Dies ist eine wichtige Frage, die alle Geschäftsinhaber beschäftigt - wie man die Aktivitäten des Unternehmens ordnungsgemäß formalisiert und in Zukunft keine Probleme mit Steuern und dem Gesetz hat. Jedes Land hat seine eigenen steuerlichen Besonderheiten, daher müssen Sie zuerst verstehen, wie es in Ihrem Land funktioniert.
Eine ebenso wichtige Frage, die Besitzer, die mit der Shopify-Plattform arbeiten, lösen müssen, ist, welche offiziellen Dokumente und Lizenzen erforderlich sind, um mit der Plattform zusammenzuarbeiten. Shopify Reports können wertvolle Einblicke in Ihre Geschäftsergebnisse bieten, die Ihnen helfen, konform zu bleiben und fundierte Entscheidungen in rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten zu treffen.
In diesem Artikel werden wir diskutieren, ob es notwendig ist, eine Steuer-ID, EIN, LLC zu haben, um mit Shopify zu starten und was das überhaupt ist.
Was ist eine Shopify Steuer-ID?
Steuer-ID steht für Steueridentifikationsnummer. Diese spezielle Nummer wird jedem zugewiesen, der Steuern zahlen muss. Diese Nummer kann verwendet werden, um die Steuerzahlungshistorie einer Person zu verfolgen. Natürlich hat jedes Land seine eigenen Merkmale, und bevor Sie kommerzielle Aktivitäten starten, sollten Sie sich mit Spezialisten beraten, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Dennoch ist die Steuer-ID etwas, das in jedem Land existiert.
Welche Arten von Steuernummern gibt es?
Es gibt viele verschiedene Steuernummern, die US-Bürger besitzen. Während einige von ihnen verwendet werden können, um Waren über Shopify zu verkaufen, andere nicht. Schauen wir uns diese an:
- Sozialversicherungsnummer (SSN)
Jeder, der in den USA lebt, erhält eine SSN, die für verschiedene Zwecke dient, von der persönlichen Identifikation bis zur Steuerüberwachung, und somit Komfort bietet.
- Individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer (ITIN)
Einige Menschen können jedoch keine SSN erhalten, zum Beispiel nicht permanente Einwohner des Landes, wie Einwanderer. Sie können eine ITIN erhalten und diese stattdessen für Steuerangelegenheiten verwenden.
- Bundes-Arbeitgeber-Steueridentifikationsnummer (EIN)
Dieser Typ der Steuer-ID wird unten beschrieben.
- Adoptionssteuer-Identifikationsnummer (ATIN)
Die ATIN ist eine seltene Art von temporärer Steueridentifikation. Sie kann nur von einem Elternteil erhalten werden, der kürzlich ein Kind adoptiert hat, das noch keine SSN haben kann. Dieses Dokument wird nicht mehr benötigt, wenn ein Kind seine SSN erhält.
- Steuerberater-Identifikationsnummer (PTIN)
Die PTINs werden an Personen ausgegeben, die verschiedenen Unternehmen bei der Einreichung einer Bundessteuererklärung helfen.
PTIN, ebenso wie ATIN, ist nicht dazu gedacht, Steuern für kommerzielle Aktivitäten zu zahlen. Daher müssen Sie, wenn Sie Umsatzsteuern auf Shopify zahlen müssen, eine EIN, SSN oder ITIN haben.
Was ist eine EIN für Shopify?
Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Firma haben, wird SSN oder ITIN nicht als legitim für Steuerzwecke angesehen. Deshalb gibt es eine spezielle Art von Steuer-ID - Arbeitgeber-Steueridentifikationsnummer (EIN). Während SSNs und ähnliche an Einzelpersonen ausgegeben werden, können nur Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, eine EIN erhalten und verwenden. Die Beantragung einer EIN ist entscheidend, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter eingestellt hat. Diese Steuer-ID ist notwendig, um Lohnsteuern zu zahlen, was für den Handel obligatorisch ist.
Brauchen Sie eine Steuer-ID, um auf Shopify zu verkaufen?
Jede Art von Geschäft erfordert eine Steuer-ID-Nummer, obwohl es einige Ausnahmen gibt. Geschäftstätigkeit ist ohne eine SSN, ITIN oder EIN nicht möglich.
Im Allgemeinen benötigen Sie keine der Steuer-IDs, um mit der Plattform zu arbeiten. Dennoch können Sie ohne eine Steuer-ID keine Steuern zahlen oder bestimmte Vorteile nutzen, die für Inhaber einer ITIN oder EIN zugänglich sind.
Shopify erfordert keine Steuer-ID, um Ihr Geschäft zu betreiben. Eine solche Funktion ermöglicht es Ladenbesitzern, den entwickelten Geschäftsplan zu testen, Mängel im Ladenmanagement zu korrigieren, Lieferungen anzupassen und mit Kunden zu interagieren. Wenn alles erfolgreich ist, wird der Inhaber die Art der Steuer-ID ausstellen, die er benötigt.
Brauche ich eine EIN für Shopify?
Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, ob Sie Mitarbeiter haben oder nicht. Wenn Sie selbstständig sind, benötigen Sie keine EIN, da Sie Geschäfte für SSN oder ITIN tätigen. Aber wenn Sie Mitarbeiter haben und als eine Organisation arbeiten, wird eine EIN die Tatsache etablieren, dass die Organisation rechtlich gegründet ist. Eine EIN bietet nicht nur Vorteile im Geschäftsleben, sondern erhöht auch das Vertrauen Ihrer Kunden in die Organisation.
Ein spezifischer Umstand erfordert das Vorhandensein einer EIN: der Besitz einer LLC. In diesem Fall muss das Unternehmen eine EIN haben, um seinen Laden zu registrieren und die fälligen Steuern zu verwalten.
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Was sind die Vorteile der Shopify Umsatzsteuer-ID und EIN?
Erstens vereinfacht der Besitz einer dieser Identifikationsnummern die Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens. Sie können ein Bankkonto speziell für den Laden eröffnen und das Einkommen des Ladens von Ihren persönlichen Mitteln trennen. Dementsprechend benötigen Sie keine Registrierkasse, und es wird die Wartung der Steuererklärungen vereinfachen, da alle Transaktionen über die Bank abgewickelt und dort aufgezeichnet werden. Und Shopify wird helfen, den Betrag der zu zahlenden Steuer zu verfolgen.
Zweitens werden Ihre Kunden Ihnen mehr vertrauen, weil Sie eine offizielle Bestätigung haben, dass Sie legitime Geschäfte machen.
Drittens haben Sie die Möglichkeit, an verschiedenen staatlichen Unterstützungsprogrammen teilzunehmen. Zum Beispiel stellte die Regierung während COVID-19 zinsgünstige Kredite und Unterstützung für angeschlagene Geschäftsinhaber bereit. Sie müssen mindestens eine der betrachteten Steuer-IDs haben, um Unterstützung zu beantragen.
Viertens hilft Shopify Geschäftsinhabern, die Steuern zu verfolgen, die sie auf ihrer Plattform zahlen müssen. Und Sie müssen sie nicht selbst berechnen und zu den Produktkosten hinzufügen. Shopify kann so eingerichtet werden, dass die in Ihrem Land und Staat fälligen Steuern automatisch berechnet werden. Die Schritte, um dies einzurichten, sind hier detailliert. Shopify Steuerberichte bieten eine klare Aufschlüsselung der erhobenen und geschuldeten Steuern, um die Einhaltung zu gewährleisten und das Finanzmanagement zu vereinfachen.
Wie bekomme ich eine Umsatzsteuer-ID für Shopify?
Der Prozess, Steuer-IDs zu erhalten, ist nicht schwierig, aber zuerst sollten Sie sich mit einem Spezialisten beraten, der Ihnen helfen kann, die benötigten Formulare zu finden, die ausgefüllt werden müssen, oder im Internet nach einem Formular suchen, das Ihnen hilft, die gewünschte ID zu erhalten.
Um eine EIN oder ITIN zu erhalten, können Sie sich über die IRS-Website bewerben, wenn Sie in den USA tätig sind, oder über die offizielle Steuer-Website Ihres jeweiligen Landes. Ein kleiner Zusatz, die Formulare, die Sie ausfüllen müssen, um eine EIN und ITIN zu erhalten, sind unterschiedlich, daher müssen Sie zuerst das richtige Formular finden.
Um eine SSN zu erhalten, können Sie sich sowohl online auf der SSA-Website als auch persönlich bei einem lokalen Sozialversicherungsamt bewerben. Sie können jedoch nur dann eine Nummer erhalten, wenn Sie sich physisch in den USA befinden und alle erforderlichen Dokumente haben.
Glücklicherweise benötigen Sie, um Ihre bestehenden Steuer-IDs bei Shopify aufzulisten, nur Zugriff auf Ihr Konto auf der Plattform. Es ist nur eine Frage des Aufrufs des Einstellungsmenüs, der Auswahl der Registerkarte „Steuern und Abgaben“ und der Einrichtung Ihres Profils gemäß den Anweisungen hier.
Wie wirkt sich eine Geschäftslizenz (LLC) darauf aus?
Um ihr Vermögen vor möglichen unvorhergesehenen Situationen im Geschäft zu schützen, erstellen Eigentümer oft eine spezielle Eigentumsform, die das Geschäft in eine juristische Person trennt. Sie nennt sich Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Diese Geschäftslizenz ist bekannt für die Flexibilität, die sie Geschäftsinhabern bietet. Shopify erfordert keine LLC, da nicht alle Geschäftsinhaber von dieser Eigentumsform profitieren.
Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass, wenn der Laden als LLC registriert ist, es notwendig ist, eine EIN auszustellen. Darüber hinaus sollten Sie wissen, dass in mehreren Situationen eine LLC erforderlich ist, um im Shopify-Laden zu verkaufen:
- Sie bieten gesetzlich regulierte Produkte an (zum Beispiel Medikamente, Schusswaffen, auch Waren, die Feuer verursachen oder Kinder verletzen können)
- Sie nutzen das Shopify-Zahlungsgateway.
- Verkauf von Produkten, die medizinische Freigaben erfordern.
In anderen Fällen erstellen Sie eine Geschäftslizenz Ihrer Wahl.
