You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.
Stattdessen möchten wir eine zusätzliche Möglichkeit vorstellen, Ihre Produkte zu analysieren, die zusammen mit anderen Bestandsplanungs Techniken viele Bestandsprobleme lösen kann.
Die XYZ-Analyse hilft Ihnen, die Stabilität der Produktnachfrage zu identifizieren, rechtzeitige Käufe sicherzustellen und kostspielige Fehler zu vermeiden.
In diesem Artikel werden wir ein Beispiel verwenden, um zu zeigen, wie Sie allein durch eine Liste von Produkten und den Zeitpunkt ihres Kaufs diese nach Beliebtheit klassifizieren können. Nach dieser Analyse werden Sie in der Lage sein, die Nachfrage nach Ihren Produkten vorherzusagen und sie rechtzeitig zu produzieren oder zu kaufen.
Was ist die XYZ-Analyse?
Die Konsistenz der Nachfrage ist das Hauptkriterium, nach dem die XYZ-Analyse Ihre Produkte in Gruppen unterteilt. Es wird berücksichtigt, wie oft ein oder ein anderes Produkt von Ihnen gekauft wird und in welchem Jahr. Weder der Preis des Produkts noch seine Beliebtheit zu einem bestimmten Zeitpunkt sind wichtig.
Die offizielle Definition der XYZ-Analyse lautet wie folgt:
Die XYZ-Analyse ist eine Methode zur Produktanalyse, die es Ihnen ermöglicht, Produkte gemäß der Stabilität der Nachfrage in drei Gruppen einzuteilen: X, Y und Z.
Das Hauptprinzip dieser Analyse besteht darin, zu verstehen, wie oft ein bestimmtes Produkt gekauft wird und wie stabil diese Nachfrage über einen bestimmten Zeitraum ist.
XYZ-Klassifizierung
-
Gruppe X: Dies sind Produkte, die eine stabile Nachfrage haben.
Wahrscheinlich sind dies Ihre Hauptprodukte. Sie werden regelmäßig gekauft, entsprechend ist das Einkommen aus ihren Verkäufen stabil. Diese Produkte sollten bei der Planung von Verkäufen, dem Einkauf von Beständen und Marketingaktivitäten hervorgehoben werden.
-
Gruppe Y: Waren, die zu dieser Gruppe gehören, haben eine variable Nachfrage oder eine ansonsten mäßig stabile Nachfrage.
Diese Gruppe umfasst in der Regel saisonale oder trendige Produkte. Für solche Waren ist es wichtig, die Spitzenachfrage vorherzusagen und die Bestände rechtzeitig anzupassen.
-
Gruppe Z: Die Nachfrage nach Waren aus dieser Gruppe ist unregelmäßig.
Da diese Waren selten verkauft werden, ist es schwierig vorherzusagen, wann sie benötigt werden.
Wie man die XYZ-Analyse seiner Produkte implementiert
Bewertungskriterien für Produkte mittels XYZ-Analyse
Um ein Produkt einer der Gruppen zuzuordnen, wird der Variationskoeffizient für jede von ihnen berechnet. Je kleiner der Variationskoeffizient, desto stabiler die Nachfrage und damit beliebter das Produkt.
Der Variationskoeffizient (CV) ist ein statistischer Indikator, der hilft zu bestimmen, wie stark der Indikator von seinem Durchschnittswert abweicht.
Konventionell gesprochen kaufen Sie im Durchschnitt jeden Monat 20 Telefone jedes Modells. Und 30 Einheiten eines Telefonmodells werden nur im Juni gekauft. Und ein anderes Modell - 10 Mal, aber jeden Monat. Der Variationskoeffizient wird bestimmen, um wie viel Prozent die Nachfrage nach jedem Modell vom Standardmodell abweicht. Und auf dieser Grundlage kann man sagen, welches Produkt eine stabile Nachfrage hat und welches nicht.
X-Produkte
- Haben Sie eine hohe und stabile Nachfrage.
- Der Variationskoeffizient für solche Produkte liegt normalerweise unter 10-25%.
- Diese Produkte werden regelmäßig ohne wesentliche Änderungen im Laufe des Jahres verkauft.
Y-Produkte
- Haben Sie eine mäßig stabile Nachfrage mit saisonalen oder anderen vorhersehbaren Schwankungen.
- Der Variationskoeffizient für solche Waren kann zwischen 25-50% liegen.
Z-products
- Haben Sie eine instabile Nachfrage mit hoher Variabilität.
- Der Variationskoeffizient für diese Produkte übersteigt 50%.
- Ihre Verkäufe können zufällig und schwer vorhersehbar sein.
Die Formel für den Variationskoeffizienten:
Wo:
- σ - ist die Standardabweichung (die Streuung der Werte relativ zum Mittelwert).
- X - ist ein Durchschnittswert (zum Beispiel die durchschnittliche Anzahl von Verkäufen über einen Zeitraum).
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Wir werden Ihnen den Prozess der XYZ-Analyse Ihrer Produkte erläutern. Mit diesem Algorithmus können Sie persönliche Berechnungen, Excel, Shopify oder Mipler-Berichte zur Analyse verwenden. Mit genügend Daten können Sie Ihre Produkte leicht klassifizieren.
Sammlung von Verkaufsdaten.
Sie müssen die folgenden Informationen in einer Tabelle sammeln:
- Die Namen Ihrer Produkte
- Wie viele wurden für jedes Produkt jeden Monat verkauft
Wahrscheinlich sollte eine solche Tabelle enthalten sein:
| Monat | Product A | Product B | Product C |
|---|---|---|---|
| Januar | 100 | 150 | 200 |
| Februar | 110 | 180 | 50 |
| März | 95 | 170 | 300 |
| April | 105 | 160 | 400 |
| Mai | 100 | 190 | 100 |
| Juni | 120 | 200 | 250 |
Berechnung der durchschnittlichen Nachfrage und der Standardabweichung für jedes Produkt.
Für jedes Produkt müssen Sie die durchschnittliche Nachfrage (die durchschnittliche Anzahl der Verkäufe über einen Zeitraum) und die Standardabweichung berechnen, die die Streuung der Werte um den Durchschnitt zeigt.
Die Formel für die durchschnittliche Nachfrage sieht folgendermaßen aus:
- ist die Anzahl der Produktverkäufe für einen bestimmten Zeitraum. n ist die Anzahl der Perioden (zum Beispiel die Anzahl der Monate oder Wochen).
Formel für die Standardabweichung:
Berechnung des Variationskoeffizienten.
Der Variationskoeffizient zeigt, wie stark die Nachfrage nach einem Produkt im Verhältnis zu seinem Durchschnittswert schwankt. Er wird als Verhältnis der Standardabweichung zur durchschnittlichen Nachfrage berechnet.
Klassifizierung von Produkten.
Nach der Berechnung der Variationskoeffizienten für jedes Produkt,
werden die Produkte in Kategorien unterteilt:
- X: niedriger Variationskoeffizient (< 25%).
- Y: durchschnittlicher Variationskoeffizient (25-50%).
- Z: hoher Variationskoeffizient (> 50%).
Beispiel für XYZ-Berechnungen
Für Produkt A:
Durchschnittliche Nachfrage:
Standardabweichung:
Variationskoeffizient:
Für Produkt B:
Durchschnittliche Nachfrage:
Standardabweichung:
Variationskoeffizient:
Für Produkt C:
Durchschnittliche Nachfrage:
Standardabweichung:
Variationskoeffizient:
Analyseergebnis:
- Product A gehört zur X-Kategorie (geringe Variation, stabile Nachfrage).
- Product B gehört ebenfalls zur X-Kategorie.
- Product C hat einen hohen Variationskoeffizienten und gehört zur Z-Kategorie.
Verwendung der Ergebnisse der XYZ-Analyse für Shopify-Shops
Diese Informationen können verwendet werden, um den Bestand, die Marketingmaßnahmen und sogar die Verkaufsstrategie anzupassen. Produkte mit konstantem Bedarf sind Ihr Fundament, Ihr Trumpf im Ärmel, und erfordern Ihre Hauptförderungsanstrengungen.
X-Produkte haben hohe Priorität. Sie sollten immer auf Lager gehalten werden, da sie ein stetiges Einkommen generieren.
Y-Produkte sollten sorgfältig überwacht werden, insbesondere während der Hauptsaison, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.
Z-products erfordern besondere Aufmerksamkeit, da ihre Nachfrage am unvorhersehbarsten ist.
Für diese Produkte ist es nützlich, verschiedene Marketingstrategien zu verwenden, um den Verkauf zu fördern.
Wie können Sie die Ergebnisse der Analyse nutzen?
Die Ergebnisse können für die Einkaufsplanung und Verkaufsprognose verwendet werden. Wenn Sie wissen, welches Produkt in welchem Zeitraum beliebt sein wird, können Sie Produkte im Voraus kaufen oder herstellen. Diese Analyse wird besonders wertvoll für Bekleidungsgeschäfte, Geschäfte mit eigener Produktion und Geschäfte, in denen die Produktlieferung lange dauert.
Wenn Sie Produkte gemäß XYZ verteilen, kann der Shop planen, wie viele Produkte er zu einem bestimmten Zeitpunkt produzieren kann und wann er die Registrierung für Vorbestellungen öffnen sollte.
Sie werden auch in der Lage sein, den Bestand zu kontrollieren: X-Produkte sollten jederzeit auf Lager sein, und für Y- und Z-Produkte sollten Sie den Lagerbestand in Nebenzeiten reduzieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Um sicherzustellen, dass Ihre Bestände nicht verschwinden und immer in der richtigen Menge im Lager sind, können Sie
unsere Google Sheet Bestandskontrollvorlage verwenden.
In dem Artikel haben wir erklärt, wie man sie verwendet.
Ihre Marketingmaßnahmen können auch basierend auf der Beliebtheit der Produkte angepasst werden.
- X-Produkte können als Kernprodukte beworben werden, auf denen Ihr Geschäft basiert.
- Für Y-Produkte können Sie vor Beginn der Saison E-Mail-Newsletter erstellen, um die Nachfrage zu stimulieren.
- Besondere Aktionen oder Rabatte können für Z-products durchgeführt werden, um deren Verkäufe zu steigern.
Wie man die Vorteile der XYZ-Analyse maximiert
Wenn Sie von unserer vorherigen Beschreibung dieser Analysemethode nicht überzeugt sind, ziehen Sie die folgenden Vorschläge in Betracht.
Sie können die Ergebnisse der XYZ-Analyse mit anderen Maßnahmen kombinieren.
Dann können Sie Ihren Gewinn maximieren.
XYZ+ABC
Zusätzlich zur XYZ-Analyse gibt es die ABC-Analyse von Produkten. Sehr oft werden diese Methoden kombiniert, um Produkte detaillierter zu segmentieren.
Schauen Sie sich das Bild unten an. Es zeigt, wie Sie Ihre Produkte tiefer analysieren können.
XYZ+Marketing
Sie können die Informationen aus der Analyse nutzen, um die Nachfrage zur richtigen Zeit mit Marketing zu stimulieren. Bei saisonalen Produkten kann dies E-Mail-Marketing, Werbung, die die Menschen an die kommende Saison erinnert, oder Werbekampagnen, die Schnäppchen ankündigen, umfassen.
Sie können auch eine Kombination aus beliebten und weniger beliebten Produkten erstellen. Zum Beispiel erhalten Sie einen Rabatt, wenn Sie Handcreme und Handpeeling kaufen. Auf diese Weise können Sie Ihre Waren im Lager verkaufen und den Verkauf Ihrer beliebten Waren ankurbeln.
XYZ+Bestandsverwaltung
Für eine effektive Bestandsverwaltung sollte das folgende Verhältnis der Waren jeder Gruppe im Lager beachtet werden:
- Produkte aus Gruppe X: 70-80% aller Bestände
Dies sind Produkte mit vorhersehbarer und stabiler Nachfrage, daher müssen ausreichende Mengen vorhanden sein. Da die Nachfrage stabil ist, ist das Risiko von Überbeständen oder Engpässen minimal. Diese Produktgruppe ist die Hauptgruppe für die kontinuierliche Auffüllung des Bestands. - Produkte aus Gruppe Y: 15-20% aller Produkte auf Lager
Dies sind Waren mit saisonalen oder periodischen Nachfrageschwankungen. Sie müssen in geringeren Mengen als X-Produkte auf Lager gehalten werden, aber die erwarteten Nachfragespitzen (zum Beispiel während Feiertagen oder saisonalen Rabatten) müssen berücksichtigt werden. - Produkte aus Gruppe Z: 5-10%
Dies sind Waren mit hoher Nachfrageschwankung, daher sollten sie in minimalen Mengen bestellt oder auf Lager gehalten werden. Das hohe Risiko von Rückständen oder Verkaufsverzögerungen macht diese Artikel zu einer geringeren Priorität für die kontinuierliche Auffüllung. Sie könnten jedoch während Verkaufsaktionen oder anderen Werbemaßnahmen angeboten werden.
Fazit
Ihr Produkt ist Ihr Hauptprodukt. Einige sind im Verkauf profitabler, andere weniger. Indem Sie verstehen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, werden Sie in der Lage sein:
- Umsatz steigern
- Verwalten Sie Ihr Inventar effizient
- Marketingkampagnen verbessern
- Nachfrage anregen
- Waren rechtzeitig kaufen
Die XYZ-Analyse kann Ihre Produkte in folgende Gruppen einteilen:
- X-Produkte sind das Herzstück Ihres Unternehmens und erfordern die meiste Aufmerksamkeit
- Y-Produkte sollten an Saisonalität oder Trends angepasst werden.
- Z-Produkte erfordern besondere Aufmerksamkeit aufgrund ihrer unvorhersehbaren Nachfrage.
