Prenez des décisions éclairées basées sur les données de votre boutique.
Si le propriétaire d'une boutique en ligne doit intriguer les investisseurs, attirer davantage de bailleurs de fonds, mettre en avant l'image de marque, se connecter avec les employés, ou simplement déposer un rapport auprès des autorités gouvernementales, un rapport annuel est un outil à utiliser.
C'est un document avec plusieurs points de données intégrés en un, analysant de manière pratique l'activité de l'entreprise au cours de l'année précédente. Ce document est un élément de reporting régulier pour une entreprise depuis presque un siècle. Selon les spécificités d'un pays, la compilation du rapport et les données contenues peuvent varier.
Alors, qu'est-ce qu'un rapport annuel ? Les organisations, y compris celles du secteur du commerce en ligne, génèrent divers types de rapports annuels. Chaque type de rapport annuel qui peut être généré est conçu pour éclairer l'objectif précis qu'une entreprise souhaite résoudre avec ce type de rapports.
Un rapport annuel conventionnel est un aperçu complet de toutes les réalisations et états financiers de l'entreprise de l'année financière précédente. Il est créé chaque année, et son objectif principal est d'informer les investisseurs, bailleurs de fonds, partenaires, employés et autres sur l'état financier actuel et de fournir une vision pour l'avenir.
Aujourd'hui, les rapports annuels sont souvent utilisés comme outils marketing pour impressionner tous ceux qui sont déjà impliqués dans l'entreprise et attirer de nouveaux clients. Souvent, un rapport annuel doit être publié sur le site web de l'entreprise. Dans certains cas, un rapport annuel audité par Shopify peut être requis.
Il n'y a pas d'exigences strictes pour le contenu du rapport annuel ordinaire d'une organisation commerciale. En général, ce rapport comprend une lettre du PDG de l'organisation, des informations financières, des opérations et résultats, des données sur le segment de marché, des plans pour de nouveaux produits, des informations supplémentaires et des idées novatrices.
Selon l'entreprise particulière et sa taille, le rapport annuel peut varier considérablement. Il peut contenir de plusieurs pages à des centaines de pages.
En général, le rapport annuel contient des données clés sur l'état financier d'une organisation, et ce document peut être utilisé pour mesurer : la capacité d'une organisation à payer ses obligations, la croissance au fil des ans, combien de revenus une organisation conserve pour développer ses opérations, le rapport des dépenses opérationnelles aux revenus générés.
Le rapport annuel détermine également si les informations sont conformes aux normes comptables (GAAP).
En ce qui concerne les fonds communs de placement, le rapport annuel est un document nécessaire mis à la disposition des investisseurs chaque année. Il révèle des aspects spécifiques des opérations et des conditions financières d'un fonds commun de placement. Contrairement aux rapports annuels des entreprises, les rapports annuels des fonds communs de placement sont mieux décrits comme "vanille classique".
Le rapport annuel peut être présenté sous diverses formes, la plus appropriée étant déterminée par les besoins de l'entreprise.
La partie avant du document contient souvent un mélange significatif d'illustrations, de photographies et d'une histoire accompagnante, qui racontent toutes les activités de l'entreprise au cours de l'année précédente et peuvent également faire des prévisions sur l'avenir de l'entreprise. La partie arrière du rapport contient des informations financières et opérationnelles détaillées.
Le public principal du rapport annuel est essentiellement les investisseurs de l'entreprise. Ils utilisent le rapport pour obtenir des informations sur la performance de l'organisation, ses opérations et son avenir.
En même temps, le rapport annuel peut intéresser les employés et les clients de l'entreprise.
Rapport annuel pour le personnel du magasin
Le rapport annuel est un excellent moyen pour les employés du magasin de mieux connaître la marque et ses objectifs. Ils peuvent parcourir un rapport annuel pour voir quels différents projets et initiatives l'organisation a financés.
Rapport annuel pour les clients du magasin
Le rapport annuel est un moyen pour une marque de se présenter à ses clients sous le meilleur jour possible. Les organisations peuvent mettre en avant les qualités qui les distinguent de leurs concurrents.
Les entreprises peuvent utiliser le rapport annuel pour discuter des types de fournisseurs et de fabricants avec lesquels elles travaillent, comment et où les matériaux sont sourcés, la qualité de leurs produits, leur impact sur l'environnement, etc.
Shopify collecte toutes les données disponibles lorsque quelque chose se produit dans votre magasin. Cela peut être, par exemple, un client qui effectue un achat ou interagit avec le magasin d'une autre manière.
Pour les activités dans votre magasin, Shopify note soigneusement chaque détail et fournit aux propriétaires et au personnel du magasin des outils pour examiner ces données sous différents angles grâce aux rapports Shopify.
Certains des rapports sont accessibles directement dans le tableau de bord du magasin Shopify, et d'autres peuvent être créés indépendamment en cas de besoin. Avec l'abondance de données disponibles dans votre magasin, il serait désavantageux de ne pas les utiliser à votre avantage.
Pour toute boutique en ligne, l'un des groupes de rapports les plus précieux est celui des rapports sur les ventes. Il fournit des informations significatives sur les ventes et les produits, donne des indices sur les préférences d'achat des consommateurs. Ces informations dépendent d'un modèle d'analyse de données particulier qui est pertinent pour votre boutique. Les rapports de ventes dans Shopify comprennent la liste suivante :
Le rapport sur les ventes dans le temps fourni par l'outil de reporting par défaut de Shopify vous donnera un aperçu monétaire. Il vous montrera également le nombre de commandes que votre magasin a enregistrées, le nombre de zones d'où vous avez collecté des ventes, et le nombre de transactions financières que vous avez eues.
Le rapport sur les ventes dans le temps disponible dans Shopify montre la quantité de commandes et le total des ventes qu'un magasin a réalisées au fil du temps. Vous pouvez choisir une unité de temps dans le menu déroulant "Grouper par" pour contrôler comment les informations sont assemblées. Les données peuvent être assemblées par jour, par mois, par an.
Le rapport annuel en ligne Shopify est généralement utilisé lors de la synthèse des résultats de l'année en cours ou lors de l'analyse et de la comparaison des ventes de l'année précédente afin d'élaborer des plans pour l'année actuelle.
Lorsque vous ouvrez un rapport, ses informations sont affichées pour une plage de dates par défaut. Par exemple, dans le cas d'un rapport annuel, c'est une année. Gardez à l'esprit que la plage par défaut pour certains rapports est d'un mois, et changez-la en une année pour le rapport annuel. La plage de temps que vous définissez pour le rapport est conservée par défaut jusqu'à ce que vous la changiez à nouveau.
Voici un exemple du rapport sur les ventes dans le temps pour une plage de temps dans une année. Pour générer un tel rapport annuel Shopify à partir des données disponibles dans votre magasin, vous devez simplement vous rendre dans le panneau d'administration de votre magasin sur Shopify. Ensuite, dans la barre latérale à gauche, sélectionnez Analytics > Reports > Sales Over Time.
Ensuite, vous devez spécifier la plage de temps dans le filtre par dates ou en sélectionnant un intervalle de temps standard, par exemple, l'année dernière. Après cela, sélectionnez le regroupement des données. Vous pouvez afficher le rapport pour chaque jour dans la plage de temps spécifiée ou le regrouper par mois, trimestre, jour de la semaine, etc.
En dessous du graphique, vous trouverez un tableau de données utilisé pour le rapport. Appliquez des filtres pour vous débarrasser des informations inutiles et sélectionnez des colonnes supplémentaires pour ajouter plus de données que vous souhaitez voir dans le rapport.
Vous pouvez ajouter des colonnes sur les commandes, les ventes brutes et nettes, les remises, les retours, les taxes, les ventes totales, l'état de l'exécution et du paiement, les commandes annulées, la valeur moyenne des commandes, et d'autres colonnes de données.
Lorsque vous avez terminé de former le rapport annuel, Shopify vous offre des fonctions pour l'imprimer, l'exporter au format CSV, ou le sauvegarder en tant que modèle pour un rapport personnalisé.
Utiliser une application de reporting tierce dans votre magasin vous apporte plusieurs avantages clés. Tout d'abord, dans les magasins Shopify par défaut, les plans Shopify Lite et Basic Shopify n'ont pas accès aux rapports de ventes.
L'application Advanced Reports de Mipler fournit un package complet de rapports, quel que soit le plan d'abonnement utilisé par un magasin Shopify. Ainsi, le propriétaire du magasin peut facilement accéder au rapport annuel.
Les tableaux de bord de reporting par défaut de Shopify sont des outils incroyables lorsque vous débutez dans votre entreprise de commerce électronique en ligne, cependant, ils peuvent limiter vos capacités à long terme.
Les outils de reporting standard de Shopify ne donnent pas d'avantage concurrentiel puisque ces rapports préemballés sont accessibles dans un grand nombre d'autres magasins Shopify. Cela signifie qu'ils basent tous leur gestion et leurs décisions sur des informations similaires sur les stocks.
Dans l'application Advanced Reports, un rapport similaire pour l'analyse des données annuelles est appelé Vue d'ensemble des ventes. Il vous permet également de créer des graphiques en utilisant les données du rapport.
Pour accéder aux rapports créés par l'application Advanced Reports, dans le panneau d'administration de Shopify, sur la partie gauche de l'écran, naviguez vers Apps > Advanced Reports > Sales. Dans la liste de tous les rapports de ventes disponibles, sélectionnez le rapport Vue d'ensemble des ventes.
L'utilisation de base du rapport est la même que celle du rapport par défaut Shopify Sales Over Time. Vous devez spécifier une plage de temps, sélectionner l'option de regroupement des données, appliquer des filtres, ajouter des colonnes de données.
L'application Advanced Reports fournit une visualisation améliorée des données disponibles par rapport au rapport par défaut de Shopify. En plus du graphique à colonnes, vous pouvez choisir une représentation des données en ligne, en barres, en aires, en secteurs, ou en données scalaires.
De plus, vous avez plus de possibilités pour l'exportation des données. Vous pouvez exporter le rapport annuel des ventes au format Microsoft Excel, PDF, page web HTML, fichier CSV, Google Sheets.
