Lorsque vous gérez l'inventaire de Shopify par vous-même, les rapports sont la meilleure aide que vous puissiez obtenir. Une planification et un suivi efficaces, en particulier pour les grandes boutiques, ne se font pas avec un stylo et du papier. Aujourd'hui, nous vous proposons un article complet sur les rapports d'inventaire. Vous pourrez apprendre ce qu'ils sont, pourquoi ils sont importants, quels types existent et comment les utiliser. Plongeons directement dedans.
Que sont les rapports d'inventaire ?
Les rapports d'inventaire fournissent des informations et une analyse de votre stock et des éléments qui y sont liés. Par exemple, combien de produits avez-vous, où sont-ils situés, quelle est la demande pour certains articles, quand devez-vous réapprovisionner, etc. Toutes ces données sont présentées sous forme de graphiques et de tableaux cohérents.
Le principal objectif de ces rapports est de vous aider à gérer votre inventaire. Et cela signifie plus que simplement comptabiliser les articles présents. Les rapports d'inventaire vous permettent également de prévoir la demande, de planifier le réapprovisionnement, d'identifier les articles en surstock et d'ajuster la logistique. Stocker, déplacer, vendre, acheter – tout ce que vous faites avec votre stock peut être intégré dans un rapport d'inventaire.
Pourquoi les rapports d'inventaire sont-ils importants ?
Les petites boutiques Shopify pourraient ne jamais penser qu'elles ont besoin d'utiliser des rapports d'inventaire. Un fournisseur, peu d'opérations par jour – que faut-il suivre ? Cependant, même les petites boutiques bénéficient d'une bonne planification des stocks. Par exemple, en utilisant des rapports de prévision, vous pouvez minimiser les paiements de stockage en commandant juste assez d'articles au bon moment pour éviter le surstock. D'autre part, analysez les pics de demande des années précédentes et planifiez une commande plus importante près de ces dates.
Pour les grandes boutiques, la planification et la gestion des stocks sont cruciales. Même le suivi du stock disponible peut être difficile si vous avez des milliers de SKU et des centaines de commandes par semaine. Sans parler des articles en surstock qui traînent au fond de l'entrepôt et du besoin constant de réapprovisionnement. Sans un reporting et une analyse appropriés, gérer un grand stock est une tâche cauchemardesque. Alors, comment les rapports aident-ils exactement ? Eh bien, cela dépend de leur type.
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Types de rapports d'inventaire populaires
Certains rapports d'inventaire Shopify sont utilisés en permanence par de nombreux propriétaires de boutiques. Ces rapports sont bénéfiques à consulter à tout moment et sont nécessaires pour une bonne gestion des stocks. Voyons-les en détail et voyons comment les utiliser au mieux.
Inventaire moyen et inventaire disponible
Les rapports “Inventaire disponible” et “Inventaire moyen” vont de pair. Ils vous informent tous deux sur le contenu de votre stock. Cependant, alors que le premier montre généralement l'état de votre inventaire actuel, le second présente le stock moyen disponible.
Savoir ce que vous avez en stock est utile à tout moment. Cela aide à comprendre ce avec quoi votre boutique traite en ce moment. Les valeurs d'inventaire moyen peuvent vous aider à voir les changements de stock à différentes périodes et à identifier les points de vente lents et rapides.
Rapports de prévision et de planification
Ces rapports ont des noms différents et une certaine variété de données mais ont le même objectif. Les rapports de prévision visent à prédire quand votre stock sera épuisé et le meilleur moment pour se réapprovisionner. Par exemple, le rapport peut prédire que vous avez des marchandises pour 10 jours, et si le réapprovisionnement prend 7 jours, il suggérera de commander dans 3 jours.
Différents rapports de planification peuvent utiliser et fournir d'autres données, comme le comptage des stocks de sécurité. La plupart des rapports de prévision utilisent les ventes moyennes quotidiennes, la vitesse de vente, le délai de livraison et les métriques de rotation des stocks pour faire des prévisions.
Les rapports de planification sont excellents pour éviter les situations de surstock et de sous-stock. En les utilisant, vous pouvez déterminer le bon moment et la bonne quantité de réapprovisionnement afin de ne pas être à court et de ne pas laisser de restes inutiles. Le surstock peut vous faire payer plus pour le stockage, et les jours sans stock peuvent vous faire perdre des clients. Éviter ces situations augmente vos revenus.
Performance des articles
Le rapport de performance des articles ou de vitesse des articles montre à quel point vos produits se vendent bien. Pour le calculer, le rapport utilise principalement les chiffres de vente et les périodes de temps. La performance peut être vue sur différentes périodes, comme hebdomadaires ou annuelles. Certaines versions de celui-ci utilisent également des valeurs supplémentaires pour compenser la demande saisonnière accrue ou diminuée.
Déterminer la performance des articles peut vous aider à trouver des biens plus rentables sur lesquels vous concentrer pour les vendre. D'autre part, une fois que vous avez identifié le stock à rotation lente, vous pouvez mettre en place des promotions supplémentaires pour augmenter la demande.
Valeur de l'inventaire
Ce rapport est similaire à la performance des articles. Cependant, il fonctionne à une plus grande échelle et aide à évaluer la rentabilité potentielle générale. Il vous montre combien vaut votre stock, avec des coûts supplémentaires comme l'expédition, les marges, etc. Le rapport peut être différencié par période, emplacement, fournisseur et classements des articles (selon la méthode ABC).
Ce rapport peut être utilisé pour prévoir les bénéfices et préparer des états financiers à la fin de la période. Savoir combien vous pouvez gagner avec le stock actuel peut également vous aider à planifier l'expansion de l'inventaire.
Autres rapports d'inventaire qui vous seront bénéfiques
Certains rapports d'inventaire sont utiles mais brillent davantage lorsqu'ils sont appliqués dans certaines conditions. Par exemple, lorsque vous avez une plus grande boutique ou certains défis devant vous. Voici ces rapports.
Historique de l'inventaire et instantané de l'inventaire
Les rapports d'historique et d'instantané de l'inventaire vous montrent différentes données sur votre stock à partir d'un certain moment. Un rapport d'historique suit généralement une certaine période, et un instantané montre l'état de l'inventaire à une date ou une heure spécifique.
Le croisement de certaines périodes ou dates peut vous aider à trouver des modèles dans votre commerce. Par exemple, certaines périodes peuvent montrer une activité plus élevée ou plus faible que d'autres, nécessitant une planification différente. Ou vous pouvez suivre l'efficacité de nouvelles stratégies promotionnelles au fil du temps.
Stock mort
Ce rapport analyse la demande d'articles en fonction des ventes moyennes quotidiennes et de la date du dernier achat. En conséquence, il vous montre les produits qui n'ont pas été vendus depuis longtemps et qui ont une demande globalement faible, les rendant effectivement des stocks morts.
Vérifier les stocks morts une fois par an ou par trimestre peut vous aider à réduire les coûts de stockage. Les articles qui ne se vendent plus prennent simplement de la place précieuse dans l'entrepôt et augmentent les frais de stockage. Sans parler des fonds gaspillés pour la promotion d'articles en surstock.
Analyse ABC
Le rapport d'analyse ABC divise votre stock en classements en fonction de la performance des articles. Par exemple, les produits qui génèrent le plus de revenus seront classés A, et les moins significatifs seront classés C. Les principales métriques pour ce rapport sont la vitesse de vente, la demande et les bénéfices réalisés.
Si vous avez une grande variété d'articles dans votre inventaire, savoir lesquels vous rapportent le plus de bénéfices est utile. En sachant cela, vous pouvez diviser vos ressources pour accorder plus d'attention aux classements A et B. Les classements C peuvent être maintenus par du personnel junior ou simplement surveillés moins fréquemment. Diviser les ressources selon les classements peut libérer du temps et alléger la charge de travail pour vous ou vos collègues.
Stock par emplacement
Ce rapport simple suivi la quantité de stock entre différents entrepôts ou points de vente. Il calcule le stock en fonction d'un nombre initial d'articles commandés et des ventes suivantes, réalisées par différents lieux de stockage.
Ce rapport fonctionnera mieux si vous avez plusieurs emplacements où vous stockez votre inventaire. Voir des quantités précises de stock à différents endroits peut vous aider à planifier le réapprovisionnement en fonction de la logistique de chaque emplacement. Combiné avec le rapport de ventes de produits par région, vous pouvez également déplacer votre stock pour une meilleure efficacité d'expédition.
Coût des marchandises vendues
Le coût des marchandises vendues ou CoGS vous informe sur le coût de création des articles que vous vendez. Souvent, il inclut également les taxes, les frais d'expédition, les frais de fournisseur et d'autres coûts impliqués dans les ventes.
Les rapports Shopify qui tiennent compte du coût brut des articles et des frais suivants lors de leur vente peuvent vous aider à fixer le prix correct des produits. Par exemple, lorsque de nouveaux articles arrivent en stock. Ces rapports peuvent également vous aider à ajuster les anciens prix. Si les coûts de fabrication et les frais de fournisseur augmentent, vous devez augmenter le prix pour réaliser des bénéfices sur les ventes.
Inventaire en diminution
Le rapport de diminution suivi la différence entre les articles commandés, vendus et en stock pour mettre en lumière les erreurs et la fraude. Toute boutique active finira par perdre, égarer ou oublier quelques produits. Ce rapport est créé pour en tenir compte.
Les grandes boutiques avec du personnel et plusieurs entrepôts ont une chance significative de perdre des articles. Erreur humaine, erreurs de documents, vol – aucune boutique n'est invincible à ces scénarios. C'est pourquoi vous devez occasionnellement comparer le stock commandé, stocké et vendu pour tenir compte de 1 à 2 % des produits perdus.
Résumé
Les rapports d'inventaire sont un outil puissant pour résoudre de nombreux défis de gestion des stocks. Ils peuvent aider les petites boutiques Shopify à optimiser leur commerce, tandis que les grandes boutiques s'y fient souvent, comme à de l'eau au milieu du désert. Avec les rapports d'inventaire, vous pouvez gérer efficacement votre stock, planifier le réapprovisionnement et améliorer votre stratégie commerciale. Tout cela avec une quantité raisonnable d'heures de travail, sachez-le. Apprenez les tactiques d'utilisation des rapports, appliquez-les à votre boutique et élevez votre commerce !
