Приймайте обґрунтовані рішення на основі даних з вашого магазину.
Якщо власник інтернет-магазину хоче зацікавити інвесторів, залучити більше фінансових партнерів, підкреслити імідж бренду, зв’язатися з працівниками або просто подати звіт до державних органів, річний звіт є інструментом для цього.
Це документ з кількома даними, інтегрованими в один, зручний для аналізу діяльності бізнесу за попередній рік. Цей документ є регулярним звітним компонентом для бізнесу вже майже століття. Залежно від специфіки країни, складання звіту та вміст даних можуть варіюватися.
Отже, що таке річний звіт? Організації, включаючи ті, що працюють у секторі онлайн-торгівлі, генерують різні види річних звітів. Кожен вид річного звіту, який може бути створено, має на меті висвітлити конкретну мету, яку бізнес хоче вирішити за допомогою цього типу звітів.
Звичайний річний звіт є всебічним оглядом усіх досягнень та фінансових звітів бізнесу за попередній фінансовий рік. Він складається регулярно, і його основна мета - інформувати інвесторів, фінансових партнерів, партнерів, працівників та інших про поточний фінансовий стан і надати бачення на майбутнє.
Сьогодні річні звіти часто використовуються як маркетингові інструменти, щоб вразити всіх, хто вже залучений у бізнес, і залучити нових. Часто річний звіт потрібно публікувати на веб-сайті компанії. У деяких випадках може знадобитися аудитований річний звіт Shopify.
Немає суворих вимог до змісту звичайного річного звіту для бізнес-організації. Зазвичай такий звіт включає лист від генерального директора організації, фінансову інформацію, операції та результати, дані про ринкові сегменти, плани на нові продукти, додаткову інформацію та інноваційні ідеї.
Залежно від конкретного бізнесу та його розміру, річний звіт може значно варіюватися. Він може містити від кількох сторінок до сотень сторінок.
Зазвичай річний звіт містить ключові дані про фінансовий стан організації, і цей документ можна використовувати для вимірювання: здатності організації виконувати свої зобов’язання, зростання протягом різних років, скільки доходу зберігає організація для розширення своєї діяльності, співвідношення операційних витрат до отриманого доходу.
Річний звіт також визначає, чи відповідає інформація бухгалтерським стандартам (GAAP).
Щодо пайових фондів, річний звіт — це обов'язковий документ, який щорічно надається інвесторам. Він розкриває певні аспекти діяльності пайового фонду та фінансового стану. На відміну від корпоративних річних звітів, річні звіти пайових фондів найкраще описуються як "прості".
Річний звіт може бути представлений у різних формах, найбільш підходяща з яких визначається потребами бізнесу.
Передня частина документа часто містить значну суміш ілюстрацій, фотографій та супутньої історії, які всі розповідають про діяльність компанії за попередній рік і можуть також робити прогнози про майбутнє компанії. Задня частина звіту містить детальну фінансову та операційну інформацію.
Основною аудиторією річного звіту є, по суті, інвестори бізнесу. Вони використовують звіт, щоб отримати інформацію про те, як організація працює, які її операції та майбутнє.
Водночас річний звіт може бути цікавим для працівників і клієнтів бізнесу.
Річний звіт для працівників магазину
Річний звіт є чудовим способом для працівників магазину ознайомитися з брендом та його цілями. Вони можуть переглянути річний звіт, щоб побачити, в які різні проекти та ініціативи організація інвестувала.
Річний звіт для клієнтів магазину
Річний звіт - це спосіб для бренду представити себе своїм клієнтам у найкращому світлі. Організації можуть продемонструвати якості, які відрізняють їх від конкурентів.
Бізнес може використовувати річний звіт, щоб обговорити типи постачальників і виробників, з якими вони працюють, як і де постачаються матеріали, якість їхніх продуктів, їхній вплив на навколишнє середовище тощо.
Shopify збирає всі доступні дані, коли щось відбувається у вашому магазині. Це може бути, наприклад, клієнт, який здійснює покупку або взаємодіє з магазином іншим способом.
Для діяльності у вашому магазині Shopify уважно фіксує кожну деталь і надає власникам магазинів та працівникам інструменти для перегляду цих даних з різних кутів через звіти Shopify.
Деякі звіти доступні з коробки на панелі управління магазину Shopify, а інші можуть бути створені самостійно за потреби. З огляду на велику кількість даних, доступних у вашому магазині, було б недоцільно не використовувати їх на свою користь.
Для будь-якого інтернет-магазину однією з найцінніших груп звітів є звіти про продажі. Вони надають важливу інформацію про продажі та продукти, дають підказки про переваги покупців. Ці інсайти залежать від конкретної моделі аналізу даних, яка є актуальною для вашого магазину. Звіти про продажі в Shopify включають наступний список:
Звіт про продажі за часом, наданий стандартним інструментом звітності Shopify, надасть вам фінансовий огляд. Він також покаже вам кількість замовлень, зареєстрованих у вашому магазині, кількість областей, з яких ви отримали продажі, та кількість фінансових транзакцій, які ви мали.
Звіт про продажі за часом, доступний у Shopify, показує кількість замовлень та загальні продажі, які магазин здійснив за певний період. Ви можете вибрати одиницю часу в спадному меню "Групувати за", щоб контролювати, як інформація збирається. Дані можуть бути зібрані за день, за місяць, за рік.
Онлайн річний звіт Shopify зазвичай використовується при підбитті підсумків поточного року або при аналізі та порівнянні продажів за попередній рік з метою складання планів на поточний.
Коли ви відкриваєте звіт, його інформація відображається за замовчуванням на певний діапазон дат. Наприклад, у випадку річного звіту це рік. Пам’ятайте, що стандартний діапазон для деяких звітів - це місяць, і змініть його на рік для річного звіту. Діапазон часу, який ви встановлюєте для звіту, зберігається як стандартний, поки ви не зміните його ще раз.
Нижче наведено приклад звіту про продажі за часом для діапазону часу протягом року. Щоб згенерувати такий річний звіт Shopify з даних, доступних у вашому магазині, вам просто потрібно перейти до панелі адміністратора вашого магазину на Shopify. Потім у бічному меню зліва виберіть Аналітика > Звіти > Продажі за часом.
Далі вам потрібно вказати діапазон часу у фільтрі за датами або вибрати стандартний часовий інтервал, наприклад, минулий рік. Після цього виберіть групування даних. Ви можете відобразити звіт для кожного дня в зазначеному діапазоні часу або згрупувати його за місяцем, кварталом, днем тижня тощо.
Під графіком ви знайдете таблицю даних, яка використовується для звіту. Застосуйте фільтри, щоб позбутися непотрібної інформації, і виберіть додаткові стовпці, щоб додати більше даних, які ви хочете бачити у звіті.
Ви можете додати стовпці про замовлення, валові та чисті продажі, знижки, повернення, податки, загальні продажі, статус виконання та оплати, скасовані замовлення, середню вартість замовлення та деякі інші стовпці даних.
Коли ви повністю закінчите формування річного звіту, Shopify надає вам функції для його друку, експорту в формат CSV або збереження як шаблону для користувацького звіту.
Використання стороннього додатку для звітності у вашому магазині приносить вам кілька ключових переваг. По-перше, у стандартних магазинах Shopify плани Shopify Lite та Basic Shopify не мають доступу до звітів про продажі.
Додаток Advanced Reports від Mipler надає повний пакет звітів незалежно від підписного плану, який використовує магазин Shopify. Отже, власник магазину може легко отримати доступ до річного звіту.
Стандартні панелі звітності Shopify є чудовими інструментами, коли ви на початку свого онлайн-торгового підприємства, однак вони можуть обмежити ваші можливості в довгостроковій перспективі.
Стандартні інструменти звітності Shopify не дають переваги в конкуренції, оскільки ці готові звіти доступні в багатьох інших магазинах Shopify. Це означає, що всі вони базують своє управління та рішення на подібних інсайтах про запаси.
У додатку Advanced Reports аналогічний звіт для річного аналізу даних називається Огляд продажів. Він також дозволяє вам створювати графіки за допомогою даних зі звіту.
Щоб отримати доступ до звітів, створених додатком Advanced Reports, у панелі адміністратора Shopify, на лівій частині екрану перейдіть до Додатки > Advanced Reports > Продажі. У списку всіх доступних звітів про продажі виберіть звіт Огляд продажів.
Основне використання звіту таке ж, як у стандартному звіті Shopify "Продажі за часом". Вам потрібно вказати діапазон часу, вибрати опцію групування даних, застосувати фільтри, додати стовпці даних.
Додаток Advanced Reports надає покращену візуалізацію для доступних даних у порівнянні зі стандартним звітом Shopify. На додаток до стовпчикової діаграми, ви можете вибрати лінійне, стовпчикове, площинне, кругове, скалярне представлення даних.
Крім того, у вас є більше можливостей для експорту даних. Ви можете експортувати річний звіт продажів у форматі Microsoft Excel, PDF, HTML веб-сторінки, CSV-файлу, Google Sheets.
