Wenn Sie das Shopify-Inventarmanagement selbst in die Hand nehmen, sind Berichte die beste Hilfe, die Sie bekommen können. Effektive Planung und Nachverfolgung, insbesondere für größere Geschäfte, sind keine Aufgabe für Stift und Papier. Heute bieten wir Ihnen einen umfassenden Artikel über Inventarberichte an. Sie erfahren, was sie sind, warum sie wichtig sind, welche Arten es gibt und wie Sie sie nutzen können. Lassen Sie uns gleich eintauchen.
Was sind Inventarberichte?
Inventarberichte bieten Informationen und Analysen zu Ihrem Bestand und den damit verbundenen Dingen. Zum Beispiel, wie viele Waren Sie haben, wo sie sich befinden, wie die Nachfrage nach bestimmten Artikeln ist, wann Sie nachbestellen müssen usw. All diese Daten werden in Form von kohärenten Diagrammen und Tabellen bereitgestellt.
Der Hauptzweck dieser Berichte besteht darin, Ihnen bei der Verwaltung Ihres Inventars zu helfen. Und das bedeutet mehr, als nur die vorhandenen Artikel zu erfassen. Inventarberichte ermöglichen es Ihnen auch, die Nachfrage vorherzusagen, Nachbestellungen zu planen, tote Gewichte zu identifizieren und die Logistik anzupassen. Lagern, bewegen, verkaufen, kaufen – alles, was Sie mit Ihrem Bestand tun, kann in einen Inventarbericht aufgenommen werden.
Warum sind Inventarberichte wichtig?
Kleinere Shopify-Stores denken möglicherweise nie, dass sie Inventarberichte nutzen müssen. Ein Lieferant, wenige Vorgänge am Tag – was gibt es da zu verfolgen? Dennoch profitieren selbst kleine Geschäfte von einer guten Inventarplanung. Zum Beispiel können Sie durch die Verwendung von Prognoseberichten Lagerkosten minimieren, indem Sie nur genügend Artikel zur richtigen Zeit bestellen, um Überbestände zu vermeiden. Auf der anderen Seite können Sie die Nachfragespitzen der vergangenen Jahre analysieren und eine größere Bestellung in der Nähe dieser Daten planen.
Für große Geschäfte sind Inventarplanung und -management entscheidend. Selbst die Nachverfolgung des verfügbaren Bestands kann schwierig sein, wenn Sie Tausende von SKUs und Hunderte von Bestellungen pro Woche haben. Ganz zu schweigen von den toten Gewichten, die am Boden des Lagers lauern, und dem ständigen Bedarf an Nachschub. Ohne ordnungsgemäße Berichterstattung und Analyse ist das Management eines großen Bestands eine albtraumhafte Aufgabe. Wie genau helfen Berichte? Nun, das hängt von ihrem Typ ab.
Verwandte Berichte erkunden
Beliebte Arten von Inventarberichten
Einige Shopify-Inventarberichte werden von vielen Geschäftsinhabern ständig genutzt. Diese Berichte sind jederzeit nützlich und für ein gutes Inventarmanagement notwendig. Lassen Sie uns diese im Detail betrachten und sehen, wie man sie am besten nutzt.
Durchschnittlicher Bestand und aktueller Bestand
Die Berichte „Aktueller Bestand“ und „Durchschnittlicher Bestand“ gehen Hand in Hand. Sie informieren Sie beide über den Inhalt Ihres Bestands. Während der erste im Allgemeinen den Zustand Ihres aktuellen Inventars zeigt, präsentiert der zweite den durchschnittlich verfügbaren Bestand.
Zu wissen, wie viel Bestand Sie aktuell haben, ist jederzeit nützlich. Es hilft zu verstehen, womit Ihr Geschäft im Moment zu tun hat. Durchschnittliche Bestandswerte können Ihnen helfen, Bestandsänderungen in verschiedenen Zeiträumen zu sehen und langsame sowie schnelle Verkaufsstellen zu identifizieren.
Prognose- und Planungsberichte
Diese Berichte haben unterschiedliche Namen und einige Datenvariationen, verfolgen jedoch dasselbe Ziel. Prognoseberichte zielen darauf ab, vorherzusagen, wann Ihr Bestand zur Neige geht und wann der beste Zeitpunkt für Nachschub ist. Zum Beispiel kann der Bericht vorhersagen, dass Sie Waren für 10 Tage haben, und wenn die Nachbestellung 7 Tage dauert, wird er empfehlen, in 3 Tagen nachzubestellen.
Verschiedene Planungsberichte können andere Daten verwenden und bereitstellen, wie z. B. die Berechnung des Sicherheitsbestands. Die meisten Prognoseberichte verwenden durchschnittliche tägliche Verkäufe, Verkaufsvolumen, Vorlaufzeiten und Kennzahlen zur Lagerumschlagshäufigkeit, um Vorhersagen zu treffen.
Planungsberichte sind großartig, um Überbestände und Unterbestände zu vermeiden. Mit ihrer Hilfe können Sie den richtigen Zeitpunkt und die Nachschubmenge bestimmen, um nicht auszugehen und keine überflüssigen Reste zu hinterlassen. Überbestände können Sie mehr für die Lagerung kosten, und Tage ohne Bestand können dazu führen, dass Sie Kunden verlieren. Diese Situationen zu vermeiden, erhöht Ihren Umsatz.
Artikelperformance
Der Bericht über die Artikelperformance oder Artikelgeschwindigkeit zeigt, wie gut sich Ihre Produkte verkaufen. Um dies zu berechnen, verwendet der Bericht hauptsächlich Verkaufszahlen und Zeiträume. Die Performance kann für verschiedene Zeitrahmen, wie wöchentlich oder jährlich, betrachtet werden. Einige Versionen verwenden auch zusätzliche Werte, um die erhöhte oder verringerte saisonale Nachfrage auszugleichen.
Die Bestimmung der Artikelperformance kann Ihnen helfen, profitablere Waren zu finden, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Auf der anderen Seite können Sie, sobald Sie den langsam laufenden Bestand identifiziert haben, zusätzliche Aktionen durchführen, um die Nachfrage zu steigern.
Inventarwert
Dieser Bericht ähnelt der Artikelperformance. Er funktioniert jedoch in größerem Maßstab und hilft, die allgemeine potenzielle Rentabilität zu bewerten. Er zeigt Ihnen, wie viel Ihr Bestand wert ist, einschließlich zusätzlicher Kosten wie Versand, Margenraten usw. Der Bericht kann nach Zeitraum, Standort, Anbieter und Artikelrängen (nach der ABC-Methode) differenziert werden.
Dieser Bericht kann verwendet werden, um Gewinne vorherzusagen und Finanzberichte für das Ende des Zeitraums vorzubereiten. Zu wissen, wie viel Sie aus dem aktuellen Bestand verdienen können, kann Ihnen auch helfen, die Expansion des Inventars zu planen.
Weitere Inventarberichte, die Ihnen zugutekommen werden
Einige Inventarberichte sind nützlich, glänzen jedoch besonders, wenn sie unter bestimmten Bedingungen angewendet werden. Zum Beispiel, wenn Sie ein größeres Geschäft haben oder vor bestimmten Herausforderungen stehen. Hier sind diese Berichte.
Inventarhistorie und Inventarübersicht
Die Berichte über die Inventarhistorie und die Übersicht zeigen Ihnen verschiedene Daten über Ihren Bestand zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ein Historienbericht verfolgt normalerweise einen bestimmten Zeitraum, und eine Übersicht zeigt den Zustand des Inventars an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit.
Das Querverweisen bestimmter Zeiträume oder Daten kann Ihnen helfen, Muster in Ihrem Handel zu finden. Zum Beispiel könnten einige Zeiträume eine höhere oder niedrigere Aktivität zeigen als andere, was unterschiedliche Planungen erfordert. Oder Sie können die Effektivität neuer Werbestrategien im Laufe der Zeit verfolgen.
Totes Inventar
Dieser Bericht analysiert die Nachfrage nach Artikeln basierend auf den durchschnittlichen täglichen Verkäufen und dem letzten Kaufdatum. Infolgedessen zeigt er Ihnen Produkte, die lange Zeit nicht verkauft wurden und insgesamt eine niedrige Nachfrage haben, was sie effektiv zu totem Inventar macht.
Die Überprüfung auf totes Inventar einmal im Jahr oder Quartal kann Ihnen helfen, Lagerkosten zu reduzieren. Artikel, die sich nicht mehr wirklich verkaufen, nehmen nur wertvollen Platz im Lager ein und erhöhen die Lagergebühren. Ganz zu schweigen von den verschwendeten Mitteln für die Werbung toter Artikel.
ABC-Analyse
Der Bericht über die ABC-Analyse unterteilt Ihren Bestand in Ränge, abhängig von der Performance der Artikel. Zum Beispiel werden Produkte, die den meisten Umsatz generieren, als A-rangiert, und die am wenigsten bedeutenden als C-rangiert. Die Hauptkennzahlen für diesen Bericht sind Verkaufsvolumen, Nachfrage und erzielte Gewinne.
Wenn Sie eine große Vielfalt an Artikeln in Ihrem Inventar haben, ist es nützlich zu wissen, welche Ihnen den meisten Gewinn bringen. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Ressourcen so aufteilen, dass A- und B-Ränge mehr Aufmerksamkeit erhalten. C-Ränge können von weniger erfahrenem Personal betreut oder einfach seltener überwacht werden. Die Aufteilung der Ressourcen nach Rängen kann Ihnen oder Ihren Kollegen Zeit sparen und die Arbeitslast verringern.
Bestand nach Standort
Dieser einfache Bericht verfolgt die Menge des Bestands zwischen verschiedenen Lagern oder Verkaufsstellen. Er berechnet den Bestand basierend auf einer Anfangszahl bestellter Artikel und den folgenden Verkäufen, die von verschiedenen Lagerorten erfüllt werden.
Dieser Bericht funktioniert am besten, wenn Sie mehrere Standorte haben, an denen Sie Ihr Inventar lagern. Die genauen Bestandsmengen an verschiedenen Orten zu sehen, kann Ihnen helfen, Nachschub basierend auf der Logistik jedes Standorts zu planen. In Kombination mit dem Bericht über Produktverkäufe nach Region können Sie auch Ihren Bestand für die beste Versandeffizienz bewegen.
Herstellungskosten
Die Herstellungskosten oder CoGS informieren Sie über die Kosten für die Herstellung der Artikel, die Sie verkaufen. Oft sind darin auch Steuern, Versandkosten, Anbietergebühren und andere Kapitalaufwendungen enthalten, die mit dem Verkauf verbunden sind.
Shopify-Berichte, die die Rohkosten der Artikel und die folgenden Gebühren beim Verkauf berücksichtigen, können Ihnen helfen, den richtigen Produktpreis festzulegen. Zum Beispiel, wenn neue Artikel im Lager eintreffen. Diese Berichte können Ihnen auch helfen, die alten Preise anzupassen. Wenn die Herstellungskosten und Anbietergebühren steigen, müssen Sie den Preis erhöhen, um Gewinne aus den Verkäufen zu erzielen.
Bestandsverringerung
Der Bericht über die Bestandsverringerung verfolgt die Differenz zwischen bestellten, verkauften und lagernden Artikeln, um Fehler und Betrug aufzudecken. Jedes aktive Geschäft wird irgendwann einige Produkte verlieren, falsch lagern oder vergessen. Dieser Bericht wurde erstellt, um das zu berücksichtigen.
Große Geschäfte mit Personal und mehreren Lagern haben eine erhebliche Chance, Artikel zu verlieren. Menschliche Fehler, Dokumentationsfehler, Diebstahl – kein Geschäft ist gegen diese Szenarien immun. Deshalb müssen Sie gelegentlich den bestellten, gelagerten und verkauften Bestand vergleichen, um 1-2% verlorene Produkte zu erfassen.
Zusammenfassung
Inventarberichte sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Lösung vieler Herausforderungen im Inventarmanagement. Sie können kleinen Shopify-Stores helfen, den Handel zu optimieren, während größere Geschäfte oft auf sie angewiesen sind, wie auf Wasser in der Wüste. Mit Inventarberichten können Sie Ihren Bestand effektiv verwalten, Nachschub planen und Ihre Geschäftsstrategie verbessern. All das mit einem angemessenen Arbeitsaufwand, versteht sich. Lernen Sie Nutzungstaktiken für Berichte, wenden Sie sie in Ihrem Geschäft an und heben Sie Ihren Handel auf ein neues Niveau!
