Co je ocenění zásob | Jak ocenit zásoby, metody

Jako majitel online obchodu jste se pravděpodobně ptali více než jednou: jak zvýšit zisky v budoucnu. Ale je těžké plánovat budoucnost, aniž byste znali minulost. Minulost pro online obchod není jen historií prodeje, ale také tím, co se mu nepodařilo prodat za určité časové období.

Tyto věci, které se nepodařilo prodat, jsou vaše zásoby a ... váš největší majetek. A to není v přeneseném smyslu. Na oficiální úrovni se hodnota zásob v reportingu nazývá oběžná aktiva. Proto jsou zásoby jak minulostí, tak budoucností vašeho obchodu. A ocenění zásob pomáhá získat spolehlivá data pro přepracování strategie zásob a řízení.

V tomto článku odpovíme na otázku: co je ocenění zásob? K čemu slouží přecenění zásob? Jak jej implementovat bez komplikací? Jaký je přínos tohoto procesu a proč váš obchod vůbec potřebuje? A další.

Získání odpovědí na tyto otázky bude pro vás jako majitele obchodu cenné. Pomohou analyzovat a pochopit:

• které produkty by měly být propagovány?
• které nepřinášejí očekávaný zisk?
• jak se v budoucnu zbavit zásob?

Kromě toho jsou zdanění, ziskovost vašeho podnikání, skladování, cenotvorba a budoucí rizika velmi úzce spjata s vašimi rozhodnutími o řízení zásob. A správné ocenění zásob je klíčem k jejich úspěšnému řízení.

Ušetřete čas a snižte chyby Mipler Reports Shopify

Recenze: 497

Čas na začátek: 7 min

Rezervovat ukázku

Najděte to na

Shopify App Store

Co je ocenění zásob?

Ocenění zásob lze považovat za proces a jako výsledek. V prvním případě jde o výpočet nákladů na zboží, které nebylo prodáno za určité časové období, přičemž se zohledňují dodatečné náklady na pořízení nebo výrobu produktu, včetně dopravy, manipulace, skladování, pojištění a dalších nákladů.

Pokud se na zásoby cenností podíváte z druhého úhlu pohledu, pak jde o konkrétní částku - hodnotu vašich zásob. Tu jsme získali po ocenění nebo auditu vašich skladů. Obvykle jsou zásoby cenností stále vnímány z prvního úhlu pohledu, takže v článku je budeme považovat za proces.

Význam ocenění zásob

Definice je složitá a matoucí, takže ji rozdělíme a vysvětlíme. Považujeme ocenění zásob za proces, během kterého vypočítáme hodnotu všech produktů, které zůstaly na konci vykazovaného měsíce/čtvrtletí/roku. A nejen nákupní cena zboží vynásobená jejich množstvím je důležitá, ale také další náklady, které vznikly, zatímco bylo toto zboží skladováno ve skladu.

Aby pojem ocenění nebyl abstraktní, uvedli jsme, jaké další náklady se připočítávají:

• Přímé náklady na pracovní sílu - platba za práci pracovníků, kteří obsluhovali zásoby, například třídícího pracovníka, balíkaře. Dále se zohledňují daně, pojištění, důchodové platby. ALE pouze to, co se týká platby za práci na údržbu skladu nebo zboží ve skladu.
• Přímé materiály - materiály použité k uskladnění, balení nebo výrobě zboží. Kromě toho bude dobrou zprávou, že se zohledňují také vadné, rozbité, vyřazené materiály a odpad. Přímé materiály mohou zahrnovat krabice, obalový papír a regály na skladování.
• Výrobní režijní náklady. Ty vznikly v procesu zpracování a skladování zboží. Kromě nájmu, energií, bezpečnosti, pojištění, zakoupených nástrojů se také zohledňují opravy a výměny majetku během tohoto období. Navíc se zohledňují mzdy těch zaměstnanců, kteří obsluhují sklady.
• Doprava - náklady na dodání zboží nebo surovin do podniku nebo skladu.
• Manipulace - výdaje na přípravu produktů k odeslání: krabice, balení, materiály na branding, platba za práci na balení zboží, nakládání. Doslova vše, co připravuje hotový produkt k odeslání.
• Importní clo - je clo, které jste zaplatili za to, abyste dostali zboží do skladu.

Účel ocenění zásob

Každá akce má svůj účel, proč k této akci dochází. To není filozofické tvrzení, zejména když mluvíme o podnikání. Existuje také důvod, proč byste měli ocenit své zásoby. Aspekty ovlivněné výsledkem ocenění umožní lepší pochopení hodnoty tohoto procesu.

Budete překvapeni, kolik oblastí podnikání závisí na tom, jak hodnotíte své zásoby. Podívejme se na každý bod:

• Za prvé, to je náklad na produkt. Přímo závisí na tom, jak budete hodnotit své zásoby.
• Je logické, že cena zboží se liší v závislosti na jejich nákupní ceně. Proto výsledkem ocenění zásob také ovlivňuje cenotvorbu ve vašem obchodě.
• Reporting. Vzhledem k tomu, že vaše oběžná aktiva jsou zobrazena ve zprávách, reporting také závisí na výsledcích ocenění.
• A samozřejmě, pokud se váš reporting změní, změní se také daně, které platíte.
• Kromě toho je velikost vašich aktiv způsobem, jak hodnotit efektivitu podniku. Ano, samozřejmě, podle logiky, zásoby závisí na efektivitě, a ne naopak. Ale ocenění zásob vám umožňuje vidět, jak efektivně jsou řízeny obchod, jeho zásoby a prodeje.
• Půjčky. Jste zkušený podnikatel, takže chápete, že ten, kdo poskytuje půjčku, se vždy dívá na to, zda je podnik schopen ji splatit. Nejjednodušší je to pochopit oceněním zásob společnosti.
• A samozřejmě, pokud věřitelé sledují ocenění zásob, investoři se na to určitě podívají také.

Z toho, jaké oblasti jsou ovlivněny výsledky výpočtů, lze usoudit, že cílem je především získat jasný obraz o finanční situaci. To je globální cíl, ale právě tento proces pomáhá jasně vidět, zda má společnost finanční polštář a potenciál pro rozvoj.

Jaké jsou metody ocenění zásob?

Kdyby stačilo ocenit zboží vynásobením nákupní ceny zboží jejich množstvím, pak bychom toto téma nezvedali. Existuje několik nuancí, které je třeba vzít v úvahu, abyste získali správný výsledek:

1. Náklady na produkty, které nakupujete pro skladování, se v průběhu času mění. Ocenění zásob se neprovádí s každým nákupem, ale na konci vykazovaného období. A změny cen je třeba zohlednit, aby byly výsledky spolehlivé.
2. Náklady na dodatečné materiály se také zohledňují, což komplikuje výpočty a vyžaduje zvláštní pozornost.

Změny cen se neustále vyskytují, a aby je bylo možné zohlednit, různé metody nabízejí různé přístupy k ocenění zásob.

Existuje mnoho metod, ale budeme se zabývat pouze čtyřmi. Jsou nejvíce srozumitelné, nejjednodušší na aplikaci a pokrývají nejširší spektrum obchodních potřeb. Pravděpodobně jednu z nich jste již použili, ale nevěděli jste o tom. Také to, jaké produkty prodáváte, pomůže určit, které metody jsou pro vás správné a které ne.

Nejlepší techniky ocenění zásob

Jak jsme již dříve říkali, existují čtyři metody, jak ocenit vaše zásoby:

• FIFO - první dovnitř, první ven
• LIFO - poslední dovnitř, první ven
• WAC - vážený průměr nákladů
• Specifická identifikace

Tak se podívejme, jak tyto metody fungují a jak výhody a nevýhody ovlivní váš obchod.

Abychom to pro vás udělali jasnější, vezměme si jako příklad online obchod, který prodává kosmetiku na péči o pleť. Pomocí tohoto příkladu budeme zvažovat a analyzovat všechny metody.

FIFO

Metoda první dovnitř, první ven (FIFO) je pravděpodobně nejpopulárnější metodou. Je intuitivní, protože ty zboží, které byly zakoupeny jako první a prodány jako první - to je jasné z názvu metody. V účetnictví FIFO je snadné sledovat, kolik bylo vynaloženo na zásobení zboží a jejich údržbu.

Pokud tuto metodu zvážíme v našem příkladu, představme si následující situaci: dohodli jste se na dodání krému na ruce. V pondělí vám přivezli krabici s cenou každého krému 5,00 USD. V úterý vám přivezli další krabici s cenou každého krému 5,00 USD. A ve středu jste také obdrželi další krabici, ale cena každého krému již činí 5,20 USD. A nyní začnete prodávat krémy, které dorazily první den. Kromě toho prodáváte všechny krémy za cenu 5,00 USD. A zbytek, který zůstane ve skladu, budete počítat za cenu 5,20 USD.

Výhody

• Největší výhodou FIFO je jeho jednoduchost, protože spojuje náklady s aktuálním peněžním tokem a fyzickým pohybem zboží ve skladu.
• Jakékoli zásoby převedené z předchozího fiskálního roku neovlivňují náklady na prodané zboží (COGS).
• Manipulaci lze předejít, protože metoda neumožňuje vybírat zboží k prodeji a kontroluje, že první, které vstoupily do skladu, byly prodány jako první.
• Dodatečné náklady se také zohledňují v pořadí, a proto náklady vzniklé na konci místa neovlivňují příjem.

Nevýhody

• V ekonomice je běžné, že ceny produktů postupně rostou v průběhu času, s občasnými rychlými skoky, zejména u zemědělských produktů ovlivněných extrémním počasím a klimatickými podmínkami.
• Inflace negativně ovlivňuje výsledky ocenění - stávají se nepřesnými.
• Metoda umožňuje zvýšit zisk, ale také se zvyšuje daň, protože se počítá z příjmu.
• Zboží, které zůstalo ve skladu, je přiřazeno k vyšší nákupní ceně. Kvůli tomu může dojít k nesrovnalostem mezi náklady a příjmy v reportu Shopify.

LIFO

Je logické, že druhá metoda, kterou budeme analyzovat, je opakem první. Tato metoda se nazývá "poslední dovnitř, první ven" (LIFO). V této metodě pracujeme se zásobami v opačném směru - zboží, které bylo zakoupeno jako poslední, je první, které se prodává.

Pro pohodlí vezmeme stejný příklad: během tří dnů vám byla dodána krabice krému na ruce. Cena každého krému v prvním a druhém dni je 5,00 USD, a ve třetím dni cena každého krému v krabici je 5,20 USD. A pokud použijete metodu LIFO, pak jako první prodáte krémy, které byly přivezeny ve třetím dni a měly nákupní cenu 5,20 USD. A při ocenění zůstatků použijete cenu 5,00 USD.

Výhody

• Bezpochyby první výhodou této metody je snížení daně placené společností, protože zisk je nižší.
• Snižuje daňovou povinnost během inflačních období.
• Minimalizuje odpisy zásob.
• Usnadňuje sladění příjmů s náklady.
• Je velmi pohodlné používat, když se náklady na suroviny a práci zvyšují - umožňuje maximalizovat zisky.

Nevýhody

• Největší nevýhodou je, že některé zboží nemusí být prodáno kvůli morální zastaralosti a nerelevantnosti.
• Pokud se produkty prodávají pomalu, může se stát, že v průběhu času nebude místo pro skladování nových produktů.
• Použití této metody může přinést ztrátu, pokud zůstane neprodané zboží ve skladu.
• Čím dále to je, tím obtížnější bude obsluhovat zboží kvůli zvýšení jejich počtu.
• Účetnictví je složitější než při použití jiných metod.
• Finální zásoba není přesně odhadnuta.
• Tato metoda není běžná mimo Spojené státy.
• Není efektivní pro obchody, které prodávají produkty s krátkou trvanlivostí.

WAC

Zvažte také metodu, která dává průměrné výsledky, porovnávající LIFO a FIFO. Je snazší ji vypočítat než LIFO, protože stačí vzít celkové náklady na zakoupené zboží a vydělit je počtem jednotek, které budou prodány, abyste získali náklady na všechno zboží. To se nazývá vážený průměr.

Pro výpočty vezměme předchozí příklad. Přidáme ještě více dat: v pondělí bylo v krabici 20 tub krému, v úterý - 35, ve středu - 25 - celkem 80 tub krému. To znamená, že vaše výpočty budou: COGS = ($5,00*20 + $5,00*35 + $5,20*25)/80 = $5,06. Zboží, které prodáváte, a zásoby, budou mít takovou nákupní cenu.

Výhody

• Náklady na údržbu se počítají stejným způsobem jako mobilní hodnota zboží. Proto, pokud nemůžete jasně sledovat dodatečné náklady, tato metoda bude ideální.
• Odhad rezerv má průměrnou hodnotu a je nejpřesnější mezi dříve popsanými metodami.
• Existuje standardizace nákladů pro všechny zásobní šarže.
• Nepovoluje manipulaci s výsledky.
• Umožňuje vidět nejpřesnější obraz materiální situace.

Nevýhody

• Neposkytuje vždy přesný směr pohybu zásob.
• Při použití této metody je málo daňových výhod.
• Průměrná hodnota zisku.

Specifická identifikace

Unikátní položky vyžadují speciální metodu ocenění zásob. Proto se tato metoda nazývá specifická identifikace. Není vůbec podobná FIFO a LIFO, protože neseskupuje produkty, ale pracuje s každým jednotlivě - jeho cena a náklady na dodatečné služby jsou uvedeny na produktu.

Je jasné, že tato metoda se používá pro drahé, unikátní nebo vzácné zboží. A metoda specifické identifikace umožňuje sledovat pohyb každého produktu ve skladu samostatně pomocí sériových čísel, data přijetí nebo RFID štítků.

Není třeba uvádět příklad výpočtu touto metodou. A tak je jasné, že pokud starožitné hodiny stály 10 000 USD, náklady na jejich údržbu jsou 1 000 USD. Náklady na tento konkrétní produkt na váze jsou 11 000 USD. Náklady na všechny ostatní objekty se počítají stejným způsobem. Abychom získali celkový výsledek, stačí sečíst všechny získané hodnoty.

Výhody

• Usnadňuje snadný výpočet koncových zásob.
• Všechny výpočty se provádějí ručně, takže to je pravděpodobně nejpřesnější metoda pro určení ocenění zásob.
• Jasně kontrastuje skutečné náklady a přijaté příjmy.

Nevýhody

• Vzhledem k vysoké hodnotě zboží může docházet k nespravedlivým manipulacím s jejich hodnotou a příjmy.
• Na podrobné ruční výpočty je třeba vynaložit hodně úsilí a času.

Jak se oceňují zásoby?

Náklady na nejstarší zásoby * množství prodaných zásob

Náklady na nedávné zásoby * množství prodaných zásob

Náklady na zboží dostupné k prodeji / celkový počet jednotek v zásobě

Proč je ocenění zásob důležité ve finančním reportingu?

Poté, co jsme zvážili, jak různé metody ocenění zásob ovlivňují cenotvorbu a řízení zásob, stojí za to analyzovat, jak ovlivňují finanční reporting. V tomto případě existuje jeden rozdíl - volba metody bude ovlivněna místem vašeho podnikání. Přesněji řečeno, je důležité, v které zemi vykazujete.

Podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS) je zakázáno používat metody LIFO pro ocenění zásob. Nicméně, americký zákon je v tomto ohledu flexibilnější, takže podle amerických obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) budete moci použít LIFO pro ocenění zásob. Odpovídajícím způsobem, pokud vykazujete mimo USA, je nejvhodnější používat metody FIFO nebo WAC.

V zásadě se hodnoty některých ukazatelů ve reportingu změní. Závisí to na metodě, kterou si vyberete, protože ovlivňují výši hrubého zisku, výši pracovního kapitálu a výši daně, kterou chcete obdržet. V závislosti na tom, co je pro vás důležitější, si vyberete metodu ocenění zásob. Takhle metody ovlivňují:

• FIFO poskytuje vysoký hrubý zisk, ale zároveň vyšší daňové platby ve srovnání s jinými metodami.
• LIFO dává nejnižší hrubý zisk z ostatních metod, také, při použití LIFO zaplatíte nejnižší daně ve srovnání s ostatními metodami.
• Při použití WAC získáte průměrné hodnoty všech ukazatelů.
• Finanční stav je nejlépe vidět při použití specifické identifikace, protože získáváme nejpřesnější výsledky ocenění. Ale zároveň je snadné manipulovat s čistým příjmem pomocí této metody.

Jak vybrat správnou metodu ocenění zásob mezi ostatními?

Neexistují žádná přesná kritéria nebo pravidla, která by jednoznačně ukazovala, která metoda je pro vás nejlepší. Každá z nich má své výhody a nevýhody, a vy jako majitel obchodu musíte rozhodnout, které výhody mohou překonat existující nevýhody, s ohledem na vaši individuální situaci.

Můžeme pouze přesněji formulovat tento seznam "pro" a "proti" každé metody a navrhnout, kterým kritériím by měla být věnována větší pozornost. Pokud analyzujeme všechny čtyři metody dohromady, stojí za to říci, že:

• Každá metoda produkuje jiný hrubý příjem: FIFO je nejvyšší, WAC je průměrný a LIFO je nejnižší. Ale zároveň, při použití FIFO zaplatíte více daní než u všech ostatních metod.
• Jasná jednoduchost výpočtů činí FIFO nejpopulárnější metodou, ale při vysoké inflaci mohou být výsledky nepřesné. A LIFO kombinuje nedávné příjmy s nedávnými náklady, což se vyhýbá účinkům inflace.
• LIFO velmi často neodráží přesný obraz pohybu zásob, zatímco FIFO naopak umožňuje vidět to přesně.

Při výběru metody byste měli zvlášť věnovat pozornost následujícím vlastnostem:

• Produkty, které prodáváte. První roli při výběru metody hraje doba trvanlivosti produktů. Pokud je omezená, pak LIFO a specifická identifikace rozhodně nejsou vaší volbou.
• Země, ve které podáváte a platíte daně. Například metoda LIFO je povolena k použití podle amerických obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), ale zakázána Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). To znamená, že můžete používat LIFO pouze na území Spojených států.
• Náklady na údržbu zásob. Tento bod je uveden nikoli bezdůvodně, protože výsledek zohledňuje nejen samotné zboží, ale také to, kolik stálo jeho udržování. V případě, kdy rostou dodatečné náklady, LIFO pomůže zvýšit náklady na samotné zásoby, a proto je v této situaci výhodnější použít tuto metodu. A FIFO je vhodnější použít v opačném případě - když náklady na zásoby klesají.

Jak může Mipler pomoci?

Při hodnocení vašich rezerv se Mipler snaží poskytnout spolehlivá data. Report o zásobách na skladě Shopify je pohodlný, protože zobrazuje aktuální obraz zásob, stejně jako všechny položky za měsíc, který potřebujete. Pomocí těchto dat můžete snadno provést potřebné výpočty.

Závěr

Jsme rádi, že jste si přečetli tento dlouhý a informativní článek až do konce. Jak vidíte, hodnocení zásob je časově náročný úkol, ale existující metody pomáhají tento proces usnadnit. Samozřejmě, že je třeba vybírat na základě toho, které problémy je třeba vyřešit nejdříve, protože jste viděli, že každá metoda pomáhá v jedné situaci a škodí v jiné.