Shopify Belasting-ID Nummer: Heb ik een EIN nodig en hoe krijg ik het

Dit is een belangrijke vraag die alle ondernemers bezighoudt - hoe de activiteiten van het bedrijf op de juiste manier te formaliseren en in de toekomst geen problemen met belastingen en de wet te hebben. Elk land heeft zijn eigen belastingkenmerken, dus eerst moet je begrijpen hoe het in jouw land werkt.

Een even belangrijke vraag die eigenaren die met het Shopify-platform werken moeten oplossen, is welke officiële documenten en licenties nodig zijn om samen te werken met het platform. Shopify Reports kan waardevolle inzichten bieden in de prestaties van jouw bedrijf, waardoor je compliant blijft en weloverwogen beslissingen kunt nemen met betrekking tot juridische en financiële zaken.

In dit artikel bespreken we of het nodig is om een belasting-ID, EIN, LLC te hebben om te beginnen met Shopify en wat dat eigenlijk is.

Wat is een Shopify belasting-ID?

Belasting-ID staat voor belastingidentificatienummer. Dit speciale nummer wordt toegewezen aan iedereen die belasting moet betalen. Dit nummer kan worden gebruikt om de belastingbetalingsgeschiedenis van een persoon te volgen. Natuurlijk heeft elk land zijn eigen kenmerken, en voordat je commerciële activiteiten begint, moet je advies inwinnen bij specialisten om toekomstige problemen te voorkomen. Echter, belasting-ID is iets dat in elk land bestaat.

Wat zijn de soorten belastingnummers?

Er zijn veel verschillende belastingnummers die Amerikaanse burgers bezitten. Sommige daarvan kunnen echter worden gebruikt om goederen via Shopify te verkopen, terwijl andere dat niet kunnen. Laten we ze bekijken:

• Socialezekerheidsnummer (SSN)

  Iedereen die in de VS woont, krijgt een SSN toegewezen, dat meerdere doeleinden dient, van persoonlijke identificatie tot belastingmonitoring, wat gemak biedt.

• Individueel belastingidentificatienummer (ITIN)

  Sommige mensen kunnen echter geen SSN verkrijgen, bijvoorbeeld niet-permanente inwoners van het land, zoals immigranten. Zij kunnen een ITIN ontvangen en deze in plaats daarvan gebruiken om met belastingen om te gaan.

• Federale werkgever belastingidentificatienummer (EIN)

  Dit type belasting-ID wordt hieronder beschreven.

• Adoptie belastingidentificatienummer (ATIN)

  De ATIN is een zeldzaam soort tijdelijk belastingidentificatienummer. Het kan alleen worden ontvangen door een ouder die onlangs een kind heeft geadopteerd dat nog geen SSN kan hebben. Dit document is niet meer nodig wanneer een kind zijn SSN krijgt.

• Voorbereider belastingidentificatienummer (PTIN)

  De PTIN's worden uitgegeven aan mensen die verschillende bedrijven helpen bij het indienen van een federale belastingaangifte.

PTIN, net als ATIN, is niet bedoeld om te worden gebruikt voor het betalen van belastingen voor commerciële activiteiten. Daarom, als je verkoopbelasting op Shopify moet betalen, moet je een EIN, SSN of ITIN hebben.

Wat is een EIN voor Shopify?

Als je een bedrijf hebt, wordt een SSN of ITIN niet als legitiem beschouwd voor belastingdoeleinden. Daarom is er een speciaal soort belasting-ID - werkgever belastingidentificatienummer (EIN). Terwijl SSN's en soortgelijke nummers aan individuen worden uitgegeven, kunnen alleen bedrijven, ongeacht de grootte, een EIN ontvangen en gebruiken. Aanvragen voor een EIN is cruciaal als jouw onderneming werknemers heeft aangenomen. Deze belasting-ID is noodzakelijk om loonbelastingen te betalen, wat verplicht is voor de handel.

Heb je een belasting-ID nodig om op Shopify te verkopen?

Elke soort bedrijf vereist een belasting-ID-nummer, hoewel er een paar uitzonderingen zijn. Het is niet mogelijk om zaken te doen zonder een SSN, ITIN of EIN.

Over het algemeen heb je geen van de belasting-ID's nodig om met het platform te werken. Desondanks kun je zonder belasting-ID geen belastingen betalen of bepaalde voordelen gebruiken die beschikbaar zijn voor degenen die een ITIN of EIN hebben.

Shopify vereist geen belasting-ID om jouw bedrijf te runnen. Deze functie stelt winkeleigenaren in staat om het ontwikkelde bedrijfsplan te testen, tekortkomingen in het winkelaanbod te corrigeren, leveringen aan te passen en met klanten te communiceren. Als alles succesvol is, zal de eigenaar het type belasting-ID dat hij nodig heeft uitgeven.

Heb ik een EIN nodig voor Shopify?

Het antwoord op deze vraag hangt af van of je werknemers hebt of niet. Als je zelfstandig bent, heb je geen EIN nodig omdat je zaken doet voor SSN of ITIN. Maar wanneer je werknemers hebt, en je werkt als één organisatie, zal het hebben van een EIN het feit vaststellen dat de organisatie legaal is opgericht. Het hebben van een EIN biedt niet alleen voordelen bij het doen van zaken, maar vergroot ook het vertrouwen van jouw klanten in de organisatie.

Een specifieke omstandigheid vereist het hebben van een EIN: het bezitten van een LLC. In dit geval moet het bedrijf een EIN hebben om zijn winkel te registreren en de verschuldigde belastingen te beheren.

Wat zijn de voordelen van Shopify Sales Tax ID en EIN?

Ten eerste stroomlijnt het bezitten van een van deze identificatienummers de boekhoudprocessen van jouw bedrijf. Je kunt een bankrekening openen specifiek voor de winkel en het inkomen van de winkel scheiden van jouw persoonlijke fondsen. Dienovereenkomstig heb je geen kassa nodig, en het vereenvoudigt het onderhoud van belastingaangiften omdat alle transacties via de bank gaan en daar worden geregistreerd. En Shopify helpt bij het bijhouden van het bedrag aan belasting dat moet worden betaald.

Ten tweede zullen jouw klanten meer vertrouwen in je hebben omdat je officiële bevestiging hebt dat je legitieme zaken doet.

Ten derde heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende overheidssteunprogramma's. Bijvoorbeeld, tijdens COVID-19 bood de overheid zachte leningen en ondersteuning aan worstelende ondernemers. Je moet ten minste één van de overgelegde belasting-ID's hebben om hulp te kunnen aanvragen.

Ten vierde helpt Shopify winkeleigenaren bij het bijhouden van de belastingen die ze op hun platform moeten betalen. En je hoeft ze niet zelf te berekenen en aan de kosten van producten toe te voegen. Shopify kan automatisch worden ingesteld om de verschuldigde belastingen in jouw land en staat te berekenen. De stappen om dit in te stellen zijn gedetailleerd hier. Shopify Tax Reports biedt een duidelijke uitsplitsing van de verzamelde en verschuldigde belastingen, wat zorgt voor compliance en het vereenvoudigen van financieel beheer.

Hoe krijg ik een verkoopbelasting-ID voor Shopify?

Het proces om belasting-ID's te verkrijgen is niet moeilijk, maar eerst moet je advies inwinnen bij een specialist die je kan helpen de benodigde formulieren te vinden om in te vullen of het internet te doorzoeken naar een formulier dat je helpt de gewenste ID te verkrijgen.

Om een EIN of ITIN te verkrijgen, kun je aanvragen via de IRS-website als je in de VS opereert of via de officiële belastingwebsite van jouw respectieve land. Een kleine aanvulling, de formulieren die je moet invullen om een EIN en ITIN te krijgen zijn verschillend, dus je moet eerst het juiste formulier vinden.

Om een SSN te krijgen, kun je zowel online aanvragen op de SSA-website als persoonlijk bij een lokaal Socialezekerheidskantoor. Je kunt echter alleen een nummer krijgen als je fysiek aanwezig bent in de VS en alle benodigde documenten hebt.

Gelukkig is alles wat je nodig hebt om jouw bestaande belasting-ID's aan Shopify te vermelden toegang tot jouw account op het platform. Het is gewoon een kwestie van naar het instellingenmenu gaan, het tabblad "Belastingen en heffingen" selecteren en jouw profiel in te stellen zoals aangegeven hier.

Hoe beïnvloedt een Bedrijfslicentie (LLC) dit?

Om hun vermogen te beschermen tegen mogelijke onvoorziene situaties in het bedrijfsleven, stellen eigenaren vaak een speciale eigendomsvorm op die het bedrijf scheidt van een juridische entiteit. Het wordt een maatschappij met beperkte aansprakelijkheid (LLC) genoemd. Deze bedrijfslicentie is goed bekend om de flexibiliteit die het biedt aan bedrijfs eigenaren. Shopify vereist geen LLC omdat niet alle bedrijfs eigenaren profiteren van deze eigendomsvorm.

Het moet echter in overweging worden genomen dat wanneer de winkel als een LLC is geregistreerd, het noodzakelijk is om een EIN uit te geven. Bovendien moet je weten dat in verschillende situaties je een LLC nodig hebt om in de Shopify-winkel te verkopen:

• Je biedt wettelijk gereguleerde producten aan (bijvoorbeeld medicijnen, vuurwapens, ook goederen die brand kunnen veroorzaken of kinderen kunnen verwonden)
• Je maakt gebruik van de Shopify-betalingsgateway.
• Je verkoopt producten die medische goedkeuring vereisen.

In andere gevallen creëer je een bedrijfslicentie naar keuze.