Собствениците на магазини в Shopify знаят, че поддържането на правилните продукти в наличност е жизненоважно. Трябва да следите ключовите метрики на инвентара, използвайки KPIs за управление на инвентара (Ключови показатели за изпълнение), за да го направите ефективно. В тази статия ще обясним тези KPIs, защо са важни и как използването на правилните инструменти (като Shopify Reports от Mipler) улеснява проследяването им.
Какво е KPI в управлението на инвентара
KPI в управлението на инвентара е измерима метрика, която отразява колко добре работи контролът на инвентара. С други думи, това е KPI за управление на инвентара – например, колко бързо продавате наличност или колко често се изчерпвате. Тези KPIs за инвентара предоставят количествена информация (като процент на оборота на инвентара или процент на изчерпване на наличността), така че да можете да оцените ефективността и да откриете проблеми. По същество, всеки KPI, който мениджърите проследяват, цели конкретен аспект на производителността.
Защо KPIs са важни за управлението на инвентара
KPIs за инвентара превръщат суровите данни в действия. Чрез наблюдение на KPIs за управление на инвентара, можете да идентифицирате проблеми като прекалено много наличности или често изчерпване на стоките. Например, ниският оборот на инвентара може да сигнализира, че имате твърде много наличности или бавно продавани артикули, докато високият процент на изчерпване означава, че често се изчерпвате от популярни продукти. Проследяването на тези индикатори помага да балансирате нивата на наличност и да намалите разходите за съхранение. Дори ключовите показатели за производителност за управление на склада (като точността на KPI инвентара в съхранение) допринасят за по-добър контрол на наличностите, като осигуряват гладко протичане на операциите.
Как могат инструментите за управление на инвентара да помогнат
Инструментите за управление на инвентара днес предоставят автоматизирано представяне на ключовите показатели за изпълнение, подобно на KPI плановете. Системата показва нивата на наличност в реално време, скоростта на продажбите и колко добре текущият ви инвентар ще издържи без ръчна проверка. Инструментите съкращават времето, прекарано в задачи с електронни таблици, което създава време за реагиране на генерираните прозрения. Софтуерната платформа Mipler предлага пълни Shopify Inventory Reports, които включват табла и отчети, за да можете да реагирате бързо. Shopify Inventory Planner от Mipler предсказва продължителността на продуктите в наличност, преди да препоръча идеалните количества за повторно поръчване.
Персонализираният генератор на отчети ви позволява да изберете и филтрирате точните метрики на инвентара, от които се нуждаете, адаптирайки проследяването на KPI към вашия бизнес.
Как да изберете KPIs за инвентара, които да проследявате
Изборът на кои KPIs да проследявате зависи от целите и предизвикателствата на вашия бизнес. Фокусирайте се върху метриките, които са най-важни за вашия бизнес. Например, ако изчерпването на наличностите е често срещан проблем, проследявайте процента на изчерпване на наличностите или процента на наличност. Ако подозирате, че имате твърде много инвентар, наблюдавайте оборота на инвентара или дните на доставка. Дори управителят на склада трябва да включи метрики като точността на инвентара като KPI за управление на инвентара. Изберете малък набор от KPIs, които заедно дават ясна представа за здравето на инвентара.
Изследвайте свързаните отчети
Най-ценните KPIs за инвентара, които да проследявате
Въпреки че всеки бизнес е уникален, ето някои особено ценни KPIs за управление на инвентара, които повечето магазини в Shopify трябва да наблюдават:
- Съотношение на оборота на инвентара – Колко пъти продавате и заменяте наличността си за даден период. По-високият оборот показва бързо продавана наличност и ефективно използване на инвентара, докато ниският оборот предполага прекалено много наличности. Можете да съберете цялата тази информация, използвайки нашия универсален Отчет за преглед на продажбите.
- Процент на изчерпване на наличностите – Колко често един артикул е изчерпан, когато клиентите искат да го купят (по-ниският е по-добър). Това върви ръка за ръка с процента на наличност (достъпност на продукта). Минимизиране на изчерпването на наличностите означава възстановяване на продажби, които иначе биха били загубени.
- Дни на инвентара – Средният брой дни, през които текущата ви наличност ще издържи при текущия темп на продажби (също наричан дни на доставка). Високият брой показва излишък на наличности, които стоят твърде дълго, докато много ниският брой предупреждава, че може да се изчерпите скоро.
- Мъртъв инвентар – Частта от инвентара, която не е продадена изобщо от дълго време (например, стар инвентар). Мъртвият инвентар блокира капитал и складово пространство. Идентифицирането на мъртъв инвентар ви подтиква да намалите цените или да премахнете тези артикули.
Управление на KPIs за инвентара с Mipler
Решението за отчитане на Shopify на Mipler е създадено, за да направи проследяването на KPIs за инвентара лесно и гъвкаво с табло за KPIs за инвентара. То предоставя готови отчети за ключови данни за инвентара, като наличност на ръка, история на инвентара, артикули с ниски наличности и много други.
Можете да персонализирате всеки отчет – да филтрирате по всеки параметър или да добавяте персонализирани изчисления – за да се фокусирате върху KPIs за управление на инвентара, от които се нуждае вашият магазин. Можете дори да планирате автоматични имейл отчети, за да сте в крак с актуализациите. С всички ваши метрики за инвентара на едно табло, Mipler по същество действа като автоматизиран планировчик на KPIs за вашата наличност.
Това, което отличава Mipler, е неговият специфичен фокус върху Shopify. Той се интегрира с данните на вашия магазин и ги използва, за да прогнозира търсенето и да препоръчва повторни поръчки. За разлика от общите системи за инвентар, Shopify Inventory Reports на Mipler са адаптирани към нуждите на електронната търговия, помагайки ви да избегнете проблеми с наличността и да оптимизирате оборота. С две думи, Mipler е най-доброто решение за търговците в Shopify, за да управляват ефективно KPIs за инвентара.
