Gestion des Stocks Shopify - Le Guide Complet

Introduction

"3 entrepôts, 20 000 colis, plus un acheteur en gros pour 1 000 produits, et voici le volume des ventes pour la semaine précédant Noël. Au cours des deux derniers jours, nous avons pensé que nous ne pourrions pas faire face - chaos et absence des produits nécessaires à portée de main. Vous avez des Rapports d'Inventaire Shopify si pratiques, peut-être serez-vous en mesure d'organiser une gestion adéquate des stocks dans nos entrepôts ? Cette semaine précédant les vacances a montré que nous ne pouvons pas nous en passer."

Ce message nous a été envoyé par l'un de nos clients réguliers. Et nous avons réalisé que ce problème est très probablement présent dans de nombreux magasins. Si lors des jours calmes, il est encore possible de travailler avec une mauvaise organisation, alors pendant de telles périodes chaudes, il peut y avoir des problèmes de livraisons, de stocks ou de ventes. Par conséquent, nous avons décidé qu'il était temps de rafraîchir notre mémoire et de comprendre les caractéristiques de la gestion des stocks pour les magasins Shopify.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante sur Shopify

La gestion des stocks sur Shopify implique la création d'un système de circulation des marchandises dans l'entrepôt afin que le magasin dispose toujours du niveau de stocks nécessaire qui répond aux besoins des clients. Il est important de maintenir un équilibre dans le nombre de stocks, afin d'éviter à la fois les excédents et les pénuries. Les Rapports Shopify doivent montrer des niveaux de stocks suffisants.

Vous pouvez évaluer l'importance de la gestion des stocks sur Shopify si vous considérez quels domaines du travail du magasin seront affectés par sa mauvaise organisation :

• Relations avec les clients - retards de livraison, manque de produits populaires et nécessaires. De cette manière, la réputation du magasin et les relations avec les clients en pâtissent.
• Augmentation du coût de la gestion des marchandises dans l'entrepôt. Si vous ne savez pas comment utiliser tous les produits disponibles, certains d'entre eux se transformeront en stocks morts avec le temps. Cependant, il est nécessaire de continuer à payer le loyer de l'entrepôt et l'entretien des marchandises.
• Vous ne récupérez pas l'argent investi dans le produit.
• Le profit du magasin est en baisse. Une augmentation du coût des marchandises, le règlement des conflits et une diminution de l'activité d'achat affectent considérablement la rentabilité du magasin.

Par conséquent, la gestion des stocks est importante car elle organise le travail du magasin avec les marchandises en stock. Cela affecte la rapidité des livraisons, la vitesse de mise à jour des marchandises dans l'entrepôt, et donc la croissance des profits. La réputation du magasin et les relations avec les clients peuvent également en dépendre. Et si la gestion des stocks vous permet d'éviter des piratages pendant les saisons chaudes, votre réputation s'améliorera également sur le marché de l'emploi.

Avantages de la gestion des stocks Shopify

Structurer vos stocks et les rassembler dans un système unique offre certains avantages. Si vous parvenez à structurer vos stocks, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Vous évitez les surstocks et les stocks morts.
• Vous pouvez mieux prévoir la demande et acheter les produits à temps.
• La rentabilité augmente et le chiffre d'affaires des produits augmente.
• La réalisation des commandes devient plus facile et le nombre de clients augmente.
• Le suivi et l'évaluation des stocks deviennent automatisés.
• Vous pouvez configurer les stocks pour les ventes à travers de nombreux canaux.
• Les coûts de stockage et d'entretien des stocks sont réduits.
• Il est plus facile de développer l'entreprise.

Défis courants de la gestion des stocks Shopify

Comment gérer les stocks sur Shopify ? Pour que vous puissiez tirer profit des marchandises achetées sans problèmes. Mais il vaut la peine de savoir quelles situations imprévues peuvent se produire et comment en sortir.

Pénuries

Une situation où il y a une commande pour un produit, mais le produit lui-même n'est pas en stock. Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème :

• Fermer la vente et indiquer que le produit est en rupture de stock ;
• Ne pas fermer la vente, ou accepter des précommandes, mais expédier simplement le produit lorsqu'il apparaît.

Les deux scénarios ont leurs avantages et inconvénients, que nous avons décrits plus en détail dans l'article.
Pour éviter cette situation, vous devez apprendre à prévoir la demande en fonction des données de ventes disponibles des années précédentes.

Surstockage

Dans ce cas, le problème est également survenu en raison d'une prévision de demande insuffisamment bonne. Pour résoudre ce problème, vous devriez offrir une remise sur ces produits ou ajouter ces produits en cadeau à d'autres.

En général, ce problème peut entraîner :

• Augmentation des coûts de stockage ;
• Obsolescence des produits ;
• Investissements non rentables ;
• Stagnation de l'espace d'entrepôt.

Stocks morts

Ce problème se produit lorsqu'une grande partie des produits n'a pas pu être vendue. Il existe de nombreuses façons de résoudre cela. Cependant, il est plus facile d'éviter ce problème. Pour cela, suivez simplement ces étapes :

• Utilisez FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) pour éviter l'obsolescence des stocks ;
• Automatisez les notifications de stocks et les recommandations de réapprovisionnement ;
• Vérifiez et mettez régulièrement à jour les listes de produits ;
• Surveillez les prix des concurrents pour rester compétitif ;
• Évitez les achats en gros à moins d'être sûr de ce qui sera prêt.

Quelles sont les meilleures façons de gérer les stocks Shopify

Il n'existe pas d'outil universel unique pour la meilleure gestion des stocks sur Shopify. Cependant, il existe des outils qui, combinés, peuvent être utilisés pour gérer les stocks de manière pratique :

1. Allocation de l'espace d'entrepôt et approvisionnement des produits :
1. En utilisant l'analyse ABC et XYZ, la popularité des produits est déterminée et placée dans l'entrepôt en conséquence, de sorte que tous les produits populaires soient facilement accessibles.
2. La prévision de la demande vous permettra de déterminer la date approximative de réapprovisionnement. Inventory Planner vous aide à le faire sans effort supplémentaire.
2. Gestion du flux de produits :

Vous devez toujours savoir quel produit spécifique envoyer afin qu'il n'y ait pas de produits périmés. C'est facile à faire si vous introduisez des systèmes de vente de produits : FIFO, LIFO et WAC. Ensuite, il sera clair quels produits envoyer, où mettre les nouveaux et quelle est la durée de conservation des produits.

3. Contrôle des stocks et de l'entrepôt :

Tout d'abord, vous devez toujours connaître le coût de vos stocks. Le système de vente de produits FIFO, LIFO et WAC vous aidera également à cet égard, car les calculs proposés par chacune des méthodes sont automatiquement appliqués. De plus, le Rapport de Valeur d'Inventaire Shopify stocke tout en un seul endroit et ne nécessite pas de calculs supplémentaires de votre part.

Stratégies pour une gestion optimisée des stocks

Ce que nous avons décrit précédemment sont des outils pour la gestion des stocks. Pour qu'ils fonctionnent, vous devez élaborer votre propre stratégie. Si elle est simple, c'est un plan, des actions erronées pour atteindre les objectifs fixés. Comme pour la stratégie, vous choisissez vous-même l'objectif : augmenter les profits, réduire le nombre de stocks morts, élargir l'assortiment sans réduire l'efficacité du travail. En fonction du résultat final choisi, vous élaborez un plan d'action.

Il existe des stratégies standard qui aident les magasins à atteindre des objectifs communs. Si vous avez des conditions spéciales, vous pouvez établir un plan d'action à partir de celles existantes :

1. Objectif : Mettre en place le département de livraison / éviter les situations critiques / réapprovisionnement stable des stocks sans excès ni pénurie.

Stratégie : automatiser le système et mettre en œuvre un suivi automatique des stocks. Utiliser le système FIFO/LIFO/WAC pour organiser un système de contrôle interne des produits. De telles actions conviennent aussi bien aux nouveaux magasins qu'à ceux qui n'avaient pas de gestion des stocks sur Shopify.

2. Objectif : Réduire le coût de maintenance des marchandises ou augmenter le chiffre d'affaires et la rentabilité des marchandises.

Stratégie : Livraison juste à temps (JIT). Le niveau de stocks est minimalement acceptable. De nouveaux produits ne sont achetés que lorsque cela est nécessaire. Cette stratégie convient aux magasins ayant une demande stable qui ont déjà leur propre base de clients.

3. Objectif : Augmenter la gamme de produits sans perdre en efficacité.

Stratégie : Divisez vos produits en collections et en étiquettes. Introduisez cette répartition dans le système électronique du magasin afin que Shopify puisse gérer les stocks. Mettez en avant les produits qui sont achetés plus souvent et réduisez le temps de leur réapprovisionnement.

4. Objectif : Réduire la charge sur le département de livraison pendant les périodes de pointe.

Stratégie : Faites des prévisions de demande. Utilisez des rapports pour étudier les périodes critiques des années précédentes. Définissez les points de départ de la demande accrue, achetez les marchandises nécessaires à l'avance. Cela dépendra de votre base de clients et de l'activité des actions marketing avant les périodes de pointe.

5. Objectif : Minimiser l'occurrence des excédents et des pénuries.

Stratégie : Définir des points de réapprovisionnement. Les rapports et le calcul des jours de stocks disponibles aideront beaucoup à cet égard. Calculez la quantité minimale requise de stocks et surveillez le niveau de marchandises dans l'entrepôt.

Gestion Automatisée des Stocks pour Shopify

Le meilleur système de gestion des stocks pour les magasins Shopify doit être sélectionné en fonction des spécificités et des besoins de l'entreprise. Nous avons sélectionné quatre intégrations de gestion des stocks qui peuvent aider à organiser le processus.

1. Mipler :

• Rapports précis et détaillés ;
• Toutes les informations sur tous les processus en un seul endroit ;
• Création de rapports personnalisés pour des besoins spécifiques ;
• Automatisation de tous les processus.

2. Assisty Inventory Management :

• Analytique des ventes et des approvisionnements ;
• IA pour prédire les besoins futurs du magasin ;
• Interface conviviale ;
• Personnalisation pour des besoins individuels ;
• Calcul automatique des dates de réapprovisionnement ;
• Peut contrôler plusieurs canaux de vente.

3. Prediko :

• Prévision de la demande ;
• Analyse des changements saisonniers dans les besoins des clients ;
• Système de planification des stocks ;
• Calcul de la rentabilité des stocks.

4. Genie :

• Contrôle des stocks en temps réel ;
• Notifications sur les changements imprévus dans les stocks, la demande, les achats ;
• Communication avec les fournisseurs via l'application ;
• Audit hebdomadaire des résultats de travail ;
• Prévision du développement du magasin.

Comment Choisir le Meilleur Logiciel de Gestion des Stocks Shopify

Nous avons décrit plusieurs produits logiciels afin que vous puissiez organiser vos stocks. Il ne reste plus qu'à choisir celui qui vous convient. Il est important de prendre en compte toutes les caractéristiques de l'entreprise afin que le programme facilite vos processus commerciaux. Lors du choix, vous devriez considérer les facteurs suivants :

• Fonctionnalité : prévision de la demande disponible, rapports, support client, suivi des commandes et analytique.
• Scalabilité : choisissez le logiciel qui pourra fonctionner sans problème avec l'expansion future de la base de clients et l'augmentation des ventes.
• Facilité d'utilisation : vous comprenez l'interface du logiciel et pouvez apprendre aux autres à l'utiliser en 2 jours.
• Support client : si vous avez des problèmes avec le programme, vous devriez pouvoir le résoudre en quelques heures.
• Coût et retour sur investissement : bien sûr, le paiement pour l'utilisation du produit logiciel sera pris en compte dans le coût de la gestion des stocks. Choisissez celui pour lequel le rapport qualité-prix a les meilleurs résultats pour vous.

Nous avons dressé un tableau pour vous, évaluant les programmes proposés selon nos critères. L'un d'eux est certainement votre idéal.

Boostez Votre Entreprise avec une Gestion Efficace des Stocks

Nous avons donné beaucoup de conseils. Vous pouvez les utiliser comme bon vous semble. Cependant, il convient de noter qu'un système de gestion des stocks correctement construit vous permettra de voir des changements positifs dans divers aspects du fonctionnement du magasin.

1. Réduction des coûts d'exploitation. Il y aura un minimum de stocks excédentaires, les marchandises changeront rapidement, donc les coûts de leur entretien diminueront. Cela se reflétera dans la qualité des produits, le retour sur capital investi, la rapidité du turnover des marchandises et la rentabilité du magasin.
2. Amélioration de la compréhension des besoins des clients. Vous verrez à quelles périodes les acheteurs sont plus enclins à acheter certains produits. Sur cette base, vous pouvez :
   • Lancer des campagnes marketing en toute confiance ;
   • Déterminer les délais spécifiques de réachat des marchandises ;
   • Prévoir les bénéfices avec une grande précision ;
   • Éviter la situation d'excès de marchandises ou de stocks morts.
3. Augmentation du niveau de satisfaction des clients. Ils pourront commander les produits qui sont disponibles. De cette manière, le nombre de paniers abandonnés ou de commandes annulées diminuera. Votre réputation s'améliorera également.
4. Vous pourrez améliorer vos relations avec les travailleurs de votre entrepôt. Le système de gestion des stocks du magasin Shopify aidera à ajuster le rythme de travail et à éviter les situations stressantes.

En général, la mise en place d'une gestion des stocks avec Shopify pourra améliorer le fonctionnement de votre magasin, augmenter les bénéfices, accroître la variabilité des produits et élargir les canaux de vente.