Treffen Sie fundierte Entscheidungen basierend auf den Daten Ihres Shops.
Wenn der Eigentümer eines Online-Shops Investoren faszinieren, mehr finanzielle Unterstützer gewinnen, das Markenimage hervorheben, mit Mitarbeitern kommunizieren oder einfach einen Bericht bei den Behörden einreichen möchte, ist ein Jahresbericht ein nützliches Werkzeug.
Es handelt sich um ein Dokument mit mehreren Datenpunkten, die in einem einzigen Dokument integriert sind, und das die Aktivitäten des Unternehmens im vergangenen Jahr bequem analysiert. Dieses Dokument ist seit fast einem Jahrhundert ein regelmäßig berichtendes Element für Unternehmen. Je nach den spezifischen Gegebenheiten eines Landes kann die Erstellung des Berichts und die enthaltenen Daten variieren.
Was genau ist also ein Jahresbericht? Organisationen, einschließlich solcher im Bereich des Online-Handels, erstellen verschiedene Arten von Jahresberichten. Jede Art von Jahresbericht, die erstellt werden kann, ist darauf ausgelegt, das spezifische Ziel zu beleuchten, das ein Unternehmen mit dieser Art von Berichten erreichen möchte.
Ein konventioneller Jahresbericht ist eine umfassende Übersicht über alle Erfolge und Finanzberichte des Unternehmens aus dem vorangegangenen Geschäftsjahr. Er wird jährlich erstellt, und sein Hauptziel ist es, Investoren, finanzielle Unterstützer, Partner, Mitarbeiter und andere über den aktuellen finanziellen Status zu informieren und eine Vision für die Zukunft zu bieten.
Heute werden Jahresberichte häufig als Marketinginstrumente verwendet, um alle zu beeindrucken, die bereits in das Geschäft involviert sind, und neue zu gewinnen. Oft ist es erforderlich, dass ein Jahresbericht auf der Website des Unternehmens veröffentlicht wird. In einigen Fällen kann ein shopify geprüfter Jahresbericht erforderlich sein.
Es gibt keine strengen Anforderungen an den Inhalt des gewöhnlichen Jahresberichts für eine Unternehmensorganisation. Typischerweise umfasst ein solcher Bericht einen Brief des CEO der Organisation, finanzielle Informationen, Betriebs- und Ergebnisdaten, Marktdaten, Pläne für neue Produkte, zusätzliche Informationen und innovative Ideen.
Je nach dem spezifischen Unternehmen und seiner Größe kann der Jahresbericht erheblich variieren. Er kann von mehreren Seiten bis hin zu Hunderten von Seiten reichen.
Typischerweise enthält der Jahresbericht wichtige Daten über den finanziellen Status einer Organisation, und dieses Dokument kann verwendet werden, um zu messen: die Fähigkeit einer Organisation, ihre Verpflichtungen zu erfüllen, das Wachstum über verschiedene Jahre, wie viel Umsatz von einer Organisation zurückbehalten wird, um ihre Aktivitäten auszubauen, das Verhältnis der Betriebskosten zum generierten Umsatz.
Der Jahresbericht bestimmt auch, ob die Informationen den Rechnungslegungsstandards (GAAP) entsprechen.
Bei Investmentfonds ist der Jahresbericht ein notwendiges Dokument, das den Investoren jährlich zur Verfügung gestellt wird. Er offenbart spezifische Aspekte der Betriebs- und Finanzbedingungen eines Investmentfonds. Im Gegensatz zu Unternehmensjahresberichten lassen sich Jahresberichte von Investmentfonds am besten als "einfach" beschreiben.
Der Jahresbericht kann in verschiedenen Formen präsentiert werden, wobei die am besten geeignete Form durch die Bedürfnisse des Unternehmens bestimmt wird.
Der vordere Teil des Dokuments enthält oft eine bedeutende Mischung aus Illustrationen, Fotografien und einer begleitenden Geschichte, die die Aktivitäten des Unternehmens im vergangenen Jahr schildert und möglicherweise auch Prognosen über die Zukunft des Unternehmens abgibt. Der hintere Teil des Berichts enthält detaillierte finanzielle und betriebliche Informationen.
Die Hauptzielgruppe des Jahresberichts sind im Wesentlichen die Investoren des Unternehmens. Sie nutzen den Bericht, um Informationen darüber zu erhalten, wie die Organisation abschneidet, was ihre Aktivitäten und ihre Zukunft sind.
Gleichzeitig kann der Jahresbericht auch für die Mitarbeiter und Kunden des Unternehmens von Interesse sein.
Jahresbericht für das Personal im Geschäft
Der Jahresbericht ist eine hervorragende Möglichkeit für die Mitarbeiter des Geschäfts, sich besser mit der Marke und ihren Zielen vertraut zu machen. Sie können einen Jahresbericht durchsehen, um zu erkennen, in welche verschiedenen Projekte und Initiativen die Organisation investiert hat.
Jahresbericht für die Kunden des Geschäfts
Der Jahresbericht ist eine Möglichkeit für eine Marke, sich ihren Kunden in einem optimalen Licht zu präsentieren. Unternehmen können die Eigenschaften hervorheben, die sie von ihren Wettbewerbern unterscheiden.
Unternehmen können den Jahresbericht nutzen, um über die Arten von Lieferanten und Herstellern zu sprechen, mit denen sie zusammenarbeiten, wie und wo Materialien beschafft werden, die Qualität ihrer Produkte, ihre Auswirkungen auf die Umwelt usw.
Shopify sammelt alle verfügbaren Daten, wenn etwas in Ihrem Geschäft passiert. Das kann zum Beispiel ein Kunde sein, der einen Kauf tätigt oder auf andere Weise mit dem Geschäft interagiert.
Für Aktivitäten in Ihrem Geschäft notiert Shopify sorgfältig jedes Detail und bietet Geschäftsinhabern und Mitarbeitern Werkzeuge, um diese Daten aus verschiedenen Perspektiven durch Shopify-Berichte zu betrachten.
Einige der Berichte sind sofort im Dashboard des Shopify-Shops verfügbar, während andere bei Bedarf selbst erstellt werden können. Mit der Fülle an Daten, die Ihnen in Ihrem Geschäft zur Verfügung stehen, wäre es ein Nachteil, diese nicht zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
Für jeden Online-Shop ist eine der wertvollsten Gruppen von Berichten die Verkaufsberichte. Sie liefern bedeutende Informationen über Verkäufe und Produkte und geben Hinweise auf die Kaufpräferenzen der Käufer. Diese Einblicke basieren auf einem bestimmten Datenanalysemodell, das für Ihren Shop relevant ist. Verkaufsberichte in Shopify umfassen die folgende Liste:
Der Verkaufsbericht über die Zeit, der von dem Standard-Reporting-Tool von Shopify bereitgestellt wird, gibt Ihnen eine monetäre Übersicht. Er zeigt Ihnen auch die Anzahl der Bestellungen, die Ihr Geschäft registriert hat, die Anzahl der Bereiche, aus denen Sie Verkäufe generiert haben, und die Anzahl der finanziellen Transaktionen, die Sie hatten.
Der Verkaufsbericht über die Zeit, der in Shopify verfügbar ist, zeigt die Anzahl der Bestellungen und den Gesamtumsatz, den ein Geschäft über die Zeit erzielt hat. Sie können eine Zeiteinheit im Dropdown-Menü "Gruppieren nach" auswählen, um zu steuern, wie die Informationen zusammengestellt werden. Die Daten können nach Tag, Monat oder Jahr gruppiert werden.
Shopify Online-Jahresbericht wird normalerweise verwendet, um die Ergebnisse des aktuellen Jahres zusammenzufassen oder um Verkäufe des vorherigen Jahres zu analysieren und zu vergleichen, um Pläne für das aktuelle Jahr zu erstellen.
Wenn Sie einen Bericht öffnen, werden die Informationen für einen Standardzeitraum angezeigt. Im Fall eines Jahresberichts ist dies ein Jahr. Beachten Sie, dass der Standardzeitraum für bestimmte Berichte ein Monat ist, und ändern Sie ihn für den Jahresbericht auf ein Jahr. Der Zeitraum, den Sie für den Bericht festlegen, wird als Standard beibehalten, bis Sie ihn erneut ändern.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für den Verkaufsbericht über die Zeit für einen Zeitraum innerhalb eines Jahres. Um einen solchen Shopify-Jahresbericht aus den in Ihrem Geschäft verfügbaren Daten zu erstellen, müssen Sie einfach zum Admin-Panel Ihres Shops auf Shopify gehen. Wählen Sie dann in der linken Seitenleiste Analytics > Berichte > Verkäufe über die Zeit.
Als Nächstes müssen Sie den Zeitraum im Filter nach Daten oder durch Auswahl eines Standardzeitraums, z. B. des letzten Jahres, angeben. Danach wählen Sie die Datenaggregation aus. Sie können den Bericht für jeden Tag innerhalb des angegebenen Zeitraums anzeigen oder ihn nach Monat, Quartal, Wochentag usw. gruppieren.
Unter dem Diagramm finden Sie eine Datentabelle, die für den Bericht verwendet wird. Wenden Sie Filter an, um unnötige Informationen zu entfernen, und wählen Sie zusätzliche Spalten aus, um mehr Daten hinzuzufügen, die Sie im Bericht sehen möchten.
Sie können Spalten zu Bestellungen, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatten, Rückgaben, Steuern, Gesamtumsatz, Erfüllungs- und Zahlungsstatus, stornierten Bestellungen, durchschnittlichem Bestellwert und einigen anderen Daten hinzufügen.
Wenn Sie den Jahresbericht vollständig erstellt haben, bietet Shopify Ihnen Funktionen zum Drucken, Exportieren im CSV-Format oder Speichern als Vorlage für einen benutzerdefinierten Bericht.
Die Verwendung einer Drittanbieter-Reporting-App in Ihrem Geschäft bringt Ihnen mehrere wichtige Vorteile. Zunächst einmal haben Standard-Shopify-Shops, die Shopify Lite und Basic Shopify-Pläne verwenden, keinen Zugang zu Verkaufsberichten.
Die Advanced Reports-App von Mipler bietet ein vollständiges Paket von Berichten, unabhängig vom Abonnementplan, den ein Shopify-Shop verwendet. Daher kann der Geschäftsinhaber problemlos auf den Jahresbericht zugreifen.
Die Standard-Reporting-Dashboards von Shopify sind großartige Werkzeuge, wenn Sie am Anfang Ihres Online-E-Commerce-Unterfangens stehen, jedoch können sie Ihre Möglichkeiten auf lange Sicht einschränken.
Die Standard-Reporting-Tools von Shopify bieten keinen Wettbewerbsvorteil, da diese vorgefertigten Berichte in einer großen Anzahl anderer Shopify-Shops verfügbar sind. Das bedeutet, dass alle ihre Management- und Entscheidungsprozesse auf ähnlichen Bestandsinformationen basieren.
In der Advanced Reports-App wird ein ähnlicher Bericht zur Analyse der Jahresdaten als Verkaufsübersicht bezeichnet. Er ermöglicht es Ihnen auch, Diagramme mit Daten aus dem Bericht zu erstellen.
Um Zugriff auf die von der Advanced Reports-App erstellten Berichte zu erhalten, navigieren Sie im Admin-Panel von Shopify im linken Teil des Bildschirms zu Apps > Advanced Reports > Verkäufe. Wählen Sie in der Liste aller verfügbaren Verkaufsberichte den Bericht Verkaufsübersicht aus.
Die grundlegende Nutzung des Berichts ist die gleiche wie beim Standard-Shopify-Verkaufsbericht über die Zeit. Sie müssen einen Zeitraum angeben, die Datenaggregationsoption auswählen, Filter anwenden und Datenkolonnen hinzufügen.
Die Advanced Reports-App bietet eine verbesserte Visualisierung der verfügbaren Daten im Vergleich zum Standard-Shopify-Bericht. Neben dem Säulendiagramm können Sie Linien-, Balken-, Flächen-, Kreis- und skalare Datenrepräsentationen auswählen.
Darüber hinaus haben Sie mehr Möglichkeiten für den Datenexport. Sie können den Jahresverkaufsbericht als Microsoft Excel, PDF, HTML-Webseite, CSV-Datei oder Google Sheets exportieren.
