Numéro d'identification fiscale Shopify : Ai-je besoin d'un EIN et comment l'obtenir

C'est une question importante qui préoccupe tous les propriétaires d'entreprise - comment formaliser correctement les activités de l'entreprise et ne pas avoir de problèmes avec les impôts et la loi à l'avenir. Chaque pays a ses caractéristiques fiscales, donc d'abord, vous devez comprendre comment cela fonctionne dans votre pays.

Une question tout aussi importante que les propriétaires travaillant avec la plateforme Shopify doivent résoudre est quels documents officiels et licences sont nécessaires pour coopérer avec la plateforme. Shopify Reports peut fournir des informations précieuses sur la performance de votre entreprise, vous aidant à rester conforme et à prendre des décisions éclairées concernant les questions légales et financières.

Dans cet article, nous discuterons de la nécessité d'avoir un numéro d'identification fiscale, un EIN, une LLC, pour commencer avec Shopify et ce que c'est en fait.

Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale Shopify ?

Le numéro d'identification fiscale désigne le numéro d'identification fiscale. Ce numéro spécial est attribué à tous ceux qui doivent payer des impôts. Ce numéro peut être utilisé pour suivre l'historique des paiements d'impôts d'une personne. Bien sûr, chaque pays a ses caractéristiques, et avant de commencer des activités commerciales, vous devriez consulter des spécialistes pour éviter des problèmes futurs. Cependant, le numéro d'identification fiscale est quelque chose qui existe dans chaque pays.

Quels sont les types de numéros fiscaux ?

Il existe de nombreux numéros fiscaux différents que possèdent les citoyens américains. Cependant, alors que certains d'entre eux peuvent être utilisés pour vendre des biens via Shopify, d'autres ne le peuvent pas. Regardons-les :

• Numéro de sécurité sociale (SSN)

  Tous les résidents des États-Unis se voient attribuer un SSN, qui a de multiples usages, allant de l'identification personnelle à la surveillance fiscale, offrant ainsi commodité.

• Numéro d'identification fiscale individuel (ITIN)

  Cependant, certaines personnes ne peuvent pas obtenir de SSN, par exemple, les résidents non permanents du pays, comme les immigrants. Ils peuvent recevoir un ITIN et l'utiliser à la place pour traiter avec les impôts.

• Numéro d'identification fiscale de l'employeur fédéral (EIN)

  Ce type de numéro d'identification fiscale sera décrit ci-dessous.

• Numéro d'identification fiscale d'adoption (ATIN)

  L'ATIN est un type rare de numéro d'identification fiscale temporaire. Il ne peut être obtenu que par un parent qui a récemment adopté un enfant qui ne peut pas encore avoir de SSN. Ce document ne sera plus nécessaire lorsque l'enfant obtiendra son SSN.

• Numéro d'identification fiscale du préparateur (PTIN)

  Les PTIN sont délivrés aux personnes qui aident différentes entreprises à déposer une déclaration de revenus fédérale.

Le PTIN, tout comme l'ATIN, n'est pas destiné à être utilisé pour payer des impôts sur les activités commerciales. Par conséquent, si vous devez payer des taxes de vente sur Shopify, vous devez avoir un EIN, un SSN ou un ITIN.

Qu'est-ce qu'un EIN pour Shopify ?

Si vous avez une entreprise ou un SSN d'entreprise ou un ITIN, cela ne sera pas considéré comme légitime à des fins fiscales. C'est pourquoi il existe un type spécial de numéro d'identification fiscale - le numéro d'identification fiscale de l'employeur (EIN). Alors que les SSN et similaires sont délivrés aux individus, seules les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent recevoir et utiliser un EIN. Faire une demande d'EIN est crucial si votre entreprise a embauché des employés. Ce numéro d'identification fiscale est nécessaire pour payer les taxes sur les salaires, ce qui est obligatoire pour le commerce.

Avez-vous besoin d'un numéro d'identification fiscale pour vendre sur Shopify ?

Chaque type d'entreprise nécessite un numéro d'identification fiscale, bien qu'il y ait quelques exceptions. Il n'est pas possible de mener des affaires sans un SSN, un ITIN ou un EIN.

En général, vous n'avez pas besoin d'aucun des numéros d'identification fiscale pour travailler avec la plateforme. Néanmoins, sans un numéro d'identification fiscale, vous ne pouvez pas payer d'impôts ou utiliser certains avantages accessibles à ceux qui détiennent un ITIN ou un EIN.

Shopify ne nécessite aucun numéro d'identification fiscale pour gérer votre entreprise. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de magasins de tester le plan d'affaires développé, de corriger les lacunes dans la gestion du magasin, d'ajuster les livraisons et d'interagir avec les clients. Si tout se passe bien, le propriétaire émettra le type de numéro d'identification fiscale dont il a besoin.

Ai-je besoin d'un EIN pour Shopify ?

La réponse à cette question dépend de savoir si vous avez des employés ou non. Si vous êtes travailleur indépendant, vous n'avez pas besoin d'EIN car vous faites des affaires avec un SSN ou un ITIN. Mais lorsque vous avez des travailleurs, et que vous travaillez en tant qu'organisation, avoir un EIN établira le fait que l'organisation est légalement constituée. Avoir un EIN non seulement offre des avantages dans le cadre des affaires, mais augmente également la confiance de vos clients dans l'organisation.

Une circonstance spécifique impose d'avoir un EIN : posséder une LLC. Dans ce cas, l'entreprise doit avoir un EIN pour enregistrer son magasin et gérer les impôts dus.

Quels sont les avantages du numéro d'identification fiscale de vente Shopify et de l'EIN ?

Tout d'abord, posséder l'un de ces numéros d'identification simplifie les processus comptables de votre entreprise. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire spécifiquement pour le magasin et séparer les revenus du magasin de vos fonds personnels. En conséquence, vous n'aurez pas besoin d'une caisse enregistreuse, et cela simplifiera la gestion des déclarations fiscales car toutes les transactions passeront par la banque et y seront enregistrées. Et Shopify aidera à suivre le montant des impôts à payer.

Deuxièmement, vos clients vous feront davantage confiance car vous avez une confirmation officielle que vous menez des affaires légitimes.

Troisièmement, vous aurez la possibilité de participer à divers programmes de soutien gouvernementaux. Par exemple, pendant le COVID-19, le gouvernement a fourni des prêts à taux réduit et un soutien aux propriétaires d'entreprises en difficulté. Vous devez avoir au moins l'un des numéros d'identification fiscale considérés pour demander de l'aide.

Quatrièmement, Shopify aide les propriétaires d'entreprises à suivre les impôts qu'ils doivent payer sur leur plateforme. Et vous n'aurez pas besoin de les calculer vous-même et de les ajouter au coût des produits. Shopify peut être configuré pour calculer automatiquement les impôts dus dans votre pays et votre état. Les étapes pour vous aider à configurer cela sont détaillées ici. Les rapports fiscaux Shopify fournissent une répartition claire des impôts collectés et dus, garantissant la conformité et simplifiant la gestion financière.

Comment obtenir un numéro d'identification fiscale de vente pour Shopify ?

Le processus d'obtention des numéros d'identification fiscale n'est pas difficile, mais d'abord, vous devriez consulter un spécialiste qui peut vous aider à trouver les formulaires nécessaires à remplir ou rechercher sur Internet un formulaire qui vous aidera à obtenir le numéro souhaité.

Pour obtenir un EIN ou un ITIN, vous pouvez faire une demande via le site Web de l'IRS si vous opérez aux États-Unis ou via le site Web fiscal officiel de votre pays respectif. Une petite précision, les formulaires que vous devez remplir pour obtenir un EIN et un ITIN sont différents, donc vous devez d'abord trouver le bon formulaire.

Pour obtenir un SSN, vous pouvez faire une demande à la fois en ligne sur le site Web de la SSA et en personne dans un bureau local de la sécurité sociale. Cependant, vous ne pouvez obtenir un numéro que si vous êtes physiquement présent aux États-Unis et que vous avez tous les documents nécessaires.

Heureusement, tout ce dont vous avez besoin pour lister vos numéros d'identification fiscale existants sur Shopify est l'accès à votre compte sur la plateforme. Il vous suffit d'aller dans le menu Paramètres, de sélectionner l'onglet "Taxes et droits", et de configurer votre profil comme indiqué ici.

Comment une licence d'entreprise (LLC) affecte-t-elle cela ?

Pour protéger leur richesse des situations imprévues possibles dans les affaires, les propriétaires établissent souvent une forme de propriété spéciale qui sépare l'entreprise en une entité légale. Cela s'appelle une société à responsabilité limitée (LLC). Cette licence d'entreprise est bien connue pour la flexibilité qu'elle offre aux propriétaires d'entreprises. Shopify ne nécessite pas de LLC car tous les propriétaires d'entreprises ne bénéficient pas de cette forme de propriété.

Cependant, il convient de noter que lorsque le magasin est enregistré en tant que LLC, il est nécessaire d'émettre un EIN. De plus, vous devez savoir que dans plusieurs situations, vous devez avoir une LLC pour vendre dans le magasin Shopify :

• Vous proposez des produits réglementés par la loi (par exemple, des médicaments, des armes à feu, ainsi que des biens pouvant provoquer un incendie ou blesser des enfants)
• Vous utilisez la passerelle de paiement Shopify.
• Vente de produits nécessitant des autorisations médicales.

Dans d'autres cas, vous créez une licence d'entreprise de votre choix.