Управлението на инвентара е съществена част от управлението на магазин. Знанието колко бързо се изчерпва запасът ви ще ви помогне да планирате попълването и да оцените ефективността на бизнес стратегията си. Днес ще обсъдим скоростта на продажбите в Shopify, за да ви помогнем с управлението на инвентара.
Защо управлението на инвентара е важно?
Първо, нека установим значението на управлението на инвентара. Около 47% от магазините в Shopify имат повече от едно място за съхранение. Освен това, 85% от търговците в Shopify трябва да следят и управляват инвентара си. Затова метриките като скоростта на продажбите са важни. Те помагат да планирате, да избегнете недостиг на стоки и да елиминирате мъртви продукти. Така че, нека се потопим в детайлите.
Какво е скорост на продажбите?
Скорост на продажбите представлява скоростта, с която продавате продукти. Понякога, тя се нарича скорост на инвентара и средни дневни продажби. Скоростта на продажбите е пряко свързана с вашата стратегия за попълване на запасите, процес на управление и планиране на инвентара и може да ви помогне да я подобрите.
Ниските стойности обикновено означават, че вашият поток е твърде бавен или вашите продукти не се представят добре. Разбира се, има разлика в стойностите между малките и големите бизнеси. Въпреки това, високата скорост на продажбите е добра цел, към която да се стремите. Но защо е така?
Как скоростта на продажбите може да повлияе на управлението на инвентара?
Знаейки стойността на скоростта на продажбите, можете да оцените колко бързо се изчерпва запасът ви. Високата скорост на продажбите изисква висок темп на попълване. В противен случай, няма да имате продукти за продажба и търговията ще забави. Тези прости заключения ви помагат да планирате политика за попълване. Ако имате няколко склада и търговци в различни части на страната, процесът трябва да бъде коригиран, за да се вземат предвид времето за доставка, процеса на сортиране и т.н.
От друга страна, ако имате ниска скорост на продажбите, вероятно не е необходимо да попълвате често. Прекомерното попълване може да доведе до мъртви продукти, които нямат време да се продадат и просто запълват складовете. Ако е така, по-добрата стратегия е да се фокусирате върху реклама, задържане на клиенти и опит.
Минимизиране на запасите и загубените средства
Имате ли няколко резервни продукта, за да подкрепите търсенето, е добре. Въпреки това, наличието на десетки непродадени артикули и инвестирането в поръчка на повече може да навреди на вашия магазин в Shopify. По същество, вие харчите средства за неща, които няма да донесат печалба. Скоростта на продажбите е добра мерна линия, която ви казва на какви части от търговията трябва да се фокусирате. Ниска скорост с много запаси – фокусирайте се върху продажбения поток. Висока скорост по принцип – фокусирайте се върху логистиката.
Влияние на скоростта на продажбите върху приходите
Приходите и скоростта на продажбите не са едно и също нещо, но те са пряко свързани. Високата скорост показва здравословен продажбен поток. С правилно работещ процес на продажби, вашите приходи ще нараснат. Тъй като скоростта на продажбите отчита цените на артикулите и процента на успех, увеличението й показва растеж на приходите. Затова търговските мениджъри преследват високи числа на скоростта на продажбите. Същото важи и за магазините в Shopify – увеличаването на скоростта на продажбите е добро за вашия магазин.
Изследвайте свързаните отчети
Изчисляване на скоростта на продажбите
За да изчислите скоростта на продажбите за магазина в Shopify, просто трябва да разделите броя на продажбите в определен времеви период на този времеви период в дни. Поставяйки го в формата на уравнение, ще получим следното:
Скорост на продажбите = Продажби за N дни ÷ N
Колкото по-широк е времевият ви период, толкова по-добре, защото той рисува по-ясна картина на ефективността на вашия магазин в Shopify. Обикновено, скоростта на продажбите се изчислява за 30, 90 и 365 дни.
Уравнение за отчитане на недостиг на стоки
Основната формула дава само базова информация. Можете да я модифицирате, за да получите по-точни данни за оборота на запасите. Например, да предположим, че искате да изчислите скоростта на продажбите за определен смартфон в рамките на 30-дневен период. През тези 30 дни, той е имал дни на недостиг. Включването им е неправилно, защото в тези дни този смартфон не е могъл да бъде продаден.
За да отчетете дните на недостиг, трябва да ги извадите от времевия период. Формулата ще изглежда така:
Скорост на продажбите = Продажби за N дни ÷ (N - Дни на недостиг)
Въпреки това, дните на недостиг не са единственото нещо, което влияе на статистиката. Има външни фактори, които трябва да вземете предвид при изчисляването на скоростта на продажбите.
Външни фактори, които влияят на скоростта на продажбите
Суровите статистически числа могат да ви дадат добра представа, но трябва да вземете предвид външните фактори за най-добър резултат. Обикновено, има три важни фактора:
- Сезони. Възможностите и желанията за покупка се променят с сезоните. Лятото винаги е най-заетият сезон, а зимата е най-бавният. Въпреки това, някои магазини в Shopify трябва да вземат предвид и други видове сезони. Например, магазините за облекло трябва да вземат предвид модните сезони, защото в началото им ще има прилив на купувачи.
- Празници. Коледа, Нова година, Ден на майката и други празници винаги временно увеличават продажбите в седмицата или месеца около тях. Тези събития трябва да бъдат отчетени.
- Разпродажби. Черен петък, разпродажби за разчистване на запаси и нови отстъпки винаги ще влияят на статистиката.
Скорост на продажбите за нови продукти
При изчисляването на скоростта на продажбите за магазин в Shopify, трябва да имате предвид ново добавените артикули. Краткият времеви обхват вероятно ще представи неправилно тяхната скорост. Новите добавки към инвентара могат да покажат изключително високи или ниски продажби през първия месец. Така че, за да видите как новите добавки влияят на скоростта, трябва да съберете дългосрочни данни.
Съвети за ефективно прогнозиране на инвентара
Знанието за скоростта на продажбите и инвентара помага да се прогнозира попълването и да се организира управлението на инвентара. Когато знаете колко бързо работи вашият продажбен поток и колко бързо се изчерпват запасите ви, можете да коригирате логистиката, за да вземете това предвид. Въпреки това, все още имаме няколко важни съвета, които ще подобрят вашето прогнозиране на инвентара.
Умело актуализирайте данните си
Докато статистиките с голям обхват са полезни и запазват актуалността си за доста време, е важно да актуализирате данните с малък обхват често. Например, използвайте техниката на ABC класификация. Разделете инвентара си на категории въз основа на стойността за търговията. Артикулите от категория A ще бъдат най-печелившите и важни за продажба. Изчислявайте скоростта на продажбите за тях често, като давате по-малко внимание на другите категории, освобождавайки време.
Коригирайте времевия обхват
Също така, вземете предвид скоростта на продажба на вашите продукти в Shopify. Артикулите като облекло, играчки и други малки стоки ще се продават по-бързо, но на по-ниски цени. Въпреки това, автомобилните резервни части, бижутата, компонентите на PC и подобни артикули ще се продават бавно, но на по-високи цени. Така че, времевият обхват за изчисляване на скоростта на продажбите за тях трябва да бъде различен.
Автоматизирайте процеса
Събирането, изчисляването и анализирането на статистиките е бавен и трудоемък процес. За щастие, има приложения за планиране на инвентара за магазини в Shopify, които могат да ви помогнат да автоматизирате тези процеси. Приложенията за отчети в Shopify ще съберат цялата необходима информация от вашата база данни, ще я обобщят в последователни графики и ще предложат опции за филтриране и сортиране. Някои приложения дори ще ви помогнат да изчислите най-добрата тактика за попълване.
Синхронизирайте се с доставчиците
Ако вашият магазин в Shopify е директно свързан с производители, е важно да поддържате контакт и да им искате актуални данни. Например, знанието за времето за доставка може да ви помогне да избегнете недостиг на продукти. Времето за доставка показва колко време отнема завършването на процеси, като създаване на продукт. Например, знаейки, че нова партида артикули ще бъде готова на всеки 20 дни, можете да вземете това предвид в стратегията си за попълване.
Резюме
Скоростта на продажбите е важна метрика, която може да ви помогне да прогнозирате попълването, да коригирате търговската стратегия и да оцените общото здраве на вашия магазин в Shopify. Уравнението за скоростта на продажбите е просто:
Скорост на продажбите = Продажби за N дни ÷ N
Въпреки това, има някои важни нюанси, които трябва да вземете предвид, за да получите точни данни. Например, отчитане на празниците, диференциране на обхвата на статистиката и т.н. Използвайки нашите съвети, можете да получите точни резултати и да подобрите управлението на инвентара.
Отчетите за инвентара в Shopify допълват анализа на скоростта на продажбите, предоставяйки информация за нивата на запасите и оборотните ставки, помагайки да се осигури ефективно управление на инвентара и навременно попълване.