Shopify-Lagerverwaltung - Der vollständige Leitfaden

Einführung

"3 Lagerhäuser, 20.000 Pakete, plus einen Großabnehmer für 1.000 Produkte, und das ist das Verkaufsvolumen für die Woche vor Weihnachten. In den letzten zwei Tagen dachten wir, dass wir nicht zurechtkommen würden - Chaos und nicht die notwendigen Produkte zur Hand. Sie haben so praktische Shopify Inventarberichte, vielleicht können Sie eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung in unseren Lagern organisieren? Diese Woche vor den Feiertagen hat gezeigt, dass wir nicht darauf verzichten können."

Diese Nachricht wurde uns von einem unserer Stammkunden geschickt. Und wir haben erkannt, dass dieses Problem höchstwahrscheinlich in vielen Geschäften besteht. Wenn an ruhigen Tagen eine schlechte Organisation noch möglich ist, können während solcher heißen Phasen Probleme mit Lieferungen, Beständen oder Verkäufen auftreten. Daher haben wir beschlossen, dass es an der Zeit ist, unser Gedächtnis aufzufrischen und die Besonderheiten der Bestandsverwaltung für Shopify-Shops zu verstehen.

Warum ist Bestandsverwaltung auf Shopify wichtig

Die Bestandsverwaltung bei Shopify umfasst den Aufbau eines Systems für den Warenverkehr im Lager, sodass der Shop immer das notwendige Bestandsniveau hat, das den Bedürfnissen der Kunden entspricht. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht in der Anzahl der Bestände aufrechtzuerhalten, um sowohl Überbestände als auch Engpässe zu vermeiden. Shopify Berichte sollten ausreichende Bestandsniveaus anzeigen.

Sie können die Bedeutung der Bestandsverwaltung auf Shopify einschätzen, wenn Sie überlegen, welche Bereiche der Arbeit des Shops von einer schlechten Organisation betroffen sein werden:

• Kundenbeziehungen - Lieferverzögerungen, Mangel an beliebten und notwendigen Produkten. Auf diese Weise leidet der Ruf des Shops und die Kundenbeziehungen.
• Steigerung der Kosten für die Lagerhaltung von Waren. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie alle verfügbaren Waren nutzen können, werden einige von ihnen im Laufe der Zeit zu totem Inventar. Dennoch müssen Sie weiterhin die Miete für das Lager und die Wartung der Waren bezahlen.
• Sie holen das investierte Geld in das Produkt nicht zurück.
• Der Gewinn des Shops sinkt. Ein Anstieg der Warenkosten, die Beilegung von Konflikten und ein Rückgang der Kaufaktivität wirken sich erheblich auf die Rentabilität des Shops aus.

Daher ist die Bestandsverwaltung wichtig, weil sie die Arbeit des Shops mit Waren auf Lager organisiert. Dies beeinflusst die Geschwindigkeit der Lieferung, die Geschwindigkeit der Aktualisierung von Waren im Lager und somit das Wachstum der Gewinne. Der Ruf des Shops und die Kundenbeziehungen können ebenfalls davon abhängen. Und wenn die Bestandsverwaltung Ihnen hilft, Hacker während der heißen Saisons zu vermeiden, wird sich Ihr Ruf auch auf dem Arbeitsmarkt verbessern.

Vorteile der Bestandsverwaltung bei Shopify

Die Strukturierung Ihres Bestands und die Zusammenführung in ein einheitliches System bietet einige Vorteile. Wenn Sie Ihren Bestand strukturieren können, haben Sie folgende Vorteile:

• Sie vermeiden Überbestände und totes Inventar.
• Sie können die Nachfrage besser vorhersagen und Produkte rechtzeitig kaufen.
• Die Rentabilität steigt und der Warenumschlag erhöht sich.
• Die Auftragsabwicklung wird einfacher und die Anzahl der Kunden steigt.
• Die Bestandsverfolgung und -bewertung wird automatisiert.
• Sie können den Bestand für den Verkauf über viele Kanäle konfigurieren.
• Die Kosten für die Lagerhaltung und Wartung werden gesenkt.
• Es ist einfacher, das Geschäft zu skalieren.

Häufige Herausforderungen der Bestandsverwaltung bei Shopify

Wie verwaltet man den Bestand in Shopify? Damit Sie ohne Probleme von gekauften Waren profitieren können. Aber es ist wichtig zu wissen, welche unvorhergesehenen Situationen auftreten können und wie man damit umgeht.

Bestandsengpässe

Eine Situation, in der eine Bestellung für ein Produkt vorliegt, das Produkt selbst jedoch nicht auf Lager ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:

• Den Verkauf schließen und angeben, dass das Produkt nicht auf Lager ist;
• Den Verkauf nicht schließen oder Vorbestellungen annehmen, sondern das Produkt einfach versenden, wenn es verfügbar ist.

Beide Szenarien haben ihre Vor- und Nachteile, die wir detaillierter im Artikel beschrieben haben.
Um diese Situation zu vermeiden, sollten Sie lernen, die Nachfrage basierend auf den verfügbaren Verkaufsdaten der Vorjahre vorherzusagen.

Überbestände

In diesem Fall ist das Problem ebenfalls aufgrund einer unzureichend guten Nachfrageprognose entstanden. Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie einen Rabatt auf diese Produkte anbieten oder diese Produkte als Geschenk zu anderen hinzufügen.

Im Allgemeinen kann dieses Problem zu folgendem führen:

• Erhöhte Lagerkosten;
• Produktveralterung;
• Unbezahlbare Investitionen;
• Stagnation des Lagerraums.

Totes Inventar

Dieses Problem tritt auf, wenn ein großer Teil der Produkte nicht verkauft werden konnte. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu beheben. Es ist jedoch einfacher, dieses Problem zu vermeiden. Dazu müssen Sie nur die folgenden Schritte befolgen:

• Verwenden Sie FIFO (First-In, First-Out), um die Veralterung des Inventars zu verhindern;
• Automatisieren Sie die Bestandsbenachrichtigungen und Nachbestellempfehlungen;
• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Produktlisten;
• Überwachen Sie die Preise der Wettbewerber, um wettbewerbsfähig zu bleiben;
• Vermeiden Sie Großkäufe, es sei denn, Sie sind sich sicher, was bereit sein wird.

Was sind die besten Möglichkeiten, um Shopify-Inventar zu verwalten

Es gibt kein einzelnes universelles Werkzeug für die beste Bestandsverwaltung in Shopify. Es gibt jedoch Werkzeuge, die in Kombination verwendet werden können, um den Bestand bequem zu verwalten:

1. Raumzuweisung im Lager und Produktbeschaffung:
1. Durch die Verwendung von ABC- und XYZ-Analysen wird die Beliebtheit der Produkte bestimmt und entsprechend im Lager platziert, sodass alle beliebten Produkte bequem zugänglich sind.
2. Die Nachfrageprognose ermöglicht es Ihnen, das ungefähre Datum der Nachbestellung zu bestimmen. Inventory Planner hilft Ihnen, dies ohne zusätzlichen Aufwand zu tun.
2. Produktflussmanagement:

Sie müssen immer wissen, welches spezifische Produkt versendet werden soll, damit keine abgelaufenen Produkte übrig bleiben. Dies ist einfach zu bewerkstelligen, wenn Sie Produktverkaufsysteme einführen: FIFO, LIFO und WAC. Dann wird klar sein, welche Produkte versendet werden sollen, wo neue platziert werden und wie lange die Haltbarkeit der Produkte ist.

3. Bestands- und Lagerkontrolle:

In erster Linie sollten Sie immer die Kosten Ihres Bestands kennen. Das FIFO-, LIFO- und WAC-Produktverkaufsystem hilft Ihnen dabei, da dann die Berechnungen, die von jeder der Methoden vorgeschlagen werden, automatisch angewendet werden. Darüber hinaus speichert Shopify Inventory Value Report alles an einem Ort und erfordert keine zusätzlichen Berechnungen von Ihnen.

Strategien für eine optimierte Bestandsverwaltung

Was wir zuvor beschrieben haben, sind Werkzeuge für die Bestandsverwaltung. Damit sie funktionieren, müssen Sie eine eigene Strategie entwickeln. Wenn sie einfach ist, ist es ein Plan, fehlerhafte Maßnahmen zur Erreichung der festgelegten Ziele. Wie die Strategie wählen Sie das Ziel selbst: Gewinne steigern, die Anzahl der toten Bestände reduzieren, das Sortiment erweitern, ohne die Effizienz der Arbeit zu verringern. Je nach dem gewählten Endergebnis entwickeln Sie einen Aktionsplan.

Es gibt Standardstrategien, die Geschäften helfen, allgemeine Ziele zu erreichen. Wenn Sie besondere Bedingungen haben, können Sie einen Aktionsplan aus den vorhandenen erstellen:

1. Ziel: Einrichtung der Lieferabteilung / Vermeidung kritischer Situationen / stabile Auffüllung der Bestände ohne Über- und Unterbestände.

Strategie: Automatisierung des Systems und Implementierung der automatischen Bestandsverfolgung. Verwendung des FIFO/LIFO/WAC-Systems zur Organisation eines internen Produktkontrollsystems. Solche Maßnahmen sind sowohl für neue Geschäfte als auch für solche geeignet, die keine Bestandsverwaltung in Shopify hatten.

2. Ziel: Senkung der Kosten für die Lagerhaltung von Waren oder Steigerung des Umsatzes und der Rentabilität von Waren.

Strategie: Just-in-time-Lieferung (JIT). Das Bestandsniveau ist minimal akzeptabel. Neue Waren werden nur bei Bedarf gekauft. Diese Strategie eignet sich für Geschäfte mit stabiler Nachfrage, die bereits über eine eigene Kundenbasis verfügen.

3. Ziel: Erhöhung des Warensortiments, ohne die Effizienz zu verlieren.

Strategie: Teilen Sie Ihre Produkte in Kollektionen und Tags auf. Geben Sie diese Verteilung in das elektronische System des Shops ein, damit Shopify den Bestand verwalten kann. Heben Sie die Produkte hervor, die häufiger gekauft werden, und reduzieren Sie die Zeit für ihre Nachbestellung.

4. Ziel: Entlastung der Lieferabteilung während der Spitzenzeiten.

Strategie: Führen Sie eine Nachfrageprognose durch. Verwenden Sie Berichte, um kritische Perioden in den Vorjahren zu untersuchen. Setzen Sie die Ausgangspunkte für die erhöhte Nachfrage und kaufen Sie die notwendigen Waren im Voraus. Dies hängt von Ihrer Kundenbasis und der Aktivität der Marketingmaßnahmen vor den Spitzenzeiten ab.

5. Ziel: Minimierung des Auftretens von Überbeständen und Engpässen.

Strategie: Setzen Sie Nachbestellpunkte. Berichterstattung und Berechnung der Bestandsdauer helfen dabei erheblich. Berechnen Sie die minimal erforderliche Menge an Beständen und überwachen Sie den Warenbestand im Lager.

Automatisierte Bestandsverwaltung für Shopify

Das beste Bestandsverwaltungssystem für Shopify-Shops sollte je nach den Besonderheiten und Bedürfnissen des Unternehmens ausgewählt werden. Wir haben vier Integrationen zur Bestandsverwaltung ausgewählt, die helfen können, den Prozess zu organisieren.

1. Mipler:

• Präzise und detaillierte Berichterstattung;
• Alle Informationen über alle Prozesse an einem Ort;
• Erstellung benutzerdefinierter Berichte für spezielle Bedürfnisse;
• Automatisierung aller Prozesse.

2. Assisty Bestandsverwaltung:

• Verkaufs- und Lieferanalysen;
• KI zur Vorhersage zukünftiger Bedürfnisse des Shops;
• Benutzerfreundliche Oberfläche;
• Anpassung an individuelle Bedürfnisse;
• Automatische Berechnung der Nachbestelldaten;
• Kann mehrere Vertriebskanäle steuern.

3. Prediko:

• Nachfrageprognose;
• Analyse saisonaler Veränderungen in den Kundenbedürfnissen;
• System zur Bestandsplanung;
• Berechnung der Rentabilität des Bestands.

4. Genie:

• Echtzeit-Bestandskontrolle;
• Benachrichtigungen über unvorhergesehene Änderungen im Inventar, in der Nachfrage, bei Käufen;
• Kommunikation mit Lieferanten über die Anwendung;
• Wöchentliche Überprüfung der Arbeitsergebnisse;
• Prognose der Geschäftsentwicklung.

Wie wählt man die beste Bestandsverwaltungssoftware für Shopify aus

Wir haben mehrere Softwareprodukte beschrieben, damit Sie Ihren Bestand organisieren können. Es bleibt nur noch, das auszuwählen, das zu Ihnen passt. Es ist wichtig, alle Besonderheiten des Geschäfts zu berücksichtigen, damit das Programm Ihre Geschäftsprozesse erleichtert. Bei der Auswahl sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

• Funktionalität: Verfügbare Nachfrageprognosen, Berichterstattung, Kundenservice, Auftragsverfolgung und Analysen.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie die Software, die reibungslos mit der weiteren Expansion der Kundenbasis und dem Umsatzwachstum arbeiten kann.
• Benutzerfreundlichkeit: Sie verstehen die Benutzeroberfläche der Software und können anderen innerhalb von 2 Tagen beibringen, sie zu verwenden.
• Kundenservice: Wenn Sie Probleme mit dem Programm haben, sollten Sie in der Lage sein, diese innerhalb weniger Stunden zu lösen.
• Kosten und Rentabilität: Natürlich werden die Kosten für die Nutzung des Softwareprodukts in die Kosten für die Bestandsverwaltung einfließen. Wählen Sie das Produkt, bei dem das Verhältnis von Arbeitsqualität und Nutzungskosten die besten Ergebnisse für Sie liefert.

Wir haben eine Tabelle für Sie erstellt, in der die vorgeschlagenen Programme nach unseren Faktoren bewertet werden. Eines davon ist definitiv Ihr ideales Produkt.

Steigern Sie Ihr Geschäft mit effizienter Bestandsverwaltung

Wir haben viele Ratschläge gegeben. Sie können sie nach Belieben nutzen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass ein richtig aufgebautes Bestandsverwaltungssystem es Ihnen ermöglichen wird, positive Veränderungen in verschiedenen Aspekten des Betriebs des Shops zu sehen.

1. Reduzierung der Betriebskosten. Es wird ein Minimum an Überbeständen geben, die Waren werden schnell wechseln, daher werden die Kosten für deren Pflege sinken. Dies wird sich in der Qualität der Produkte, der Rendite des investierten Kapitals, der Geschwindigkeit des Warenumschlags und der Rentabilität des Shops widerspiegeln.
2. Verbessertes Verständnis der Kundenbedürfnisse. Sie werden sehen, in welchen Zeiträumen Käufer besser daran sind, bestimmte Produkte zu kaufen. Basierend darauf können Sie:
   • Selbstbewusst Marketingkampagnen starten;
   • Die spezifischen Bedingungen für den Wiederkauf von Waren bestimmen;
   • Die Gewinne mit großer Genauigkeit prognostizieren;
   • Die Situation von Überbeständen oder totem Inventar vermeiden.
3. Steigerung der Kundenzufriedenheit. Sie werden in der Lage sein, die verfügbaren Produkte zu bestellen. Auf diese Weise wird die Anzahl der abgebrochenen Warenkörbe oder stornierten Bestellungen abnehmen. Ihr Ruf wird ebenfalls wachsen.
4. Sie werden in der Lage sein, die Beziehungen zu den Mitarbeitern Ihres Lagers zu verbessern. Das Bestandsverwaltungssystem des Shopify-Shops wird helfen, das Arbeitstempo anzupassen und stressige Situationen zu vermeiden.

Insgesamt wird die Einrichtung der Bestandsverwaltung mit Shopify in der Lage sein, den Betrieb Ihres Shops zu verbessern, die Gewinne zu steigern, die Variabilität der Produkte zu erhöhen und die Vertriebskanäle zu erweitern.