You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.
Au lieu de cela, nous souhaitons introduire une méthode supplémentaire pour analyser vos produits, qui, combinée avec d'autres techniques de planification des stocks, peut résoudre de nombreux problèmes d'inventaire.
L'analyse XYZ vous aidera à identifier la stabilité de la demande de produit, à garantir des achats en temps voulu et à éviter des erreurs coûteuses.
Dans cet article, nous utiliserons un exemple pour montrer comment, simplement en ayant une liste de produits et le moment de leur achat, vous pouvez les classer par popularité. Après avoir effectué cette analyse, vous serez en mesure de prédire la demande pour vos produits et de les fabriquer ou de les acheter à temps.
Qu'est-ce que l'analyse XYZ ?
La cohérence de la demande est le principal critère par lequel l'analyse XYZ divise vos produits en groupes. C'est-à-dire qu'il est considéré à quelle fréquence un produit ou un autre est acheté chez vous et en quelle année. Ni le prix du produit ni sa popularité à un moment donné ne sont importants.
La définition officielle de l'analyse XYZ est la suivante :
L'analyse XYZ est une méthode d'analyse de produit qui vous permet de classer les produits selon la stabilité de la demande en trois groupes : X, Y et Z.
Le principe principal de cette analyse est de comprendre à quelle fréquence un certain produit est acheté et à quel point cette demande est stable sur une certaine période.
Classification XYZ
-
Groupe X : Ce sont des produits qui ont une demande stable.
Il est probable que ce soient vos produits principaux. Ils sont régulièrement achetés, en conséquence, et les revenus de leurs ventes sont stables. Ces produits devraient être mis en avant lors de la planification des ventes, de l'achat de stocks et des activités marketing.
-
Groupe Y : Les biens appartenant à ce groupe ont une demande variable ou modérément stable.
Ce groupe inclut généralement des produits saisonniers ou tendance. Pour de tels biens, il est important de prévoir la demande de pointe et d'ajuster les stocks à temps.
-
Groupe Z : La demande pour les biens de ce groupe est irrégulière.
Parce que ces biens sont rarement vendus, il est difficile de prédire quand ils seront nécessaires.
Comment mettre en œuvre l'analyse XYZ de vos produits
Critères d'évaluation des produits utilisant l'analyse XYZ
Pour attribuer un produit à l'un des groupes, le coefficient de variation est calculé pour chacun d'eux. Plus le coefficient de variation est petit, plus la demande est stable, et donc plus le produit est populaire.
Le coefficient de variation (CV) est un indicateur statistique qui aide à déterminer dans quelle mesure l'indicateur varie par rapport à sa valeur moyenne.
En parlant conventionnellement, vous avez en moyenne 20 téléphones de chaque modèle achetés chaque mois. Et 30 unités d'un modèle de téléphone ne sont achetées qu'en juin. Et un autre modèle - 10 fois, mais chaque mois. Le coefficient de variation déterminera de combien de pourcentage la demande pour chaque modèle s'écarte du modèle standard. Et sur cette base, il est possible de dire quel produit a une demande stable, et lequel n'en a pas.
X-produits
- Avoir une demande élevée et stable.
- Le coefficient de variation pour de tels produits est généralement inférieur à 10-25 %.
- Ces produits sont vendus régulièrement sans changements significatifs tout au long de l'année.
Produits Y
- Avoir une demande modérément stable, avec des fluctuations saisonnières ou d'autres prévisibles.
- Le coefficient de variation pour de tels biens peut être compris entre 25 et 50 %.
Z-products
- Avoir une demande instable avec une forte variabilité.
- Le coefficient de variation pour ces produits dépasse 50 %.
- Leurs ventes peuvent être aléatoires et difficiles à prédire.
La formule pour le coefficient de variation :
Où :
- σ - est l'écart type (l'étendue des valeurs par rapport à la moyenne).
- X - est une valeur moyenne (par exemple, le nombre moyen de ventes sur une période).
Instructions étape par étape
Nous vous expliquerons le processus d'analyse XYZ de vos produits. En utilisant cet algorithme, vous pouvez analyser avec des calculs personnels, Excel, Shopify ou des rapports Mipler. Avec suffisamment de données, vous pouvez facilement classer vos produits.
Collection de données de ventes.
Vous devez rassembler les informations suivantes dans un tableau :
- Les noms de vos produits
- Combien ont été vendus pour chaque produit chaque mois
Il est probable qu'un tel tableau doive être inclus :
| Mois | Product A | Product B | Product C |
|---|---|---|---|
| Janvier | 100 | 150 | 200 |
| Février | 110 | 180 | 50 |
| Mars | 95 | 170 | 300 |
| Avril | 105 | 160 | 400 |
| Mai | 100 | 190 | 100 |
| Juin | 120 | 200 | 250 |
Calcul de la demande moyenne et de l'écart type pour chaque produit.
Pour chaque produit, vous devez calculer la demande moyenne (le nombre moyen de ventes sur une période donnée) et l'écart type, qui montre la dispersion des valeurs autour de la moyenne.
La formule pour la demande moyenne ressemble à ceci :
- est le nombre de ventes de produits pour une certaine période. n est le nombre de périodes (par exemple, le nombre de mois ou de semaines).
Formule pour l'écart type :
Calcul du coefficient de variation.
Le coefficient de variation montre dans quelle mesure la demande d'un produit change par rapport à sa valeur moyenne. Il est calculé comme le rapport de l'écart type à la demande moyenne.
Classification des produits.
Après avoir calculé les coefficients de variation pour chaque produit,
les produits sont divisés en catégories :
- X: faible coefficient de variation (< 25%).
- Y : coefficient de variation moyen (25-50%).
- Z : coefficient de variation élevé (> 50 %).
Exemple de calculs XYZ
Pour le produit A :
Demande Moyenne :
Écart type :
Coefficient de variation :
Pour le produit B :
Demande Moyenne :
Écart type :
Coefficient de variation :
Pour le produit C :
Demande Moyenne :
Écart type :
Coefficient de variation :
Résultat de l'analyse :
- Product A appartient à la catégorie X (faible variation, demande stable).
- Product B appartient également à la catégorie X.
- Product C a un coefficient de variation élevé et appartient à la catégorie Z.
Utilisation des résultats de l'analyse XYZ pour les boutiques Shopify
Cette information peut être utilisée pour ajuster l'inventaire, les efforts marketing et même la stratégie de vente. Les produits à demande constante sont votre fondation, votre atout caché, et nécessitent vos principaux efforts de promotion.
X-produits ont une haute priorité. Ils doivent toujours être en stock car ils génèrent des revenus réguliers.
Produits Y doivent être surveillés de près, surtout pendant les saisons de pointe, pour éviter les pénuries de stock ou les surstocks.
Z-products nécessitent une attention particulière car leur demande est la plus imprévisible.
Pour ces produits, il est utile d'utiliser différentes stratégies marketing pour stimuler les ventes.
Comment pouvez-vous utiliser les résultats de l'analyse ?
Les résultats peuvent être utilisés pour la planification des achats et les prévisions de ventes. Si vous savez quel produit sera populaire à quelle période, vous pouvez acheter ou fabriquer des produits à l'avance. Cette analyse sera particulièrement précieuse pour les magasins de vêtements, les magasins avec production interne et les magasins où la livraison des produits prend beaucoup de temps.
Si vous distribuez des produits selon XYZ, la boutique peut planifier combien de produits elle peut produire à un moment donné et quand elle devrait ouvrir les inscriptions pour les précommandes.
Vous pourrez également contrôler les stocks : les produits X doivent être en stock en permanence, et pour les produits Y et Z, vous devez réduire le niveau de stock pendant les saisons creuses pour éviter des coûts inutiles.
Pour vous assurer que vos stocks n'ont pas disparu et étaient toujours dans la bonne quantité dans l'entrepôt, vous pouvez
utiliser notre modèle de contrôle des stocks Google Sheet.
Dans l'article, nous avons expliqué comment l'utiliser.
Vos efforts marketing peuvent également être ajustés en fonction de la popularité des produits.
- X-produits peuvent être promus en tant que produits principaux sur lesquels votre entreprise est construite.
- Pour Produits Y, vous pouvez créer des newsletters par e-mail avant le début de la saison pour stimuler la demande.
- Des promotions spéciales ou des réductions peuvent être organisées pour Z-products afin d'augmenter leurs ventes.
Comment maximiser les avantages de l'analyse XYZ
Si vous n'êtes pas convaincu par notre description précédente de cette méthode d'analyse, considérez les suggestions ci-dessous.
Vous pouvez combiner les résultats de l'analyse XYZ avec d'autres actions.
Ensuite, vous pouvez maximiser votre profit.
XYZ+ABC
En plus de l'analyse XYZ, il existe l'analyse ABC des produits. Très souvent, ces méthodes sont combinées
afin de segmenter les produits de manière plus détaillée.
Regardez l'image ci-dessous. Elle montre comment vous pouvez analyser vos produits plus en profondeur.
XYZ+Marketing
Vous pouvez utiliser les informations de l'analyse pour stimuler la demande avec un marketing au bon moment. Pour les produits saisonniers, cela peut être du marketing par e-mail, de la publicité qui rappelle aux gens la saison à venir, ou des campagnes publicitaires qui annoncent des bonnes affaires.
Vous pouvez également créer une combinaison de produits populaires et non populaires. Par exemple, vous obtiendrez une remise si vous achetez de la crème pour les mains et un gommage pour les mains. De cette manière, vous pouvez vendre vos produits en stock et stimuler les ventes de vos produits populaires.
XYZ+Gestion des stocks
Pour une gestion efficace des stocks, le ratio suivant des biens de chaque groupe dans l'entrepôt doit être observé :
- Produits du groupe X : 70-80 % de tous les stocks
Ce sont des produits avec une demande prévisible et stable, donc vous devez avoir des quantités suffisantes. Étant donné que la demande pour eux est stable, le risque de surplus ou de pénurie est minimal. Ce groupe de produits est le principal pour le réapprovisionnement constant des stocks. - Produits du groupe Y : 15-20 % de tous les produits en stock
Ce sont des biens avec des fluctuations saisonnières ou périodiques de la demande. Ils doivent être stockés en plus petites quantités que les produits X, mais les pics de demande attendus (par exemple, pendant les vacances ou les remises saisonnières) doivent être pris en compte. - Produits du groupe Z : 5-10 %
Ce sont des biens avec une forte variabilité de la demande, donc ils doivent être commandés ou conservés en quantités minimales. Le risque élevé de retards ou de ventes retardées rend ces articles une priorité inférieure pour le réapprovisionnement continu. Cependant, ils peuvent valoir la peine d'être proposés lors de soldes ou d'autres tactiques promotionnelles.
Conclusion
Votre produit est votre produit principal. Certains sont plus rentables en ventes, et d'autres le sont moins. En comprenant sur quoi vous concentrer, vous serez en mesure de :
- Augmenter les ventes
- Gérez votre inventaire efficacement
- Améliorer les campagnes marketing
- Stimuler la demande
- Acheter des biens à temps
L'analyse XYZ peut classer vos produits dans les groupes suivants :
- Les X-produits sont le cœur de votre entreprise et nécessitent le plus d'attention
- Les produits Y doivent être ajustés pour la saisonnalité ou les tendances
- Les produits Z nécessitent des soins particuliers en raison de leur demande imprévisible.
