa. Każdy aktywny sklep w końcu straci, zgubi lub zapomni o kilku produktach. Ten raport został stworzony, aby to uwzględnić.
Duże sklepy z personelem i kilkoma magazynami mają znaczną szansę na utratę przedmiotów. Błąd ludzki, błędy dokumentacyjne, kradzież – żaden sklep nie jest odporny na te scenariusze. Dlatego musisz od czasu do czasu porównywać zamówione, przechowywane i sprzedane zapasy, aby uwzględnić 1-2% zagubionych produktów.
Podsumowanie
Raporty zapasów to potężne narzędzie do rozwiązania wielu wyzwań związanych z zarządzaniem zapasami. Mogą pomóc małym sklepom Shopify w optymalizacji handlu, podczas gdy większe sklepy często na nich polegają, jak na wodzie w środku pustyni. Dzięki raportom zapasów możesz skutecznie zarządzać swoimi zapasami, planować uzupełnienia i poprawiać swoją strategię biznesową. Wszystko to przy rozsądnej ilości godzin pracy, pamiętaj. Poznaj taktyki wykorzystania raportów, zastosuj je w swoim sklepie i podnieś swój handel!
