Numero di identificazione fiscale Shopify: Ho bisogno di un EIN e come ottenerlo

Questa è una domanda importante che preoccupa tutti i proprietari di aziende: come formalizzare correttamente le attività dell'azienda e non avere problemi con le tasse e la legge in futuro. Ogni paese ha le proprie caratteristiche fiscali, quindi prima di tutto, è necessario capire come funziona nel proprio paese.

Un'altra domanda altrettanto importante che i proprietari che lavorano con la piattaforma Shopify devono risolvere è quali documenti ufficiali e licenze sono necessari per collaborare con la piattaforma. Shopify Reports può fornire informazioni preziose sulle prestazioni della tua attività, aiutandoti a rimanere conforme e a prendere decisioni informate riguardo a questioni legali e finanziarie.

In questo articolo, discuteremo se è necessario avere un codice fiscale, EIN, LLC, per iniziare con Shopify e cosa sia esattamente.

Che cos'è un codice fiscale Shopify?

Il codice fiscale sta per numero di identificazione fiscale. Questo numero speciale è assegnato a chiunque debba pagare le tasse. Questo numero può essere utilizzato per tenere traccia della storia dei pagamenti fiscali di una persona. Naturalmente, ogni paese ha le proprie caratteristiche, e prima di iniziare attività commerciali, dovresti consultare specialisti per evitare problemi futuri. Tuttavia, il codice fiscale è qualcosa che esiste in ogni paese.

Quali sono i tipi di numeri fiscali?

Ci sono molti numeri fiscali diversi che i cittadini statunitensi possiedono. Tuttavia, mentre alcuni di essi possono essere utilizzati per vendere beni tramite Shopify, altri no. Vediamoli:

• Numero di previdenza sociale (SSN)

  Tutti i residenti negli USA hanno un SSN, che serve a molteplici usi, dall'identificazione personale al monitoraggio fiscale, offrendo comodità.

• Numero di identificazione fiscale individuale (ITIN)

  Tuttavia, alcune persone non possono ottenere un SSN, ad esempio, i residenti non permanenti del paese, come gli immigrati. Possono ricevere un ITIN e usarlo invece per gestire le tasse.

• Numero di identificazione fiscale del datore di lavoro (EIN)

  Questo tipo di codice fiscale sarà descritto di seguito.

• Numero di identificazione fiscale per adozione (ATIN)

  L'ATIN è un tipo raro di identificazione fiscale temporanea. Può essere ricevuto solo da un genitore che ha recentemente adottato un bambino che non può ancora avere un SSN. Questo documento non sarà più necessario quando un bambino ottiene il proprio SSN.

• Numero di identificazione fiscale del preparatore (PTIN)

  I PTIN vengono rilasciati a persone che aiutano diverse aziende con la presentazione di una dichiarazione dei redditi federale.

Il PTIN, così come l'ATIN, non è destinato ad essere utilizzato per pagare le tasse per attività commerciali. Pertanto, se devi pagare le imposte sulle vendite su Shopify, devi avere un EIN, SSN o ITIN.

Che cos'è un EIN per Shopify?

Se hai un'attività o un'impresa, l'SSN o l'ITIN non saranno considerati legittimi ai fini fiscali. Ecco perché esiste un tipo speciale di codice fiscale: il numero di identificazione fiscale del datore di lavoro (EIN). Mentre gli SSN e simili vengono rilasciati agli individui, solo le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, possono ricevere e utilizzare un EIN. Fare domanda per un EIN è fondamentale se la tua impresa ha assunto dipendenti. Questo codice fiscale è necessario per pagare le tasse sui salari, che è obbligatorio per il commercio.

Hai bisogno di un codice fiscale per vendere su Shopify?

Ogni tipo di attività richiede un numero di codice fiscale, anche se ci sono alcune eccezioni. Condurre affari non è possibile senza un SSN, ITIN o EIN.

In generale, non hai bisogno di alcuno dei codici fiscali per lavorare con la piattaforma. Tuttavia, senza un codice fiscale, non puoi pagare le tasse o utilizzare determinati benefici accessibili a coloro che possiedono un ITIN o EIN.

Shopify non richiede alcun codice fiscale per gestire la tua attività. Questa funzionalità consente ai proprietari dei negozi di testare il piano aziendale sviluppato, correggere le carenze nella gestione del negozio, regolare le consegne e interagire con i clienti. Se tutto va bene, il proprietario emetterà il tipo di codice fiscale di cui ha bisogno.

Ho bisogno di un EIN per Shopify?

La risposta a questa domanda dipende dal fatto che tu abbia dipendenti o meno. Se sei un lavoratore autonomo, non hai bisogno di un EIN perché fai affari con un SSN o ITIN. Ma quando hai lavoratori e operi come un'organizzazione, avere un EIN stabilirà il fatto che l'organizzazione è legalmente costituita. Avere un EIN non solo offre vantaggi nel fare affari, ma aumenta anche la fiducia dei tuoi clienti nell'organizzazione.

Una circostanza specifica richiede di avere un EIN: possedere un LLC. In questo caso, l'azienda deve avere un EIN per registrare il proprio negozio e gestire le tasse dovute.

Quali sono i vantaggi del codice fiscale sulle vendite Shopify e dell'EIN?

Innanzitutto, possedere uno di questi numeri di identificazione semplifica i processi contabili della tua attività. Puoi aprire un conto bancario specifico per il negozio e separare il reddito del negozio dai tuoi fondi personali. Di conseguenza, non sarà necessario avere una cassa, e semplificherà la gestione delle dichiarazioni fiscali perché tutte le transazioni passeranno attraverso la banca e saranno registrate lì. E Shopify aiuterà a tenere traccia dell'importo delle tasse che devono essere pagate.

In secondo luogo, i tuoi clienti si fideranno di più di te perché hai conferma ufficiale che stai facendo affari legittimi.

In terzo luogo, avrai l'opportunità di partecipare a vari programmi di supporto governativo. Ad esempio, durante il COVID-19, il governo ha fornito prestiti agevolati e supporto ai proprietari di aziende in difficoltà. Devi avere almeno uno dei codici fiscali considerati per richiedere assistenza.

In quarto luogo, Shopify aiuta i proprietari di aziende a tenere traccia delle tasse che devono pagare sulla propria piattaforma. E non dovrai calcolarle tu stesso e aggiungerle al costo dei prodotti. Shopify può essere configurato per calcolare automaticamente le tasse dovute nel tuo paese e stato. I passaggi per aiutarti a configurarlo sono dettagliati qui. I report fiscali di Shopify forniscono una chiara suddivisione delle tasse raccolte e dovute, garantendo conformità e semplificando la gestione finanziaria.

Come ottengo un codice fiscale per le vendite su Shopify?

Il processo per ottenere i codici fiscali non è difficile, ma prima dovresti consultare uno specialista che può aiutarti a trovare i moduli necessari da compilare o cercare su Internet un modulo che ti aiuti a ottenere il codice desiderato.

Per ottenere un EIN o un ITIN, puoi fare domanda tramite il sito web dell'IRS se operi negli Stati Uniti o tramite il sito web ufficiale delle tasse del tuo paese. Una piccola nota, i moduli che devi compilare per ottenere un EIN e un ITIN sono diversi, quindi devi prima trovare il modulo giusto.

Per ottenere un SSN, puoi fare domanda sia online presso il sito web della SSA che di persona presso un ufficio locale della Previdenza Sociale. Tuttavia, puoi ottenere un numero solo se sei fisicamente presente negli USA e hai tutti i documenti necessari.

Fortunatamente, tutto ciò di cui hai bisogno per elencare i tuoi codici fiscali esistenti su Shopify è l'accesso al tuo account sulla piattaforma. È solo una questione di andare nel menu Impostazioni, selezionare la scheda “Tasse e dazi” e configurare il tuo profilo come indicato qui.

Come influisce una Licenza Commerciale (LLC) su questo?

Per proteggere il proprio patrimonio da possibili situazioni impreviste nel business, i proprietari spesso redigono una forma speciale di proprietà che separa l'attività in un'entità legale. Si chiama società a responsabilità limitata (LLC). Questa licenza commerciale è ben nota per la flessibilità che offre ai proprietari di aziende. Shopify non richiede LLC perché non tutti i proprietari di aziende traggono vantaggio da questa forma di proprietà.

Tuttavia, va considerato che quando il negozio è registrato come LLC, è necessario emettere un EIN. Inoltre, dovresti sapere che in diverse situazioni, è necessario avere un LLC per vendere nel negozio Shopify:

• Offri prodotti regolamentati dalla legge (ad esempio, farmaci, armi da fuoco, anche beni che possono causare incendi o ferire i bambini)
• Utilizzi il gateway di pagamento Shopify.
• Vendi prodotti che richiedono autorizzazioni mediche.

In altri casi, crei una licenza commerciale a tua scelta.